第1篇 某某物業公司辦公用品管理辦法
某物業公司辦公用品管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范公司辦公用品的計劃、申購、領用、維護、調配、報廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部各部門。
第三條 人力行政部是公司辦公用品的歸口管理部門,負責審批及監控各部門辦公用品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作。 第四條 財務部負責辦公用品費用的監控。
第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:
1.固定資產及耐用品:(單位價值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品)
第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦桌、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
第二類:辦公設備類,如:電腦、打印機、電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、(數碼)照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應耗材(機器耗材、復印紙)等。隨計算機一次性配備的主要配件,如硬盤、內存、光驅、網卡等,按固定資產進行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內存、鼠標等。
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。 第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第二章 辦公用品的費用控制及申領流程
第八條 辦公用品申購實行費用預算制度,各部門本著實事求是,節約經營成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預算并報管理部審批,每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編制月度申領計劃。費用超支部門及計劃外采購需經總裁審批方能購買使用。
第九條 第一、二類辦公用品統一由人力行政部負責申購,具體流程如下: 填寫'公司物資采購需求計劃'部門負責人審核 人力行政部審核 經理審批并派專人匯總 上級公司審批購置使用。
第十條 第三、四類辦公用品的申領流程: 填寫'辦公/生活用品申領計劃表'(各部門,每月20日前)部門負責人審核 人力行政部審批匯總(每月25日前) 經經理審核 上級公司購置 憑領料單領取發放(每月10日后)。
第三章 辦公用品的使用、保養、維修和報廢
第十一條 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節約,打印或復印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應重復使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應更換筆芯使用。堅持辦公用品申領'以舊換新'的原則。
第十二條 辦公用品的保養,主要由各部門自行負責,公司人力行政部將進行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發現有故障或損壞,應及時通知人力行政部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 損壞或丟失固定資產應按規定進行賠償。 遺失賠償:員工所使用或負責保管的固定資產發生遺失,須根據遺失情況進行賠償。 損壞賠償:損壞公司固定資產,按照損壞程度及修繕費用酌情計算賠付金額。
第十四條 價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程: 填寫'辦公用品報廢單' 部門負責人審核 專業維修人員鑒定 人力行政部復核 經理審核審批 上級公司審定處理
第十五條 屬固定資產范圍(價值2000元以上)的辦公用品的報廢:凈值為零的或因損壞不能修復或因性能達不到規定標準而失去使用價值的,可以報廢。報廢流程: 填寫'辦公用品報廢單' 部門負責人審 專業維修人員鑒定 人力行政部復核 經理審批 總裁審批 廢品公司回收。
第十六條 閑置固定資產的管理:閑置的固定資產由人力行政部統一保管,并根據申請人的需要進行調配,填寫'辦公用品調配單',各部門如有閑置資產應及時辦理退還手續。
第十七條 個人使用的辦公用品,因調動或辭職時,須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續。
第十七條 人力行政部負責根據實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。
第十八條 本辦法由公司經理及總裁辦公會修訂并解釋。
第2篇 星城物業公司辦公用品管理辦法
新星城物業公司辦公用品管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范公司辦公用品的計劃、購買、領用、維護、報廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于jsly物業管理有限公司。
第三條 綜合事務部是公司辦公用品的歸口管理部門,負責審批及監控各部門辦公用品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作。
第四條 財務負責辦公用品費用的監控。
第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:
1.耐用品:
第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
第二類:辦公設備類,如:電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、、(數碼)照相機、電風扇、空調、取暖器、微波爐、音響器材及相應耗材(機器耗材、復印紙)等。
2.低值易耗品:
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類:生活用品,如:面巾紙、肥皂、洗衣粉、茶具等。
第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。
第二章辦公用品的費用控制及申領流程
第八條 辦公用品申購實行費用預算制度,各部門本著實事求是,節約經營成本的原則,于每月25日前編制本部門下月度辦公用品費用預算報綜合事務政部、財務審核、物業經理審批。每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編制月度申領計劃。
第九條 辦公用品統一由綜合事務部負責申購,具體流程根據分類區別填寫申請。
第十條 辦公用品的申領流程:
填寫'辦公用品購置申請表(一、二類)/辦公、生活用品申領計劃表(三、四類)'(各部門,每月25日前)--部門負責人審核-- 綜合事務部審核、匯總(綜合事務部,每月26日前)--財務審核--物業經理審批--購置領取發放(每月2日后)
第三章辦公用品的使用、保養、維修和報廢
第十一條 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節約,打印或復印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應重復使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應更換筆芯使用。
第十二條 各類辦公用品的保養,主要由各部門自行負責,綜合事務部將進行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發現有故障或損壞,應及時通知綜合事務部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 價值低于500元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程:
填寫'辦公用品報廢單'部門負責人審核 專業維修人員鑒定綜合事務部復核財務審核 物業經理審批廢品公司回收。
第四章附則
第十五條 屬固定資產范圍(價值500元以上)的辦公用品的購置、維護、報廢等,按公司相關制度執行。
第十六條 個人使用的辦公用品,因調動或辭職時,須到綜合事務部辦理清還手續。
