科技公司儀器儀表管理使用規定

科技公司儀器儀表管理使用規定

科技公司儀器儀表管理使用辦法

為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現將公司儀器儀表管理、使用辦法規定如下:

1、公司所屬儀器儀表由質量管理部統一管理。

2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經理填寫,質量管理部調配,如需購買由質量管理部報主管行政副總經理批準。

3、儀器儀表必須由專人領用,并由領用人負責維護、保存。

4、公司固定資產的采購由商務部負責。

5、儀器儀表的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:

使用部門申請 商務部采購 行政副總經理

技術開發部驗機

質量管理部見儀器儀表的校準證書入庫

財務部付款

6、如出現損壞,由質量管理部專人確定損壞程度;如需外修,在質量管理部填寫維修申請表,商務部負責維修的聯絡事宜。如該儀器在外地損壞,也可在當地維修,但必須由部門負責人提出申請,并注明損壞原因、損壞程度及維修費用,報質量管理部。

7、使用人必須按操作規程進行操作使用,并妥善保管。對在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。

8、因保管不當發生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關報案,并由公安機關出據證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該儀器折舊價格賠償,折舊價格由財務部依照有關規定出據;如返還后出現損壞的,按人為損壞處理。

9、因保管或使用不當致使儀器損壞,視情節分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內和保修期外。保修期內損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限及維修費進行賠償。購買一年以內的(含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(含十年),按維修費的15%賠償。

10、員工離職或調離原部門時,原使用人按交還程序辦理。

11、儀器儀表必須按規定每年進行定期檢測;在使用當地進行檢測的,檢測報告需交質量管理部保存。

領用流程為:

不批準

交還流程為:

不合格

部 門

質量部驗收

庫 房

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質量管理部

綜合辦公室