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      辦公室管理制度印信管理制度范本(十二篇)

      發布時間:2024-01-27 17:26:10 查看人數:87

      辦公室管理制度印信管理制度范本

      第1篇 辦公室管理制度印信管理制度范本

      第一條 印信的種類

      (一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

      (二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

      (三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內專用'。 (四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

      第二條 印信的使用規定

      (一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。

      (二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件,及各類規章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。

      (三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。

      (四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時,蓋部門章。

      第三條 印信的監印

      (一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。

      (二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

      (三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

      第四條 印信蓋用

      (一)文件需用印時,應先填寫'用印申請單'(附表1),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

      (二)監印人除于文件、文稿上用印外,并應于'用印申請單'上加蓋使用的印信存檔。

      第五條 各種印信由監印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監印人全權負責。

      第六條 監印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。

      第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

      第八條 本辦法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。

      第2篇 市行政服務中心管理辦公室督查組工作制度

      市行政服務中心管理辦公室督查組工作制度

      為改進機關工作作風,提高機關辦事效率,確保政令暢通,切實推動辦黨組及領導班子的重大決 策和各項工作任務的貫徹落實,根據中心管理辦主任辦公會研究決定,并結合工作實際,特制定本工 作制度。

      一、工作職責

      (一)負責建立健全督查制度,組織開展相關督促檢查活動,收集匯總有關工作情況。

      (二)負責對上級和本辦制定的有關文件和規章制度執行落實情況的督查。

      (三)對本辦年度重點工作任務分解及崗位職責目標管理的完成情況進行督查。

      (四)對黨組會議、主任辦公會議、綜合性和專業性工作會議決定的重要事項及上級和本辦領導 批示交辦事項進行督辦,并及時報告進展情況和督查結果。

      (五)協調督促本辦各科室、下屬單位、縣

      (市)行政服務中心管理辦落實有關工作要求。

      (六)完成領導交辦的其他工作。

      二、 工作原則

      (一)服務大局原則。督查工作必須緊緊圍繞市委、市政府的中心工作及本辦職責,服務大局, 明確督查重點,對重大決策、重要部署以及辦事群眾關注的熱點、難點問題跟蹤督查,切實增強服務 經濟社會發展能力。

      (二)依法依規原則。嚴格按照法律、法規和有關制度規定,認真開展督查工作,確保做到令行 禁止,政令暢通。

      (三)實事求是原則。督查工作必須從實際出發,深入調查研究,全面準確地了解和掌握決策事 項的貫徹落實情況,及時發現和反映決策實施中出現的問題,提出解決問題的意見和建議,不夸大、 不虛報,一切以事實為準。

      (四)注重實效原則。督查工作必須狠抓落實,講質量,重實效,力戒形式主義,嚴禁拖沓延誤 、敷衍塞責。

      (五)分級辦理原則。對會議研究決定及領導交辦的事項,實行分工細化,責任到人,督查組負 責對落實情況進行檢查和反饋,使交辦任務合理分流,防止推諉、扯皮。

      三、 工作方式

      督辦方式采用督辦函

      (用于對縣<市>行政服務中心管理辦)、口頭督辦、電話催辦、現場督辦、 跟蹤督辦等多種形式,急件、要件要適時加以專項催報,并作詳細記錄備查。對重大事項采取立項督 辦的方式

