第1篇 辦公樓安全管理規定
1范圍
1.1為了進一步強化公司辦公場所內的安全管理,規范員工的安全行為,有效的防止各類事故的發生,特制定本規定。
1.2 本規定適用于在辦公的所有員工、第三方服務人員以及外來人員。
2辦公區域人員安全行為要求
——始終靠右行走,除緊急情況外不得奔跑。
——禁止嬉戲、打鬧、投擲物品等行為。
——禁止在工作期間和工作日午間飲酒。
——禁止在非吸煙區吸煙。
——檔案柜及辦公桌抽屜應隨時保持關閉,以免人員碰撞跌倒。
——勿將較重物品置于柜子最上方,以免翻倒。
——勿隨意增加電源插座,以免負荷過重。
——禁止在辦公樓動火。
——非專業人員禁止使用電焊、電打磨、氧割等。
——隨時揀起地面上的鉛筆,回紋針或其它用品,以免滑倒。
——隨時保持椅腳落地,不可傾斜椅背,以免滑倒。
——隨時檢查辦公桌椅或其它設備是否有松落現象,發現問題及時報修。
——照明不良應隨時報修改善。
——剪刀、刀片或其它尖銳物體應分置于文具盒內,不可隨意放在桌面上。
——操作電腦終端時應每隔一小時休息五分鐘,且避免相同的姿態過久。
——使用紙張或新文件時注意紙張劃手。
——遵守各類安全標志,無關人員不得進入專用機房、檔案室、大樓控制室等場所。
——熟知所有安全設施的位置、用法及用途。
——熟知所在區域的安全緊急出口及緊急情況下的撤離程序。
——工作時,把眼睛放在手上,并評估所處工作環境的安全風險。
——行走時,把眼睛放在路徑上,以防跌倒。
——每位員工不僅要規范自己的安全行為,對辦公樓其它安全風險或其他員工的不安全行為不能視而不見,要主動作風險提示。
3辦公大樓設施
3.1走廊和通道:作為逃生和通行路線時,不應在走廊存放貨物和物品,并確保寬度不小于1.1m;辦公室人員為6—100人時,走廊出口寬度應至少為1.5m。
3.2吊頂:牢固固定照明燈具和火災感應器,不得在燈具表面(或內部)粘貼和放置大頭針、曲別針等物品或裝飾品。
3.3隔墻:確保隔墻防火阻燃,阻燃時間至少半個小時。隔墻由玻璃制成時,應粘貼警示標志。
3.4墻壁:照片、油畫和證書等應配備合適的框架和支撐;釘釘子時,應避免損壞墻內的隱蔽設施,盡量不用圖釘,避免脫落后傷人。
3.5電梯:電梯使用要求包括但不限于:
——遵守電梯指南和限制條件,著火時或緊急情況下,不得使用電梯。
——應由專業人員對電梯進行定期檢查、維護。
——應在電梯內安裝速度限制器、緊急照明燈和報警裝置以及聲音傳輸系統。
——應在電梯內懸掛銘牌,標明安全的工作載荷和一次可承載的最多人數。
——嚴禁在電梯內吸煙,電梯內和入口都應有“禁止吸煙”標志。
——不應用手、腳或貨物保持電梯門的開放狀態。·
——不得乘坐貨物電梯,貨物電梯只能運輸貨物。
3.6安全標志牌:在辦公樓明顯位置放置安全標志牌(如逃生路線、禁止吸煙、防火設備等),并及時更新,更新時應及時告知員工。
3.7消防器材:不得隨意移動、挪用消防器材,不得在消防器材附近堆放雜物,由專業管理人員定期對消防器材進行維護。
3.8植物:在擺放植物、盆栽時,應遠離計算機、電源插座等電氣設備。
3.9辦公室衛生:應保持辦公室整潔有序,始終保持走廊、過道和辦公區域地面無障礙,漏水、溢出物等及時處理,對清潔工的職責做出明確規定。
4辦公設備
4.1電氣設備:應確保員工正確使用電氣設備(包括電腦、復印機、掃描儀、電爐、熱水壺等),使員工意識到使用電氣設備的潛在危害和預防措施。
4.1.1基本要求
——插座、開關、電線等符合相應質量標準,保持清潔,不得被任何物體所覆蓋。所有電器電源線應遠離易燃物、熱源、腐蝕物品、金屬管路等。
——牢固固定電氣設備,禁止使用有故障、帶病及超期的設備。
——由專業人員進行電氣設備(包括線路)的安裝、維護、修理或拆除。
——確保每個工作點至少有兩個電源,位于辦公桌下或旁邊。電腦電纜和電話線應在桌子臨邊,整齊排列,避免拖拽。
——下班離開時,應關閉辦公區域的所有電源開關,各類充電器不得在辦公室無人情況下使用。
——不得在計算機、磁性存貯設備附近使用磁鐵等磁性物品。
4.1.2操作注意事項
——使用設備之前熟知操作規程。
——開啟設備之前確保防護裝置或保護設備到位。
——移動、調整設備之前先關閉設備。
——確保通風裝置完好,避免設備過熱。
——確保所有電纜完好無損,排列整齊。
——禁止電路過載,禁止使用帶有保險絲的配電盤。
——禁止操作掛有危險標牌的設備。
——應立即隔離故障設備,做出標志,并請專業人員來處理。
——應每天目視檢查電氣設備,確保連接緊固,沒有纏繞拖拽現象。
4.2辦公用具
4.2.1座椅:確保座椅高度合適,能夠給使用者提供充分的背部支持,并可調節。就座時,坐姿端正。不應在地板很硬的辦公場所使用帶有轉輪的座椅,座椅上的裝飾物應阻燃。可傾仰座椅使用應格外小心,防止傾倒。
4.2.2辦公桌和文件柜:應保持辦公桌面整潔有序,離開辦公桌時,不得將保密文件和敏感資料放置在桌面上。應整齊擺放文件柜內資料,并注意以下事項:
——首先使用離地面最近的底層抽屜。
——避免在頂部抽屜裝過量東西。
——輕關抽屜,避免夾手。
——不得將文件柜作植物托架。
