行政中心物業管理服務實施模式規范（4篇范文）

發布時間：2023-11-01 14:30:05 查看人數：44

行政中心物業管理服務實施模式規范

第1篇行政中心物業管理服務實施模式規范

行政辦事管理中心物業管理服務實施模式

1、圍繞客戶的差異化管理服務模式

行政辦事管理中心及會議大廈物業管理的終極目的是滿足和保障物業使用人使用本物業的各種需求,無論是對設備設施的管理維護,還是對環境及安全的管理維護,都是為了保障物業使用人能夠正常地使用物業,以此為基礎,為物業使用人提供各種便利服務,以便更舒適方便地使用該物業,獲得工作或生活所需的滿足。

vk物業在行政辦事中心及會議大廈管理的是物和環境,服務的是各類物業使用人。在本物業,服務的顧客群體則主要有二類:一類是內部日常辦公的職工;一類是來此公干的來訪人員。二者對物業管理服務的需求具有一定的差異,因此,vk物業將根據兩類不同顧客群體的特性及服務需求差異,分別提供恰當的服務,即采用'差異化管理服務'。在機關事物管理局提出的統一指導原則下,對外來人員的行為進行規范、引導,對機關辦公人員提供后勤支持服務。

2、物業管理服務的安全保障模式

安全保障是行政辦事中心及會議大廈物業管理服務的重中之重。這里的安全保障不僅僅是指狹義的'保安管理',而是廣義的服務安全保障措施,具體包括三個方面:

△治安安全--保障行政辦事中心及會議大廈日常運作的正常秩序,控制外來人員進出,妥善處理信訪事件,杜絕任何治安案件的發生。

△設備安全--保障行政辦事中心及會議大廈設備的正常運轉,以預防為主,杜絕任何設備事故。

△機密安全--保證不接觸行政辦事中心及會議大廈的核心機密,不探聽行政辦事中心及會議大廈保密信息,嚴格控制服務人員泄露行政辦事中心及會議大廈機密。

(1)物業管理服務公司內部安全保障

(2)物業管理服務外部安全保障

3、物業管理服務的及時反應模式

行政辦事中心及會議大廈作為zz市管理的中樞機構所在地,其日常工作安排必定是緊張有序的,任何一個細節的延誤,都有可能成為整體工作效果帶來負面影響。基于此,vk物業在行政辦事中心及會議大廈項目上將實行'信息中心'與'客戶服務中心'相結合的'并軌式'服務,最大限度的提高工作效率,避免由于物業管理服務給行政辦事中心及會議大廈的日常工作造成不良影響。

第2篇區行政中心物業管理服務標準

某區行政中心物業管理7項服務標準

物業管理市場發展到現在,已經超越了最初低成本、粗放性經營的模式,更高、更精、更好的服務是業主和物業管理企業共同追求的目標。深圳錦鋒物業一直把持續持續滿足和超越客戶市場作為我們工作的終極目標,為此,我們將把建設部物業管理最高標準與星級酒店服務標準相結合,開掘**區行政中心物業管理服務的內容的深度及廣度:

本公司在**區行政中心確立的物業管理標準,將以國家建設部頒布的物業管理最高標準與星級酒店的服務標準相結合。本公司所提供的服務標準可以用service(即中文'服務'一詞)中的7個字母來概述:

s,即smile(微笑),服務人員要對每一位客戶微笑;

e,即e*cellent(出色),服務人員要將每一項工作都做得很出色;

r,即ready(準備),服務人員要隨時準備為客戶服務;

v,即viewing(看待),服務人員要把每一位客戶都當做需要特殊照顧的貴賓看待;

i,即inviting(邀請),服務人員每一次服務結束都要向客戶發出下次再來的邀請;

c,即creation(創造),服務人員要善于創造溫暖的服務氣氛;

e,即eye(眼光),服務人員要始終用熱情的眼光關注客戶。

這里的7項服務標準都是用定性語言表述而不是用定量語言表述的軟標準。其中,除了e*cellent與服務保證性有關外,其余都與服務關懷性有關。這樣的軟標準比較靈活,不死板,體現本公司人性化服務、親情式服務的不懈努力和追求。

