第1篇 醫院保密管理制度范例
醫院保密管理制度
1、目的
為加強對醫院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫院權益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于與醫院利益密切相關,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。
3、保密范圍
3.1醫院重大決策中的秘密事項;
3.2醫院尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
3.3醫院內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
3.4醫院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;
3.5醫院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
3.6醫院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
3.7科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方;
3.8有涉密內容的音像帶、圖表等;
3.9其他經醫院領導確定應當保密的事項;
3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
4、密級確定
4.1醫院涉密文件的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。涉密文件的密級由醫院總經理(院長,或指定負責人,下同)確定。
4.2“絕密”是最重要的醫院秘密,泄露會使醫院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的損害。
4.2.1在醫院經營發展過程中,能夠直接影響醫院權益或經濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為“絕密”級。
4.3“機密”是相對重要的醫院秘密,泄露會使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。
4.3.1醫院年度規劃、工作計劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、醫院經營情況、員工工資性收入等應列為“機密”級。
4.4“秘密”是一般的醫院秘密,泄露會使醫院的權力和利益遭受損害。
4.4.1醫院人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為“秘密”級。
5、保密措施及內容
5.1屬于醫院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理指定專人執行;采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫院秘密由網絡管理人員負責保密。
5.2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
5.2.1非經總經理批準,不得復制和摘抄;
5.2.2收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施;
5.2.3在設備完善的保險裝置中保存。
5.3屬于醫院秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫院指定專職部門負責執行,并采用相應的保密措施。
5.4在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的,應當事先經總經理批準。
5.5具有屬于醫院秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
5.5.1選擇具備保密條件的會議場所;
5.5.2限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調保密事宜;
5.5.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
5.5.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
5.6不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密,不得在公共場所談論醫院秘密,不得通過其他方式傳遞醫院秘密。
5.7醫院工作人員發現醫院秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理;總經理接到報告,應立即做出處理。
5.8屬于醫院秘密的文件、資料,應當依據本制度第4條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
5.9每年的元旦、春節、“五一”、“十一”等重大節日前夕,對保密范圍內的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。
5.10各醫院成立保密小組,由總經理(院長)擔任組長。保密小組成員每季度召開一次例會,半年自查一次,年終進行總結,及時分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報告,使醫院保密工作不斷改進和加強。
6、罰責
6.1凡與涉密事項有接觸機會的員工都有自覺保守醫院秘密的責任與義務。
6.2出現下列情況之一的,給予當事人警告處分,并視情節輕重扣發工資200元~1000元。
6.2.1泄露醫院秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規定的秘密內容的;
6.2.3已泄露醫院秘密但采取補救措施的。
6.3出現下列情況之一的,對當事人予以辭退,并視情節輕重索賠經濟損失。
6.3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫院秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
6.3.2違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫院秘密的;
6.3.3利用職權強制他人違反保密規定的。
6.4因泄露機密導致醫院重大經濟損失的,醫院保留付諸法律的權力。
第2篇 腫瘤醫院送閱傳閱文件保密管理制度
腫瘤醫院送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發人員同意,并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
7、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規定清退。
第3篇 某醫院計算機網絡安全保密工作管理制度
醫院計算機網絡安全保密工作管理制度
1、非計算機室工作人員禁止進入中心機房,外來參觀及工作需要者需經醫院及信息處處長同意方可進入,并做好登記。
2、做好防病毒防黑客安全管理工作,網絡管理人員定期對網絡進行安全檢查。防病毒人員對整個網絡病毒情況進行適時監控,發現計算機病毒必須立即殺毒,并查明原因報告醫院,作出相應處理,對內容*的病毒要立即報告保衛部門,不得向任何人傳播。
3、所有字典、數據不得擅自向他人透露,嚴禁擅自刪除或修改數據庫中的數據,如需查詢或修改數據,必須經科負責人同意方可,并做好記錄。
4、醫院局域網上運行的計算機只限操作醫院信息管理系統,禁止本院局域網以外的計算機連入該網,如違反規定擅自將非網絡用機連入醫院局域網,一經查實,處以2000元以下的罰款;如因此造成醫院局域網感染病毒,影響醫院正常工作,甚至導致系統癱瘓,予以行政處分,情節嚴重的,移送司法部門處理。
5、機房禁止吸煙、明火,禁止存放易燃易爆物品。
第4篇 腫瘤醫院保密工作管理制度
腫瘤醫院的保密工作管理制度
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規定程序依法辦事。
2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙處理,不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