——不得將箱子等作為臨時文件架。
4.2.3書柜和儲物柜
——不得放在妨礙通道或緊急出口的位置。
——物品整潔有序地擺放在書柜和儲物柜內部,避免放置在柜頂。
——防止過載,重物或易碎物品應放置在底部。
4.2.4垃圾箱:最好使用金屬制品,避免火災擴散。
4.3物品儲存
4.3.1尖銳物品:小刀、剪刀等尖銳物品應妥善放置,禁止使用剃刀刀片,盡可能使用圓頭剪刀。
4.3.2辦公用紙:應放置在方便員工使用的地方,避免搬運對員工造成傷害,儲存辦公用紙的房間應設置禁煙標志。
5辦公服務
5.1衛生服務:下班前應及時整理桌面上所有材料,每天清掃灰塵和垃圾,每天清潔地板一次,每年清潔墻壁一次,必要時重新裝飾。要在剛清潔過的地板上設置警示標志。
5.2廢物處理:應指定專人負責廢棄物處理,將廢棄物分類放入垃圾桶內;廢棄文件、資料用碎紙機碎掉,不得隨意丟棄。
5.3衛生間:確保衛生間通風良好、有帶鎖的門,并單獨隔離。應為洗漱間配備洗手盆、洗手液、紙巾或其它清潔和干燥用品。
5.4車輛:公司公務用車應嚴格遵守已發布的車輛駕駛及乘車安全有關規定。員工自行駕駛車輛及自行開車上、下班時,應嚴格遵守《道路交通安全法》,應定期檢查和維護車輛狀況。
6火災預防和應急程序
6.1基本要求:入住新建筑物之前,需取得當地消防主管機構的驗收合格,驗收合格后,方可入住。同時應考慮下述內容:
——建筑物的特殊使用用途。
——逃生設施,包括應急照明、方向牌、間隔間等。
——建筑物內個人滅火設施。
——報警方式。
——培訓員工建筑物發生火災時的逃生方式。
——逃生方式的實踐演練。
6.2應將火災預防措施復印給員工,確保逃生路線能夠從建筑物內通往最終出口,出口無任何障礙。
6.3距離和空間:
——員工從走廊中的某一點逃往安全地點的距離一般為25米。同一方向上只有一種逃生方式時,最大距離應保持在15米。
——辦公室家具擺放合理,確保員工能快速方便地到達出口。房間內的任何一點距離走廊應小于12米;里屋的任何一點距離外屋門口的距離也應小于12米(有第二個出口門的情景除外)。
6.4維護:應對逃生設施進行經常性維護,保持標志清晰。應確保員工熟知并遵循逃生路線,應急照明清晰可見。標牌尺寸和顏色符合國家標準。
6.5應急演練:應確保辦公區域的任何地方都可聽到應急警報,辦公期間,應定期測試應急報警的完好性。一年至少進行一次疏散演習。
6.6火災探測:在特殊區域(如計算機房、辦公用品儲存房等)應安裝火災危險性探測設備。火災報警和監測系統應至少三個月檢查維修一次。
6.7火災預防
6.7.1做好電氣設備的基本要求和操作要領(4.1.1;4.1.2)。
6.7.2保持室內干凈整潔,將火柴、煙頭、煙灰等放置在指定位置。
6.7.3配備消防器材:
——定期對便攜式滅火器進行維護,培訓員工如何使用。員工應熟悉使用程序,并且一定記住不同的區域要使用不同的滅火器。
——將便攜式滅火器放置在專門的托架里,高度適中,易于識別。可在出口或樓梯平臺附件放置一些滅火器,不能放得太遠。不應將滅火器放置在壁櫥里或地面凹處,也不應影響逃生路線。
——應在滅火器附近給予提示此滅火器能處理何種火災,如果是進入受限空間作業,應在受限空間外放置滅火器。
6.7.4員工:應確保員工熟悉緊急疏散程序、報警方法、火災出口位置和緊急集合點位置。應對火災出口和逃生路線進行清晰標志,確保暢通無阻。應保持防火門關閉,標簽清晰。聽到火災報警離開辦公樓時,應關閉窗戶和門,避免火災擴大。
6.7.5溝通:應建立火災情況下的應急溝通體系并制定保護措施,包括火險報警鐘、警報點和電話等。安裝電話系統時,應做出明顯標志。所有的應急溝通系統每月至少進行一次測試。
6.7.6應急計劃:應制定辦公樓火災、爆炸、恐怖襲擊、地震倒塌等緊急情況下的書面應急程序,確保所有員工通過演練熟知其發生各種緊急情況下的職責和正確處理程序。
7急救處理和職業健康要求
應為辦公樓提供能進行初期處理的急救箱,包括酒精、紗布、繃帶、棉球等,配備數量參照員工總人數的合適比例配備。
8辦公樓安全培訓和檢查
8.1應對所有員工進行辦公樓安全培訓,培訓項目應涵蓋行為安全要求和工作技術要求,包括但不限于:
——hse方針、目標和管理原則。
——辦公樓安全基本要求和行為準則。
——辦公樓內部區域設施。
——報警、現場緊急安全通道設置、集合地點等。
——建筑物撤離樓層平面圖。
——個人防護裝備的要求。
——辦公電氣設備及線路的檢驗(電線,計算機等)。
——特殊區域的要求。
8.2辦公樓安全培訓每年應至少進行一次。
8.3辦公樓每月至少進行一次安全檢查。
附件a辦公室安全檢查清單(參考)
類別
檢查內容
備注
走廊、應急
通道
整潔暢通無積水、無阻礙物;應急通道暢通,門向外開。
電梯
應急操作指南和標志清晰,內部干凈,照明良好,應急電話可以使用,應急聯系人的聯系方式及時更新,設立禁煙標識。
標志牌
防滑標志、易引起絆倒的黃色警示線,現場作業警示標志等齊全、便于識別。
照明
定期檢查應急照明和普通照明燈具,保持良好狀態。
安全
