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第1篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責
建筑分公司綜合辦公室崗位職責
一、根據公司質量、環境、職業健康安全方針、目標和指標,結合本部門工作,認真履行質量、環境、職業健康安全管理體系中規定的相應職責。
二、負責內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔。
三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發工作。
四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。
五、負責分公司的車輛使用管理。
六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。
七、負責分公司的對外接待工作。
八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節假日值班。
第2篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責
一、熟悉分公司各項工作業務環節,做好經理的助手,及時完成經理交辦的各項工作。
二、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針、政策,協助制定分公司的日常管理制度,協調各部門、各單位之間的關系。
三、根據經理指示,參與行政辦公會議、有關專業性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執行情況,將執行中存在的問題向經理反映,及時協調解決。
五、定期對下發文件的執行情況進行總結,對于在日常業務方面具有規律性的東西,通過總結列入有關規章制度中。
六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質量。
八、按規定做好機關小車的管理、調度、使用,做到計劃用車,統籌安排,合理使用。
九、負責做好來賓接待的各項事務。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。
十、負責對分公司各部門的印章刻發、核實、補發以及繳毀工作。
十一、根據分公司發展需要,擬定培訓計劃,執行公司培訓計劃,協助組織員工培訓。
十二、負責九大員申報、復印件管理。
十三、負責十二大員的繼續教育和證件年檢的聯系。
十四、負責項目經理資格培訓辦證及證件年審的申報。
十五、負責收集各項目特種作業人員操作證件的復印件備案。
十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續。
十七、配合其它崗位及相關部門的工作。
