第1篇 行政管理制度怎么寫
一.出勤制度上午:8:30--12:00下午:14:30--18:00
1、 早8:15分前到崗,開始做清掃工作,8:30分正式進入工作狀態,午休時間為工作彈性時間,但必須預留值班人員在崗。
2、 考勤反映一位員工最基本素質和工作態度,因此考勤是員工綜合考評重要依據之一。
3、 對銷售部銷售人公司根據銷售制定的排班表及上下班時間進行考勤記錄。
4、 嚴禁委托其他人代請假或代打卡。
5、 在保證每周工作六天作息時間的前提下,銷售人員可以自行選擇調休時間(周
六、 日除外),調休當周內有效。特殊情況的調休,必須經銷售經理批準。
二、 衛生制度
1、 銷售部必須安排固定的銷售人員進行衛生清掃,其余銷售部人員都應本著'團積友愛'的原則積極參加;
2、 范圍:門工作的地面衛生、桌面衛生、窗臺衛生,保持室內空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;
3、 負責電源、門窗的開啟與 工作。
4、 隨時注意保持現場環境整齊清潔。個人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時保持整齊、干凈。
5、 各項銷售道具、設備應熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應及時通知廠商或業主盡快修護。
三、 儀容儀表制度
1、 工作時間著裝應端莊、大方、得體,時刻保持整潔、干凈的儀容儀表;
2、 工作時間售樓部全體銷售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調可穿休閑裝;
3、 男士頭發應整齊利落,長度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發梳理整齊,修飾簡潔,淡妝上崗;
4、 保持指甲清潔,不留長指甲,染有色指甲等;
5、 新進人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發整齊、儀態端莊、精神飽滿、隨時注意公司及業主形象。
四、 用餐制度由銷售經理分配定點時分輪流用餐,餐后用具及時收拾,并及時打掃衛生。
五、 休假制度
1、 每星期每人有一天的公休時間
2、 銷售人員在公休期間手機必須處于開機狀態,以便公司有事聯系。
3、 銷售人員公休時,應作好工作交接。
4、 銷售人員公休當天下午4:30必須致電售樓處,了解當日情況
六、 請假制度
1、 銷售人員如有事需要請假時,必須以請假條的書面形式上報銷售經理。
2、 讓別人轉告者,視為曠工。
七、 工裝制度為規范、統一項目形象,項目全體工作人員統一著工作服裝,具體規定如下:
一、銷售部負責根據統一規格為員工購制工服,工服不扣取工裝費,在其離職時要及時交還工服。
二、 所有員工須身著工裝,并佩帶統一標識上崗。
三、 每位工作人員必須愛惜工裝,隨時保持工裝的整潔。相關推薦:加料員工作職責規章制度 藥品質量管理制度 學校清潔衛生管理制度
第2篇 公司行政事務管理制度范文
以下是小編準備的公司行政事務管理制度,歡迎大家閱讀!
總則
為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。
第一章會議管理制度
一、內部會議管理辦法
(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。
(二)、公司級會議的組織者為綜合處。行政管理制度。
(三)、會議由綜合處提供服務,會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,根據情況撰寫會議紀要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。
(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。
(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿俚?、岳_恕⑽薰嗜畢;嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙
第3篇 物業公司行政管理制度10
物業公司行政管理制度(十)
第四章印章使用保管規定
第三十七條為了明確公章及其它代表公司名義的印章保管責任,規范用印,特制定本規定。
第三十八條所有能代表公司名義的印章,堅持誰保管誰負責的原則,行政、黨支部印章由辦公室主任保管、登記、使用,法人代表印章由會計保管、使用。未經總經理、支部書記批準不得隨意交由他人管理和使用,因故需臨時交接,須經總經理、支部書記批準并嚴格辦理交接手續。
第三十九條使用或借用公章,須填寫《物業公司公章使用登記表》或《物業公司公章借用登記表》(見附件),辦理審批登記手續。
第四十條以公司名義發的文件由總經理簽發用印;例行公事的便函、行政事務證明,報經總經理或分管領導簽字批準后用印。
第四十一條各類報表及報送有關部門的材料,報經總經理或分管領導簽字批準后用印。經簽字的文件、合同、協議、報表等材料用印,不再登記。
第四十二條異地使用等因工作需要借用公章的,必須經公司總經理批準后方可借用。借用的公章,使用時必須要有兩人在場,特殊情況必須電話征得總經理同意。借用者必須高度負責,做到章不離人。借用者回到公司后必須及時歸還公章。
第四十三條嚴禁在空白介紹信上用印,因工作需要開具介紹信,需報經總經理或分管領導簽字批準后用印。用便函開出的各類證明須一式兩份,其中一份留存備查。
第五章局內網發稿辦法
第四十四條為促進上網稿件管理規范化,加強信息交流,結合實際,特制定本辦法。
第四十五條注重信息時效性,原則上在事件發生24小時內發布信息。
第四十六條凡公司發布或報送局辦公室通訊須填寫《物業公司稿件上網簽發單》(見附件)。通訊公司所發通訊由職能部門或主要職能部門撰稿,行政綜合性的稿件經總經理或黨支部書記簽字同意,業務性的稿件經總經理或分管領導簽字同意,黨務工作稿件經黨支部書記簽字同意后,統一由辦公室發布。涉及局領導活動的稿件由辦公室填寫《局稿件上網簽發單》(見附件)并報送到局辦公室網站管理員統一編輯上傳。
第四十七條新聞稿件的格式要求:
(一)大標題:三號宋體加粗;副標題:四號宋體。
(二)正文:四號宋體、行間距1.5倍。
(三)上傳圖片寬不低于600像素,圖片清晰、主題突出。
