第1篇 z裝飾公司工地工作管理制度
為了確保本工程的順利進行,按期保質保量的完成工程施工任務,公司特制定以下管理制度,望廣大職工共同遵守、切實執行。
一、本工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規章制度,聽從公司管理人員的指揮和安排,服從建設單位、施工單位、監理公司、工程質量監督部門及相關部門的指導、檢查。
二、認真遵守《中華人民共和國建筑法》、遵守《中華人民共和國標準化法實施條例》和《建筑工程質量管理條例》,遵紀守法,爭做奉獻求實、愛崗敬業文明先進員工。
三、堅決遵守工地作息時間,按時上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。
四、嚴禁打架斗毆、賭黃,若有違犯者,不論情由,均處以1000元罰款,其醫藥費自理后公司再做處理。對屢教不改、情節嚴重者,送交司法部門處理。
五、對不服從公司管理人員和相關部門人員的安排,尋釁鬧事、故意制造事端均處以500元罰款,其醫藥費自理后公司再做處理,并開除當事人。
六、文明用語、講文明、講禮貌、團結進取、求實創新。
七、對工地材料、設備、機械、工具、用具等人人都得關心和愛護,不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財物)。文明工地的設施人人都得關心愛護。對有意損害公共財物者,賠償原物價值的200%。對不按操作規程操作、無意損壞者賠償其原物的50%。愛護公物、人人有責。
八、工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應由工地電工專人負責接線,他人不得私自亂動亂接。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故,均由當事人自行負責及賠償。機械設備的操作應持(上崗證)的專業人員操作,操作必須按照《機械操作規程》操作,他人不得隨意亂開亂動,否則一切后果自負。安全駕駛、文明操作。
九、工地所有員工必須樹立安全第一的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行并操作,確保安全施工。堅持預防為主,防消結合的原則,杜絕火種、火源進入施工現場。
十、進入施工現場的所的人員必須佩戴安全帽,嚴禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴禁從高空拋扔東西,高空作業必須系好安全帶,嚴格遵守《建筑施工安全操作規程》,若有違章操作,所發生的一切不安全事故及傷亡事故,公司概不負責,其醫療費、護理費及誤工費等,均由本人自理。若在工地以外發生的一切不安全事故,其后果由本人負責自理,公司概不負責。高高興興上班,平平安安下班。
十一、工地所有員工應妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。嚴禁在本工地、建設單位、相鄰單位及他人處盜竊財物或伙同外界人員盜竊本工地財物,若有發現,不問情由均處以1000元以上罰款或處以原價值二十倍以上罰款,情節嚴重者送交司法部門處理。遵紀守法、做文明吏者。
十二、工地應做到文明施工,要求同事之間禮貌用語,搞好自身衛生及環境衛生,施工現場應經常保持衛生良好,施工機械設備及現場材料布局井井有條,做好工地容貌及個人容貌完全符合文明工地的標準。講文明禮貌、樹良好風氣。
十三、工地所有員工、各施工班組應保管、保養好其所用的一切財物(機具、工具、用具、設備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等),如有損壞、丟失等應照價賠償,設備為我創效益、我為設備搞整潔。
十四、嚴格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自覺遵守紀律、保護環境衛生。語氣和諧、團結友愛。
十五、為了公司榮譽和職工利益、以上各條款,望廣大員工切實執行、嚴格遵守,以充分體現:人人為我、我為人人!
