某某廣電物業公司印章使用管理辦法
某廣電物業公司印章使用管理辦法
第一條總則為加強物業公司印章管理,防范工作隱患和業務風險,特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務工作專用的個人名章等(以下統稱公
(三)綜合辦公室是物業公司公章管理的職能部門。
第二條公章的刻制需要刻制公章時,由經辦人員或部門提出書面申請,經物業公司綜合辦公室審核,報物業公司分管領導、總經理審批。總經理批準后,由物業公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領用工作。
第三條公章的保管
(一)物業公司公章、合同專用章、財務用章由綜合辦公室保管。
(二)物業公司公章要委派政治素質高、工作責任心強的同志保管和使用,并在其崗位職責中予以明確。如保管人外出,應由綜合辦公室負責人另行指定專門人員管理,辦理交接登記手續,不得隨意交由其他人員保管。
(三)公章應妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
第四條公章的使用
(一)以物業公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經物業公司辦公室核稿,由物業公司黨政主要負責人簽發后,方可用印。
(二)公章使用人向物業公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》,綜合辦公室公章管理人員核對無誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請表》,與用印資料(原件或復印件)一并存檔。
(三)任何人不得在空白文件、資料上預先加蓋公章。有特殊工作或業務需要預先蓋章時,應由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明事由,報物業公司分管領導、總經理審批。
(四)經物業公司總經理審批許可預先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數,在文件內容實施后,到物業公司綜合辦公室再次進行核準登記。使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回物業公司綜合辦公室,辦理登記手續。使用人承擔使用預先蓋章的空白文件、資料的安全管理責任。
(五)公章原則上不得帶離物業公司使用。有特殊工作或業務需要攜帶公章外出使用,應由公章使用人提交書面申請,注明事由,報物業公司分管領導、總經理審批。
(六)公章帶離物業公司使用,在帶出和交回時,公章使用人應分別到綜合辦公室辦理交接登記手續。公章帶離使用期間,使用人承擔公章的安全管理責任。
(七)部門公章的使用,由部門負責人根據管理權限、工作規定和業務需要等,對部門用印進行審批和使用。
(八)財務章的使用,由財務部負責人根據財務制度、工作規定和業務需要等,對部門用印進行審批和使用。
(九)公章管理人員應嚴格執行公章使用管理的有關規定,不得違規使用公章,對違規和越權批準使用公章的行為有權予以拒絕并及時上報物業公司有關部門。要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。
(十)物業公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用情況,應進行必要的檢查、監督。
第五條公章發生損毀、遺失和被盜情況的處理
(一)公章發生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時上報有關情況,物業公司綜合辦公室及時采取補救措施,告知有關業務合作單位的同時,發布公章作廢公告。
(二)按本辦法第二章有關規定重新刻制公章。
第六條公章的封存和銷毀
(一)公章因故長期不需使用時,物業公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經理批準,對公章進行封存。
(二)公章因故廢止使用時,物業公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經理批準,對公章進行銷毀。
第七條罰則
(一)公章管理、使用及相關人員違反本辦法有關管理規定時,給予通報批評并調離原工作崗位;因違規造成物業公司經濟損失的,依法追究賠償責任。
(二)物業公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規定未做好勸阻、制止、糾正工作,應負相應的管理責任,視責任大小予以處罰。
