第1篇 行政用車管理制度
為規范公司車輛的規范化管理,監督司乘人員工作等,在每一個公司的行政部門都要有行政管理制度。以下整理的行政用車管理制度的范本,僅供參考。
1.目的:為使公司車輛有效使用、合理化管理及對司乘人員工作的監督,特制定本制度。
2.適用范圍:本公司所有車輛及司機、乘車人員。
3.管理細則:公司車輛由行政部統一調配及安排行車路線,避免重復行車,給公司造成不必要的費用產生。
3.1公司正常送貨出車規定:
3.1.1申請用車人將相對出車地址和相關負責人聯系方式(司機第一次到達的地方必要時須配上地圖)填寫于用車申請單上(如用車申請單上不夠填寫可附上一張內部聯絡單,在內部聯絡單上填寫清楚),由行政部根據出車的地址準確地安排車輛的行車路線;
3.2用車申請單規定:
3.2.1凡當天上午需用車部門,須提前3小時將“用車申請單”送交行政部,特殊情況除外;
3.2.2凡當天下午需用車部門,須于當天的上午12:00前將“用車申請單”送交行政部,特殊情況除外;
3.2.3用車原則:
3.2.3.1優先安排生產、采購急需用車部門;
3.2.3.2一車多辦事的原則,合理調配;
3.2.3.3用車人員應按時返回,如有特殊情況,應及時報告給行政部;
3.2.4用車流程:
3.2.4.1由申請人填寫“用車申請單”經部門經理審核簽字同意后,交由行政部申請用車,如車輛能安排且行政部同意用車并在申請單上簽字,申請用車人在上班時間憑簽字生效的“用車申請單”交由一樓大門口值班保安,方可放行外出。人員外出須填寫人員外出放行條。值班保安在“用車申請單”上簽注準確的外出時間、外出車輛公里數,待用車回來后簽注回廠時間、回廠車輛公里數;
3.2.4.2“用車申請單”由晚班保安整理后于次日早上8:30時下班時交接給白班保安,由白班保安交給行政部,行政部依此作為司機及用車人考勤記錄;
3.2.4.3沒有“用車申請單”的,保安一律不得放行,如強行外出,司機記大過處理,如保安私自放行,開除并不發經濟補償金。特殊情況(如工傷或其它緊急事件)時必須得到行政部經理確認方可放行,車輛返回后補辦用車申請單;
3.2.4.4車輛調度原則以“用車申請單”送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程序安排車輛;
3.3車輛的加油規定:
3.3.1由司機利用出車時間加油,加油時憑專用加油卡到指定的供應站加油,否則公司不予承認。司機加油后須在行車日志上作好記錄,行車日志上須一并注明原底表里程數,加油數量及金額,加油后每次出車之公里數,一旦發現徇私之行為,每次根據情況處以最少100元以上的罰款或開除及不發給經濟補償金;
3.3.2每個司機設有500元現金應急金用以現金加油,路橋費或其他應急用。司機憑單到財務室如實報銷。當油卡金額不足時,由司機把行車日志記錄提供行政部核實后由財務統一充值。
3.4車輛的年審及司機證件年審規定:
3.4.1各種車輛的附帶資料,除行駛證,保險卡由隨車攜帶外,其余均由財務部門保管,不得遺失,如遺失由相關人員承擔責任;
3.4.2公司司機人員應于財務部通知規定日期前前往指定監理所受檢,如逾期未受理檢驗致遭罰款處分者,其費用由司機人員自行負擔。養路費,車船使用費及保險費到期日由財務部統一記載并按時繳費。
3.5車輛的肇事管理規定:
3.5.1肇事的處理:
3.5.1.1肇事發生后駕車司機應迅速以電話通知行政部經理,同時報警,請求交通部門處理,若車輛有較大的損害或人員有嚴重的傷亡時,通知行政部經理前往事故現場協助處理同時知會保險公司。
3.5.1.2行政部接獲事故通知后,應立即往肇事地點查勘處理。
3.5.1.3司機返廠后在兩天內以書面形式填寫交通事故報告說明原因及過程,并按肇事賠償規定申報保險公司理賠,由行政部協助跟進理賠事宜。
3.5.2肇事過失的處分:
3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,并即予解雇。
3.5.3違章處理:
3.5.3.1由財務部每月底以網絡或電話查詢當月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規亂行駛的罰款記錄,其罰款將由該車司機全額承擔并從工資中扣除;特殊情況呈總經理批準可酌情處理;
3.5.3.2公司如有司機辭職,待行政部查詢如無違章行駛記錄時,方可辦理薪資結算手續;