插排上墻,無插排接插排現象;發熱電器元件(電腦顯示器)的散熱部分未被物品包裹;座椅和文件柜穩固,抽屜不用時關上;吊頂板無缺損,潮濕水跡;通風口,噴淋頭,消防探頭無松動損壞現象;除吸煙室外,其它區域無吸煙現象;無私搭亂接電源現象;無違規使用電熱爐、電水壺等大功率電器現象。
消防
滅火器定期檢查,壓力指示在綠色區域;滅火器配備充足、布局合理、無隨意搬動、遮擋或挪作它用等現象。
環境
環境整潔,物品堆放合理,不堆放雜物;桌面資料擺放整齊,地面干凈無污損,無廢棄物;各種設備、物品擺放合理、整齊、有序;辦公資料、文件、物品入柜等。
外來施工
掛牌作業;個人防護裝備符合安全準則;持相關專業作業許可證上崗;作業現場整潔,有專人監護;作業區有效隔離。
其它
第2篇 公司辦公樓安全管理規定
第一章? 總則
第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產安全，規范內部運行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規定。
第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統籌管理。未經批準，各部門不得擅自調換、改建辦公用房。
第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺維護樓內良好的工作秩序。
第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區物業公司和其他相關職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區物業公司和其他相關職能單位簽訂協議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任范圍為大樓5層各辦公室內部辦公區域的衛生保潔、安全用電和消防措施；公共區域、會議室、領導辦公室的衛生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章??? 人員管理
第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設立前臺，各樓層均設有監控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛工作、保護監控設施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內部員工帶領的，未征得相關到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。
第七條：內部員工當日加班，應于當日下午3：00前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應于休假前到綜合辦公室備案。
第八條：加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出，并及時鎖好防盜門，保證安全。
第三章? 財產安全管理
第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗，關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條：個人的現金、存折、有價證券、現金支票、首飾等貴重物品和業務活動中收回的現金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內，放在辦公室內丟失的，責任自負。
第十一條：辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關好車窗玻璃；其他車輛應服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經發現違規，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條：值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關記錄，發現問題要及時解決，并視情況分別向公司領導和上海船舶工業公司、當地派出所報告。遇突發性事件要在第一時間趕到現場，避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條：財務處關門后應將110報警裝置開啟，開門前應及時解碼，防止誤報。同時嚴格執行財經管理制度，加強對現金、有價證券和財務票據的管理。因違反管理制度造成現金、有價證券和財務票據等被盜或丟失，應由當事人負責。
第3篇 辦公樓安全保衛管理規定
為保持公司辦公樓良好的工作秩序及工作環境,預防安全事故發生,特制定本規定:
1、各部門按照“誰主管,誰負責”的原則,共同維護公司辦公秩序,防范各類事故的發生。
2、辦公大樓安全保衛工作由安全管理部管理。負責制訂安全保衛制度,組織執行安全保衛方案及措施。