(四)稿件末尾需署作者名。
第六章固定資產管理辦法
第一節總則
第四十八條為進一步加強和規范固定資產管理,明確管理職責和程序,維護固定資產安全和完整,特制定本辦法。
第四十九條固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。
單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。
第五十條固定資產管理必須堅持合理配備、規范管理,資產管理和財務管理相結合的原則。
第二節職責
第五十一條固定資產管理實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理責任制。
第五十二條辦公室為固定資產管理部門,內設資產管理員和資產采購員。
管理部門主要職責:
(一)負責建立固定資產卡片和管理臺賬;
(二)負責職責范圍內增加固定資產申請的提出和對使用部門增加固定資產申請的審核;
(三)負責固定資產的采購、驗收、入庫、領用、維修和保養等日常管理工作;
(四)負責辦理固定資產配置、內部轉移、處置、出借等事項審核、申報手續;
(五)負責固定資產清查盤點,編報固定資產信息報表;
(六)負責收集、整理、建立資產檔案,妥善歸檔保管。
第五十三條公司各部門為固定資產使用部門,部門負責人是部門固定資產管理的第一責任人,對本部門使用和保管的固定資產負總責;固定資產使用或保管責任人,負責固定資產的合理使用、安全及完整。公司領導使用保管的固定資產由辦公室資產管理員負責管理。
第五十四條財務為公司固定資產監督管理者,其主要職責:
(一)協同管理部門擬定固定資產管理辦法,并組織實施和監督檢查;
(二)負責固定資產總賬和分類明細賬的核算。負責職責范圍內固定資產購置、處置事項的審核、報批工作;
(三)負責固定資產購置資金落實、申購審核、資金結算支付等工作。
第三節日常管理
第五十五條賬務設置。財務應設立“固定資產總賬”和“固定資產分類明細賬”,實行價值控制。管理部門應設立《固定資產登記簿》和《固定資產轉移單》,對固定資產實施動態管理。
第五十六條按物設卡。管理部門應對每件固定資產統一分類編號,建立固定資產卡片,做到一物一卡。
第五十七條賬賬核對。管理部門和財務應按季度核對固定資產價值,確保賬賬相符。
第五十八條賬實核對。管理部門每年牽頭組織一次實物全面清查盤點,與使用部門進行賬實、賬卡核對。盤查結果應由盤查人員與使用部門負責人等相關人員簽字確認。
第四節購置
第五十九條使用部門按需提出固定資產購置計劃、填寫《物業公司固定資產購置申請表》(見附件),管理部門結合資產配置標準、資產存量狀況以及資產調劑和資源共享等條件,會同財務提出意見,經領導審查同意后方可購置。
第六十條經批準購置的固定資產,由管理部門按規定統一組織采購。
第五節驗收
第六十一條固定資產的驗收由固定資產管理部門負責組織實施。
第六十二條驗收內容包括設備、器材的名稱和規格型號等信息與設備購置計劃是否相符、配件是否齊全、設備、器材的質量是否合格等。
第六十三條驗收合格后,管理部門填寫《物業公司固定資產驗收單》(附件2)一式三聯,管理部門執一聯、財務執兩聯。
第六十四條管理部門根據驗收、領用情況,填寫固定資產卡片,并對固定資產進行統一編號。
第六節申領
第六十五條固定資產申領是指使用部門因工作需要申請領取固定資產,管理部門予以配置的行為。
第六十六條申領固定資產需在管理部門按規定辦理登記手續。
第六十七條使用部門領取固定資產時,應檢查資產狀態、數量、品質,確定符合使用要求后領取,發現申領資產故障、破損等情況,及時告知管理部門,進行調整、維修、補充。
第七節轉移
> 第六十八條固定資產轉移是指變更固定資產使用部門或使用保管人的行為。固定資產轉移包括部門內資產轉移、部門間資產轉移。
固定資產轉移時,由轉出部門填寫《物業公司固定資產轉移單》(見附件),經管理部門批準后,資產管理員監督資產轉移?！段飿I公司固定資產轉移單》一式三聯,管理部門、轉出和接收部門各執一聯。
第六十九條資產轉移后應及時辦理轉移登記,更新固定資產卡片,轉移后固定資產編號保持不變。
第七十條因人員調動、工作調整、退休、掛職鍛煉、外出學習等情況引起的長時間離職,離職人員使用保管的固定資產及相關資產材料應實施轉移,使用部門負責人指定使用保管人或者交還給資產管理部門。
(一)人員離職時,移交使用保管的固定資產及相關資產材料后,還應填寫《物業公司固定資產轉移單》,管理部門監督。
(二)領導離職時,對所使用保管的固定資產及相關資料進行移交,由管理部門填寫《物業公司固定資產轉移單》,確認簽字后,管理部門監督轉移。
(三)使用部門需要留用離職人員使用保管的固定資產,應指定新的管理使用人,并辦理轉移手續。
若不需留用,應移交管理部門。
第七十一條各部門閑置固定資產應及時交回固定資產管理部門,統一調劑使用。
第八節清查盤點
第七十二條固定資產應每年進行一次清查盤點,一般結合年度財務決算進行。
第七十三條清查盤點工作由辦公室負責組織實施,使用部門配合進行。
第七十四條清查盤點后,使用部門主要負責人和資產管理員應對本部門存量固定資產進行簽字確認。
第七十五條管理部門應對清查盤點結果形成資產統計報告,對資產占有、使用、變動、處置等情況做出文字分析說明。對盤盈、盤虧情況查明原因,提出處理意見,按規定權限辦理審批手續后及時處理。統計報告一式四份,公司分管領導、財務、檔案、管理部門各一份。
第九節檔案管理
第七十六條固定資產歸檔資料主要包括:涉及資產購置、驗收、領用、處置等審批手續;每年的資產統計報告;每次盤點進行賬賬、賬實核對的記錄等。
第七十七條固定資產歸檔資料由管理部門統一整理、裝訂成冊,每年編造清冊歸檔保管。
第七章機動車輛管理辦法
第七十八條為加強對機動車輛的管理,確保行車安全,保障公務用車需要,根據公司實際,特制定本辦法。
第七十九條公司車輛由辦公室負責管理,辦公室指定車輛管理員負責車輛的調度、日常管理、定期保養、維修、年檢、油卡領用登記、車況檢查、保險和理賠工作。
第八十條公務用車須填寫《物業公司派車登記表》(見附件),實行派車登記制度。嚴禁公車私用,未經批準的非專職駕駛員一律不得駕駛公車。
第八十一條車輛駕駛人員完成工作任務后原則上應將車輛停放在公司內。
第八十二條車輛駕駛人員應保持車況良好、車容整潔,若有故障,及時通知車輛管理員安排維修。對使用的車輛要精心保養,要自覺遵守交通規則,不違章駕車,嚴禁酒后開車。
