第1篇 印章使用管理規定辦法
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印章使用管理規定【1】
第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執行相關使用條例。
2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續,接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續》并備案。
2、公章由綜合管理部經理或專人保管。
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》,由總經理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》,由總經理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章:由財務部經理保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用,發票專用章主要用于發票蓋章,發票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》,經總經理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監督的辦法。
綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領導因異地執行重大項目或完成重要業務,需要攜帶公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關證明,需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
第十條 公司印章只適用于與公司相關業務,不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用規定,做好申請和使用登記。
如違規使用出現問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
第十二條 本制度從二o**年十月一日起執行。
二o**年九月一日
印章使用管理規定【2】
1.印章管理
公司印章是公司對內對外行使權力的標志,也是公司名稱的法律體現, 因此,必須對印章進行規范化、合理化的嚴格管理,以保證公司各項業務的正常運作。
1)印章的種類
a.正式(行政)印章,是按照政府規定,由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。
b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務專用章、業務部門專用章等。
c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。
2)印章的管理規定
a.印章指定專人負責保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。
b.財務專用章由財務部經理負責保管,向銀行備案的印章,應由財務部經理、會計人員分別保管。
c.印章要注意保養,防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。
d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實因工作所需,則應由使用人填寫《用印申請表》,經相應級別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認。
e.印章管理人員離職或調任時,須履行印章交接手續。
3)公章刻制
印章的刻制需本公司總經理批準,由綜合部負責辦理刻制、啟用,并交由專人進行保管。
4)印章的使用
a.使用任何種類的印章,應由使用人填寫《用印申請表》,并由部門經理
第2篇 業主委員會印章使用管理辦法范本
業主委員會印章使用管理辦法
為保證業主委員會印章使用的合法性和有效性,按照《社會團體印章管理規定》的規定,特制定本管理辦法。
第一條 業主委員會印章有“雅居園小區業主委員會”公章;“雅居園小區業主委員會”財務章;主任私章;共計三枚。
第二條 印章使用范圍僅限在法律范圍內和雅居園小區物業范圍內使用。
第三條 印章的使用必須得到業主委員會議半數以上通過,重大事情必須業主(代表)大會通過。
第四條 印章保管人執行業主委員會會議決議,拒絕蓋章者,立刻終止其保管資格,并其保管的印鑒收回,指定其他委員保管,并在園區公示。對拒不交回者,業委會必須聘請律師依法追回。
第四條 印章由專人保管,保管人終止委員資格或更換保管人時,保管人要在業主委員會的監督下進行移交。
第五條 印章丟失,經聲明作廢后,按《社會團體印章管理規定》相關規定程序申請重新刻制。
第六條 違反第三條規定,私用印章者,自然終止業主委員會委員資格,業主委員會必須聘請律師,追究其承擔直接和間接的經濟責任,違反法律的承擔法律責任。
第3篇 某某廣電物業公司印章使用管理辦法
某廣電物業公司印章使用管理辦法
第一條總則為加強物業公司印章管理,防范工作隱患和業務風險,特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務工作專用的個人名章等(以下統稱公
(三)綜合辦公室是物業公司公章管理的職能部門。
第二條公章的刻制需要刻制公章時,由經辦人員或部門提出書面申請,經物業公司綜合辦公室審核,報物業公司分管領導、總經理審批。總經理批準后,由物業公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領用工作。
第三條公章的保管
(一)物業公司公章、合同專用章、財務用章由綜合辦公室保管。
(二)物業公司公章要委派政治素質高、工作責任心強的同志保管和使用,并在其崗位職責中予以明確。如保管人外出,應由綜合辦公室負責人另行指定專門人員管理,辦理交接登記手續,不得隨意交由其他人員保管。
(三)公章應妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
第四條公章的使用
(一)以物業公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經物業公司辦公室核稿,由物業公司黨政主要負責人簽發后,方可用印。