      (見附件),具體按立項、承辦、督辦、反饋、歸檔等程序辦理,已立項督辦的事項,由督 查組登記備案,然后交承辦科室

      (單位)相關責任人進行辦理。督查組應及時向交辦領導報告進展情 況和督辦結果;重大事項辦結后,督查組將立項表、領導批示原件、相關反饋材料進行裝檔建冊,分 類歸檔。

      四、 工作要求

      (一)對上級和本辦領導批示交辦的重大事項的督查,由督查組將領導的批示交承辦科室

      (單位 ),承辦科室

      (單位)有關責任人員按時限要求辦理完畢后,將領導的批示原件按時交督查組,督查 組將督查結果反饋給領導閱示后存檔。

      (二)對年內工作目標完成情況的督查,一般每季度進行一次,各科室

      (單位)要在每季度末前 五個工作日將季度工作完成情況自查寫出書面報告交督查組,匯報材料要認真總結經驗,分析和查找 問題,提出解決問題的辦法,明確下一步工作思路打算等;對重點工作和主題活動完成情況的督查, 每月進行一次,各科室要在月底前形成月報表交督查組,督查組對有關情況進行梳理匯總,經辦領導 審定后報市委、市政府辦公廳相關處室;督查組要督促好周例會布置工作的落實,及時反饋工作進展 情況。

      (三)對辦黨組、領導班子重要會議精神貫徹落實情況進行督查,由督查組將黨組、班子會議紀 要交承辦科室

      (單位)、承辦科室

      (單位)要按時將辦理情況報送督查組,由督查組向黨組、班子反 饋落實情況并存檔。

      五、 組織領導

      督查組設在秘書科,由分管領導任組長,秘書科正副科長為副組長;其他科室負責人和秘書科政 務工作人員為成員。

      第3篇 某辦公室內部管理制度

      辦公室內部管理制度

      管城大隊內部辦公室管理制度

      (管城2005年5月30日)

      為進一步加強大隊內部建設,完善工作機制,促進各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內部管理制度。

      一、文件審批制度

      大隊收、發文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規定的程序辦理。

      1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

      2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。

      3、對屬于分管領導職責范圍內貫徹執行的公文,由分管;領導直接批閱。

      4、對需傳閱、學習的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學習,并實行登記閱覽制。

      5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

      6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據造成的后果追究責任。

      二、印章管理制度

      對印章管理按照“鄭環監[2004]41號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴格管理。

      1、印章使用登記制度。除領導簽發公文外,使用印章須經有關領導批準,并一律填寫管城大隊用印登記表。

      2、印章管理人員用印前,要認真審核,明確了解用印的內容和目的,符合用印手續,方可登記使用,對不符合規定的,印章管理員有權拒絕。

      3、使用印章必須在辦公室內進行,不得將印章帶出單位以外使用。

      4、已廢止的章,應立即上交支隊辦公室。

      5、印章管理員違反上述規定用印的,將根據造成的后果追究責任。

      三、財務管理制度

      辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環保[1997]77號文件“鄭州環保局財務管理規定”,實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經費。

      1、對辦公經費的支出,原則上按本年度財務計劃執行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。

      2、辦理各項經費支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經批準后方可進行辦理。

      3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經大隊長審核、簽字后,內部方可給予報銷。

      四、勞動紀律制度

      嚴格按照鄭環保[1995]第41號文件〈關于加強勞動紀律,提高工作效率的補充規定〉,規范管理。

      1、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區衛生,到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領導請示批準后方可離崗。

      2、上班時間不準下棋、打撲克,個人不準打游戲、看碟片、收聽廣播,不準辦私事、干私活。

      3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀律,開會時間不準中途無故退場、不準看與會議無關的報紙、雜志等材料。

      4、自覺維護機關正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準在辦公室內大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴重違犯者給予必要的處分。

      5、嚴格執行請銷假制度,按規定填寫請假條,報請大隊長批準。并將外出時間、地點、聯系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。

      五、文印管理制度

      辦公室對文印管理工作應本著“勤儉節約、禁止浪費”的原則,按支隊下發的[2005]04號文件“關于進一步加強文印管理工作的通知(試行)”的要求,規范管理。

      大隊復印、打印業務,須報請辦公室主任批準,由辦公室主任統一管理,實行復印登記、開票、簽名制。

      以上規定,從即日起大隊各成員必須嚴格執行,違者后果自負。

      第4篇 綠色辦公室管理制度范本

      為創造綠色辦公環境,踐行低碳節能,建設美麗五峰,特制定“綠色辦公室”環保準則:

      一、 電燈與電器設備

      1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關燈;下班后,關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。

      2、及時關閉會議室的電燈、空調;

      3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量;

