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      各項辦公室管理制度(3篇范文)

      發布時間:2023-06-15 14:20:05 查看人數:17

      各項辦公室管理制度

      第1篇 各項辦公室管理制度

      第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯系,使用時應遵守辦公室的一切規章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。

      第二條 未經批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

      第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。

      第四條 各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。

      學生會辦公室例會制度

      第一條 學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。

      第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

      第三條 會議上規范發言,不得嬉笑打鬧,未經主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。

      第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結束后及時交至辦公室處。

      學生會辦公室值班制度

      第一條 值班學生干部要按照規定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。

      第二條 值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。

      第三條 學生干部值班情況將作為年終評優的重要組成部分。

      第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發事件,如遇到重大事件,應及時向學工辦匯報。

      第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛生。

      學生會辦公室衛生管理條例

      每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛生。

      打掃標準:

      1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

      2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

      3、室內物品擺放整齊。

      4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

      5、衛生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

      學生辦公室干部評優考核方案

      為了進一步規范學生干部的工作,加強學生干部系統的團結協作,鼓勵學生干部發揮主動性和創造性,充分發揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

      一、考核對象

      在所規定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。

      二、評優原則

      (1)公平、公正、公開的原則。

      (2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。

      三、評優細則

      每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現評優的完整性和靈活性,加分不封頂。

      (一)日常工作

      1.出勤情況

      (1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

      (2)在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。

      (3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節扣3~5分。

      (4)能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的,加5分。

      2.工作情況

      (1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節扣10~15分。情節嚴重者,予以免職。

      (2)工作態度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經教育不知悔改者,予以免職。

      (3)不協助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

      (4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。

      (5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。

      (6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創新的,加3~5分。

      (四)其他

      1。有違紀行為或瀆職者。扣10分次。

      評分辦法:

      每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優的重要依據。

      第2篇 公司辦公室各項管理制度

      辦公室衛生等管理制度

      一、辦公室全體人員積極參加各項衛生活動,自覺保持辦公室環境衛生。

      二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛生制度,實行辦公室輪班責任制,保持辦公室及公廁的清潔衛生。

      三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。

      四、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

      五、使用文件柜、復印機、電腦等時,應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

      六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

      辦公室學習制度

      一、為不斷適應新的形勢和工作要求,加強學習型辦公室建設,提高辦公室人員的思想政治素質、理論政策水平和實際工作能力,結合本辦公室實際,制定本制度。

      二、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性,增強理論學習的自覺性和主動性,不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。

      三、學習的主要內容:馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“****”重要思想;黨的基本知識,黨的路線、方針、政策;國家的法律法規;摩梭文化、旅游開發、規劃建設等相關知識;上級有關文件精神。

      四、堅持集中學習和自學相結合、學習理論與專題討論相結合,確保學習計劃的落實。

      五、發揚理論聯系實際的學風,力戒形式主義。理論學習要聯系自己思想和工作實際,武裝思想,指導工作,不斷提高工作能力。

      六、嚴格遵守學習紀律,正確處理工作與學習的關系,保證學習時間。集中學習時,做到不缺席、不遲到、不早退,有事請假。

      七、認真做好理論學習的檢查與考核,將辦公室全體工作人員的理論學習情況,納入年終考核內容。

      辦公室考勤制度

      一、總則:

      1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。

      2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

      3、請假必須事先履行請假手續,經批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后及時補填請假單。

      二、請假:

      1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。

      2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意后,按國家有關規定執行。

      3、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

      4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

      三、簽到制度:

      1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

      2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。

      辦公室收發文管理制度

      第一條收文辦理

      收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

      (一)收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

      (二)送辦文件由辦公室收發文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內簽批并退回收發文人員處進行分類處理。

      (三)辦公室主任閱批文件后,應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。

      (四)收發文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結。

      (五)承辦人按時限完成公文辦理工作,并向收發文人員書面反饋,向來文單位回復結果。

      (六)收發文人員在認真做好登記的基礎上,定期進行公文處理的統計和歸卷工作。

      第二條發文辦理

      (一)發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、復校、印制、用印、分發等程序辦理。

      (二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負責,要求符合政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。

      (三)發文登記由辦公室收發文人員專門負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。

      (四)復校,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,包括文字、格式、內容等。

      (五)分發,由文件主辦人負責文件的裝訂、分發,辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發文人員處存檔。

      (六)嚴格以下發文程序:公文簽發后未經發文登記和復校的,不予印制,送由辦文同志復校;未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續。

      辦公室工作職責

      一、在______的領導下,具體負責______日常事務,落實有關工作部署。

      二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

      三、負責做好相關文件的草擬、分發、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

      四、根據上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標要求和具體措施,并上報______。

      五、負責整理收集工作開展的相關信息,定期督查相關部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。

      六、完成縣委、縣政府及______交辦的其他工作。

      辦公室財務管理制度

      一、為嚴格規范______x辦公室財務管理,科學合理使用工作經費,結合辦公室實際,特制定本制度。

      二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算,嚴格控制各項非公務范圍的支出。

      三、嚴格執行報銷制度,按規定把好資金支出關,報銷手續必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。

      四、購買辦公物品上報賬單時,需要經手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

      五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬余額進行計數。

      六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續,須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(______x號)文件執行。

      七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度,嚴守財經紀律,嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全,避免發生意外。

      第3篇 學生會辦公室各項管理制度

      第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯系,使用時應遵守辦公室的一切規章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。

      第二條 未經批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

      第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。

      第四條 各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。

      學生會辦公室例會制度

      第一條 學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。

      第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

      第三條 會議上規范發言,不得嬉笑打鬧,未經主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。

      第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結束后及時交至辦公室處。

      學生會辦公室值班制度

      第一條 值班學生干部要按照規定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。

      第二條 值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。

      第三條 學生干部值班情況將作為年終評優的重要組成部分。

      第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發事件,如遇到重大事件,應及時向學工辦匯報。

      第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛生。

      學生會辦公室衛生管理條例

      每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛生。

      打掃標準:

      1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

      2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

      3、室內物品擺放整齊。

      4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

      5、衛生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

      學生辦公室干部評優考核方案

      為了進一步規范學生干部的工作,加強學生干部系統的團結協作,鼓勵學生干部發揮主動性和創造性,充分發揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

      一、考核對象

      在所規定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。

      二、評優原則

      (1)公平、公正、公開的原則。

      (2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。

      三、評優細則

      每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現評優的完整性和靈活性,加分不封頂。

      (一)日常工作

      1.出勤情況

      (1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

      (2)在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。

      (3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節扣3~5分。

      (4)能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的,加5分。

      2.工作情況

      (1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節扣10~15分。情節嚴重者,予以免職。

      (2)工作態度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經教育不知悔改者,予以免職。

      (3)不協助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

      (4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。

      (5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。

      (6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創新的,加3~5分。

      (四)其他

      1。有違紀行為或瀆職者。扣10分次。

      評分辦法:

      每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優的重要依據。

      各項辦公室管理制度(3篇范文)

      第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯系,使用時應遵守辦公室的一切規章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。第二條…
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