3.6公司車輛和司機行車、隨車人員的管理規定:
3.6.1司機自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全;原則上專車專人管理,
如公司因工作需要,互調車輛使用當事人在交換車輛時應互相確認車輛狀況,事后交接時應再次確認車輛狀況,誰損壞誰賠償,如當時疏忽不予確認,事后由當事人自行承擔。
3.6.2司機必須服從行政部的調度,統一指揮,不得以任何理由拒絕出車。
3.6.3外出行車,車輛如在簽核的時間內不能及時返回,行車司機需及時通知行政部,以便調度。
3.6.4為確保夜間車輛安全,車輛返回應停在廠區指定位置。
3.6.5無駕駛證人員嚴禁駕車,如有違反者由當事人承擔全部責任,并作開除處理不發給經濟補償金。
3.6.6司機不可將車輛交由他人駕駛,一經發現,作開除處理。
3.6.7司機不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,違者記大過處理,造成嚴重后果的,由司機承擔全部責任。
3.6.8夜間廠區或宿舍出現工傷或緊急病人或其他突發事件需用車時,在值班保安處登記,行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間,事后司機需在行車日志上注明,并且由值班保安知會行政部需在第二天補簽用車申請單。
3.6.9保安人員必須嚴格按照門禁有關車輛進出管理規定驗單放行。
3.6.10司機須認真記錄好行車日志,并請同車人員在行車日志上簽名作實。行車日志和用車申請單為查核司機到勤的依據。
3.6.11上班時間,如不出車時,司機須在自己的辦公地點(保安室)等待,車輛應停放在廠區指定的位置待命;外出行車時,司機不得以任何理由故意刁難用車人。
3.6.12司機手機必須每天24小時保持開機,一旦用車時發現關機找不到司機而沒有合理和屬實原因,一律罰款10元/次。
3.6.13每臺公司車上都備有手機供車乘員工作通訊用。由財務部每月底以網絡或電話查詢當月話費清單核查。如發現有使用作私人話費,會從相關員工工資中扣除。
3.6.14司機應遵章守法,服從工作安排,按指定線路行車,如司機單獨送貨,要求收貨人開具入庫單或由
當值保安簽收,必須保證貨物的安全,回廠后及時和財務或采購交接單據,如有丟單或丟失貨物者由當事人承擔損失。
3.6.15出車前認真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出廠要書面申報原因,經管理部門批準后安排相關事宜。
3.6.16不得酒后駕車,不得在公司內通宵熬夜,以保證足夠的精力于第二天的工作,并隨時做好車輛車容
車貌,常規性保養工作,協助保安做好行車記錄;
3.6.17每晚車輛必須回廠,未經董事長同意車輛不得私用。如因私用車輛影響公司使用安排,將視為嚴重違規事件,開除處理并不發經濟補償金。
3.6.18做好車輛防盜、防竊工作,如因司機的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔車輛保養不善造成損失,經濟損失視情況由司機承擔相應部分,若因停放或駕駛不當導致車輛損壞,按損壞程度給予追究司機責任。
3.6.19隨車人員應遵守司機行車規定,注意交通安全,不能隨意叫司機停車,非停車路段司機有權拒停,嚴禁在車內嬉戲,打擾司機駕駛。
3.6.20每臺車輛配置gps一臺由司機負責保管和使用。如有遺失照價賠償。
3.6.21每臺車輛備用車匙存于公司以備急用。
3.7車輛的保養規定:
3.7.1本公司所有車輛所屬司機應遵守車輛保養規范的執行,每行駛5000公里保養一次,以維護車輛最佳狀況。
3.7.2如需維修保養,司機須于維修前填寫車輛維修保養申請單,經行政部批準方可到指定的維修點進行維修。如車輛在出車過程中出現故障,司機應電話通知行政部經理,否則維修費用不予報銷。平時維修保養須到公司指定地點進行維修。報價單須由總經理審批后才可進行維修。所有維修更換的零配件須于報銷單上注明更換零件之名稱及數量,同時司機須于報銷單上標明行車公里數)方可報銷相關維修保養費用(按財務報銷程序報銷);
3.7.3司機須隨時注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發現異常應立即進維修廠檢查,車身應隨時注意外觀清潔干凈;按時安排洗車,隨時注意里程數,于固定里程進行車輛保養。
4.相關附件