第八十三條汽車維修按要求填寫《物業公司車輛維修申請單》(見附件),原則上到指定修理廠進行修理,車輛大修須經公司總經理同意。
第八十四條車輛外借,須經公司總經理同意,由辦公室負責車輛管理的人員安排,途中過橋、過路費用由用車單位(用車人)自付。
第八章經濟合同管理辦法
第一節總則
第八十五條為了在公司經營工作中認真貫徹執行黨和國家的方針、政策,保護本公司的合法權益,維護良好的工作秩序,堅持按合法程序辦事,特制定本辦法。
第八十六條本辦法適用于技術合同、買賣合同、租賃合同、建設合同、委托合同等經濟合同。
第八十七條簽訂合同應當遵循“公正、公平、協商一致、等價有償和誠實信用”的原則,必須符合《中華人民共和國合同法》之規定,按照約定履行自己的權利和義務。
第八十八條公司內部各部門不得以部門的名義對外簽訂合同,任何部門不得利用合同進行違法行為,損害本公司的利益。
第二節管理職責
第八十九條經濟合同在總經理領導下實行歸口管理制度。
第九十條公司辦公室為公司經濟合同歸口管理科室;公司各部門在各自職責范圍內負責或參與經濟合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監督管理工作。
第三節合同的承接
第九十一條合同洽談過程中,承辦部門要把握合同的性質、內容、進度、合同額及合同的法律程序。在訂立合同前,必須認真了解、審查對方當事人是否具有法人地位、支付合同經費能力及其資信資格情況等,必要時應要求對方提供工商營業執照、資格證書等相關材料,并存查備案。
第九十二條對某些重大合同,在洽談前應當由承辦部門負責人向公司領導匯報。對較大項目或技術難度較大的項目應征得公司領導的同意。
第四節合同的簽訂
第九十三條合同簽訂實行合同會簽制,公司所有經濟合同簽訂均須經總經理簽發,具體按照《經濟合同流轉單》(見附件)要求。
第九十四條所有合同原則上應采用國家統一制定的示范合同文本,承辦部門及經辦人員對于合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產生誤解。無示范合同文本的應按經濟內容性質簽訂相應合同。
第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其委托代理人簽字,委托代理人簽訂的合同,“合同流轉單”視為書面授權委托證書,委托代理人必須對本單位負責,在授權范圍內行使簽約權。
第五節合同的履行
第九十六條合同一經雙方當事人簽字蓋章后即生效。各承辦部
門應當按照約定全面履行自己的義務,并按照約定及時向對方催促履
約,對方履約有困難的,應及時向公司領導匯報,以便采取相應的措
施。
第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增添內容的,應仍按經濟合同流轉單要求流轉,續訂補充合同,經雙方簽字蓋章納入主合同范疇進行管理。
第九十八條合同履行過程中,承辦部門應注意質量與進度的把
握,同時也應主動接受公司領導、有關部門對質量及進度的監督檢查。
第九十九條終止合同后二個月內應按本公司有關資料、檔案管理辦法資料歸檔,資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據、單證等。
第一
第4篇 工廠行政管理制度-范本
關于行政管理的意義,相信大家都已經了解。那么,如何做好行政管理工作呢為了方便大家,以下以某工廠為例,為大家整理了一則工廠行政管理制度范本,希望各位從中掌握如何做好員工管理工作。
(一)、辦公室管理規定
1、為了規范工廠辦公的工作秩序,樹立良好的辦公形象,使各方面工作得到順利展開,特訂本規定。
2、按時上下班制度,不得早退、遲到、有事先請假,不得中途離崗,如遇外出或公差,應向主管領導請示同意后方可,來不及請假的亦可電話請假。
3、不準在辦公室內下棋、玩紙牌及其他消遣活動。
4、不準玩電腦游戲,所有電腦游戲的程序應一律刪除。
5、不可隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內,不得隨地拋棄。
6、非休息時間不得在辦公室閑聊,做一些與工廠無關的事;更不允許大聲喧嘩,擾亂辦公的正常秩序。
7、辦公室內不得將小孩及無關人員帶入,妨礙他人工作,影響辦公效益。
8、做到文明用語,舉止端正,衣冠整潔,談工作談業務都要提倡使用標準普通話,不宜使用方言。
9、辦公室電話使用做到非公莫打,接聽私人電話一般不得超過5分鐘。
10、保持辦公室的整潔,辦公桌上文具及文件應嚴格按工廠要求整齊擺放,不得亂放亂扔。
11、辦公室的飲用水,用完后必須及時換上,嚴禁飲水機空燒。
12、所使用電話、傳真機、復印機、空調機、燈光、電腦及其他電器應按規定使用,下班前必須先切斷電源,關妥開關。桌上的東西定置定位的放好,離開桌位必須把椅子推進去,辦公桌要定時清潔。如有魚缸要定時清理、換水及喂養。
13、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進工廠與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
14、值日時間對照值日輪流表,各人所負責辦公區,嚴格按“5s”管理查驗標準整理好,確保工廠的全面展開,創造良好的條件。
(二)、文件收發規定
1、工廠文件由廠長簽發,業務文件由有關部門擬稿,部門負責人審核,由工廠廠長簽發。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,收專人印制、報送。
2、文件審批后由辦公室進行分類、編號,并打印初稿,由擬稿人較對后交文書打印、蓋章。
3、文件由辦公室負責存檔。確認送件人后,送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來文件由辦公室文書負責簽收,并于接件日填寫閱辦單,按領導的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
(三)、印章管理制度
1、工廠公章、合同章由辦公室保管,由廠長簽字同意后,才能蓋章,由辦公室登記后方可放行。
2、刻制業務專用章須經廠長同意,并由部門負責人專人保管,部門經理對此負全部責任,財務章管理按財務制度執行。
(四)、文印管理規定
1、私人資料,若因工作確實需要可以打印和傳真,其余不得在工廠打印、復印、或用工廠傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。