第2篇 裝飾公司車輛管理制度
裝飾工程公司車輛管理制度
為提升工作效率及工作品質,確保公司車輛使用及時、合理及安全化,完善司機人員行車管理,特制定本制度。
車輛管理
公司車輛由行政部統一負責管理,分別按車號設冊登記管理。 需用車部門,由用車人提前填寫派車申請單(臨時、緊急情況除外),報行政部經理批準。 車輛出行前,司機填寫出車記錄,填明行程、用車原因、預計時間、返回時間及車況等。
車輛返回公司時,停放在本大廈車庫指定位置,將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經理處,并填寫返回記錄。
車輛調度原則以派車單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。
各種車輛的附帶資料,除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不得遺失。
司機行車管理規定
司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。 車輛返回或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。
不論什么時間,司機應保證通訊聯絡設施暢通,以方便公司隨時調遣。情況特殊確實不能聯絡的,事后要說明原因。
外出行車時,如不能按預計時間及時返回,司機要及時通知公司行政部,以利調度。
司機必須如實、認真填寫《車輛出行登記表》,經同行者或使用者簽認實際使用時間及里程,交行政部經理、財務部會計審核及總經理簽字批準后方可報銷。,《車輛出行登記表》作為油費、過路費、停車費報銷的依據,否則不予報銷。
車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應有禮貌地制止;公司外的客戶在車內吸煙時,應婉轉告知本公司陪同人。
未經核準,不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍罰款。
司機對乘車人要熱情、禮貌,說話文明。車 司機人員接送來賓及人員,應具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。
司機必須服從統一指揮,不得以任何理由拒絕出車。 車輛保養與年審 司機可利用平時在公司空閑時間維護保養車輛,確實需節假日保養車輛,需提前一天向公司領導報告,經批準后方可修車。
司機證件年審需提前一周填寫申請單,交行政部經理審批,每年僅限一次,每次限三到四天,超過時間按事假處理,公司不報銷辦證的任何費用。
獎勵與懲罰
司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵。
行政部每月負責對司機進行考核,將考核等級作為每月發放獎金的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對于工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。
行車時不遵守交通規則,違章罰款由行車司機本人自理。 車輛肇事,肇事責任判明后,如責任屬于對方車輛或行人的過失,公司與保險公司概不負賠償之責。肇事責任屬于公司司機的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。
肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應負責之比率分擔,其損害賠償照前款辦理。
肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或對方車號能注意而未注意,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。 肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,并即予解雇。
本制度自二o**年一月二十四日起執行,解釋權歸行政部。
第3篇 裝飾公司宿舍管理制度
裝飾公司宿舍管理制度
1 目的
為加強施工項目現場宿舍的管理工作,為員工創造良好的休息環境,確保工程的順利進行,制定制度。
2 使用范圍
適應于本企業所承建的建筑安裝工程的施工項目現場宿舍的管理。
3 引用標準、術語
3.1 引用標準
3.1.1 gb/t50326-2001 《建筑工程項目管理規范》
4 職責
成立項目施工生活區管理小組:由項目部經理為組長,項目部安全負責人為成員。
生活區管理小組負責宿舍的一切管理工作,包括宿舍的安排,按照'誰使用,誰負責'的原則,落實宿舍管理責任制。各宿舍要選出宿舍長,各住宿單位負責本單位宿舍的管理,服從管理小組的安排,接受項目部的統一領導和監督。
5 管理措施
5.1 各間宿舍內均設一名宿舍長,負責本宿舍的衛生、保衛等日常管理工作;積極做好內部矛盾調解工作,防止矛盾激化導致各類治安、刑事案件的發生。