(二)公章使用人向物業公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》,綜合辦公室公章管理人員核對無誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請表》,與用印資料(原件或復印件)一并存檔。
(三)任何人不得在空白文件、資料上預先加蓋公章。有特殊工作或業務需要預先蓋章時,應由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明事由,報物業公司分管領導、總經理審批。
(四)經物業公司總經理審批許可預先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數,在文件內容實施后,到物業公司綜合辦公室再次進行核準登記。使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回物業公司綜合辦公室,辦理登記手續。使用人承擔使用預先蓋章的空白文件、資料的安全管理責任。
(五)公章原則上不得帶離物業公司使用。有特殊工作或業務需要攜帶公章外出使用,應由公章使用人提交書面申請,注明事由,報物業公司分管領導、總經理審批。
(六)公章帶離物業公司使用,在帶出和交回時,公章使用人應分別到綜合辦公室辦理交接登記手續。公章帶離使用期間,使用人承擔公章的安全管理責任。
(七)部門公章的使用,由部門負責人根據管理權限、工作規定和業務需要等,對部門用印進行審批和使用。
(八)財務章的使用,由財務部負責人根據財務制度、工作規定和業務需要等,對部門用印進行審批和使用。
(九)公章管理人員應嚴格執行公章使用管理的有關規定,不得違規使用公章,對違規和越權批準使用公章的行為有權予以拒絕并及時上報物業公司有關部門。要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。
(十)物業公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用情況,應進行必要的檢查、監督。
第五條公章發生損毀、遺失和被盜情況的處理
(一)公章發生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時上報有關情況,物業公司綜合辦公室及時采取補救措施,告知有關業務合作單位的同時,發布公章作廢公告。
(二)按本辦法第二章有關規定重新刻制公章。
第六條公章的封存和銷毀
(一)公章因故長期不需使用時,物業公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經理批準,對公章進行封存。
(二)公章因故廢止使用時,物業公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經理批準,對公章進行銷毀。
第七條罰則
(一)公章管理、使用及相關人員違反本辦法有關管理規定時,給予通報批評并調離原工作崗位;因違規造成物業公司經濟損失的,依法追究賠償責任。
(二)物業公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規定未做好勸阻、制止、糾正工作,應負相應的管理責任,視責任大小予以處罰。
第4篇 區教育基金會區一中辦事處印章使用管理辦法
第一章 總則
第一條 為完善長沙市城望區教育基金會城望區第一中學辦事處的制度建設，規范工作行為，保證印章使用的嚴肅性，確保印章使用安全、規范，依據《基金會管理條例》和《長沙市城望區教育基金會章程》，特制定本辦法。
第二條 長沙市城望區教育基金會城望區第一中學辦事處（以下簡稱“辦事處”）的印章有公章和財務專用章。
第二章 印章啟用及銷毀
第三條 辦事處印章須由辦事處憑基金會分支機構登記證書依法申請刻制印章。
第四條 印章刻就后，由辦事處啟用，并報送長沙市城望區教育基金會及湖南省民政廳備案。必要時，由辦事處對外發布相關公告。
第五條 印章因機構撤銷或因質量問題無法正常使用及其他原因需廢用的，應向登記管理機關和業務主管部門登記注銷。銷毀印章，須留印模，經辦事處主任簽署意見并報長沙市城望區教育基金會批準，由二人監銷，任何人不得私自處理。如遺失印章的，須向登記管理機關和業務主管部門登記注銷。
第三章 印章保管及使用
第六條 公章由辦事處副秘書長保管使用，財務專用章由辦事處出納保管使用。
第七條 管理人員要有高度的工作責任心，認真管理印章。印章要保持清潔，以確保用印質量。
第八條 保管人員如因病、因事外出，則指定專人代管。存放印章的處所必須加鎖，不得將印章隨意亂放或存放處不加鎖，平日隨用隨鎖，假日加封。
第九條 不得將印章帶離辦公室，如遇特殊情況，辦公人員因公需外出用章，應先向辦事處秘書處提出申請，經秘書長同意后方能借出。使用過程中應妥善保管，以防印章損壞、丟失。外出辦事后，應將借用的印章及時歸還。
第四章 用印范圍和審批
第十條 用印范圍
1、本辦事處制發的公文；
2、各類協議書、合同等契約
3、撥款通知憑據；
4、各類報表和有關財務審批事項；
5、以辦事處名義對外提供的各種材料、資料、數據；
6、以辦事處名義頒發的榮譽證書、獎狀等文書；
7、辦事處介紹信；
8、經主任辦公會議或主任批準的其他用印事項。
第十一條 一般事項用印由秘書長進行審批，符合本辦法規定方可用印；重要事項需經主任辦公會議或主任審批。嚴禁在沒有內容的空白紙上蓋章。
第十二條 凡以辦事處名義行文、發函，須加蓋辦事處公章，公文用印，憑簽發人的簽字用印。
第十三條 凡簽署具有法律責任的合同、協議等，須經秘書長核稿，經主任辦公會議或主任簽批后，方可加蓋辦事處公章。
第十四條 未經相應批準程序使用印章或偽制印章，要追究當事人的相應責任；造成嚴重后果的，要提請有關機關追究當事人的法律責任。
第五章 附則
第十五條 本辦法由長沙市城望區教育基金會城望區第一中學辦事處負責解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執行。
第5篇 小區業主委員會印章使用管理辦法
根據業主大會議事規則規定,為明確公章使用辦法,完善工作規范,現對業主大會印章、業主大會財務專用章及業主委員會印章的保管和使用作如下規定:
一、印章的保管:
1、 印章由業主委員會執行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、 使用印章必須符合《業主大會議事規則》、《小區管理規約》、《小區維修資金管理規約》的有關規章制度。
3、 所有用印須經執行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、 印章的使用程序使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認真填寫《公章使用表》,由業委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業委會主任(副主任)電話聯系,向其說明情況,得到業委會主任(副主任)的口頭答復后可以使用公章,但事后要負責提醒業委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認屬實后方可在《公章使用表》上進行補簽。