2、文印(室)工作人員應認真做好本職工作,按時完成工作任務。對于收到的文件、資料等,應及時按規定辦理和保管,不得有誤。
3、文印(室)工作人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真的資料中有關商業秘密或工廠管理中需保密的事項透露或復印給他人,不得截留任何文件和資料。
(五)、辦公用具、用品購置與管理
1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》,報主管領導簽字后,經廠長批準,然后由采購員統一購置。
2、辦公室對辦公用具用品負責辦理登記領用手續、確保固定資產及帳物相符。
3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,如有遺失,照價賠償。
4、各部門專用的表格、信箋等,由各部門制定格式,由辦公室統一訂制。
5、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
(六)、檔案、報表管理制度
1、檔案事務由辦公室負責。嚴格執行檔案管理的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
2、各部門應及時向工廠辦公室移交應歸檔的檔案并履行清交手續。
3、各部門應對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負責,各單位工作完成后及時向辦公室移交。
4、辦公室按外來文件、內部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財務文件由財務部按照財務制度單獨保管。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
①、文件材料齊全完整;
②、根據檔案內容合并整理、立卷;
③、根據檔案內容的重要程度,應區別保存、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示工廠廠長。
7、由辦公室定期組織各部門人員進行對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規定酌情處置。
8、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。
(七)、衛生管理制度
1、本廠工作場所內,均須保持干凈、整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生的垃圾,污辱或碎屑等。
2、各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
3、各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
4、洗手間、廁所、其他衛生設施,必須特別保持清潔。
第5篇 物業公司行政管理制度9
物業公司行政管理制度(九)
第一章總則
第一條為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理體系,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第二章公文處理規定
第二條為進一步做好公司公文處理工作,使公文處理規范化、制度化,提高工作效率,參照上級有關公文處理規定,結合公司實際,特制定本規定。
第三條公文由辦公室統一簽收。公司的收文包括辦公管理信息系統的電子收文和紙質收文。文書處理人員應每天定時瀏覽局內網信息并進行電子收文,范圍包括上級機關和同級機關制發的本公司主管業務的文件材料、上級機關和同級機關制發的本公司非主管業務但要貫徹執行的文件材料。
第四條領導辦文閱文原則實行'一日一畢'制,承辦部門辦文時間按領導批示辦理,承辦人應在處理單上注明處理結果,并及時送回辦公室文書處理人員。
第五條為確保文件在辦理過程中流向清晰、責任明確,辦公室負責公司文件的傳遞、交辦,嚴格杜絕文件橫傳。
第六條辦公室要對承辦公文情況進行檢查、催辦,掌握公文的運轉和處理情況。緊急公文,應隨收隨批隨送,并提出辦理時限,必要時,辦公室應催辦,以防延誤或漏辦。
第七條簽收的文件,一律登記編號存入微機管理,次年初統一交檔案室編檔入庫。
第八條由部門起草的文件,經部門負責人認真審核后交辦公室核稿后送分管領導會簽,最后由總經理簽發。經簽發后的文件需登記編號,不得隨意更改,確需改動,須經簽發人批準。
第九條公文用紙采用國際標準a4型。發文底稿一律使用公司印制的發文紙,各部門必須同時送打印稿(附磁盤或內網共享),不得使用圓珠筆、鉛筆書寫。
第十條付印的文稿由起草部門指定專人校對。校對要認真負責,重要文件要'二校'后才能付印。
第十一條文件蓋印完畢,辦公室即留存一份,然后由主辦部門自行裝封、寄送,有特殊要求的由辦公室裝封、寄送。
第三章檔案管理辦法
第一節總則
第十二條為了加強公司檔案工作,使檔案工作制度化、規范化,不斷提高檔案工作的科學管理水平,更好地為公司發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《浙江省錢塘江管理局檔案管理制度》,結合公司檔案工作實際,特制定本辦法。
第十三條本辦法所指的檔案,主要包括公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有查考利用價值,并按照有關規定立卷歸檔、集中保管的文件材料、視聽資料及其它各種載體材料。它包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等各類檔案。
第十四條公司檔案實行集中、統一管理,各部門應把檔案工作納入本部門職責范圍,定期向檔案室移交部門檔案,任何部門和個人不得據為己有或拒絕歸檔。
第二節檔案室工作職責
第十五條檔案室工作職責:
(一)貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規和規定,在局信息中心業務指導下制定公司檔案工作計劃、管理辦法和業務性規范。
(二)監督、指導各職能部門做好各種文件材料的收集、整理、歸檔工作。
