第1篇 介紹信管理使用規定范例
第一條介紹信是對外聯系工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。各單位(部門)要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。
第二條學校介紹信由學校辦公室統一負責印制、編號、登記、發放、銷毀。各單位(部門)要有專人分管,介紹信薄不得丟失,使用完后將存根退學校辦公室保存,定期統一銷毀。
第三條開具校黨政介紹信應履行審批手續。聯系一般性工作事項,需經學校辦公室領導簽批,涉及學校的重要事務需經學校主管領導簽批。
第四條填寫介紹信內容要明確具體、包括前往的單位(部門)名稱、聯系具體事宜、開信日期、有效期限等,并應與存根內容一致。書寫要工整,不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無誤后用印。
第五條不得開空白介紹信。
第六條介紹信開出后未使用的,應退還管理人員,與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失,應及時報告,以防冒名頂替。
第七條本規定自公布之日起施行,由學校辦公室負責解釋。
第2篇 酒店介紹信和印章管理規定6
酒店介紹信和印章管理規定(六)
為嚴格介紹信和印章管理制度,特制定如下規定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統一由總經理室負責。
2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認真填寫介紹信,并附有關材料,交由主管領導審批。店領導不在,授權總經理室主任核準。
3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請,并附有關材料,經部門經理批準并報店領導審批。
4、凡違反上述規定,總經理室有權拒絕辦理。
第3篇 化龍物業印章介紹信管理規定
雅園物業印章、介紹信的管理規定
一、印章保管人員未經領導批準,不得委托他人代為保管、使用印章,不得將印章攜帶出行政辦公室。
二、印章必須妥善保管,隨取隨用,用后立即存于原處,并及時上鎖。
三、下列情況可使用印章:
1、對外發出的公文;
2、對外聯系、商洽業務工作的介紹信、證明信等;
3、與有關單位簽訂合同、協議等;
4、本單位職工辦理私事、確需物業管理處出具證明信等;
5、遇有上述規定以外的特殊情況,可在請示領導后使用印章。
四、使用物業管理處印章必須經行政辦公室批準,使用部門印章必須經部門經理批準。
五、開據印制好的介紹信,必須將存根所列項目填寫清楚,介紹信存根和底稿必須妥善保管,以備檢查。
第4篇 后勤機關大院印章介紹信管理使用規定
機關大院印章、介紹信管理和使用規定
印章、介紹信是機關、單位對內對外行使權力的標志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規定。
一、印章保管和使用
(一)嚴格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負責刻制,并留好印模,停用或無用的廢舊印章要及時收回,統一交辦公室監督銷毀。發印或收印應辦好交接簽字手續。
(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監印。
(三)所有印章均單獨置于牢固的柜里或抽屜之內,加上鎖。
(四)嚴格手續,使用印章必須經有關領導批準。使用局公章應根據情況由分管或主管領導批準簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。
(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關公文審核、會簽、簽發的規定和公文體式、程序、函件。
(六)以局名義發出的文件,均憑局長、副局長簽發的原稿蓋章。
(七)以局名義對外聯系工作的介紹信和商辦答復,一般事項的便函,須經分管領導同意,審核后蓋章。
(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的,須持單位介紹信或領導簽條,經局長或副局長同意后由辦公室登記簽發。
(九)經常性業務報表需加蓋局章時,憑科室負責人簽字后,監印蓋章。
(十)其他臨時性事項的文件、證件、報表等需加蓋局印章時,如有領導的批件,憑批件蓋章;如沒有批件,重要的經局長同意;一般的經分管局長簽字同意,方可登記蓋章。
(十一)對所蓋印章的文件、材料內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。
(十二)局公章不準隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經局領導同意,并辦好印章借用登記手續。
(十三)蓋印正規。蓋出的各種印章,必須位置恰當、字組端正、圖形清晰。
二、介紹信管理和使用
(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據,限于工作使用,個人私事一般不得使用機關介紹信,可用便函聯系。
(二)開據介紹信,要嚴格履行審批手續,嚴禁在空白介紹信或空白證件、協議、便箋等上面加蓋印章。
(三)領取未啟用的介紹信要辦理登記手續,填寫領用號碼、啟用日期、批準人、經手人等。
(四)介紹信由局辦公室統一編號使用,由專人保管簽發,對已經使用過的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。
第5篇 人民醫院公章介紹信管理規定
人民醫院公章、介紹信管理規定
一、醫院的公章、介紹信由辦公室指定專人負責,嚴格管理;使用時嚴格審查,做好登記。
二、醫院公章使用注意事項:
(一)醫院公章不得隨意存放,未經醫院辦公室主任同意,一般不得攜帶外出。
(二)醫院公章使用前需了解用印內容,對不能確定的要及時請示領導,不得擅自蓋章。
(三)凡涉及簽訂經濟合同、重要協議、購置大型設備等需蓋醫院公章時,由分管院領導批準簽字后方可執行。
(四)正式公文在文末落款處蓋章,蓋在成文日期上方;介紹信兩處蓋章,一處蓋在落款處,一處蓋在連接線上。
(五)文件的落款處為“醫院某科室”時,不得加蓋醫院公章。
(六)各科室部門公章應安排專人保管,并制定制用辦法,嚴格審批和登記。
(七)凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現將嚴加懲處。
三、醫院介紹信使用注意事項:
(一)醫院介紹信由醫院辦公室統一管理。
(二)外出進修憑進修通知單可以提出申請;行政工作需要由辦公室主任負責審核。
(三)醫院介紹信必須用鋼筆認真填寫,蓋有公章的的介紹信方才有效。
(四)醫院介紹信一式兩聯,一聯存根存檔,以備查驗。
(五)醫院空白介紹信不得隨意帶出,如遇特殊情況,需經醫院辦公室主任批準。
(六)外來介紹信按外來文件控制程序處理。
第6篇 印章介紹信使用管理規定范本
印章、介紹信使用管理規定
為了規范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責任,避免誤用印信給公司造成經濟損失和法律責任,特制訂本管理規定:
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負責保管使用。
2、使用印章的審批程序
(1)、凡需加蓋公司公章時,先填寫《用印審批表》,經部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后,持《用印申請表》或經總經理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續。
(2)、加蓋合同印章時,憑借總經理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續。
(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時,須填寫《印章離司申請表》,經總經理批準簽字后,有關人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規定執行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經理簽字后方可加蓋,若因總經理外出而無法履行審批程序時,只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補簽《用印審批表》。
(2)、印章保管人對沒有公司總經理簽字的用印申請,有權予以拒絕加蓋印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印,不準沒經批準加蓋印章。
(4)、凡在落款處加蓋印章時,必須騎年蓋月。
(5)、與外單位的合同、協議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋“騎縫章”。
(6)、印章保管人應做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責任和經濟責任。
(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記,編號及存檔。
4、其它
(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規定要求。
(2)、新使用印章在啟用前,應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。
(3)、當印章報廢,停止使用時,應將原件及時上交公司,并向有關部門及時通報,說明原因,標明停用印模,停用時間。公司須及時收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。
(4)、印章遺失時,除要立即報告公司領導和公安機關備案外,還應依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。
(2)、印制的介紹信,應按照統一格式設計,經公司經理會審核備案后,可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用,不可以作為其它事項的證明材料。
3、介紹信的保管和使用
(1)、介紹信由公司綜合辦設專人保管,實行使用審批制度。
(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業經營范圍內的工作業務時,經過所在部門負責人和主管經理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》,到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
(3)、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。
(4)、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。
三、本規定由公司綜合辦負責解釋。
四、本規定自下發之日起實施。