5.2 各間宿舍內均設住宿人員名單及衛生輪值表張貼在門后,輪流負責宿舍的衛生工作,宿舍內天天打掃。禁止亂扔廢紙、果皮等廢物。禁止隨地吐痰。宿舍門前走道為該宿舍衛生責任區,應保持清潔無積水。清掃的垃圾倒在指定的垃圾桶內。
5.3 宿舍全體人員必須配合行政部人事主管對居住的人員進行'三證'檢查,嚴格禁止集體宿舍內男女混住和未經允許留宿外來人員,禁止在宿舍內賣淫、嫖娼、賭博、吸毒、販毒、傳播淫穢物品、打架斗毆和酗酒等事件;一經發現上述情況,應及時上報項目部處理。
5.4 宿舍內床鋪擺放規范,被褥疊放整齊,鞋子及生活日用品擺放整齊,無雜物。宿舍內保持空氣流通,禁止私養動物。
5.5 禁止擅自變動宿舍內設施,若造成損毀原價賠償。
5.6 宿舍內嚴格放置易燃易爆物品和各種危險品,禁止在宿舍周圍亂搭建房屋。
5.7 宿舍內的用電用水須執行《項目工程水電管理制度》。未經允許,集體宿舍內嚴禁生火煮飯、嚴禁使用大功率電熱器具。禁止私自亂接電源線路、插座,禁止用銅絲代替保險絲。離開宿舍前應關閉所有電源及煤氣開關、熄滅火種,并關好門窗,做好防火及防盜工作。
5.8 項目部或公司每季度對宿舍內居住人員進行一次治安和防火教育。
第4篇 裝飾公司:工程報表管理制度
裝飾公司工程報表管理制度
1 目的
為了進一步加強信息統計工作,滿足市場經濟對統計工作的需求,發揮統計工作在企業經營發展中的作用,結合我公司的實際情況,特制訂本制度。
2 適用范圍
本報表制度適用于本部門。
3 引用標準
《建筑業企業統計工作手冊》、《建筑業統計指標解釋》、《國家統計局建筑業統計報表制度》。
4項目部統計報表
4.1 項目部需填報的報表目錄
表號
報表名稱
報告期別
報送日期
填報單位
統計時段
受表單位
工程1表
工程完成情況
月報
月報
次月1日前
項目部
上月25日至本月25日
工程部
工程2表
工程完成情況
月報
(雙月報)
逢雙月報
次月1日前
同上
自年初至報告期
同上
工程3表
外包完成情況
月報
月報
次月1日前
同上
上月25日至本月25日
同上
工程4表
工程工期及建筑面積統計表
半年報
季后10日前
同上
自開工至報告期
同上
工程5表
已完工程技經分析表
竣工報
竣工20日內
同上
全年
同上
4.2 各類報表表式:見附表
5 指標解釋
5.1 工程完成月報(工程1表):
5.1.1 對系統工程及單位工程名稱的要求
本表要求按單位工程項目上報,以體現本月的工作內容。具體項目劃分,要求公、民用建筑、其他工業建筑以及其他工程按合同項目劃分。
5.1.2 工程完成總產值
是以貨幣形式表現的在一時期內工程建造和設備購置的工作量以及與此有關的費用的總稱。它是反映工程規模、結構與發展速度的綜合性指標,又是觀察工程進度和考核投資效果的重要依據。完成額依據合同規定的計算方法計算。
5.1.3 建筑工程產值
5.1.3.1 是指列入建筑工程內的各項工程價值,主要包括:各種用途的房屋、構筑物的建筑工程和暖氣、衛生、通風、照明、煤氣等設備安裝;設備基礎、支柱、操作臺、梯子、砌筑工程;各種金屬結構安裝工程;施工現場布置,場地平整,工程地質勘察,施工臨時用水、電、工程。
5.1.3.2 建筑工程產值還包括建筑裝飾工程。建筑裝飾工程的范圍,包括抹灰、門窗、玻璃、吊頂、隔斷、飾面板(磚)、涂料、裱糊、刷漿、花飾等工程。
5.1.4 安裝工程產值
指設備安裝工程價值,主要包括生產、動力、起重、運輸、傳動和醫療、實驗等各種需要安裝設備的裝配與安裝,與設備相聯接的工作臺、梯子、欄桿等裝飾工程,附屬于被安裝設備的管線敷設工程,被安裝設備的絕緣、防腐、保溫、油漆等工作;為測定安裝工程質量,對單個設備、系統設備進行單機試車和系統聯動無負荷試運轉工作。但安裝工程產值中,不包括被安裝設備的價值。
5.2 工程完成情況雙月報(工程2表)
5.2.1 對系統工程及單位工程名稱的要求
施工內容與《工程1表》一致。
5.2.2 自開工累計進度付款數
指自工程開工至報告期從甲方結算的工程款的總和。
5.2.3 房屋施工面積
5.2.3.1指報告期內施工過的全部房屋建筑面積。它包括本期新開工的面積、上期跨入本期繼續施工的房屋面積、上期停緩建在本期恢復施工的房屋面積、本期竣工的房屋面積以及本期施工后又停緩建的房屋面積。施工面積以房屋單位工程為對象進行計算,即一棟房屋已進行施工,即以整棟房屋的建筑面積計算施工面積;多層房屋不論哪一層施工,都以各層的總面積計算建筑面積。
5.2.3.2建筑面積的具體計算方法詳見《重慶市建筑工程預算定額》中建筑面積計算規則。
不計算建筑面積的范圍詳見《重慶市建筑工程預算定額》中建筑面積計算規則。
5.2.4 本年新開工面積
指在報告期內新開工的各個房屋單位工程的建筑面積的總和。它不包括在上期開工跨入報告期繼續施工的房屋建筑面積和上期停緩建而在本期復工的建筑面積。
5.3 產值構成月報(工程3表)
5.3.1 自營施工產值
指項目部自行完成的按工程進度計算的建筑安裝生產總值,其中包括①建筑工程產值;②安裝工程產值;③房屋、構筑物修理產值;④非標準設備制造產值。