(三)負責管理公司各種門類和載體的檔案,不斷提高科學管理水平,以維護檔案的完整與安全,積極提供利用,為公司各項工作服務。
(四)定期接收各部門的各類檔案資料,并做好檔案的立卷、保管、借閱工作。
(五)依法負責檔案材料保管期限的確定、核查和檔案的定期鑒定。
第三節檔案的歸檔
第十六條文書檔案按年度一年歸檔一次,在次年六月底前移交歸檔。
第十七條臺帳由各部門按要求整理,經局年終考核后,于次年第一季度歸檔。
第十八條會計文件材料在會計部門保管一年,于次年六月底前移交檔案室歸檔。
第十九條技術檔案由相關部門在次年第一季度按要求整理移交檔案室,各相關部門在提交紙質檔案的同時,有電子稿的一并歸檔。
第二十條聲像資料(包括工作照片等),由形成部門在工作結束后及時整理,于年中、年底各交檔案室一次。
第二十一條實物檔案是指單位榮獲上級機關授予的獎章、獎杯、獎狀、錦旗、證書,舊公章、名人字畫、題詞等物品,在收到榮譽實物后一周內及時歸檔。
第二十二條各種辦公、動力、汽車等大型設備儀器的使用說明書、安裝說明書、系統圖、線路圖等資料在驗收后兩周內及時收集歸檔。
第二十三條歸檔要求:
(一)歸檔的文件材料必須完整、準確、系統,符合其形成規律。
(二)歸檔的文件材料,一般一式一份,重要或利用頻繁的文件材料,要適當增加歸檔份數。
(三)科技檔案、會計檔案由職能部門按有關規定整理、立卷后,以案卷形式歸檔。
(四)聲像資料歸檔應是原版、原件,且用文字標出材料反映的事由、時間、地點、人物、背景及責任者等。
(五)科技檔案形成的電子文件,歸檔時應使用不可擦除型光盤,須一式兩份。
(六)紙質文件歸檔必須紙質優良,字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,不得用圓珠筆、鉛筆、復寫紙、純藍墨水、紅墨水、涂改液等,且盡可能歸原件,不歸入復印件。
(七)文件材料向檔案室移交時,應編制移交清單,移交清單一式兩份,移交時按清單交點清楚,交接雙方簽名,各留一份,以便查考。
第四節檔案的利用
第二十四條本公司人員因工作需要查、借閱本職工作范圍內的有關檔案,必須按規定辦理登記手續,非本職范圍內的檔案不得借閱或查閱。
第二十五條檔案的查閱必須在檔案室內進行,同時需有檔案管理人員陪同,不得獨自進入。會計檔案除財務人員外原則上不得查閱。
第二十六條借閱檔案者超過一天或外借應填寫《檔案借閱申請表》,經公司總經理批準。外單位人員查借閱檔案要寫明查借閱檔案的用途和具體內容,并經公司總經理批準。
第二十七條借閱期限不得超過7天,到期歸還;如需再借,應辦理續借手續。歸還時嚴格檢查,并予以借閱登記注銷。
第二十八條借閱檔案者必須遵守《檔案法》和檔案保密制度,自覺愛護檔案,妥善保管檔案,不得隨意轉借、勾劃、裁剪、抽出,未經許可,不得擅自摘抄、復印。歸還時保證檔案材料完整無損。
第五節檔案的保管
第二十九條公司設立專用庫房保存檔案,由檔案工作人員負責管理,無關人員不得進入檔案庫房。
第三十條庫房內保持清潔,嚴禁存放易燃、易爆物品和雜物,嚴禁吸煙,電源設備保持完好,設置消防滅火器材,做好防火工作。
第三十一條庫房內
柜架排列合理,檔案排列整齊、科學,對破損和變質的文件、檔案,及時進行修復。
第三十二條定期檢查庫房檔案的數量及'八防'(即防溫、防潮、防盜、防火、防蟲、防塵、防光、防有害氣體)措施的落實情況。及時發現問題,防患于未然。
第三十三條做好聲像檔案的安全保護工作,配備相應的專用裝具,發現有盤片變形、斷裂,照片發黃、發霉、變質等現象,應及時進行處理。
第三十四條做好檔案的保密工作,不得泄露庫房檔案內容,若檔案人員有調動,必須辦妥交接手續。
第六節檔案的保管期限
第三十五條根據國家檔案局和有關部門的規定,結合我公司實際,認真編制各類檔案歸檔范圍及保管期限表。詳見《浙江錢塘江海塘物業管理有限公司文書檔案歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢塘江海塘物業管理有限公司科技檔案歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢塘江海塘物業管理有限公司會計檔案保管期限表》
第三十六條根據國家有關檔案保管期限的規定,定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定,提出保存或銷毀意見,報公司總經理批準后實施。銷毀檔案時,應到國家指定場所進行監銷,并由2名監銷人員在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊應當歸檔保存。情況特殊的專門檔案另有銷毀規定的按有關規定執行。
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第6篇 成都萬達物業公司基本行政管理制度
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成都物業公司基本行政管理制度
§考勤
一、工作時間
全年除法定節假日和公休日外均為工作日。公司夏季工作時間:
上午9:00-12:00午餐12:00-14:00下午14:00-18:00
冬季工作時間:
上午8:30-12:00午餐12:00-14:00下午14:00-17:30
公司實行上下班打卡制度,每月收、放卡時間為31日晚21時,按出勤卡統計出勤情況計發工資。
遲到(早退)一次扣款10元,一月遲到(早退)三次(含三次)以上,每次扣款50元,每次遲到(早退)30分鐘以上視為半天事假,超過一個小時則視為曠工半天。一個月連續曠工三日以內給予扣槳金、處分處理,連續曠工三日即作辭職處理。上班時間外出辦私事者按曠工論處。
二、假期
-法定假日:國家法定節日,公司按國家規定休假,如法定假日值班,則按國家規定給予換休或補發加班工資。
-婚假:員工憑結婚證可享受婚假三天。
-喪假:員工直系親屬死亡(父母、配偶、子女)給喪假三天;旁系親屬死亡(祖父母、兄弟姐妹)給喪假一天。
婚假、喪假為帶薪假。員工休婚假、喪假必須提前向管理處或總經理提出申請,征得同意后報行政人事部備案?；?、喪假等與休息日和節假日重合時,其休息天數不順延。
-病假:普通員工因病請假應提前向部門負責人提出申請(急診須提供加蓋醫院急診章的證明材料),同時須出具市級以上醫院證明,急診可于復職后第一天補辦手續。病假三天以上(含三天),必須報管理處主任、公司相關部門領導審批;五天以上(含五天)由管理處或公司相關部門審核,報行政人事部核準,總經理審批。員工去醫院看病時間不超過四小時且當日不病休的,仍按工作時間計算。
