工商局物業服務突發事件應急預案及安全管理措施
工商局物業服務突發事件應急預案及安全管理措施
根據公司及工商局領導安排部署,針對市局辦公樓特點,我們工商局物業服務中心各部門對所管轄重點區域進行了深入研究,建立長期細致有序的安全保障機制,細化管理,責任到人。針對當前緊張形勢,為確保萬無一失,對可能發生的安全突發事件做出相應的處理措施,現將我中心應急預案及安全管理措施匯報如下:
一、突發事件應急預案
1、*事件
通過兩年來辦公樓管理服務工作,群眾*事件較為突出(個體、群體)針對這一情況我們服務中心采取以下幾步驟:
(1)控制情緒及時上報
首先我們穩定*人員情緒,由工作人員引領至接待室,及時與相關部門領導聯系,根據領導決定合理答復*人員。
(2)加強崗位聯動核查公共設施狀況
在*事件過程中,根據其特殊情況,各崗位密切配合加強聯動,在保障其它崗位正常工作前提下,由物業服務中心主任、秩序維護隊長、班長、巡邏崗、應急人員組成臨時性應急小組,密切注意*人員動向及時向領導報告相關情況。在*事件過程中應急小組認真核查公共設施有無損壞情況認真做好記錄,如有破壞情況或暴力事件發生及時制止,不能制止的及時報告領導并迅速報警。
(3)事件總結
*事件結束后;應急小組立即總結經驗并以書面形式報告工商局有關部門,物業服務中心備案。
2、預防人為破壞性行為
工商局辦公樓為開放式辦公形式,為便于物業服務中心工作管理服務,針對這一特點服務中心以兩種形式進行管理服務:
(1)正常工作日的管理服務
針對外來陌生人員、車輛,首先要發揮門崗人員的觀察敏銳性,對人員體貌特征做出輪廓性記憶,密切觀察其是否攜帶違禁物品,并決定是否允許其入內;對外來車輛,對其車牌、單位、姓名及探訪地址、出入時間做好登記,車輛出行時做好檢查工作;其次,在辦公樓大廳值班處(宿舍樓),對陌生外來人員做好登記工作并及時聯系相關部門及業主;再次,對進入辦公樓的人員,由大廳值班人員通知監控室密切關注其動向,發現異常舉動,立即發揮崗位聯動作用予以制止。第四,對在辦公樓外圍區域活動的陌生、可疑人員,巡邏崗與其他崗位聯動,主動詢問核實身份,確保公共區域的安全。此外,為確保企業年檢期間工商局的安全工作,我物業服務中心根據外來人員的目的而進行人員分流,為年檢等陌生人員安排專用通道,與通往領導辦公區域的通道進行分離,確保領導辦公區域的安全。
(2)節假日及班后的管理服務
根據物業公司下發的節假日安全注意事項,結合工商局辦公樓的辦公特點,節假日期間及班后,辦公樓處于長閉式狀態,對加班人員和外來人員,門崗和大廳值班人員做好登記,并由巡邏人員陪同其到辦公區域和探訪地點。期間監控室發現有可疑破壞行為及時報告,由當班班長對各崗位人員進行調配,發揮崗位聯動作用。
3、火災預防
消防安全工作直接關系到人員與財產的安全,是一項全社會不可疏忽的重要工作。
(1)消防設施設備的安全管理
檢查各類防火設施設備(消防控制柜、消防泵、噴淋泵、感煙、感溫探測器、消防報警按鈕、應急照明、干粉滅火器等)的正常運行。
(2)建立健全安全防火制度
首先,定期召開專項工作會議,明確責任,落實到人使全體員工不斷提高安全防火工作的認識程度。
其次,嚴格執行每日值班巡視制度,結合考勤登記制度發現漏崗情況,根據管理規定采取嚴厲處罰。
再次,我物業服務中心成立義務消防隊,加強安全教育和防火實操練習,明確“隱患險于明火,防范勝于救災”這句話的含義。
4、高低壓配電區
要嚴格制度管理,按照配電室的相關規定逐一落實,對非工作人員謝絕入內,因工作原因確需進入者,要有責任人全過程陪同,并做好記錄,對重點設備要做好監控及時到位,防止事故發生,如有問題要嚴格按照程序處理,同時上報有關領導,做好記錄以背后查。
5、生活泵房區
要有專人管理,對水環境進行經常性監管,如有異常情況及時上報,為防止外來人員進入,要實施生活泵房區經常性關門落鎖,對大院內生活蓄水池井蓋要在一把鎖的前提下再追加一把,防止井蓋側掀,以防不良事件發生,保障生活用水安全。
6、電梯
對電梯要保證其安全運行不出差錯,其中,對電梯機房加強巡視,對運行中的電梯要經常觀察其運行狀況,根據聲音和舒適度判斷其運行是否正常。如有問題及時處理,并通知相關工作人員到場,只有正確的判斷,正確的處理,才有正確的結果。
二、物業服務中心安全管理措施
1、物業服務中心制定夜間值班查崗制度,由物業服務中心主管級以上管理人員擔任值班人員,巡視檢查當班秩序維護員的執勤工作,針對突發性事件做出及時處理,確保管理區域內夜間的安全保衛。
2、物業服務中心實行全員崗位聯動制度,將保潔、維修、客服、綠化全部納入到安全工作中,服務中心全員在工作期間兼顧安全巡視,發現可疑人員及時詢問或報告監控室;發現破壞行為及時制止并迅速報警,上報服務中心辦公室。目的是發揮每一位員工的覆蓋作用,全員聯動巡視,確保管理區域安全工作。
以上措施是根據我服務中心根據項目特點所做的具體管理辦法,為保障工作秩序的穩定做出相應的管理措施,為創建和諧社會、和諧奧運作出自己的努力與貢獻。