雙語日常接待

根據**區行政中心物業特點,外賓接待將成為物業管理中一個特殊的服務環節。本公司將在某某區行政中心物業管理處配備專業人員(國家英語專業六級、長沙市翻譯工作者協會會員)提供中英文雙語接待,實現外賓接待的無障礙交流。

邀請知名學者講學、開設講座

**區行政中心為各級公務員辦公場所,所有客戶對國內國際先進管理理論有了解和認知的需求,我們將依托本公司與國內外眾多知名學府及普華永道、麥肯錫等管理咨詢機構常年保持的密切而良好的合作關系,聘請知名專家學者到某某區行政中心進行講學和開設講座,為公務員們帶來管理學及其他領域前沿理論的最新知識。

會議、商務服務:

本公司成立了專業的商務服務中心,在會議服務、商務服務接待方面具有豐富經驗及較高專業化程度,我們將在**區行政中心提供具備酒店服務標準的會議服務與商務服務,同時,提供打字、復印、傳真,代訂飛機票、車船票,代訂酒店,代訂旅游線路,代辦特快專遞等服務內容,使政府不再為事務性工作投入大量人力物力財力,并為各界人士到某某區行政中心辦理公務所需處理的諸多事務提供便利條件,為政府工作的高效率與現代管理形象提供堅實保證。

第3篇行政中心物業管理服務措施規范

行政辦事中心物業管理服務措施

'魔鬼'來源于細節,物業管理服務就是'細節'的服務。不放過任何一個細節是vk物業制定各項管理措施的基本原則。管理措施是物業管理服務的骨架,涵蓋物業管理服務的全過程,我公司將在技術標的各個章節仔細說明各專業服務的具體管理服務措施。本節僅對部分特色管理服務措施進行講述。

(一)vk物業首創季度管理報告制度,在提交給行政辦事中心及會議大廈有關部門的《季度管理報告》中,將分門別類地向業主詳細匯報當季物業管理服務的整體運行狀況,讓業主全面掌握當季管理服務的整體情況,以保證管理服務對業主的透明。

(二)分時作業

根據行政辦事中心及會議大廈各區域的使用特點,合理安排各類作業時間,將作業時間安排在該物業區域使用的非高峰期或非使用期,實行'分時作業'。

目的:使日常管理作業對正常辦公,來訪公干人員的影響減至最低程度。

需分時作業的主要事項:

*大型保潔作業,如地面打蠟、玻璃外墻清洗、廣場清洗、水景觀設施保潔等;

*綠化及'四害'消殺;

*發電機、電梯、空調、消防等機電設備設施的定期檢查;

*其它需要分時作業的事項。

(三)情景標識

一般物業的標識模式偏于呆板而失之生動,vk物業對在行政辦事中心及會議大廈使用的作業標識,將作如下要求:

*標識的造型和色彩,與行政辦事中心及會議大廈的物業定位保持一致,與內部環境氛圍相協和;

*標識采用圖形與文字相結合的標識方式,讓標識易于理解;

*標識的形式充分考慮放置空間的特點,根據實際情況選擇安放的具體位置,如墻面、地面、門、及可移動方式等。

(四)規范的共裝系列

物業服務處的員工著裝,不僅體現了物業管理公司的企業形象,更是物業形象的一個重要體現。vk物業對此有深刻的認識,一向注重對員工著裝的規范,工裝的規范與整齊體現了對顧客的尊重。vk物業在行政辦事中心及會議大廈的工裝系列主要包括:經理裝、管理員裝、設備管理人裝、會務服務員裝、樓外安全員裝、樓內安全員裝、綠化管理員裝、清潔管理員裝等。各類工裝的款式與色調均考慮了相應的作業區域特點。