4.1用車申請單
4.2輛維修保養申請單
第2篇 酒店行政用車管理制度
一個酒店,會因為各方面的工作需要用到車輛,對于車輛的使用及保養等要有哪些管理制度呢以下整理了酒店行政用車管理制度的范本,可供參考。
一、車輛管理的工作內容
1、執行各種運輸任務,接送住店客人,完成酒店日常辦公用車的工作安排。
2、負責車輛的維修、保養工作。
3、進行用車登記,協調好客人和酒店各部門的關系,提高車輛的利用率,節約資源。
二、車輛運輸的組織管理
1、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。
2、總務協助總經辦主任做好車隊的各項具體工作,監督執行公司行政車輛使用管理的有關規章制度。
3、行政車隊設專職司機,要服從總經辦的統一調配。
三、各崗位職責
1、辦公室主任
◇保證車輛安全運行,確保酒店客人服務用車和酒店辦公用車,行使調度的職責。
◇負責審閱處理各種報表、報銷單據,嚴格把關;做好車輛燃料及配件的管理,增收節支。
◇監督、檢查服務質量,對出現的問題,立即采取糾正和預防措施,并督導、檢查改進情況。
◇掌握每日車輛的預訂及調配情況,進行有效控制。
◇協助處理車輛事故及保險理賠,并疏通、協調與各職能部門的關系。
2、總務
◇負責所有車輛的預訂工作,確認無誤后將詳細情況填寫到“車輛調度運行日志”上,并簽字確認。
◇負責養路費、隧道費等各項費用的交付。
◇負責辦理車輛的各項保險手續。
◇協助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。
◇負責核對駕駛員行車記錄。
◇隨時掌握各種車輛狀態,做到心中有數,保證派車及時、用車安全。
◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結算油料。
◇做好相關的月報表。
3、駕駛員
◇檢查班前車輛狀況,做好出車準備。
◇定期對車輛進行清潔、維護和保養,及時發現問題并解決問題,保持車輛的良好狀態。
◇嚴格執行交通安全法規和有關條例,確保安全行車。
◇優質、高效地完成預訂用車和臨時用車任務,為客人、酒店和員工提供安全可靠的服務。
◇做好行車記錄。
◇做好各項表格的填制工作。
四、工作程序
駕駛員每天上班到總務處領取車輛鑰匙,做好車輛檢查并按預訂計劃出車,下班后必須搞好車容衛生,泊好車位,交回出車記錄、鑰匙。
客人預訂服務
◇接受預訂
商務中心接到客人預訂須詳細詢問客人用車要求,同時向客人
報價,客人無異議后商務中心應將房號、用車時間、用車種類、付款方式填寫在“客用車輛調度運行日志”上,并由總務簽字確認。
◇安排車輛
總務根據訂車情況,提前通知駕駛員做好出車準備。
◇收款
商務中心應及時根據收費標準向客人收取租車費用。如客人掛
帳,則須核對客人房卡,并盡快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。
◇非住店客人用車須按其用車要求,在用車前預付車費押金,避免跑單。
◇免費接送服務(由前廳部和銷售部確定屬于免費接送的客人范疇)
接到客人的免費接送通知,應由前廳部經理/大堂副理/市場銷售部經理開出“用車申請表”,由總務做好登記并安排司機出車。
后勤調度服務
◇接受用車預訂。
◇分配出車任務。
◇進行用車登記。
五、車輛的維修、保養與檢查程序
1、維修
◇駕駛員在每日車輛例檢時如發現問題須填寫“車輛日檢表”,并送相關維修單位進行檢修。
◇在駕車行使途中,若發現車輛出現故障不宜繼續行使時,應及時跟總務聯系,說明車輛出項故障的時間、地點、故障的表象及準確部位,由總務通知維修單位前往搶修。
2、保養
◇每日出車前須保證車輛清潔。
◇按行車公里數定期到相關單位做維修和保養。
◇做好保養記錄。
六、車輛油料的補充程序
1、加油證由總辦總務專人掌管.
2、車輛需加油時,由司機到總辦登記簽字,領取加油證。
3、司機持加油證到指定加油站補充油料。
4、總務記錄每輛車的加油量、行車距離以便計算車輛有效行駛的油耗量。
車輛出租價格
注:1、以上價格包含司機代駕費和路橋費。
2、以上價格每程用車時間3小時起計,半天按4小時計,全天按9小時計。超時30分鐘以內按半小時計算,超時30分鐘以上按一小時計算。(如預計時間有變動,請提前1小時通知,否則以預定時間起算。)
3、市區3小時以內,按$2.50元/公里計。
4、酒店員工租車市區內按$1.50元/公里計。