-事假:普通員工因事請假,二天以內(含二天),由部門經理審批;三天以上(含三天)由部門經理提出意見,管理處主任審批;五天以上(含五天),須經總經理審批。
事假及病假請假日無工資,員工一年內累計病假超過十五天,事假超過七天,當年度無年終獎金。
員工請假程序:當事人填寫申請單-部門經理審批-管理處主任或公司領導審批-行政人事備案。
公司部門經理、副主管理處主管、經理以上員工請假,均須總經理批準。
所以假期如超過規定的期限,必須經總經理批準。
第7篇 行政中心機電設備設施管理制度
區行政中心機電設備設施管理
設備管理做到'三好','四會','五定'
制定各系統的應急處理方案,有備無患
制定合理的經濟運行方案,提高運行效益,節能降耗,節約運行成本
區行政中心是一個多功能的綜合性現代化物業,其機電設施設備系統復雜,設備裝機容量大,種類多,系統中智能化,自動化程度高。如何保證設備安全運行是整個物業正常運作的基本條件,所以,機電設備的管理非常重要。
一、行政中心機電設備設施特點
區行政中心機電設備設施系統由兩部份組成:一部份是常規的機電設備設施,主要有(供配電、中央空調、電梯、給排水等)系統組成;另一部份是智能化設備設施系統,主要有電話、網絡、有線電視、火災自動報警,閉路控等系統組成。其特點體現在:
1、涉及專業面廣,設備先進,現代高新技術運用于其中,對設備管理與維修人員素質要求高;
2、自動化程度高,調試操作復雜,運行管理與維修難;
3、機電容量大,運行成本高,節能降耗是中心高效運作與管理的關鍵。
二、機電設備管理原則和目標
1、機電設備管理的原則
(1)預防為主,采取日常保養與計劃性維修并重,使之時時處于良好狀態;
(2)做到用好、修好、管理好;維修人員會維修、會使用、會保養、會檢查;定時、定量、定人、定點、定質的方針;
(3)實行操作人員與專業人員相結合,以操作人員日常維護為主,專業人員定期處理相結合的原則;
(4)完善設備管理和定期維修制度,制定科學的操作規程,合理科學的維護計劃;
(5)修舊利廢,合理更新,降低成本,提高經濟效益;
(6)規范供配電維修管理工作,確保中心正常用電。
2、消防、監控中心(消防、監控室)管理總則
(1)建立24小時值班制度;
(2)值班人員嚴格執行交接班記錄;
(3)準確、真實、清晰地填寫記錄;
(4)無關人員不準入內,值班人員不做與本工作無關的事;
(5)室內應配備滅火器材,應急燈作備用。
3、設備設施管理目標
通過日常養護與及時的維修,使其時時處于最佳運行狀態,延長設備使用壽命,提高物業的運作效益,確保主要設備的完好率達100%,零、急修及時率達100%。
三、機電設備設施管理維修保養方式
1、日常維護保養:主要由操作人員通過日常經驗,用聽、聞、視、摸等方式對設備進行巡檢,利用儀器儀表對主要部位進行檢測,發現故障及時處理。操作人員巡視至少兩次,維修技師每周至少檢查一次;
2、一、二級保養采取月檢、季檢的方式:維修技師對設備的局部或全面解體,清洗或更換零部件,每月/季至少進行1次;
2、大修,每年根據設備運行情況對主要部件進行維修調試。
四、各系統設備設施的管理要點及措施
1、供配電系統
區行政中心實行雙回路供電,配備發電機組的供電方式,主要設備設施有變壓器、高低壓開關柜、應急電源、照明系統等組成。
第8篇 美沙酮維持治療門診行政管理制度
美沙酮維持治療門診行政管理制度
一、門診是在中心領導下的非營利性衛生服務機構，開展*成癮者社區藥物維持治療工作。
二、門診管理實行兩級管理機制，由門診部主任、副主任向中心領導班子負責并管理日常工作。
三、門診相關工作與其他科室協調共同完成。
四、門診的財、物、人事等由門診部主任提交中心批準后執行。其財務管理要符合中心與項目的財務制度與要求，其他各項工作要符合中心的管理制度。
五、門診所使用的藥品、計量器具、一次性醫療用品、醫療設備、消毒藥劑等必須符合有關要求。
六、門診使用的麻醉、精神類藥品的購買、使用、檔案建立、包裝銷毀等要符合各種麻醉、精神類藥品使用的相關法律、法規。
七、門診產生的醫用垃圾和過期報廢藥品、醫療用品等的處理辦法要按照藥品監督部門、衛生部門、環保部門的各項法律法規并建立完整完善的紀律制度。
八、門診實行崗位責任制，門診各工作人員嚴格按照崗位責任制度，避免醫療事故，嚴禁醫療不正之風，減少醫患糾紛。
美沙酮維持治療門診醫療管理制度
一、門診提供醫療、預防、咨詢等工作為一體的醫療衛生服務。
二、門診醫療衛生服務工作由門診部主任負責。診療醫師、護士、藥劑師等工作人員在門診部主任的管理下進行醫療衛生工作。
三、門診醫療衛生服務工作實行分級指導制。依次由高、中、初級職稱進行指導工作，在下級醫療衛生人員不能解決醫療問題時應逐級向上級醫療衛生人員報告處理。
四、門診診療醫師要認真接待、診療患者并做好相關的診療記錄，尊重患者的知情權和隱私權。
五、門診護士、藥劑師、檢驗師、治療醫師等在門診醫師的醫囑下工作，認真實行“三查七對”措施。
六、門診應經常組織各種業務學習，門診業務人員應熟練掌握門診工作的相關業務知識，提高急救等突發事件的應對能力。
七、門診定期和不定期對業務人員的業務能力進行考核。
美沙酮維持治療門診服藥處工作制度
（一）門診服藥處由專人負責。門診服藥處工作人員應具備高尚的醫療道德和高度的責任心。
（二）門診服藥處嚴格按照處方醫師處方進行發放美沙酮藥劑。
（三）門診服藥處嚴格按照計量要求進行發放美沙酮藥劑，發放過程中應避免人為因素造成的藥品計量誤差。
（四）門診服藥處工作人員應嚴格執行“一人一服，看服下肚”的原則，避免美沙酮流失到門診外。
（五）門診服藥處工作人員應密切關注計量器的正常使用，應定期進行檢查確保計量準確可靠。
（六）門診服藥處工作人員應在發藥中發生美沙酮分漏、滴漏時，停止發藥，及時向門診負責人報告，按照規定核對發藥監控錄像。
（七）門診服藥處工作人員應對美沙酮包裝誤差情況及時報告登記。
（八）門診服藥處工作人員不得擅自脫崗，必須嚴格執行交接班制度。
（九）門診服藥處嚴禁非該處工作人員進入。
美沙酮維持治療門診美沙酮管理制度
（一）美沙酮的管理和使用，按國發103號《麻醉藥品管理辦法》的精神進行采購，管理和使用。
（二）門診部不得自行配制美沙酮。必須依照國家工作組的要求，按照《*成癮者社區藥物維持治療試點工作暫行方案》進行專門渠道采購。
（三）藥房每日剩余的麻醉藥品，應按退藥手續隨時交回所內庫房，不得積存。