(五)設備經濟運行

行政辦事中心及會議大廈的物業機電設備較多,能耗較大,將是業主每年非常大的一筆開支,物業公司必須要充分保護業主利益,深入研究物業環保節能的運行措施,最大程度地降低能耗,并保持設施的健康狀態,延長設備的使用壽命。

空調系統將是行政辦事中心及會議大廈耗能最大的設備系統,由于物業有較大面積的玻璃材質的外墻和天頂,隔熱效率較差,同時受陽光影響較大,因此空調系統的節能運行是設備經濟中較為重要的環節。vk物業將根據日常時段的空調使用需求、不同時間各區域開放使用的時段、不同區域對使用空調的強度和頻度特點、冬季和夏季的季節因素等,制定有效的空調經濟運行作業指導書,確保不發生能源浪費;

照明系統也是行政辦事中心及會議大廈能耗較大的一類設施,不僅建筑物內部有較多的照明設施,建筑外圍亦配置較多,而且有功率較大的夜景照明和強光照明,因此,對照明系統也將制定嚴格的經濟運行指導書;

此外,行政辦事中心及會議大廈電梯較多,也將根據使用特點安排不同時段的使用數量,合理調配梯次,以達到節能的目的。

(六)物業環境質量監控

行政辦事中心及會議大廈物業封閉性較強,空氣循環主要靠空調系統維持,因此,對內部的空氣質量需要加以特別的關注。

vk物業將定期外聘環保專業機構,對行政辦事中心及會議大廈內部主要區域的空氣質量、co和co2及其它有害氣體的濃度、房間內空調風管內細菌菌落、積垢等進行檢測,并根據檢測情況采取空氣凈化措施。

傳染病多發季節,定期對主要區域進行消毒,減少傳染性疾病。

(七)信息管理機構

(八)客戶投訴處理機制

1、對待客戶之投訴

△將客戶的投訴處理放在首位,并限于24小時內解決或答復。

△不吝惜對處理客戶投訴所花費的時間。

2、處理客戶投訴的姿態

△接到事故投訴,在規定的時間內(5分鐘內)立即趕往現場,越快越好。

△無論是什么狀況都必須向顧客道歉、以客為尊。

3、對投訴的事后處理

△分析原因,檢查疏漏,并向公司品質管理部匯報

△總結研究,制定有效的糾正、改善和預防措施

△確定之具體對策,立即付諸于行動并向客戶匯報

△制定有效的顧客投訴意見處理流程

△建立公司與服務處兩級意見反饋及投訴處理渠道

△合理完善處理流程,保證不放過任何意見,使每位物業使用人的意見都能充分得到重視,并予以及時答復。

△定期歸納匯總,與行政辦事中心及會議大廈有關部門

(九)群眾信訪*工作秩序及異常事件之管理

1、群眾信訪*中異常事件通常包括:

△治安類事件:*人員沖擊機關、毆打執勤警衛、攔堵圍攻機關單位辦公人員及車輛、惡意損壞機關單位辦公設備設施等其他違法、違規事件、以及**等事件。

△自殘類事件:*人員服毒、自焚、割腕、撞墻等事件。

△突發類事件:*人員出現突發性疾病(心臟病、癜癇、中暑等突發疾病)發作而暈倒。

△服務處各級管理人員及現場服務人員需熟知國務院《信訪條例》和zz市相關規定,并嚴格執行與甲方就信訪工作所制定的管理辦法及要求。各工作崗位均熱情對待信訪者,不得對信訪者抱以敵視或嘲諷等不良態度,對信訪人員應正確引導,幫助其尋求專門部門來處理信訪事宜:對走訪人數較多的群眾或團體,應請其推選代表到相應部門反映情況,代表人數一般得超過5人或按照甲方要求推選。在處理*過程中主動和執法機關溝通,積極配合執法機關的工作

2、治安類事件處理原則

△當發生*人員沖擊機關、毆打執勤警衛、攔堵圍攻機關單位辦公人員及車輛事件后,當值安全員必須迅速向甲方相關對接部門、服務中心指揮控制中心、服務中心及公安機關相關領導匯報,以采取相應措施,主要是配合公安機關進行現場處置;