3、各部門長為本部門管轄區安全第一責任人,應加強對本部門區域的安全管理,加強員工安全教育。部門負責人負責本部門例行安全檢查。員工發現安全隱患應及時向安全管理部報告;發生事故和案件應立即采取相應措施,保護現場,協助查處。
4、辦公大樓安全保衛職責范圍包括:辦公樓人員出入管理、消防管理、用電管理。
4.1辦公樓人員出入管理
4.1.1辦公樓正常設1號、2號。員工上下班走1號門(公司正門),2號門7:00打開, 18:30分關閉,3、4號門(大樓兩側)用于緊急疏散。
4.1.2大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理,外來人員一律在各樓接待室接待。
4.1.3各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態,員工憑工作證、門禁卡進出,并隨手關門。
4.1.4員工應妥善保管、使用門禁卡,發現損壞或丟失后必須立即報告行政與人力資源部,及時進行注銷和補卡。
4.1.5如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區,聯系部門須提前填寫《通行單》,報安全管理部審批,門衛登記后放行,聯系部門接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。
4.1.6每晚出入辦公樓的員工應自覺接受保安人員檢查。
4.2 辦公樓加班管理
4.2.1辦公樓內工作人員需要在晚上加班的,應先向本部門申報,每日下班前,各部門將加班名單發送至安全管理部備案。
4.2.2保安人員對照名單核對每個樓層的加班人員名單,不在加班名單之列的,原則上不予進入辦公樓;臨時需要進入辦公樓的,由保安陪同進入。
4.2.3加班人員加班完成后,應關閉電腦、照明、空調等設備,出門時關閉門禁。
4.2.4保安人員每晚19:30分-20:30巡視各樓層檢查加班人員,加班人員應自覺配合保安人員登記。
4.3物品出入管理
4.3.1各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《通行單》,門衛查驗后放行。
4.3.2進入辦公區的外來人員,攜帶物品須由門衛保安負責登記。
4.4辦公樓消防管理
4.4.1辦公區(包括走廊通道、樓梯前室、衛生間等)嚴禁吸煙,吸煙需到吸煙區。
4.4.2員工須自覺愛護各種消防器材和設施,保證消防設施完好和正常運轉,嚴禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材,不得在消防通道堆放雜物。
4.4.3嚴禁將易燃、易爆及其他危險品帶入辦公大樓,嚴禁在樓內使用明火。
4.5辦公樓用電管理
4.5.1辦公樓內電氣設備安裝應符合防火安全要求。辦公設備及其他設施的安裝和使用,必須符合安全用電管理規定,不準擅自改裝供電設備和線路,不準亂拉接電線。
4.5.2不準使用公用飲水機以外的電熱設施;除設計預置的燈具外,不得增設其他照明設備。
4.5.3各辦公區下班后人走燈息,關閉所有用電電源,部門安全員負責督促檢查。
4.5.4保安人員每天19:30、23:00、4:00三個時間段巡視各個樓面,關閉飲水機電源、檢查忘記關閉的窗戶、空調、照明、電腦、插座等并進行登記,每周通報一次。
5、辦公樓內環境保護管理
5.1辦公樓內辦公桌上應執行誰使用誰整理、清掃的原則,各部門員工定時對各自的辦公桌、電腦設備進行清潔,將辦公用品整理到規定的位置。
5.2各樓層安排值班人員,遮陽窗簾只允許懸掛到定制的:標準模式、柔光模式、陽光模式、會議模式四種位置,同一區域窗簾只能保持同一種模式。
5.3玻璃幕墻處的裝飾不銹鋼平臺上、不銹鋼護欄上,禁止放置任何雜物,保安、保潔人員一經發現,立即清除。
5.4辦公區行人可視區禁止放置私人雜物,包括:雨傘、雨披、拖鞋、飯盒等。
5.5下班時將吃剩的食品(特別是甜點)扔到公共區的封閉的垃圾筒中,請勿直接扔到敞開的垃圾簍內,以免滋生老鼠和蟑螂。
5.6廢棄的電池、硒鼓、圓珠筆芯、碳帶請放置到指定的危化品收集筒中,由安全管理部集中處理。
6、附則
本規定自2023年7月1日起生效至另有規定時止。
第4篇 某公司辦公樓安全管理規定
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產安全,規范內部運行,結合辦公大樓大樓使用情況制定本規定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統籌管理。未經批準,各部門不得擅自調換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區物業公司和其他相關職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區物業公司和其他相關職能單位簽訂協議,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各辦公室內部辦公區域的衛生保潔、安全用電和消防措施;公共區域、會議室、領導辦公室的衛生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設立前臺,各樓層均設有監控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛工作、保護監控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內部員工帶領的,未征得相關到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。
