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第1篇 公司綜合辦公室崗位職責-6
公司綜合辦公室崗位職責(6)
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
第2篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責
建筑分公司綜合辦公室崗位職責
一、根據公司質量、環境、職業健康安全方針、目標和指標,結合本部門工作,認真履行質量、環境、職業健康安全管理體系中規定的相應職責。
二、負責內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔。
三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發工作。
四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。
五、負責分公司的車輛使用管理。
六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。
七、負責分公司的對外接待工作。
八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節假日值班。
第3篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責
一、熟悉分公司各項工作業務環節,做好經理的助手,及時完成經理交辦的各項工作。
二、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針、政策,協助制定分公司的日常管理制度,協調各部門、各單位之間的關系。
三、根據經理指示,參與行政辦公會議、有關專業性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執行情況,將執行中存在的問題向經理反映,及時協調解決。
五、定期對下發文件的執行情況進行總結,對于在日常業務方面具有規律性的東西,通過總結列入有關規章制度中。
六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質量。
八、按規定做好機關小車的管理、調度、使用,做到計劃用車,統籌安排,合理使用。
九、負責做好來賓接待的各項事務。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。
十、負責對分公司各部門的印章刻發、核實、補發以及繳毀工作。
十一、根據分公司發展需要,擬定培訓計劃,執行公司培訓計劃,協助組織員工培訓。
十二、負責九大員申報、復印件管理。
十三、負責十二大員的繼續教育和證件年檢的聯系。
十四、負責項目經理資格培訓辦證及證件年審的申報。
十五、負責收集各項目特種作業人員操作證件的復印件備案。
十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續。
十七、配合其它崗位及相關部門的工作。
第4篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責
投資開發公司綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。
(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據考核提出員工升降建議。
(3)負責日常黨務工作、重要工作督查督辦等工作。
(4)負責公司各項規章制度的建立健全及執行監督。
(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關文件和材料。
(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。
(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的組織和會務工作。
(8)負責公司對外聯系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。
(9)負責公司企業文化建設。
(10)完成領導交辦的其他工作。
第5篇 某某物業公司綜合辦公室主任崗位職責
某物業公司綜合辦公室主任崗位職責
在公司總經理的領導下,根據公司總體戰略發展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務、品質政策,保證相關政策有效推進公司發展。
1.通過組織深入的調查研究,及時掌握公司內外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結果,為公司決策提供資訊依據及合理化建議。
2.依據公司中長期發展的經營管理目標,擬訂公司年度工作計劃。
3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。
4.負責收集政府頒布的與公司業務有關的法令、法規、條例及行業管理規定,及時整理并下發各部門,并按最新要求執行。
5.負責公司對外公共關系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業形象宣傳及公司ci工程之推廣應用。
6.負責公司法律事務的協調處理,并協助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。
7.負責對外發送文件、外來文件的跟蹤、轉發,并落實批轉情況;
8.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。
9.負責督導在公司范圍內組織實施的質量策劃、品質監控、品質保證、品質改善以及專業技術改善等工作,確保公司整體服務質量的不斷提升,滿足公司發展需要。
10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。
11.依據公司年度經營計劃,組織編制年度固定資產購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執行情況,保證資金的有效運轉。
12.組織、保證各項財經法規、制度的貫徹執行,協調、監督經濟政策、財經紀律在執行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產完整。
13.建立健全經濟核算體系,組織、監督公司的會計核算和財務管理、稅務管理工作,保障公司利益與財產完整。
14.負責審批本部門的組織架構、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。
15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。
