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      秘書處崗位職責(4篇范文)

      發布時間:2023-07-21 16:15:01 查看人數:33

      秘書處崗位職責

      第1篇 秘書處崗位職責

      工作職責:

      一、發展規劃及制度建設

      1、負責全面主持本部門工作,組織并監督各項工作開展;

      2、依據公司發展戰略,形成公司秘書體系建設規劃并負責實施;

      3、建設部門管理制度并監督執行;

      4、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準。

      二、集團大型活動及公關接待標準流程建設和接待參與

      1、制定公關接待標準及流程;

      2、制定重要會議的組織、舉辦標準及流程;

      3、負責組織、安排集團大型活動管理工作。

      三、印章管理

      1、負責集團公司證照管理,及時完成公司證照年審、變更等工作;

      2、負責公司印章管理,按照印章流程進行監督管理。

      四、檔案管理

      1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導;

      2、規范公司檔案管理工作,負責日常檔案管理及使用,規范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。

      五、團隊管理

      1、總裁辦樂享活動策劃、組織及實施;

      2、負責秘書處人員的管理、培養和考核;

      3、監督執行秘書處每周工作計劃并總結上報。

      任職資格:

      1、30-36歲,本科及以上學歷,行政管理、企業管理、工商管理相關專業;

      2、5年以上大中型企業相關工作經驗;

      3、具備商務禮儀接待、公關技巧等知識、敏銳的判斷能力;

      4、有一定的企業制度體系基礎,熟悉使用計算機及相關軟件,具備較強的團隊管理能力;

      5、具備良好的溝通協調和領導能力、較強的應變、概括能力、邏輯思維能力;

      6、忠誠企業、強烈責任心、積極主動、廉潔、敏銳的觀察力。

      第2篇 秘書處秘書長崗位職責

      崗位職責:

      1.負責協會秘書處日常工作,包括會員服務和咨詢、會費收取、年審年檢等;

      2..負責組織和執行會員大會、會長辦公會議和理事會決議的相關工作;

      3.負責協會各種會議、培訓、調研、考察參觀學習、活動的策劃、組織和執行,包括官網官微、會刊的日常管理、資訊發布等;

      4.負責協會會員之間資源等互相整合,為會員交流合作提供平臺和服務;

      5.負責利用協會資源,做好協會創收工作,使協會資產保值增值;

      6.負責聯絡協調協會內外關系(含政府有關部門、各兄弟商(協)會及社會各界之間的聯系);

      任職資格:有行業經驗或協會秘書長工作經驗優先

      薪資:面議

      第3篇 秘書處秘書崗位職責

      工作職責:

      一、發展規劃及制度建設

      1、負責全面主持本部門工作,組織并監督各項工作開展;

      2、依據公司發展戰略,形成公司秘書體系建設規劃并負責實施;

      3、建設部門管理制度并監督執行;

      4、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準。

      二、集團大型活動及公關接待標準流程建設和接待參與

      1、制定公關接待標準及流程;

      2、制定重要會議的組織、舉辦標準及流程;

      3、負責組織、安排集團大型活動管理工作。

      三、印章管理

      1、負責集團公司證照管理,及時完成公司證照年審、變更等工作;

      2、負責公司印章管理,按照印章流程進行監督管理。

      四、檔案管理

      1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導;

      2、規范公司檔案管理工作,負責日常檔案管理及使用,規范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。

      五、團隊管理

      1、總裁辦樂享活動策劃、組織及實施;

      2、負責秘書處人員的管理、培養和考核;

      3、監督執行秘書處每周工作計劃并總結上報。

      任職資格:

      1、30-36歲,本科及以上學歷,行政管理、企業管理、工商管理相關專業;

      2、5年以上大中型企業相關工作經驗;

      3、具備商務禮儀接待、公關技巧等知識、敏銳的判斷能力;

      4、有一定的企業制度體系基礎,熟悉使用計算機及相關軟件,具備較強的團隊管理能力;

      5、具備良好的溝通協調和領導能力、較強的應變、概括能力、邏輯思維能力;

      6、忠誠企業、強烈責任心、積極主動、廉潔、敏銳的觀察力。

      第4篇 秘書處干事崗位職責

      崗位職責:

      1. 適時收集匯總行業信息動態、政策法規,做好上傳下達和政策的宣貫工作。

      2. 密切聯系會員企業,做好服務企業的各項工作。

      3. 協助做好會員企業與政府相關部門的聯絡、交流和相關服務工作。

      4. 協助做好會員企業的品牌宣傳和各項申報服務工作。

      5. 協助做好相關產業的數據統計、分析工作。

      6. 協助做好各項專項活動的組織開展工作。

      7. 其它行政文秘類工作。

      任職資格:

      1. 統招大專及以上學歷。

      2. 有較好的文案能力。

      3.有較強的人際關系建立與維護能力。

      4. 外事工作能力強,善于處理復雜的社會關系。

      5. 良好的職業素養、組織實施能力,形象氣質佳,較好的親和力。

      秘書處崗位職責(4篇范文)

      工作職責:一、發展規劃及制度建設1、負責全面主持本部門工作,組織并監督各項工作開展;2、依據公司發展戰略,形成公司秘書體系建設規劃并負責實施;3、建設部門管理制度并監督…
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