△指揮中心人員及時將*信息及時知會相關崗位,當領導車輛要進入主樓區域時,車場安全員應及時通知司機,現場安全員注意不要暴露相關領導身份,同時密切關注*人員動態,確保領導安全。

△如*人員人數較多或情緒較為激動時,現場管理人員可根據情況決定向服務中心

請求增援;

△接到增援信息后,安全部門應安排人員在5分鐘內趕到現場,同時安排2至5名便衣崗或其他后勤人員,在現場維持秩序;

△當*人員出現過激行為時現場安全員應馬上控制辦公樓大門,同時將監控攝錄設備調整到相應位置予以監控;

△當*人員沖擊機關時,現場安全員馬上組成人墻,配合公安機關將*人員阻擋在大門外;

△如有*人員沖進機關時,應迅速組織人員將其強行帶離辦公樓,交由警方處理;

△如*人員出現圍堵、攻擊辦公人員或車輛時,現場安全員應迅速組成人墻配合公安機關將*人員出現控制住,并保護辦公人員及車輛迅速離開;

△對故意破壞公共設施或對其他人進行人身攻擊的*人員,現場安全員應在現場公安機關的指導下采取措施予以制止處理;

△當出現*人員毆打安全員時,安全員必須保持克制,嚴禁還手,并取證報警方處理;

△當出現*人員擾亂正常辦公秩序的任何情況時,現場工作人員應對現場情況進行拍照、錄象、以保留證據;

△便衣崗*群眾情緒較激動時協助現場安全員維持秩序,平常情況下密切關注*人員,發現異常情況及時匯報。

△現場管理人員應隨時與機關事務及信訪、公安派出所等相關部門對接部門保持聯系,并根據甲方相關領導意見協助處理一切突發事件;

△如警方需要我方提供相關資料或證據時,必須報請甲方相關部門領導同意;

3、自殘類事件處理要求

△*事件發生后,便衣崗必須密切關注攜帶包裹特別是情緒激動、性格內向的*群眾;

△為防止*群眾因感到絕望而采取極端方式,現場工作人員必須注意工作態度,防止*人員情緒激化;

△當*人員有服毒、自焚等自殘的明顯傾向或舉動時,現場人員應果應果斷采取措施予以制止(將藥瓶、汽油、打火機打掉),并將情況上報甲方相關領導;

△如事發突然,制止不及應采取以下措施進行搶救;

△當發生自焚事件時,現場安全員應迅速使用滅火器、滅火毯將火撲滅;

△當發生割腕、撞墻等自殘事件時,現場人員應迅速采取措施進行先期的止血救助,防止*人員失學過多;

△當發現*人員服毒時,現場人員盡量不要抬動他,但必須保護好現場等待醫護人員救護;

△自殘事件發生后,現場安全員迅速在機關前拉起警戒帶,并保護好現場,同時甲方相關領導進行匯報并通知急救中心和警方處理,對現場情況進行拍照,并保留相關資料;

△現場安全員應注意維持好現場秩序,防止少數人員借機進行煽動或破壞;

△現場安全員在進行救助過程中應注意自我防范;

△事件結束后迅速將情況記錄下來,并上報甲方領導。

九、vk物業在政府公用物業方面的管理服務經驗

政府公用物業由于其使用人及使用功能具有一定的獨特性,這就要求物業公司必須針對其特性提供相應的服務,不能照搬住宅類物業的管理經驗。vk物業在過去三年多為行政辦事中心及會議大廈各入駐單位提供服務的實踐中,針對政府公用物業歸納出幾大特點,并建立起一套行之有效的管理辦法。

(一)政府公用物業的安全管理特點

政府公用物業除發揮本身具有的使用功能外,還在很大程度上起到了政府對外展示的窗口作用,因此政府物業的安全管理崗位必須滿足以下需求:

△對外咨詢窗口作用;

△禮賓形象作用;

△政府與市民、群眾、使用者溝通橋梁作用;

