第1篇 學院檔案安全責任制度
學院檔案安全責任制度
根據《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》，結合綜合檔案室的實際情況，現制定《z外國語職業技術學院綜合檔案室安全責任制度》。
第一條 檔案安全工作實行行政領導負責制，由學院常務副院長具體負責安全工作。
第二條 安全保衛保密工作實行以系部、處室為單位，對檔案資料庫房、空調、抽濕機、復印機、微機等重要設備負責管理，責任到人，列入干部、職工的考核、評選先進的條件之一。
第三條 學院成立檔案安全領導小組，在分管院長的領導下， 負責貫徹執行上級有關檔案安全工作指示、規定；對干部、職工進行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災害事故）教育，檢查督促工作人員對安全、保密保衛管理制度執行情況，發現不安全因素要及時報告，迅速處理。如發生重大治安災害事故，要及時向公安機關報告，保護現場配合公安機關進行查處。
第四條 系部、處室負責人要對本部門安全負直接領導責任；組織貫徹實施上級和本部門關于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門的安全崗位責任制，確保本部門的安全。
第五條 責任劃分
（1）領導人因不重視對干部、職工進行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導致火災、事故、案件的發生，造成嚴重損失的要追究領導人的責任。
（2）凡不遵守工作規程、不執行安全保衛保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負責任而造成火災、事故和案件的，要追究直接責任者的責任。
第六條 檔案資料庫房安全管理制度
（1）檔案資料要指定專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數量相符。
（2）存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛制度。
（3）庫房范圍內嚴禁吸煙，不準攜帶火種入庫，無關人員不得入內。管理人員離庫時要切斷電源、關窗、鎖門。
第七條 安全防火管理
（1）安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責任人是分管院長，部門負責人是各系部、處室防火責任人，按照要求，防火責任人要切實履行職責，認真抓好安全防工作。
（2）要嚴格執行易燃易爆化學物品的保管和使用的規定，檔案資料庫房電腦室等重點防火部位，應設立防火標記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴格的防火安全措施。
（3）檔案資料庫房管理人員要經常檢查電源線路，電器設備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。
（4）發生火災應迅速向公安消防部門、分管院長、綜合檔案室主任、保衛部門報告并采取措施用時撲滅。
檔案安全責任領導小組
根據《z外國語職業技術學院檔案安全責任制度》要求，并經院長辦公會研究決定，特成立我院檔案安全責任制領導小組。現將我院檔案安全責任領導小組公布如下：
組長：
副組長：
成 員：z
第2篇 學院檔案查閱利用制度
學院檔案查閱利用制度
一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供服務，原則上不提供對外服務。如因公查、借閱，須經嚴格的審批程序。
二、校內各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優先提供服務。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領導簽字的證明；而且要經另一單位（案卷移交單位）的領導同意；查閱密級檔案，須經分管領導的批準。
三、查、借閱檔案者，未經許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。
四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，須經檔案室領導批準，其知識產權屬于學校。
五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。
六、借出檔案須辦理借閱手續，經相關領導批準，并應按時歸還，一般不超過一周，若需延長借用應重新辦理有關手續。
七、檔案工作人員應經常檢查借出檔案，發現遺失、損壞、短缺的，應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時，應對檔案進行檢查，然后簽字。
第3篇 學院檔案庫房管理制度
學院檔案庫房管理制度
一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。
二、接收檔案進庫時，必須是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進庫檔案的質量。
三、檔案的存放，必須使用統一的裝具，統一編號、書寫工整、排列有序，便于查找。
四、庫房內經常保持清潔，嚴禁堆放與檔案無關的雜物。嚴禁煙火，對消防器材，電器設備，照明線路應搞好日常管理，徹底消滅一切火災隱患。
五、注意防潮、防蟲、防曬、通風，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現有設備對庫房溫濕度進行控制。發現蟲害、霉變及時處理。
六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時向檔案室主任匯報，對破損或變質的檔案及時做好修補、復制工作。
七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護設施，確保其防護功能。
八、經常更新檔案管理設備，提高管理水平，使檔案建設不斷向制度化、規范化、電子網絡化發展。
第4篇 學院檔案館借閱制度
學院檔案館借閱制度
一.屬開放范圍的檔案或本人經辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。
二.凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規定辦理：
1.本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經有關管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經檔案館負責人批準，指定專人借閱。