第七條:內部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出,并及時鎖好防盜門,保證安全。
第三章 財產安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗,關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個人的現金、存折、有價證券、現金支票、首飾等貴重物品和業務活動中收回的現金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內,放在辦公室內丟失的,責任自負。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經發現違規,辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關記錄,發現問題要及時解決,并視情況分別向公司領導和上海船舶工業公司、當地派出所報告。遇突發性事件要在第一時間趕到現場,避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財務處關門后應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執行財經管理制度,加強對現金、有價證券和財務票據的管理。因違反管理制度造成現金、有價證券和財務票據等被盜或丟失,應由當事人負責。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定期維修保養,發現隱患及時通知相關單位維修和更換,確保器材處于良好狀態;消防器材未經批準不得隨意移動。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規定,嚴禁超負荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區域禁止吸煙,吸煙區設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發現事故苗頭和事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業公司和上級公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關閉各種電器設備,關閉電源開關,拔掉電源插頭,根據消防常識積極開展自救。
第二十一條:發生安全事故時,大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、消防部門現場指揮人員的統一指揮。
第六章 衛生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內,保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區域堆放雜物。
第二十四條:未經綜合辦公室同意,不得在室內墻壁和樓道等公共區域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。
第二十六條:不得在辦公樓內大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內喝酒、打鬧。
第七章 節約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應將本部門門口的樓層走道等公用區域電燈關閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應將本樓層所有走道電燈關閉。
第二十八條:大樓空調根據環境溫度情況定時控制開放。冬季環境根據氣象預報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節約,反對浪費。
第八章 檢查監督
第三十條:綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監督檢查,對違反上述規定的,有權制止、糾正、記錄和報告。
第三十一條:有關記錄將作為年終量化考核依據之一。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執行。