（四）具有麻醉藥品處方權的醫務人員必須具有醫師以上技術職稱，并經考核能正確使用麻醉藥品,本門診醫務人員的麻醉藥品處方權需經所辦公室批準，麻醉藥品處方權醫師簽名需報所辦公室備案。
（五）美沙酮的用量：按照國家相關法律、法規要求，必須每日處方用量。
（六）美沙酮處方書寫要求：處方要用專用處方（紅底黑字）書寫工整，字跡清晰，醫師簽全名，劃價、配方、發藥及核對人員均應簽全名，并進行麻醉藥品處方登記，醫務人員不得為自已開方使用美沙酮。
（七）中心辦公室應根據國務院對麻醉藥品管理的有關規定，執行和監督本門診的美沙酮管理和使用，禁止非法使用、儲存、轉讓或借用美沙酮，對違反規定濫用美沙酮者，所辦公室有權拒絕發藥，并及時向所領導及衛生行政部門報告。
（八）美沙酮應嚴格保管，合理應用，杜絕濫用，防止流失，嚴格實行麻醉藥品的“五專制度”；專人負責，專柜加鎖，專用處方，專用帳冊，專冊登記。對美沙酮藥品庫房應實行雙人雙鎖管理。
（九）美沙酮處方應完整保存三年備查
（十）藥房美沙酮的管理和使用，要有專人負責管理、班班交接、認真填寫美沙酮交班本及處方登記本。
（十一）藥劑人員在發放美沙酮時，要嚴格審查處方，對不符合規定的處方，拒絕發放。
（十二）門診部主任應定期檢查本門診的美沙酮管理使用情況，發現問題及時解決處理。
（十三）美沙酮的報銷制度：對霉變破損、過期失效的美沙酮，應請示國家或省級工作組，進行妥善處理。
美沙酮維持治療門診治療登記報告制度
（一）門診部要建立健全每日領取、交還美沙酮登記，經手人員必須當時、本人簽字。登記本一式兩份，由所辦公室庫房和門診部分別持有，每月進行一次對帳。
（二）門診部對受治人員發放需嚴格按照處方、藥劑、審核程序進行，處方、藥劑、審核人員需分別簽字。
（三）處方醫師應嚴格按照要求對受治人員的申請書、審批機關的批準手續、個人身份證明等相關資料進行核對，如有不符或資料不齊備不能發放美沙酮。
（四）對于各項手續齊備的受治人員，要確認為受治者本人時，方可發放美沙酮。
（五）門診需建立受治者簽字登記本，受治者領取美沙酮時需簽名確認。簽字登記本要含美沙酮的劑量、藥物批號、接收編號、服用時間、受治者簽名、監督服用者簽名等內容。
（六）門診應每月向中心、衛生局、藥監局、公安局報表，報告美沙酮使用情況以及受治者的服藥情況、終止服藥情況、申請情況等。
（七）按要求建立健全相關部門和上級業務指導部門要求的各種報告制度。
第9篇 市行政服務中心管理辦公室督查組工作制度
市行政服務中心管理辦公室督查組工作制度
為改進機關工作作風，提高機關辦事效率，確保政令暢通，切實推動辦黨組及領導班子的重大決 策和各項工作任務的貫徹落實，根據中心管理辦主任辦公會研究決定，并結合工作實際，特制定本工 作制度。
一、工作職責
（一）負責建立健全督查制度，組織開展相關督促檢查活動，收集匯總有關工作情況。
（二）負責對上級和本辦制定的有關文件和規章制度執行落實情況的督查。
（三）對本辦年度重點工作任務分解及崗位職責目標管理的完成情況進行督查。
（四）對黨組會議、主任辦公會議、綜合性和專業性工作會議決定的重要事項及上級和本辦領導 批示交辦事項進行督辦，并及時報告進展情況和督查結果。
（五）協調督促本辦各科室、下屬單位、縣
（市）行政服務中心管理辦落實有關工作要求。
（六）完成領導交辦的其他工作。
二、 工作原則
（一）服務大局原則。督查工作必須緊緊圍繞市委、市政府的中心工作及本辦職責，服務大局， 明確督查重點，對重大決策、重要部署以及辦事群眾關注的熱點、難點問題跟蹤督查，切實增強服務 經濟社會發展能力。
（二）依法依規原則。嚴格按照法律、法規和有關制度規定，認真開展督查工作，確保做到令行 禁止，政令暢通。
（三）實事求是原則。督查工作必須從實際出發，深入調查研究，全面準確地了解和掌握決策事 項的貫徹落實情況，及時發現和反映決策實施中出現的問題，提出解決問題的意見和建議，不夸大、 不虛報，一切以事實為準。
（四）注重實效原則。督查工作必須狠抓落實，講質量，重實效，力戒形式主義，嚴禁拖沓延誤 、敷衍塞責。
（五）分級辦理原則。對會議研究決定及領導交辦的事項，實行分工細化，責任到人，督查組負 責對落實情況進行檢查和反饋，使交辦任務合理分流，防止推諉、扯皮。
三、 工作方式
督辦方式采用督辦函
（用于對縣<市>行政服務中心管理辦）、口頭督辦、電話催辦、現場督辦、 跟蹤督辦等多種形式，急件、要件要適時加以專項催報，并作詳細記錄備查。對重大事項采取立項督 辦的方式
（見附件），具體按立項、承辦、督辦、反饋、歸檔等程序辦理，已立項督辦的事項，由督 查組登記備案，然后交承辦科室
（單位）相關責任人進行辦理。督查組應及時向交辦領導報告進展情 況和督辦結果；重大事項辦結后，督查組將立項表、領導批示原件、相關反饋材料進行裝檔建冊，分 類歸檔。
四、 工作要求
（一）對上級和本辦領導批示交辦的重大事項的督查，由督查組將領導的批示交承辦科室
（單位 ），承辦科室
（單位）有關責任人員按時限要求辦理完畢后，將領導的批示原件按時交督查組，督查 組將督查結果反饋給領導閱示后存檔。
（二）對年內工作目標完成情況的督查，一般每季度進行一次，各科室
（單位）要在每季度末前 五個工作日將季度工作完成情況自查寫出書面報告交督查組，匯報材料要認真總結經驗，分析和查找 問題，提出解決問題的辦法，明確下一步工作思路打算等；對重點工作和主題活動完成情況的督查， 每月進行一次，各科室要在月底前形成月報表交督查組，督查組對有關情況進行梳理匯總，經辦領導 審定后報市委、市政府辦公廳相關處室；督查組要督促好周例會布置工作的落實，及時反饋工作進展 情況。
（三）對辦黨組、領導班子重要會議精神貫徹落實情況進行督查，由督查組將黨組、班子會議紀 要交承辦科室
（單位）、承辦科室
（單位）要按時將辦理情況報送督查組，由督查組向黨組、班子反 饋落實情況并存檔。
五、 組織領導
督查組設在秘書科，由分管領導任組長，秘書科正副科長為副組長；其他科室負責人和秘書科政 務工作人員為成員。
第10篇 物業公司行政管理制度
物業公司行政管理制度
第一章 總則
第一條 公司行政事務包括考勤管理、車輛管理、員工宿舍管理、財產管理、辦公設備及辦公用品管理、圖書、報刊管理、庫房管理。
第二條 公司辦公室是公司行政事務管理的職能部門,負責員工考勤,公務車輛,辦公用品的購置、保管和發放,辦公設施設備的保養、修理和使用調配,訂閱報刊雜志,公司單身員工宿舍的分配和管理。
第二章 考勤管理