      4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產品。

      二、通風設備及空調

      1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調、換氣扇;

      2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉;

      3、控制室內的空調溫度,適宜的溫室一般是26度,調整空調溫度的設定應大于26度;

      4、在天氣好的時候不開空調和電扇,引入自然風。

      三、節約用水

      1、隨手關上水龍頭,遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊;

      2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

      四、有效減少廢棄物

      1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張;

      2、復印文件時盡量采用正反打印的方式,節約用紙;

      3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

      五、辦公用品回收再利用

      1、提倡打印、復印時,將單面用過的紙回收再利用。

      2、設立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

      3、提倡使用再生紙,可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品;

      六、改善辦公室內工作環境

      1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;

      2、種植綠色植物,達到凈化環境的目的;

      3、定期打掃辦公室,保障辦公區域的干凈整潔;

      4、設置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。

      第5篇 某綜合辦公室安全生產責任制管理制度

      (一)在安排、總結燒結廠工作時,將職業安全衛生工作納入燒結廠計劃和總結內容,并協助廠長做好職業安全衛生計劃落實工作。

      (二)及時調整安委會成員,協助廠長做好職業安全衛生責任制的落實工作,并經常檢查有關部門的職業安全衛生責任制的履行情況。

      (三)協助安監科組織各種職業安全衛生活動,并做好記錄。

      (四)根據季節情況,合理安排作息時間。

      (一)在財務管理上,正確處理安全和生產的關系,保證按國家有關規定支付安全技術措施費用、經職業安全衛生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及營養保健、清涼飲料等費用,并監督有關部門專款專用。

      (二)按照燒結廠的規定,保證職業安全衛生教育經費、安全獎勵經費的提取和使用。

      (三)在年、季、月的財務收支計劃中,安排安全技術措施專用基金的費用,對職業安全衛生上發生的零星措施費用保證及時支付與結算。

      第6篇 教師辦公室計算機使用管理制度

      學校建設校園網,配備計算機,其目的是利用先進的計算機網絡技術實現各部門、各辦公室之間計算機網絡互聯,并與江陰教育城域網連接實現教育信息資源共享,以推動學校教育教學改革,促進教師利用先進的信息技術輔助教育教學工作,提高教育教學質量。為了保證校園網的安全運行以及計算機的正常使用,為了規范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序,特制定本管理制度。

      一、學校計算機只限于本校教師使用,使用時只能進行與教育教學有關的活動,業務范圍主要包括:

      1、上網瀏覽、收集教育信息,查閱、復制教育教學資源。

      2、編制教育教學論文、教案、試卷等。

      3、制作用于教育教學的課件或網頁。

      4、進行“信息技術”學科的學習。

      5、利用電子郵件發布教育教學稿件。

      教師需利用學校計算機從事上述范圍之外的活動,需報學校教育技術辦公室,經同意后方可進行。

      二、教師不得利用學校任何一臺計算機進行以下活動:

      1、上班期間上網聊天或進行游戲活動。

      2、上網瀏覽不健康的網頁。

      3、查閱有損于社會秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內容。

      4、進行干擾、破壞網絡服務和網絡設備的活動。

      5、發布不真實的信息,散布計算機病毒,以不真實的身份使用網絡資源。

      6、向他人發放惡意的、挑釁性的文件,發放商業廣告和垃圾郵件。

      7、從事危害國家安全、泄露國家秘密、妨害社會治安等犯罪活動。

      8、教學時播放有害學生身心健康的音像資料。

      三、對違背正常教育教學工作,從事非正當活動(并不局限于上述8條)的行為,如經查實,將給予嚴肅處理,具體處理辦法如下:

      1、第一次發現,個別批評并作口頭警告。

      2、第二次發現,全校教師大會通報批評。

      3、第三次發現,扣除當月獎金。

      4、經多次教育后不改并造成嚴重后果,清除出教師隊伍。

      四、各班辦公室主任是校園網、辦公室計算機的管理監督員,需承擔如下職責:

      1、配合學校網絡管理中心作有關監控方面的工作。

      2、協助學校網絡管理中心采取必要的限制措施。

      3、及時將教師使用計算機時發生的重大問題報教育技術辦公室。

      4、加強本辦公室教師的管理工作。

      5、做好本辦公室內計算機的日常管理、維護工作。

      五、本管理制度自頒布之日起施行。

      第7篇 辦公室制度日常管理規定

      1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

      2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

      3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

      4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等;發現一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上 (含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

      5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,保持辦公區域的整潔、干凈、衛生,保持良好的工作環境,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

      6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

      7、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

      8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

      9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

      注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同創建安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

      本規定自發布之日起執行!

      第8篇 辦公室管理制度大全

      辦公室管理制度分為總則、職責范圍、工作規范、辦公室事務管理。下面小編為大家一一講解,歡迎大家閱讀。

      辦公室管理制度

      第一章 總則

      一、 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。

      二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

      三、 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

      四、 辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

      第二章 職責范圍

      一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

      二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

      三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。

      四、 協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。

      五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

      六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。

      七、 協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。

      第三章 工作規范

      一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。

      二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

      第四章 辦公室事務管理

      一、 文書管理制度

      文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規定。

      (一) 文件管理制度

      第一條 管理要點

      1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

      2、 文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

      3、 制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫,統一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。

      4、 根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。

      第二條 制度規范

      1、 文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

      2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

      3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。

      4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

      5、 機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

      6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。

      7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。

      8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

      9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。

      第三條 文件管理流程設計

      1、 內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

      2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

      3、 借閱流程:提出申請,辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

      (二) 文書管理制度

      第一條 管理要點

      1、 為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

      2、 文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

      3、 除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。

      4、 根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

      第二條 制度規范

      1、 根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。

      2、 按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

      3、 行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

      4、 按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。

      5、 根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。

      6、 辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。

      7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

      第三條 流程設計

      起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

      (三) 檔案管理制度

      第一條 管理要點

      1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。

      2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

      3、 根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

      第二條 制度規范

      1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。

      2、 所有歸檔文書材料經過初步整理,根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。

      3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。

      4、 各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。

      5、 檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

      6、 檔案接收、移交,必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

      第三條 流程設計

      根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

      二、 辦公用品管理制度

      第一條 管理要點

      1、 為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。

      2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。

      3、 辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。

      4、 辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。

      第二條 制度規范

      1、 公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

      2、 辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。

      3、 根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

      4、 各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。

      5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

      6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

      7、 辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。

      8、 管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

      第三條 管理流程設計

      編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發放

      編制需求計劃 統計申購情況 月末清算匯總 出庫登記

      三、 圖書管理制度

      第一條 管理要點

      1、 為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續,規范圖書管理工作。

      2、 圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。

      3、 根據圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。

      第二條 制度規范

      1、 各部門可根據實際工作需要,申請申購圖書。

      2、 按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責采購圖書1-2次。

      3、 對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

      4、 按照規定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續借手續經通知仍未還書者,按照規定進行懲處。

      5、 借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。

      6、 圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。

      第三條 管理流程設計

      1、 申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

      2、 借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書,再次填寫圖書借閱單

      四、 會議管理制度

      第一條 管理要點

      1、 為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規范會議管理。

      2、 根據公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。

      3、 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。

      4、 會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。

      5、 按照制度規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。

      6、 會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。

      第二條 制度規范

      1、 收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

      2、 會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。

      3、 行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

      4、 按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

      5、 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。

      第三條 管理流程設計

      會前:確定議題、會上所需資料準備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理

      五、 清潔衛生管理制度

      第一條 管理要點

      1、 為了營造一個良好的工作環境,樹立公司形象,保證清潔衛生管理工作順利進行。

      2、 按照規定,清潔人員完成所有規定項目,并達到相應潔凈標準。

      3、 辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。

      第二條 制度規范

      1、 清潔區域包括:辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。

      2、 按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負責衛生檢查工作。

      3、 清潔衛生實行衛生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生,當日值日生按時做好所有的清潔,監督者及時做好相應的督察。