△安全保衛與對內/外服務作用。

在安全崗位設置及配置上,vk物業不僅僅從物業平面分布、技訪設施情況考慮,還從物業使用功能出發,合理制定固定崗、巡邏崗及巡邏路線,并對安全員進行特定的培訓。

(二)政府公用物業的工作特點

政府人員的工作時間有一定的規律性,且在辦公時間內經常會接待來訪、辦事人員,因此需要一個相對安靜和獨立的工作環境。針對該點,vk物業在對政府物業的服務中,貫徹'零干擾'服務理念,強調日常作業,如物業保潔、設備設施的維修養護等工作事項,最大程度地減少對內部工作人員正常工作的干擾。因此,vk物業在進駐后即對物業內部各區域的辦公特點進行詳細掌握,合理安排不同類別工作事項的作業時間,對作業流程進行科學合理的設定。

(三)政府公用物業使用特點

政府公用物業空間的分別,具有可變性,一個區域的用途往往不是一成不變的,而是根據不同時期的需要有可能進行一定的調整。基于此,vk物業為政府物業量身定做了'彈性管理'的方法。彈性的管理服務表現在:適應物業功能的變化、適應工作計劃的變化、適應業主的需求的變化。為此,vk物業在服務處管理組織的職能運作上保持高度的機動性。確保在責任明確、各司其職、職責清晰的基礎上,能夠有機協作、快速反應、迅速集結、集中作戰,以保障各類計劃外、臨時性、突發性的事件同樣時時處于受控狀態。同時在制定日常服務工作計劃時,也注意留有相應的彈性空間,以保證服務計劃在進行適應性變化時,服務質量不會因此受到影響。

(四)政府公用物業的參觀接待服務

參觀接待也是政府公用物業一個特有的服務內容。政府物業作為一個系統甚至是一個城市對外展示的窗口,參觀接待工作的好壞影響重大。vk物業經過多年的實踐總結,在參觀接待方面實行'三級預警'接待制度,將政府物業的參觀分成了3個級別:'c級'指市、廳級以下或兄弟單位領導/團體來訪。根據不同級別,對安全、清潔、技術各崗位提出不同的準備要求,即保證各類參觀、學習人員滿意而歸,又能最大限度的提高工作效率,避免無味的浪費。

(五)政府公用物業的其他特有需求

政府公用物業一般是一個系統、一個城市甚至一個區域的最高權利及決策機關,往往會面對一些獨特的突發事件,如群眾*、*請愿、甚至沖擊政府等,此類事件物業公司若處理不當,將會給政府帶來惡劣的影響。因此,vk物業未雨綢繆,通過模擬場景的實驗,結合以往的管理經驗,針對各類突發事件制訂相應的管理措施及制度,將該類事件可能帶來的不良影響或損失降低到最小程度。

(六)建立嚴密之質量管理體系,以過程控制確保服務效果

vk物業按照iso9001國際標準的要求,建立一套完善的質量管理體系,對各個操作層、執行層都制定了明確的運行程序和操作作業指導書。時常管理服務中嚴格按照體系要求開展各項工作,從而對客戶有了一個標準化可量化的的質量承諾。

1、工作職責明細化。工作職責分劃清楚,下級對上級安排的工作負責,上級隨時對下級工作實施監控分析,引導其正確履行崗位職責;

2、工作流程制度化。依照工作要求,擬訂

工作開展程序和各崗位操作細則,便于工作的開展和檢查評估,同時對每一個過程和字過程實施改進;

3、巡視檢查多樣化。各服務處在嚴格按照公司質量體系的要求組織各班組、崗位負責人以定期和不定期相結合的方式進行巡視檢查的同時,還分別成立保潔督察小組、安全內部管理委員會等基層組織,從不同的視角發現問題,及時記錄,并對處理結果跟蹤落實。

4、質量記錄規范化。確立質量記錄填寫的規范性和真實性,保證物業管理服務的每一個過程都有相應的原始記錄,通過現場檢查、部門內部自查等方式來考核各項工作的落實情況;