2.本校人員查閱非本人經辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案，須經課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信，其他人員須經科研處批準，查閱絕密檔案均須經校保密委員會負責人批準，指定專人查閱。
3.本校人員查閱會計檔案須經財務部門同意。
4.校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規定辦理審批手續。
三.利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經辦的非密級的一般檔案，時間不超過一周。其他檔案一律不借出。
四.利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經檔案館工作人員當面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。
五.復制、摘抄檔案，須經檔案館負責人同意。復制由檔案館統一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。
第5篇 l教育學院檔案圖書資料報刊管理制度
為了加強規范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發揮教學檔案在教學管理,教學改革與建設中的作用,根據國家和我校有關文件的精神,結合我院工作實際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作。
二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處。
三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續。
四、各部門和有關個人經手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀,必須嚴格執行審批制度,履行批準手續。
六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業書或專業參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續借手續。
八、為保證絕大多數讀者的權益,請按規定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。
九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關賠償手續前,暫停其借閱權利。
十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經費。
十一、收發員對報刊要做好收發、登記工作,要做到無丟失、無差錯。
十二、報刊要及時分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
第6篇 某學院干部人事檔案檢查核對制度
學院干部人事檔案檢查核對制度
一、定期或不定期對庫存干部人事檔案進行檢查核對,確保干部人事檔案安全。
二、建立登記和統計制度,接收、轉遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。
三、每年年終全面檢查核對一次干部人事檔案,做到底冊與庫存一致。
四、在發生水災、火災、地震等自然災害后,必須及時檢查核對檔案。
五、發現蟲害、霉變、潮濕等情況時,必須檢查核對檔案。
六、管理人員變更,必須在檢查核對無誤后辦理移交手續。
第7篇 某學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
一、嚴格按照干部人事工作有關文件規定,對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。
二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉有關部門,或退還本人,或按規定程序作銷毀處理。對收集到的不規范不齊全的材料,應及時通知提供材料的部門按規定完善。
三、發現偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復涂改內容,并對當事人做嚴肅處理。
四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內,一般每2年裝訂入卷1次。
五、干部人事檔案材料,須統一使用16k辦公用紙,對不符合要求的,進行技術加工后歸檔。
六、檔案內容不得使用圓珠筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。
第8篇 學院教學檔案管理制度
教學檔案管理工作是教學工作的重要組成部分，檔案管理質量直接關系到教學管理規范化程度。為進一步規范我院教學管理部門、各級教學部門教學檔案管理工作，特制定本制度。
一、教學檔案管理體制
1、教學檔案分為學院、系部、教研室（實驗室）三級管理，教務處為一級管理，系部為二級管理，教研室（實驗室）為三級管理。
2、各單位要有一名領導分管教學檔案工作，各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作，統一管理本系部、教研室（實驗室）的教學文件材料。
二、教學檔案建檔范圍
1、院級建檔范圍：
(1)上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。
(2) 教學綜合性文件材料：本部門制定的各種教學管理制度、規定、辦法、條例；教師與實驗人員基本情況及工作量；教學工作的各種統計表等。
(3)教學過程性文件材料：教學計劃、教學大綱；各類課程表，教師任課安排；有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案、總結；各系各專業教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫、試卷等。
(4)教學研究性文件材料：有關教學、考試方法手段改革的研討、經驗、計劃、總結；教學改革項目立項、驗收資料；優秀教學成果獎評定的有關材料等。
(5)教學質量監控文件材料：教學信息反饋材料；教學質量分析、總結；教學檢查，教學紀律、教學調度的有關材料等。
(6)實踐教學文件材料：實驗（訓）教學大綱、計劃、課表、實驗指導書；實習計劃、大綱、實習指導書、實習講義，院外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗（訓）室及實習基地建設規劃、論證、評估；各實踐教學環節的總結和各類統計表等。
(7)學籍管理文件材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
2、系級建檔范圍：