      4、 由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。

      5、 值日生在規定時間內做好所有清潔項目,填寫《清潔衛生值日表》,監督員認真核實,并填寫《清潔衛生監督表》。

      6、 未按要求清潔者,按照規定予以處罰。

      第三條 流程設計

      安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

      六、 日常事務管理

      (一) 接待管理

      第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。

      第二條 以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。

      第三條 接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。

      第四條 流程設計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

      (二) 報刊收發整理

      第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續。

      第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

      第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

      第四條 報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。

      第五條 流程設計:收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

      (三)后勤管理

      第一條 為了認真貫徹公司的各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格制度。

      第二條 后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

      第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護,及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

      第四條 根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。

      第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計,每兩周進行一次考勤匯總統計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

      第六條 流程設計:監督→如實審核→匯總登記→報表

      (四) 文化宣傳管理

      第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。

      第二條 根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

      第三條 關注國家政策法規,及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。

      第四條 收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。

      第五條 流程設計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

      (五) 其他事務

      第一條 名片制作、收發傳真等其他事務。

      第二條 負責公司文書的打印復印工作。

      第三條 負責樹木花卉的養護工作。

      第四條 協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。

      第9篇 政府辦公室機關辦公大院衛生管理制度

      1.各單位要落實好衛生管理責任制,明確1名領導分管。各單位內部的衛生工作,每月定期進行一次自查,某政府機關每季度進行一次大檢查。平時和節假日定期不定期抽查。

      2.辦公區域和室內外環境衛生,堅持每日清掃,周末大掃除,月末和重要節日大掃除。

      3.環境衛生的清掃和管理實行責任制,各部門按劃分的衛生綠化責任區,實行'三包'(即包衛生、包秩序,包綠化)。

      4.辦公室內外無蛛網,做到屋頂、墻面、地面六光,門窗、玻璃桌、柜面凈亮,辦公用品和資料的擺放整齊有序。

      5.紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛生設施齊全、清潔、管理優良。愛護各項衛生設施,自然損壞由單位維修,個人損壞照價賠償。

      6.環境衛生清潔,明暗排水系統通暢。禁止'三亂'(不準亂吐、亂丟、亂倒),不準將拖帕掛在窗外,不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。

      7.提倡文明辦公,講究社會公德,不大聲喧嘩吵鬧。

      8.加強衛生監督,各單位必須明確衛生監督員一至二人,對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監督。一經發現,除給予批評教育外,并按某政府《通告》的有關規定處以罰款。

      第10篇 某縣委辦公室環境衛生管理制度

      縣委辦公室環境衛生管理制度

      一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生管理,創造優良的工作和學習環境,特制定本制度。

      二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

      三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

      四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

      五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

      六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生實行分工負責、責任到人。

      (一)縣委領導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。

      (二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。

      (三)縣委辦公室一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

      (四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。

      (五)縣委辦公室公共區域環境衛生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。

      七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

      1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;

      2、督促門衛做好防盜監控器布防;

      3、待領導離開后方能最后離開。

      八、辦公區域環境衛生標準:

      (一)辦公室衛生

      1、桌椅、沙發、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

      2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

      3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

      4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;

      5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

      6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

      7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

      (二)辦公用具衛生

      辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

      (三)門廳、室內玻璃門窗衛生

      玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

      (四)資料檔案衛生

      文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。

      (五)各衛生區衛生

      走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。

      樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。

      公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

      (六)室內美化

      室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。

      (七)個人衛生

      各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

      九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

      第11篇 辦公室保密制度管理制度格式怎樣的

      總則

      第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

      第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

      第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

      第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

      第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。保密范圍和密級確定

      第六條 公司秘密包括本制度

      第二條 規定的下列秘密事項:

      (一) 公司重大決策中的秘密事項。

      (二) 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

      (三) 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

      (四) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

      (五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

      (六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

      (七) 其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

      第七條 公司秘密的密級分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

      第八條 公司秘級的確定:

      (一) 公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

      (二) 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

      (三) 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

      第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度

      第七條 、

      第八條 的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。保密措施

      第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

      第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      (一) 非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

      (二) 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

      (三) 在設備完善的保險裝置中保存。

      第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

      第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

      第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

      (一) 選擇具備保密條件的會議場所;

      (二) 根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

      (三) 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

      (四) 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

      第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

      第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。責任與處罰

      第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下:

      (一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

      (二) 違反本制度

      第十條 、

      第十二條 、

      第十三條 、

      第十四條 、

      第十五條 規定的秘密內容的;

      (三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

      第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。

      (一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

      (二) 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

      (三) 利用職權強制他人違反保密規定的。附則

      第十九條 本制度規定的泄密是指下列行為之一:

      (一) 使公司秘密被不應知悉的;

      (二) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

      第12篇 南門小學辦公室管理制度

      一、全室成員應自覺維護學校利益,愛護學校財產,團結協作,相互尊重。

      二、全室成員應正確使用電腦、空調、電話、飲水機等公用設施,發現損壞,及時報修。

      三、下班前,應檢查各用電器的開關,以防用電器的損壞和安全事故的發生。

      四、全室成員需自覺遵守學校作息制度,按時簽到,不得代簽,請假或上班中途外出,需辦理正常請假手續。

      五、上班時間,不得利用電腦進行游戲、聊天等與教學無關的活動,不得訪問內容不健康或內容***的網站。

      六、全室成員應為人師表,儀態端莊,舉止文明,語言規范,有序擺放所屬物品,每天安排衛生值日人員,努力創設安靜、文明、整潔、有序的辦公環境。

      辦公室管理制度印信管理制度范本(十二篇)

      第一條 印信的種類(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。(二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。
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        房地產項目銷售管理制度(七)一、業務流程(一)、準備:1、當值員工必須在正式上班前將衛生做好,檢查茶、水、杯、空調。2、銷售經理需做的準備:準備當天的工作計劃 ...[更多]

      • 醫院腸道門診管理制度(4篇范文)
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        醫院腸道門診管理制度一、認真學習《中華人民共和國傳染病防治法》及有關腸道傳染病業務知識,提高腸道傳染病診治的業務水平,全心全意為病員服務,腸道門診醫生和 ...[更多]

      • 綠色辦公室管理制度(3篇范文)
      • 綠色辦公室管理制度(3篇范文)111人關注

        為創造綠色辦公環境,踐行低碳節能,建設美麗五峰,特制定“綠色辦公室”環保準則:一、 電燈與電器設備1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨 ...[更多]

      • 連鎖藥店質量管理檢查考核制度
      • 連鎖藥店質量管理檢查考核制度106人關注

        連鎖藥店質量管理工作檢查考核制度一、為保證連鎖門店質量管理體系正常運行,保證各項質量管理制度的有效貫徹執行,公司與連鎖門店共同定期對門店藥品質量管理體 ...[更多]

      • 工廠質量管理制度(3篇范文)
      • 工廠質量管理制度(3篇范文)105人關注

        工廠質量管理制度(一)一、原材料、外購件、外協件進廠入庫質量檢驗1、凡屬生產所需的原材料,外購件、外協件都按有關標準,技術文件訂貨合同的規定進行檢查驗收,經檢查 ...[更多]

      • 動火作業管理制度(20篇范文)
      • 動火作業管理制度(20篇范文)105人關注

        一、應根據火災危險程度及生產、維修、建設等工作的需要,經使用單位提出申請,廠安全、防火部門登記審批,劃定摴潭ǘ鵯鴶。固定動火區以外一律為禁火區。二、設立 ...[更多]

      • 財政局機關內部管理制度(4篇范文)
      • 財政局機關內部管理制度(4篇范文)103人關注

        一、不準利用職權“索拿卡要”,收受紅包禮金、有價證券和到基層攤派、報銷應由個人支付的費用。二、不準擅自開設股室帳戶,變相轉移財政資金,公款私存和私設小金庫。 ...[更多]