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第1篇秘書處秘書崗位職責(zé) 第2篇秘書處秘書長崗位職責(zé)
第1篇 秘書處秘書崗位職責(zé)
工作職責(zé):
一、發(fā)展規(guī)劃及制度建設(shè)
1、負責(zé)全面主持本部門工作,組織并監(jiān)督各項工作開展;
2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,形成公司秘書體系建設(shè)規(guī)劃并負責(zé)實施;
3、建設(shè)部門管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、貫徹落實本部門崗位職責(zé)和工作標準。
二、集團大型活動及公關(guān)接待標準流程建設(shè)和接待參與
1、制定公關(guān)接待標準及流程;
2、制定重要會議的組織、舉辦標準及流程;
3、負責(zé)組織、安排集團大型活動管理工作。
三、印章管理
1、負責(zé)集團公司證照管理,及時完成公司證照年審、變更等工作;
2、負責(zé)公司印章管理,按照印章流程進行監(jiān)督管理。
四、檔案管理
1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導(dǎo);
2、規(guī)范公司檔案管理工作,負責(zé)日常檔案管理及使用,規(guī)范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。
五、團隊管理
1、總裁辦樂享活動策劃、組織及實施;
2、負責(zé)秘書處人員的管理、培養(yǎng)和考核;
3、監(jiān)督執(zhí)行秘書處每周工作計劃并總結(jié)上報。
任職資格:
1、30-36歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理相關(guān)專業(yè);
2、5年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備商務(wù)禮儀接待、公關(guān)技巧等知識、敏銳的判斷能力;
4、有一定的企業(yè)制度體系基礎(chǔ),熟悉使用計算機及相關(guān)軟件,具備較強的團隊管理能力;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力、較強的應(yīng)變、概括能力、邏輯思維能力;
6、忠誠企業(yè)、強烈責(zé)任心、積極主動、廉潔、敏銳的觀察力。
第2篇 秘書處秘書長崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負責(zé)協(xié)會秘書處日常工作,包括會員服務(wù)和咨詢、會費收取、年審年檢等;
2..負責(zé)組織和執(zhí)行會員大會、會長辦公會議和理事會決議的相關(guān)工作;
3.負責(zé)協(xié)會各種會議、培訓(xùn)、調(diào)研、考察參觀學(xué)習(xí)、活動的策劃、組織和執(zhí)行,包括官網(wǎng)官微、會刊的日常管理、資訊發(fā)布等;
4.負責(zé)協(xié)會會員之間資源等互相整合,為會員交流合作提供平臺和服務(wù);
5.負責(zé)利用協(xié)會資源,做好協(xié)會創(chuàng)收工作,使協(xié)會資產(chǎn)保值增值;
6.負責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系(含政府有關(guān)部門、各兄弟商(協(xié))會及社會各界之間的聯(lián)系);
任職資格:有行業(yè)經(jīng)驗或協(xié)會秘書長工作經(jīng)驗優(yōu)先
薪資:面議
