第1篇 房地產公司印信管理規定5
房地產公司印信管理規定(五)
為加強公司印章管理,規范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規定。
一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負責保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負責辦理。
二、財務用印章、法人代表印章由財務部專人妥善保管。
三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設施必須安全可靠。
四、財務印章、總經理人名章由財務部門指定專人管理。
五、印章的使用必須履行審批手續,未經批準不得使用印章。
六、以公司名義形成的上報、下發及各項公文、合同,須經總經理審批同意后可以加蓋公章;業務往來函件、經營合同等經主管副總經理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報表、介紹信等按審批手續進行,確認完成后加蓋公章。
六、使用部門印章,由該部門經理批準。
七、嚴格用印監督,監印人要認真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。
八、印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經部門經理、部門主管副總同意,公司總經理批準,到公司辦公室辦理借用手續,原則要求當日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權書。
九、公司印章的使用依照以下手續:
■使用公司或高級職員名章時應當填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門領導簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;
■使用部門印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經理,獲認可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。
■公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。
■代理實施用印的人要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據及用印申請單上應用代理人印章。
■公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,需經董事長批準,并由申請用印人寫出借據并標明借用時間。
■常規用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯系或有關文字證明者,可省去填寫申請單的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名記入一覽表以備查考。
■公司印章的用印依照以下原則進行:公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時;職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。
十、用印方法:
■公司印章應蓋在文件正面;
■蓋印文件必要時應蓋騎縫印;
■除特殊規定外,蓋公司章時一律應用朱紅印泥;
十一、嚴禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經理批準,辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。
**房地產開發有限公司用印申請單
用印部門
份數
日期
文件名稱
用印事由
經辦人
部門經理
總經理
**房地產開發有限公司印章外帶申請單
申請部門
印章種類
日期
外帶事由
返還時間
部門經理
外帶日期
經辦人
總經理
主管副總
總經理
第2篇 房地產公司印信管理規定
房地產公司印信管理規定
(五) 為加強公司印章管理,規范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規定。
一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負責保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負責辦理。
二、 財務用印章、法人代表印章由財務部專人妥善保管。
三、 各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設施必須安全可靠。
四、 財務印章、總經理人名章由財務部門指定專人管理。
五、 印章的使用必須履行審批手續,未經批準不得使用印章。
六、 以公司名義形成的上報、下發及各項公文、合同,須經總經理審批同意后可以加蓋公章;業務往來函件、經營合同等經主管副總經理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報表、介紹信等按審批手續進行,確認完成后加蓋公章。
六、 使用部門印章,由該部門經理批準。
七、 嚴格用印監督,監印人要認真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。
八、 印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經部門經理、部門主管副總同意,公司總經理批準,到公司辦公室辦理借用手續,原則要求當日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權書。
九、 公司印章的使用依照以下手續:使用公司或高級職員名章時應當填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門領導簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;使用部門印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經理,獲認可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。代理實施用印的人要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據及用印申請單上應用代理人印章。公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,需經董事長批準,并由申請用印人寫出借據并標明借用時間。常規用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯系或有關文字證明者,可省去填寫申請單的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名記入一覽表以備查考。公司印章的用印依照以下原則進行:公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時;職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。
十、 用印方法:公司印章應蓋在文件正面;蓋印文件必要時應蓋騎縫印;除特殊規定外,蓋公司章時一律應用朱紅印泥;
十一、嚴禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經理批準,辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。__房地產開發有限公司用印申請單用印部門份數日期文件名稱用印事由經辦人部門經理總經理__房地產開發有限公司印章外帶申請單申請部門印章種類日期外帶事由返還時間部門經理外帶日期經辦人總經理
