第1篇 印章管理制度范例
印章管理制度
1.0本制度就公司內使用的印章的制度,改正與廢止、管理及使用方法作出規定。
2.0 本規定中所指印章是在公司發行名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
3.0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。
4.0 辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限作出說明。
5.0 公司印章的刻制由辦公室主任負責,更換或廢止的印章應由規定的各管理人迅速交還總經理辦公室主任。
6.0 除特別需要,由辦公室主任將廢止印章保存三年。
7.0 公司印章散失、損毀、被盜時,各管理者應迅速向公司遞交說明原因的報告書,辦公室主任則應根據情況依本章各條規定的手續處理。
8.0 辦公室主任應將每個印章登入印章登記臺賬內,并將此臺賬永久保存。
9.0 印章在公司以外登記或申報時,應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報辦公室主任。
10.0 公司印章的使用依照以下手續:
10.1 使用公司或高級職員名章時應當填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門領導簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;
10.2 使用部門印章和分公司印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經理,獲認可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。
11.0 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。
12.0 代理實施用印的人要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據及用印申請單上應用代理人印章。
13.0 公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,需經總經理批準,并由申請用印人寫出借據并標明借用時間。
14.0 常規用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯系或有關文字證明者,可省去填寫申請單的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名記入一覽表以備查考。
15.0 公司印章的用印依照以下原則進行:公司、部門名章及分公司名章,分別用于以各自名義行文時;職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。
16.0 用印方法:
16.1 公司印章應蓋在文件正面;
16.2 蓋印文件必要時應蓋騎縫印;
16.3 除特殊規定外,蓋公司章時一律應用朱紅印泥;
16.4 股票、債券等張數很多,蓋章麻煩時,在得到經理批準后,可采取印刷方式。
17.0 本規定從發布之日起實行。
第2篇 印章管理使用制度怎么寫
1、 機關印章和部門印章指定專人負責保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、 實行用印申請制度,用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字,較大事項須由主管領導簽字。用印時接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內容。
3、 使用印章要在辦公室內,一般不得將印章攜出機關以外使用;特殊情況,必須經局領導批準交印章管理人員監護,方可外出使用。
4、 一般發文,憑領導人簽發意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、 禁止在空白信紙或其他無內容的紙張上用印。
6、 職工個人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經辦公室負責人簽字同意,特殊情況須經局領導簽字批準。
7、 凡涉及經濟合同、承包書等內容擔保用印,嚴加管理。局領導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則,不予用印。
8、 對不符合印章管理有關規定的用印要求,印章管理人員應堅持原則,堅決拒絕。
9、 業務部門的印鑒,除本系統或對口業務(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉黃河河務局長垣黃河河務局”、“新鄉黃河河務局長垣黃河河務局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉黃河河務局長垣黃河水政監察大隊”四枚印章。相關推薦:
第3篇 印章管理制度
1、總則
為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發生,特制定本制度
2、印章的刻制、該刻和廢止
⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經理辦公室和總經理審批。其他單位或人員未經批準嚴禁私自刻制印章
⑵公司各單位內部印章,必須持公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經理辦公室備案
⑶廢止的印章應交總經理辦公室保存,保存期限一般為三年
⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,各管理者應迅速向總經理提交說明原因的報告書,由總經理根據具體情況做出處理決定
3、印章的保管與使用
⑴工程項目部實行印章保管、使用登記制度
⑵印章要指定專人負責保管,并存柜加鎖,要建立印章保管登記冊,載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項
⑶印章保管人員要明確責任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用
⑷一旦發現保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人員應及時保護現場并報告有關部門
⑸用印時,印章保管人員首先應檢查是否有部門負責人批準的用印章批單,再審閱了解用印內容,杜絕未經審閱其內容盲目蓋印的現象。每次蓋印都應進行登記。
第4篇 某某山莊印章管理和使用制度
某山莊印章管理和使用制度
1.山莊印章指'**園'的公章和專用章,'**園'公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管,專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統一造冊登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調動或離職,必須先辦理印章交接手續,否則不予辦理手續。
2.山莊印章保管人必須嚴守職責,一絲不茍,印章設專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。
3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4.山莊公章的使用規定:
①非正式的確認、證明、介紹信等函件,由主持業務工作的副總經理審定,由公章管理售貨員蓋章;
②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋'**園'公章時,必須由總經理簽批,總經理不在山莊,可由總經理授權人代簽;
③對外重要文件、重要合同,必須由董事長審批同意,方可蓋章。
5.山莊印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋'**園'公章的發文,行政辦公室必須留底存檔。
6.山莊印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統一規定,任何人和其他部門不得自行其是。
7.新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。
8.作廢的印章要及時上繳,并通知有關部門。公章如有遺失,須立即上報總經理,行政辦公室發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
第5篇 集郵協會印章管理制度
集郵協會印章管理規章制度樣本
第一條 目的為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍本制度適用于本會及其各縣(市、區)和行業集郵協會。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、 本會印章的刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、 印章的形體和規格,按國家有關規定執行。
二、 印章的啟用
1、 新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。
2、 印章啟用應報會長批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
1、 本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、 印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、 嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據,經會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、 印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、 印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。