5、公開監督透明化。公開合同、服務中心的投訴電話,每一工作人員必須佩帶工作牌上崗,按照不同的崗位穿著不同的工作服,隨時接受物業使用人的檢查與監督。服務中心經理、各部門主管須不定期與客戶溝通,收集顧客意見,及時整改并通過每月一期的《物業簡報》反饋給甲方客戶。

(七)強化培訓職能,狠抓員工素質,提高管理服務水平。

第4篇行政中心物業管理服務特色規范

行政辦事管理中心物業管理服務特色

(一)融合式管理服務--強調vk的服務融合于業主的工作體系

物業公司的服務不能成為一種機械的、被動反應的行為,不能置業主的工作特性、業務需求、正常的計劃調整變動于不顧。

我公司致力于將管理服務與業主使用物業的需求、日常工作特點結合起來。根據業主使用本物業的常規性計劃以及變動性計劃,彈性地指定管理服務計劃,動態地,合理地,進行人、才、物等資源調配以及作業時間分配,使物業服務中心真正成為行政辦事中心及會議大廈的一個支持性機構。這就需要服務中心在擬訂周期性工作計劃和日常工作計劃時,要以對物業的使用計劃和使用方式為基礎,并能及時地調整、服從于業主的主體需求。同時也需要與業主在工作上建立緊密的聯系和溝通,建立起有效的接口模式,銜接關系和相應的支持性系統,保障管理服務目標的實現。

(二)彈性管理--強調管理服務能動地適時適應變化

彈性的管理服務表現在:適應物業功能的變化、適應工作計劃的變化、適應業主需求的變化。

彈性管理服務需求管理組織在智能運作上具有高度的機動性,表現為在責任明確、各司其職、職責清晰的基礎上,能夠有機協作、快速反應、迅速集結、集中作戰,以保障各類計劃外、臨時性、突發性的事件同樣時時處于受控狀態。彈性管理服務也要求服務計劃具有相應的柔性,以保證服務計劃在進行適應性變化時,服務質量不因此而受到影響。

(三)零干擾的作業服務

強調日常作業,如物業保潔、設備設施的維修養護等工作事項,最大程度地減少對內部工作人員的正常工作的干擾。

這需要對物業內部各區域的辦公特點進行詳細掌握,合理安排不同類別的工作事項作業時間的安排,對作業流程進行科學合理的設定。

(四)充分準備、預先規劃--強調充分利用過去三年以來的服務經驗

中標后,vk物業將迅速調整現有服務架構,進行實力補充及按既定的流程更進一步完成好項目的管理服務。

(五)對項目特點的持續研究,不斷完善管理服務

任何一種管理服務模式都不能是一成不變的,必須在管理服務實踐中進行持續的修正和提升。這需要通過在實際的管理服務中,不斷研究與之相關的各個方面,以及這些方面對管理服務的影響,從而使得管理服務更加貼近物業使用人的需求。vk物業將持續致力于分析的各個方面。

以此為基礎,把握管理服務流程與服務內容進行統一的整體規劃,使管理模式不斷充實成熟,不斷根據實際運作情況進行優化。

秉承'全心全意全為您'的服務精神,與業主方緊密配合,會商共進,共同研討管理服務中的每一細節,研究提高服務質量的有效措施,對整體管理服務進行更為科學的規劃與控制。

研究分析各類物業使用人的需求差異,堅決貫徹'寓管理于服務之中'的服務理念,充分掌握物業使用人的共同需求與個性需求,使管理服務日臻完美

(六)強化管理知識、創建有效團隊、保障管理服務的執行力

vk物業將在現有基礎之上大力進行管理機構的組織建設,建立有效團隊,為創造卓越物業管理提供組織職能上的保證。

△理清管理組織體系和架構,制定明確的組織職能和崗位職責;

△完善的各級管理制度和行為制度;

△加強人員甄選,組建優秀的管理服務隊伍,保障團隊的整體人員素質;