二、 印章的使用范圍:
1、 業主大會印章的使用《業主大會議事規則》、《小區管理規約》、《小區維修資金管理規約》、選聘和解聘物業管理企業方案、專項維修維修資金使用和續籌方案及其他業主大會決議,必須經業主大會通過,經正、付主任簽字后用章。2業主大會財務專用章的使用物業維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《小區維修資金管理規約》、《業主大會議事規則》規定。經正、付主任簽字后辦理用印手續,才能使用財務專用章。
3、 業主委員會印章的使用業主委員會印章除業主委員會會議通知、友情提示和業主委員會授權主任審核金額范圍內的日常維修費用結算以外需使用印章的,應當由業主委員會會議決定。
四、 業主委員會主任、副主任應該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、 凡違章使用公章,造成經濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應責任。
六、 本規定由業主委員會負責解釋。
七、 本制度經第四屆業主委員會會議于通過后生效,并公告全體業主,接受業主監督。
第6篇 建設公司印章使用管理辦法
**建設集團公司印章使用管理辦法
集團公司的印章(公章、合同章)是企業的象征,它是公司署名,對外具有法律效力。企業對外發生的一切文書、經濟往來都需要蓋章,且使用頻繁。根據**建[20**]第1號文件《關于進一步規范集團公司印章管理的通知》文件下發一年多來的實際執行情況來看,還存在一些問題,為進一步改善公司內部管理,嚴格加強印章管理,保障公司合法權益,確保各項工作順利進行,特制定以下管理辦法:
一、蓋集團公司的印章需要經相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責,把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章,由財務處和各職能部門分別負責把關使用。
二、集團公司印章由辦公室管理,文書負責。文書因特殊原因請假休息,應報請公司領導批準,印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用,如遇特殊情況,需要報請總經理批準,并指定專人負責。
三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”,由辦公室嚴格審查蓋章的內容,并報主管和負責人審批后方可蓋印,并做好用印的登記工作,對重要內容材料,要復印留存并整理存檔。
四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章,經總經理批準后,由辦公室統一刻制,頒發;項目部技術資料專用章,由項目部提出申請,報公司辦公室,由辦公室統一刻制,頒發。辦公室要做好印章的發放登記工作,并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室,任何單位和個人不得擅自刻制,否則根據公司法,追究其責任。
1、項目部申請加蓋集團公司印章,需經項目部(辦事處)主管部門及經理(主任)審批簽字,然后經集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經理審批)后,方可加蓋公章。
2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章,特別是招投標承諾、補充合同條件等,必須經項目部經理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核,經審批后方可加蓋公章。
3、集團公司不直接受理項目部未經其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。
五、上虞本部的印章,由本部辦公室按上述辦法實施。
希各分公司、項目部接本通知后,按上述規定參照執行。
**建設集團有限公司
二o**年八月十一日
第7篇 小區業主委員會印章使用管理辦法-6
住宅小區業主委員會印章使用管理辦法6
根據zz清水苑業主大會議事規則規定,為明確公章使用辦法,完善工作規范,現對業主大會印章、業主大會財務專用章及業主委員會印章的保管和使用作如下規定:
一、印章的保管:
1、印章由業主委員會執行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《zz清水苑業主大會議事規則》、《zz清水苑小區管理規約》、《zz清水苑小區維修資金管理規約》的有關規章制度。
3、所有用印須經執行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認真填寫《公章使用表》,由業委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業委會主任(副主任)電話聯系,向其說明情況,得到業委會主任(副主任)的口頭答復后可以使用公章,但事后要負責提醒業委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認屬實后方可在《公章使用表》上進行補簽。
二、印章的使用范圍:
1、業主大會印章的使用
《zz清水苑業主大會議事規則》、《zz清水苑小區管理規約》、《zz清水苑小區維修資金管理規約》、選聘和解聘物業管理企業方案、專項維修維修資金使用和續籌方案及其他業主大會決議,必須經業主大會通過,經正、付主任簽字后用章。
2業主大會財務專用章的使用
物業維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區維修資金管理規約》、《zz清水苑業主大會議事規則》規定。經正、付主任簽字后辦理用印手續,才能使用財務專用章。
3、業主委員會印章的使用
業主委員會印章除業主委員會會議通知、友情提示和業主委員會授權主任審核金額范圍內的日常維修費用結算以外需使用印章的,應當由業主委員會會議決定。
四、業主委員會主任、副主任應該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應責任。
六、本規定由業主委員會負責解釋。
七、本制度經zz清水苑第四屆業主委員會會議于2023年1月14日通過后生效,并公告全體業主,接受業主監督。