四、 印章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
五、 有下列情況,相關印章須停用:
1、 本會名稱變動;集郵協會印章管理規章制度樣本
2、 印章使用損壞;
3、 印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、 印章停用時須經會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、 凡屬以本會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;
2、 凡屬業務范圍內(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、 凡屬財務會計業務的用財務專用章。
二、 使用程序
1、 本會業務、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、 印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件等,印章管理人有權拒印。
3、 嚴禁在空白協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經會長簽字同意方可;待工作結束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協議類文件須報秘書處備案。
第六條 違紀處理
一、違反以上規定者,本會將追究相關人員的責任,若給本會造成經濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。
二、 印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。
第6篇 中學印章管理制度
經搬中學印章管理制度
公章是代表學校的正式署名，是我校法定名稱的體現，是學校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學校公章，學校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規定：
一、學校公章由校長辦公室專人管理。
二、各部門使用公章，辦公室須嚴格審核，確保用章有據。
三、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，須經校長批準后方可用章。
四、因公出差、聯系業務、參加教學會議、研討會議等，須經分管校長簽字批準后方可用章。五、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，須經校長簽字批準后方可用章。
六、嚴禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。
七、公章須在辦公室使用，必須攜帶公章外出辦事的，須經校長批準。
八、公章管理出現事故，直接追究公章管理人員和相關領導的責任。
第7篇 實驗中學印章和保密資料安全管理制度
州泰實驗中學印章和保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。
2、任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料，應按密級規定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續。
第8篇 印章資料安全管理制度
1.學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章等都應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。
2.任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3.保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4.所有保密文件、資料都必須經學校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。
5.使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6.保密文件、資料嚴格借閱登記制度，應定期清查收回。
7.保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級部門。
8.保密文件、資料，應按密級規定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續。
第9篇 《出生醫學證明》印章管理制度
**市第二人民醫院
《出生醫學證明》印章管理制度
一、《出生醫學證明》專用章是指在簽發《出生醫學證明》時在正本的“簽證機構”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。
二、印章的式樣由國家衛生行政部門制定，經衛生局審批后由衛生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫學證明專用章”。
我院出生醫學證明專用章印模式樣：
三、醫務科科長直接負責印章的保管工作，使用印章時嚴格審核、登記。嚴禁在空白《出生醫學證明》蓋章或涂改后蓋章。
四、“出生醫學證明專用章”丟失，須向衛生主管部門報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。
第10篇 監察審計處印章管理使用制度
監察審計處印章管理使用制度
為了保證監察審計處印章使用的合法性和嚴肅性,按照醫院有關要求,特制定本制度。
一、印章的使用
1、以監察審計處的名義對內報送的審計通知書、審計報告、科室審計盤點記錄,其它以需要監察審計處名義報送的文件、材料等。
2、使用監察審計處印章時,必須認真填寫完整的《蘭大二院監察審計處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監察審計處存檔(保留3年)。
3、嚴禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。
二、印章的管理
1、監察審計處長對印章的管理負責,并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時必須把印章鎖好,如有丟失要立即報失。
2、使用印章須經部門負責人(科長、或處長)審核簽字后方可蓋章。
3、部門印章未經部門負責人批準,任何人不允許使用公章。
4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項:
(1)蓋印人須征得用印負責人的審批意見,審查用印文件的內容、格式,確認無誤后方可用印。
(2)蓋印時圖章清晰、端正,位置適當(一般應蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。
(3)蓋印后要做好《蘭大二院監察審計處印章使用登記表》登記,填寫包括:用印日期、內容摘要、批準人、用印部門、用印人以及留存材料等內容,并保存好用印其他依據材料。
第11篇 印章和保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章，各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。
2、任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。
5、使用保密文件，資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級部門。
8、保密文件、資料，應按密級規定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續。
第12篇 文廣局印章管理制度
文廣局印章管理制度
一、單位印章由辦公室指定專人保管,局長印章由財務室專人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責任感,堅持原則,遵守紀律,嚴格把關,確保印章管理安全。
二、 單位行政印章由局長負責把關審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書記負責把關審閱。
三、 印章使用實行審批制度
(一) 凡重大事項、對外事務、重要文件分黨政工作由局主要負責人審批;
(二) 科室一般性發文、日常業務工作需由分管副局長審閱后由局主要領導批準;
(三) 機關日常事務使用印章,需經辦公室主任請示局主要領導后批準;
(四) 以單位名義發出的法律文書,凡需上報的先進材料及加蓋本局印章的各類報表及科室出具的證明材料,須經分管副局長審閱,局主要領導簽字后用印;
(五) 局長印章用于本局財務報表、銀行支票、合同協議書,由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時,須經局長簽字為據;
(六) 其他需使用印章問題,由辦公室主任報局主要領導審閱后,根據具體情況審批。
(七) 行政許可專用章、行政審批專用章由政務大廳工作人員統一保管,人員交接時做好登記。音像制品、出版物、移動存儲介質等審閱,由政務窗口工作人員審查用印;各類文化場所新辦、變更等業務由文化市場稽查大隊大隊長審核,分管副局長審查,局長審批后用印。
(八) 實行所有印章使用登記制度,用印時經辦人需詳細登記,以備后查。
四、 印章必須在辦公室(或政務中心大廳窗口)內使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經主要領導同意。對違反規定使用印章造成嚴重后果的,追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。印章不用時必須存入專柜加鎖。未經局領導批準,印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。