第三條 公司機關考勤管理的職能部門是辦公室,負責假期管理的職能部門是人力資源部。
第四條 工作時間
(一) 公司按國家規定實行每周五天工作制,公司機關工作時間為上午:8:00-11:30,下午:2:00-5:30。
(二) 員工應該自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、早退,做到有事請假。上班遲到、早退,當事人當月績效考核扣2分。
第五條 考勤
(一)員工考勤以每自然月(每月1日至月底)為一個考勤周期。
(二)公司實行上下班簽到制度,任何人不得委托或代替他人簽到,代簽到一次雙方當事人各扣當月績效考核5分。因公外出由部門負責人在當日簽到表上記錄并簽字,否則一次按曠工半天處理。
(三)各管理處設兼職考勤員一名,負責本管理處員工的考勤登記。各兼職考勤員應每日對本單位人員出勤、請假等情況如實記錄,于次月1日(非工作日則順延)前將經管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部,作為核發當月工資的依據?？记趩T必須每日核對簽到表,并認真填寫考勤表。
第六條 監督檢查
公司考勤管理部門對全體員工的出勤情況(包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等)進行定期和不定期檢查。檢查、抽查結果作為績效考核的依據。
公司考勤管理部門不嚴格執行考勤規定,徇私舞弊或處事不公,每發現一次扣責任人部門1分。
第三章 車輛管理
第一節 車輛管理
第七條 辦公室是公司車輛管理的職能部門,負責車輛的購置,維修保養,保險購買、使用調配等日常管理工作。建立車輛行駛記錄和維修保養檔案。
第八條 公司現有車輛使用情況如下:
(一)粵z、粵z為公司領導工作用車;
(二)粵z、粵z、粵z、粵z為機關公務用車;
(三)粵z、粵z、粵z、粵z為住戶專車;
(四)粵z為東莞分公司公務用車;
第九條 車輛使用與管理必須實行嚴格的登記制度,凡出車、維修、保養,器材的更換、損耗、油料的決算,等級事故均應認真登記。
第十條 機關公務車輛由公司辦公室統一調配管理。凡符合下列情況之一者,可安排用車:
(一)催辦承辦緊急公文、護送人事檔案或機密重要文件;
(二)財務人員到銀行提取大額現金;
(三)接待上級領導、來賓、考察團隊;
(四)提取數量多、重量大的物品;
(五)公司證照、資質、年審事務的辦理;
(六)經公司總經理、董事長批準的事務;
(七)其他特殊情況(如:員工會餐,集體活動等)。
各部門員工進行以上事項時由公司承擔停車費、過路(橋)費、洗車費。
第十一條 公司各部門員工日常工作需要使用公司公務車輛的,應按公司車輛使用費用標準執行(標準見附表)。將車輛使用費用和油費(按公里數折算)交至公司辦公室,辦公室統一交至公司財務部,由財務部出具收款收據。車輛使用過程中產生其他費用由車輛使用者承擔。
第十二條 非工作時間和節假日,各部門因業務需用車輛,除特殊情況外,一般應提前二天申請,填寫好“用車申請單”(填寫清楚用車時間、地點、事由、所在部門等)由所在部門經理核定后交辦公室,辦公室根據輕重緩急的原則,統一安排,調配并由辦公室主任簽批后方可出車,未經批準,任何人員不得擅自動用車輛。
第十三條 粵ba5338由東莞分公司根據公司機關規定制定相應管理制度,報公司審核批準后實施。
第十四條 住戶專車應按照規定線路行使、按時出車,由所在管理處主任根據具體情況予以確定,呈報主管部門審批并備案。
第十五條 如遇特殊情況,公司領導可直接定編或使用車倆。值班司機做好行車記錄,用后向辦公室主任匯報。
第十六條 為保證車輛安全,無論何時何地,用車人必須將車輛停放在正規停車場保管、鎖好門窗,停車卡必須隨身攜帶,切勿放于車上,否則后果自負。
第十七條 按照“誰開車,誰負責”的原則,凡發生違章、交通事故、被盜、損壞等情況,有明確責任車以外的一切責任由車輛駕駛人承擔;如遇車輛被盜情況,應立即報警并通知辦公室,同時報告停車場管理人員,索要車輛丟失證明;如遇交通事故或車輛受損,應立即通知辦公室協助處理。
第十八條 車輛被盜后的個人賠償原則:
首先按照交通管理部門相關規定繳納相應規定數量的罰金.
此外,第三者賠償數額如超過車輛折后的凈值,所丟車輛責任人再以:車輛購置總價減第三者賠償數額的差價×10
第11篇 物業公司文件格式的管理規定行政工作制度
物業公司行政工作制度:文件格式的管理規定
6文件格式的管理規定
6.1適用對象
本規定適用于公司/管理處所有對內和對外文件,包括打印版本和手寫版本的文件。
6.2.公司標志
公司標志在文件上端的最左邊,具體如下:
6.3文件編號的規則:
1)文件編號由:物管公司/項目物管處/發文部門/文件種類/檔號組成
例如:g80/rms/cw/m1/0001
檔號
文件種類
發文部門
項目物管處
物管公司
詮釋:
物管公司 g80文件類型內部工作聯系單w
項目物管處時代rma備忘錄m
嶺南rms會議紀要mu
逸彩rmy電子郵件e
發文部門資源部zy傳真f
財務部cw物管公司0
工程部gc項目管理中心1
客服部kf合作公司2
保安部ba往來公司3
檔號 `0001始
6.3日期的格式統一有以下兩種
6.3.1中文式***年*月*日,例如:二零零五年一月三十一日(以下簡稱為中文
文字日期)、或2005年1月31日(簡稱為中文式數字日期)。
6.2.2英文式--年/月/日,例如:2005/1/31。
6.3使用規定
6.3.1對外的公文、信函、內部的備忘錄等正式文件,其最后落款的文件日期,統一使用上述之中文式文字日期;正文內容提及到的日期,則可選擇上述格式中的任一種。
6.3.2其他種類文件(包括電子郵件),其正文內容提及的日期和文件的日期,則可選擇上述格式中的一種。
第12篇 物業公司行政管理保密制度
物業公司行政管理之保密制度
保密工作必須貫穿公司的各個環節,適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經理統一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業機密的文件、實物。
5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。
7、與保密制度同時執行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