△完善團隊的考核與激勵機制,充分調動員工的積極性與創造性;

△形成一致的管理目標與價值追求,形成明晰的管理服務宗旨與服務理念,并將員工培訓作為一項長期性的重要工作,常抓不懈。

(七)重道求理--強調通過科學的管理方法與技術保障優質管理服務

△行政辦事中心及會議大廈的物業管理服務應包含不僅限于出色的安全管理、會務服務、清潔綠化、設備、設施、本體維護等基本方面。

△vk物業將充分研究行政辦事中心及會議大廈建筑與使用、管理之間關系、不同區域的不同管理方式聯接、不同區域的管理控制之差異性和管理的獨特性等多方面的綜合因素。使物業管理既體現與之相宜的管理特色。

△vk物業將確保物業的健康狀態,保證物業之本、配套設備設施、立面、天面、內外裝修部位、景觀小品、園林等環節的完好無損。延長物業的使用壽命。

△加強業務管理、倡導優質服務。對所有工作環節,制定完善的操作流程與作業指導書,建立起完整的品質管理體系,建立全員質量意識,保證工作的各個環節均能達到預期的效果與目標。

(八)加強對行政辦事中心及會議大廈物業環境的再造

二十一世紀優秀的物業管理,必須能夠體現出卓越的環境再造能力,但凡建筑師的環境設計,皆為靜態式的設計。物業公司在其長期管理服務的歷程中,對建筑及環境則有一個動態的維護與再造的行為。在這方面,現代物業管理對管理企業提出了越來越高的要求。從外部到內部、從建筑立面到空間立面,優秀的物業公司愈來愈發揮著積極的作用。

vk物業在多年的管理服務過程中,已經深刻認識到這一行業發展趨勢,并已較早地致力于發展環境再造能力,強化企業品牌優勢。vk物業的專業能力將在本物業的環境再造發揮積極作用。

(九)強調以信息管理作為管理服務的靈魂

項目管理機構從組織職能上,保障信息流的通暢;從目前的服務經驗來看,行政辦事中心日常較大的服務信息主要分為會議服務、維修服務、室內清潔服務及臨時性協助工作。從本質上,物業服務中心管理服務行為是一種信息處理過程,必須建立有效渠道以保障信息傳遞的有效性、準確性、及時性、有序性,把握信息的輸入,輸出、傳遞、反饋、整合等各個環節。

△有效的信息控制與管理有賴于企業構建的信息處理平臺和信息處理技術,vk物業擁有行業最為完善的信息處理系統,保障管理服務的各個環節均處于受控的狀態。

△企業的制度體系與制度的執行力亦是信息控制的必要保證,vk物業強調對各項工作進行可量度化地分化,使各個重要環節均有完善的質量記錄,使管理服務的重要信息不至流失并具有可追朔性;

△vk物業設立的信息中心是公司信息管理中樞,保證了公司能夠及時、充分地了解各個項目的管理服務動態與效果,對每日、每周、每月信息的保送、處理與反饋均有明確的規定,保證了公司對各個業務部門實施有效的遠程監控。

(十)強化服務功能--強調以服務體現對物業使用人的關注

vk物業將全力建立起一個動態的、持續改進的、貼近物業使用人切實需要的服務體系,建立起科學合理的各項服務流程和監控體系,建立暢通的信息溝通與反饋渠道。

服務中心將設置專門的客戶服務管理機構--客戶服務中心

△客戶服務中心將成為本物業服務實施的策劃、指揮、

調度中樞;

△專職組織各項服務的實施與監督,積極地以多形式、多渠道與顧客溝通,處理各種反饋意見或建議;

△不斷總結服務經驗,研究各項服務的合理性和適宜性,不斷改進服務;

△研究業主潛在需求,推進服務功能的完善與提升,并通過對服務實效定期的評估和顧客回訪,不斷改進與提高服務水平;

△充分關注物業使用人的利益與權利、以客為尊,并且研究和把握顧客的心理感知期望,為其創造良好的環境、心境和氛圍。