第1篇 z物業公司固定資產管理辦法
z物業公司固定資產管理辦法
1、總則
為管好、用好企業固定資產,使其保全、增值,為企業最大限度地帶來利潤,特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司所屬各類固定資產的管理。
3、固定資產的定義
3.1各種符合使用年限一年以上,單臺價值≥2000元兩項條件的勞動資料;
3.2固定資產包括范圍為生產及非生產使用的土地,地上建筑、機械設備、電器裝置、儀器儀表、車輛、行政辦公室使用的設備、貴重辦公家具等;
3.3使用年限一年以上:價值高于2000元的機械設備;或價值在1000元以上的儀器儀表;或價值在1000元以上的電器裝置、設施列入固定資產管理。
4、管理職責劃分
4.1財務部是公司固定資產的資金形態的管理部門,負責制定企業固定資產管理辦法和資產的帳務管理;
4.2綜合辦公室是公司固定資產的實物管理職能部門,具有固定資產管理方面統一對外職能;
4.3固定資產使用部門設“兼職資產管理員”對本部門的設備、儀器、儀表等固定資產實施日常的使用管理;
5、固定資產的檔案管理
5.1統一編號標準格式****
5.2固定資產檔案按本制度第5條與第6.1條規定的分類方法進行建檔和歸檔。
5.3機器設備、儀器儀表、計算機、車輛及其他資產:(1)設備清單、目錄、臺帳綜合檔案;(2)建立一機(臺、項)一檔內容:到貨開箱記錄、裝箱單、附件清單、易損件清單、使用說明書、出廠合格證及有效原始記錄、圖紙、臺時紀錄、修理紀錄、事故紀錄。
5.4檔案的保管與借閱:
5.4.1妥善保管,定期檢查,永久保存;
5.4.2凡工作人員借閱資料、文件、圖紙,需經財務部批準登記方可借閱。
6、固定資產的管理
6.1綜合辦公室負責固定資產的統一購買、租借,調撥移位的安裝、調試、報廢、封存、出售等手續的辦理;
6.2各固定資產歸口管理部門,應加強對固定資產的管理,對增加、調出、盤虧、報廢等變動情況,應及時辦理手續和登帳。
6.3各單位都應建立、健全固定資產臺帳,做到帳、物、卡一致,本單位臺帳與財務科臺帳一致。
6.4綜合辦公室每年一次對所有資產進行盤點,并與使用部門、財務部核對帳、物、卡,配置點的相符合;
6.5基礎設施的使用和保養:
6.5.1空調設施由各資產使用單位定期檢修維護,發現問題統一上報綜合辦公室及時檢修或更換。
6.5.2其他設備的檢修、維護由各資產使用部門設專人負責。
7、固定資產申請審批程序
7.1固定資產使用部門每年12月31日前,將本部門下年度固定資產新增項目、技術要求、用途、技術改造方案以及更新改造方案報綜合辦公室,由總經理辦公會審議,報公司董事會批準后,由財務部編報納入下年度預算計劃中,在計劃實施時,由使用部門按批準程序,逐臺填寫“固定資產申請單”,送交綜合辦公室。由綜合辦公室負責組織論證、選型、購置、安裝、調試、移交等工作,使用部門、綜合辦公室共同驗收。
7.2年度計劃外臨時增加的固定資產由使用部門書面報告總經理,總經理同意后,上報董事會審批,批準后的固定資產實施程序按本制度的7.1條執行。
7.3固定資產的報廢,由使用部門提出書面報廢申請,綜合辦公室審核,報總經理審批。
7.4固定資產的租賃,需經總經理批準后,借出單位方可辦理手續并負責按期返還,財務部負責督促檢查并收取折舊費和租賃費
第2篇 物業公司固定資產管理辦法
z物業公司固定資產管理辦法
1、 總則為管好、用好企業固定資產,使其保全、增值,為企業最大限度地帶來利潤,特制定本管理制度。
2、 適用范圍本制度適用于公司所屬各類固定資產的管理。
3、 固定資產的定義
3.1 各種符合使用年限一年以上,單臺價值≥ 元兩項條件的勞動資料;
3.2 固定資產包括范圍為生產及非生產使用的土地,地上建筑、機械設備、電器裝置、儀器儀表、車輛、行政辦公室使用的設備、貴重辦公家具等;
3.3 使用年限一年以上:價值高于 元的機械設備;或價值在1000元以上的儀器儀表;或價值在1000元以上的電器裝置、設施列入固定資產管理。
4、 管理職責劃分
4.1 財務部是公司固定資產的資金形態的管理部門,負責制定企業固定資產管理辦法和資產的帳務管理;
4.2 綜合辦公室是公司固定資產的實物管理職能部門,具有固定資產管理方面統一對外職能;
4.3 固定資產使用部門設“兼職資產管理員”對本部門的設備、儀器、儀表等固定資產實施日常的使用管理;
5、 固定資產的檔案管理
5.1 統一編號標準格式__ __ __ __
5.2 固定資產檔案按本制度第5條與第
6.1 條規定的分類方法進行建檔和歸檔。
5.3 機器設備、儀器儀表、計算機、車輛及其他資產:
(1) 設備清單、目錄、臺帳綜合檔案;
(2) 建立一機(臺、項)一檔內容:到貨開箱記錄、裝箱單、 清單、易損件清單、使用說明書、出廠合格證及有效原始記錄、圖紙、臺時紀錄、修理紀錄、事故紀錄。
5.4 檔案的保管與借閱:
5.4.1 妥善保管,定期檢查,永久保存;
5.4.2 凡工作人員借閱資料、文件、圖紙,需經財務部批準登記方可借閱。
6、 固定資產的管理
6.1 綜合辦公室負責固定資產的統一購買、租借,調撥移位的安裝、調試、報廢、封存、出售等手續的辦理;
6.2 各固定資產歸口管理部門,應加強對固定資產的管理,對增加、調出、盤虧、報廢等變動情況,應及時辦理手續和登帳。
6.3 各單位都應建立、健全固定資產臺帳,做到帳、物、卡一致,本單位臺帳與財務科臺帳一致。
6.4 綜合辦公室每年一次對所有資產進行盤點,并與使用部門、財務部核對帳、物、卡,配置點的相符合;
6.5 基礎設施的使用和保養:
6.5.1 空調設施由各資產使用單位定期檢修維護,發現問題統一上報綜合辦公室及時檢修或更換。
6.5.2 其他設備的檢修、維護由各資產使用部門設專人負責。
7、 固定資產申請審批程序
7.1 固定資產使用部門每年12月31日前,將本部門下年度固定資產新增項目、技術要求、用途、技術改造方案以及更新改造方案報綜合辦公室,由總經理辦公會審議,報公司董事會批準后,由財務部編報納入下年度預算計劃中,在計劃實施時,由使用部門按批準程序,逐臺填寫“固定資產申請單”,送交綜合辦公室。由綜合辦公室負責組織論證、選型、購置、安裝、調試、移交等工作,使用部門、綜合辦公室共同驗收。
7.2 年度計劃外臨時增加的固定資產由使用部門書面報告總經理,總經理同意后,上報董事會審批,批準后的固定資產實施程序按本制度的
7.1 條執行。
7.3 固定資產的報廢,由使用部門提出書面報廢申請,綜合辦公室審核,報總經理審批。
7.4 固定資產的租賃,需經總經理批準后,借出單位方可辦理手續并負責按期返還,