(1)上級與本系部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
(2)本系部制定的各種文件、計劃、規定、辦法、總結及統計報表、人員考核等。
(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。
3、教研室（實驗室）建檔范圍：
(1)上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
(2)教研室制定的各類教學材料：教學計劃、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、教案、試題（卷）庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業設計論文；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統計表等。
(3)實驗室產生的各類教學材料：實驗室建設計劃、總結；實驗日志；儀器設備的固定資產帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實驗設備運行記錄、維修記錄；有關實驗教學的統計報表等。
(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。
三、教學檔案管理工作
1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。
2、按照教學檔案三級管理的要求，分別由教務處、各系部、教研室（實驗室）負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。
3、歸檔的教學材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應加制封面，注明標題，編制時間，保管期限，卷（盒）內要建立材料目錄。
4、教學檔案的查閱、摘錄、復制等應參照學院《檔案管理實施細則》執行。
5、教學檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。
6、教學檔案必須由專人負責管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責，認真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。
第9篇 z學院干部人事檔案室保密制度
學院干部人事檔案室保密制度
一、認真貫徹執行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關法規,做好檔案安全保密工作。
二、嚴格執行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內。
四、檔案進出,須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續。
五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復印、拍照。
六、借閱檔案必須辦理借閱手續,借閱人員要承擔檔案安全保管責任。
七、復印秘密級檔案材料,應嚴格履行審批、登記手續,標明復印單位、份數、日期。復印件視同原件管理。
八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內容。
九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。
十、對違犯保密紀律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責任事故者,按有關規定嚴肅處理。
第10篇 z學院干部人事檔案室管理制度
學院干部人事檔案室管理制度
一、嚴格遵守國家關于干部人事檔案安全、保密的有關規定,做好檔案室管理工作。
二、認真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內。
四、保持檔案室清潔衛生,通風良好,預防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經領導同意不得交與他人代管。
六、經常檢查柜內檔案,發現異常及時做好補救工作。
七、定期進行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發生。
八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。
九、離開檔案室,必須切斷電源、關好門窗,嚴防安全事故發生。
第11篇 路橋工程學院團學會檔案管理制度
路橋工程學院團學會檔案管理制度
1、團學會檔案由團學會負責老師專人負責管理。
2、團學會檔案工作需要各部門的大力協作。工作或活動結束，負責人應整理文字材料，認真總結，將有關活動詳細材料交由負責老師存檔。有關材料應包括活動計劃，經費預算，活動實施計劃、結果、活動總結、經費使用詳細情況等。
3、團學會檔案的分類及內容
檔案按團學會委員檔案和團學會工作檔案分類、編號歸檔，作到學院統化、科學化。
A類：團學會成員檔案管理：把各屆團學會成員的檔案設宗，主要含以下材料：
①團學會干部個人登記表。
②團學會干部各學期的工作總結以及工作成績評定。
③與團學會干部本人有關的各類文字材料。
④各類材料均一式兩份。
B類：團學會工作文件檔案，主要有以下幾種：
①上級有關部門的文件、材料，包括各社團組織的有關文件，團代會、學代會的有關資料等。
②團學會各部門的有關文件材料(按材料編號設卷宗)主要含：
a、各部門在各學期的工作計劃及總結。
b、各門部舉辦的活動詳細計劃、經費預算、活動總結、最終經費使用情況等。
c、團學會的物品登記冊、請示報告、會議記錄文字材料的底稿和樣本。
d、與兄弟學院部、院校相互交流的各種資料。
4、每學期要對以上檔案分別保管、編目、裝訂，做到不失不漏，有據可查;
5、查閱檔案須經負責老師同意，查閱前登記，查閱后必須及時歸還;
6、團學會全體成員有責任提供完整、詳實的檔案材料，并維護檔案的完整性和嚴肅性。
第12篇 某學院干部人事檔案轉遞制度
學院干部人事檔案轉遞制度
一、干部工作調動后,應及時將其人事檔案轉至新單位。
二、轉遞干部人事檔案,必須通過機要轉遞或派黨員干部專人送取,不得郵寄或交干部本人自帶。
三、轉出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案整理工作細則》進行規范整理。不得扣留材料或分批轉出,未經規范整理的檔案不得轉遞。
四、轉遞干部人事檔案,必須按“轉遞干部人事檔案材料通知單”詳細登記,嚴密包封。
五、檔案轉出1個月后未收到檔案回執,應及時與接收單位聯系,嚴防檔案丟失。
六、違犯檔案轉遞制度,造成檔案丟失,發生抽取、更換檔案材料等現象的,要追究當事人和管理人員的責任。
