教某育機構辦公學習環(huán)境管理制度
教育機構辦公學習環(huán)境管理制度
第一條 目的
為提高公司管理形象,創(chuàng)建干凈舒適的辦公學習環(huán)境,確保清潔衛(wèi)生工作落實到位,特制定本管理制度。
第二條 對象:
公司所有員工。
第三條 內容
辦公區(qū)域
1.辦公區(qū)域內,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
2.辦公家具、地面、門窗、墻壁、電腦以及各類設備應保持整潔。
3.辦公桌上的文件、文具、電話等物品要擺放整齊。
4.常用文件夾應放置適當,取用有序,并貼有標識加以區(qū)分。
5.不常用和保密的文件應放存在文件柜中。
6.公用物品應擺放有序,用后歸位。
7.借用給其他員工或部門的物品應及時登記,及時索回。
第四條 公共區(qū)域
第五條 經常開窗通風,保持室內空氣流通。
第六條 辦公室內均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
第七條 會議室、接待室定期打掃,地面不得有紙屑、雜物、煙屑等;桌布要及時更換,定期清洗,保持干凈整潔,無油漬、污漬。
第八條 庫房保持整齊有序,不堆放雜物、廢物。
第九條 電腦、打印機、復印機等辦公設備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。打印機、復印機周圍無打印作廢的紙張及雜物。
第十條 墻壁上除掛公司的激勵語言外不得掛其他物品,無污垢。
第十一條 保持墻壁、地面干凈清潔、無污物、無雜物。
第十二條 垃圾應放入指定垃圾桶,不得隨意亂扔。
第十三條 飲水機保持定期清潔,保持水槽里無廢水,無水漬污垢,地面無污水。
第十四條 花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。
第十五條 所有辦公區(qū)域禁煙。
考核責任范圍:
第一章 衛(wèi)生管理,責任到人。衛(wèi)生、消防區(qū)劃分負責人管理,將貼明管理人標識。
第二章 公司所有員工均有監(jiān)督、檢查的職能。
第三章 員工負責個人工位的桌面、地面、花卉等的干凈、整潔。
第四章 部門負責人為部門所在辦公區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督、負責人,不定期進行部門自查。
第五章 校區(qū)總監(jiān)為校區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、負責人,不定期進行校區(qū)自查。校區(qū)公共區(qū)域負責人為教務負責人。
第六章 分公司總經理為分公司、校區(qū)衛(wèi)生的第一監(jiān)督、責任人,不定期進行校區(qū)自查。
第七章 分公司總部,公共區(qū)域,行政部為衛(wèi)生監(jiān)督、負責人,不定期進行巡視、檢查。
第八章 公司配置的保潔員負責衛(wèi)生間,公共區(qū)域等的保潔,沒有保潔員,則這些區(qū)域由行政部門/教務部門負責。
第九章 保潔員的配備:配備一個,原則上不得超編。
第十章 值日領導不定期進行檢查。
3.獎懲
獎懲方式:
1.罰款:向學習中心/分公司總部/總公司行政部活動基金主動捐款;
2.批評指導:公司每個員工在上述規(guī)定時間場合內均有批評指導的權利。
獎懲規(guī)定:
1.當事人:第一次,處以50元罰款;第二次,處以100元罰款;第三次,處以200元罰款;
2.區(qū)域負責人:應盡到監(jiān)督、檢查、提示的職能。第一次,處以100元罰款;第二次,處以200元罰款;第三次處以400元罰款。
3.凡是不符合上述規(guī)定中的建議時,其直接領導有責任負責指導員工。
活動基金管理:
1.活動基金由各級行政部(在學習中心為辦公室)統(tǒng)一管理,不計入公司財務管理。
2.活動基金管理必須由各級行政部(在學習中心為辦公室)指定到人負責管理。
3.活動基金的管理必須采用登記確認的方式以表格記錄;表格中應包括捐款時間、捐款原因、捐款數(shù)額、捐款人簽字確認,并在每次支出使用前進行統(tǒng)計記錄。
4.活動基金的使用必須在各個管理單位組織的集體活動中,包括集體活動、集體小福利等;
5.活動基金使用的管理也必須由經辦人和校區(qū)總監(jiān)(在學習中心為辦公室)簽字。
6.活動基金賬目記錄表格須定期(與月工作總結同時)統(tǒng)計并上報校區(qū)總監(jiān)(在學習中心為辦公室)審核。
附則
1.本規(guī)定未盡事宜,由總公司行政部負責修訂、補充。
2.本規(guī)定自20**年9月1日起開始執(zhí)行。
