房地產(chǎn)公司試用期員工管理辦法
1.0 目的
為了準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動(dòng)態(tài),確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度,幫助新員工有效地融入公司,充分發(fā)揮其工作潛能,彌補(bǔ)其缺陷與不足,打造適合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的團(tuán)隊(duì),特制定本辦法。
2.0 適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)公司試用期員工的管理,集團(tuán)下屬子公司參照?qǐng)?zhí)行。
3.0 定義
試用期:是指用人單位和勞動(dòng)者相互了解、選擇而約定的不超過(guò)6個(gè)月的考察期。所以試用期是針對(duì)勞動(dòng)合同而言的,應(yīng)當(dāng)包含在勞動(dòng)合同期內(nèi),其不能脫離勞動(dòng)合同而單獨(dú)約定。
4.0 職責(zé)
4.1 用人部門(mén):負(fù)責(zé)新員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)。
4.2 人力資源部:負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)、實(shí)施公司級(jí)培訓(xùn)、組織對(duì)新員工的考核評(píng)價(jià)。
5.0 內(nèi)容
5.1 試用期限
5.1.1 新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期(特聘、特約人員及董事會(huì)成員除外)。
5.1.2 新進(jìn)員工試用期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行確定。各類崗位試用期限基準(zhǔn)如下:
崗位類別
合 同 期
試用期
備注
總監(jiān)級(jí)及以上
銷(xiāo)售、策劃職
方案1:13個(gè)月
2個(gè)月
本表中試用期限為最低期限,原則上不予提前結(jié)束試用期。
方案2:37個(gè)月
6個(gè)月
其他
36個(gè)月
3個(gè)月
5.2 試用期工作安排
5.2.1 當(dāng)新員工被批準(zhǔn)錄用并明確報(bào)到入職日期之后,人力資源部與用人部門(mén)即按照《試用期員工管理作業(yè)程序表》(見(jiàn)附錄1),做前期準(zhǔn)備工作。
5.2.2 對(duì)試用期員工進(jìn)行工作安排時(shí),須采用書(shū)面告知方式。臨時(shí)性或?qū)ｍ?xiàng)工作,采用《工作指令單》;計(jì)劃性工作,采用《月工作計(jì)劃》表。書(shū)面工作安排需向新員工說(shuō)明具體要求與要達(dá)到的目標(biāo),并讓新員工簽收,以此作為評(píng)價(jià)新員工試用期工作業(yè)績(jī)的依據(jù)。
5.3 新員工培訓(xùn)
5.3.1 為使新員工盡快、有效地融入公司,早日在崗位發(fā)揮其工作能力,對(duì)新員工實(shí)行公司、部門(mén)、崗位三級(jí)入職培訓(xùn)。
5.3.2 各部門(mén)結(jié)合自身特點(diǎn)及要求,建立《部新員工培訓(xùn)方案》(見(jiàn)附件1),依此制定'新員工培訓(xùn)計(jì)劃',經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3.3 新員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn),及培訓(xùn)考核結(jié)果作為判定試用是否合格依據(jù)之一。
5.4 考核與評(píng)價(jià)
5.4.1 員工試用期考核分為工作計(jì)劃考核和綜合評(píng)價(jià)。
5.4.2 工作計(jì)劃考核
新員工到崗后,部門(mén)負(fù)責(zé)人需根據(jù)崗位職責(zé)、工作安排,及新員工自身狀況,制定月度考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)所屬中心總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。入職當(dāng)月不考核,從次月1日起開(kāi)始考核。
5.4.3 綜合評(píng)價(jià)
自新員工到崗之日起第30天、60天,部門(mén)經(jīng)理需填報(bào)《試用期第月份綜合評(píng)價(jià)表》(見(jiàn)附件2),對(duì)新員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并將考核結(jié)果反饋給員工,且提出改善意見(jiàn)。
5.4.4 新員工月考核表及綜合評(píng)估表,由部門(mén)經(jīng)理匯總交人力資源部歸檔,日后作為員工轉(zhuǎn)正(或終止試用)的依據(jù)。
5.5 試用期面談
員工在試用期滿前15日內(nèi),人力資源部組織有關(guān)人員進(jìn)行試用期考核面談,面談內(nèi)容包括:
-- 試用期內(nèi)的工作心得,對(duì)所在崗位工作開(kāi)展、所在部門(mén)工作以及公司工作的意見(jiàn)和建議;
-- 對(duì)所屬部門(mén)同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和評(píng)價(jià);
-- 對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意見(jiàn)和建議。
5.6 轉(zhuǎn)正
5.6.1 新員工入職滿第80天(遇節(jié)假日提前),由新員工與用人部門(mén)分別提供給人力資源部以下資料申報(bào)轉(zhuǎn)正:
-- 新員工:填寫(xiě)《試用期滿調(diào)查問(wèn)卷》(見(jiàn)附件3);撰寫(xiě)試用期總結(jié)(格式見(jiàn)附件4)。
-- 用人部門(mén):提交《員工試用期評(píng)估報(bào)告》(見(jiàn)附件5)。
5.6.2 當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員,若需要調(diào)整薪資,均自次月1日起生效。
6.0 其它
6.1 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
6.2 本辦法自總裁簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。原《試用期員工管理辦法》(ky-*zz*-06制度-018)同時(shí)廢止。
7.0 參考文件
無(wú)。
8.0附件
項(xiàng)次
名稱
表 單 編 號(hào)
保存部門(mén)
保存期限
附件1
《部新員工培訓(xùn)方案》
ky-hr006a/00
使用部門(mén)
永久
附件2
《試用期第月份綜合評(píng)價(jià)表》
ky-hr006b/00
人力資源部
員工離職后二年
附件3
《試用期滿調(diào)查問(wèn)卷》
ky-hr006c/00
人力資源部
員工離職后二年
附件4
《試用期總結(jié)》a、b、c版
ky-hr006d/00
人力資源部
員工離職后二年
附件5
《員工試用期評(píng)價(jià)及轉(zhuǎn)正審批表》
ky-hr006e/00
人力資源部
員工離職后二年
9.0 附錄
附錄一 《試用期員工管理作業(yè)程序表》