5.3.2 稅金
指國家對施工企業承包建筑、安裝工程的營業收入所征收的營業稅、教育附加稅和城市維護建設稅。
5.3.3 臨建費
指為工程進行正常施工活動而設置的屬于廠區范圍內的生產、生活、設備儲存用的臨時建筑物、構筑物及其它的搭拆和折舊攤銷費用。
5.4 外包工程情況完成報表(工程4表)
5.4.1 外包工程產值
指人數不在我公司統計范圍內的施工隊伍完成的通過工程結算付款的工程價值。具體按照分包協議計算。
5.5 已完工程技術經濟分析報表(工程5表)
6 月報中的主要平衡關系
6.1 完成總產值=建筑裝飾產值+安裝產值=公司產值+各項目自營產值+外包產值
6.2 自開工累計施工面積=各年新開工面積之和
7 產值劃分規定
7.1 一個項目部單獨施工一個工程項目
自營產值分為兩部分,即公司產值和項目自營產值:項目總產值=公司產值+項目自營產值+外包產值。
7.1.1 項目總產值控制在合同總價內
7.1.2 公司產值。根據項目部與公司簽定的承包合同,上繳公司的指標費計為公司產值,按比例分月提取。
7.1.3 項目部自營產值。根據內部承包協議并按進度計算。
7.2 兩個或兩個以上的項目部共同施工一個工程項目。具體操作由公司工程部負責
自營施工產值的劃分基本與7.1相同。項目總產值=公司產值+項目部甲自營產值+項目部乙自營產值+外包產值。。
7.3 兩個或兩個以上的項目部共同施工一個工程項目,由工程部統一管理
自營施工產值分為四部分①公司產值②工程部產值③各項目部產值④外包產值。項目總產值=公司產值+工程部自營產值+各項目部自營產值+外包產值。其計算原則與7.1相同,按承包價格分層計算。具體操作由項目部管理。
7.4 項目部之間的協作,按照合作協議或合同的規定相應地劃分產值
發包項目部應按照發包價格將相應的產值劃分給承包項目部。
8 工程形象統計
工程形象進度是用建筑產品實物形態反映建設進度的一種特殊表現形式,一般是用文字結合實物量或百分比,簡明扼要地反映已施工工程所達到的形象部位或進度情況。如某工程報告期末天棚工程已經全部完成,該工程的形象進度應寫明'天棚工程'已完,這就形象的反映了這項工程的施工進度。工程形象進度一般是按單位工程中分部分項的部位表示的,如乳膠漆涂飾工程可分為基層膩子工程、打磨工程、漆面工程等。
工程形象進度的表示方法有定性詞和定量詞二種方法。
8.1 定性詞的表示方法
8.1.1 土建工程
8.1.1.1 樁基工程
有施工準備(現場制樁)、打樁、鉆孔灌注樁、粉噴樁、地下連續墻等。
8.1.1.2 基礎階段
施工準備、挖土、圍護支撐、墊層、基礎(或承臺)模板、基礎(或承臺)鋼筋、基礎(或承臺)混凝土、基礎墻、基礎梁、地下室底板模鐵(即支模和綁軋鋼筋,下同)、地下室墻板模鐵、地下室頂板模鐵(地下不止一層時,要寫明地下第幾層,共有幾層)、架空板、回填土等。
8.1.1.3 結構階段
預制構件、預制柱、預制梁、預制屋架、吊裝、×層墻、×層框架混凝土、×層柱混凝土、×層梁混凝土、×層墻板混凝土、×層結構、×層樓板、屋面、女兒墻、水箱、鋼門窗安裝等。
8.1.1.4 裝飾階段
地坪墊層、樓地坪粉刷(包括塊料面層和水磨石地坪)、屋面找平、屋面防水、木門窗安裝、外墻抹灰(包括馬賽克、面磚、水洗石及其他塊面材料)、內墻抹灰、玻璃油漆等。
8.1.1.5 裝修階段
吊平頂、輕鋼龍骨吊頂、鋁合金門窗、鋁合金隔斷、大理石貼面、花崗石貼面、玻璃幕墻、無框玻璃門、墻布、墻紙、油漆墻面、精木裝修等。
8.1.2 安裝工程
包括給排水、電氣、設備安裝(應指明是何種設備)、單機調試、聯動調試、校驗水、校驗電、掃尾、竣工等。
8.2 定量詞的表示方法
定量詞有絕對數、百分數和分數三種表示方法。
8.2.1 用絕對數表示
一般可用于打樁(根數)、設備安裝(臺)、電纜敷設(米或千米),以及用絕對數表示的形象進度。
8.2.2 用百分數表示
一般可用'開始、10%、20%、30%、……90%、完'來表示。如抹灰階段:墻面抹灰,可先分層后再用上述分數表示。由于抹灰按工序分為刮糙和抹面,每完成一道工序可按全部工程數量的50%表示。有馬賽克、面磚等裝飾的外墻面,刮糙工程數量可按全部工程數量的10%表示。大型設備的安裝也可用百分數來表示。
9 工程形象進度的部位劃分
9.1 裝飾工程
9.1.1 砌體部位:指正式裝修前的砌體工程部分。
9.1.2 輕質隔墻部位:指正式裝修前的輕質隔墻工程部分。
9.1.3 天棚部位:指從±0.00到吊頂面,安裝完畢的工程部分。
9.1.4 鋪裝部分:結構建筑地面鋪貼工程部分。
9.1.5 乳膠漆部分:指較高級裝飾標準的建筑物墻面,天棚涂飾工程部分。
9.1.6 總體部分:指圍墻、道路、下水道等的工程部分。
9.2安裝工程
9.2.1設備安裝階段:指各類生產性設備和非生產性設備的水電安裝工程。
9.2.2調試階段:指校水、校電、單機調試和聯動調試等工程。
10 報表的及時性和完整性
各參與建筑業施工的項目部在月底必須按要求及時填報基層報表,表中的各項指標不能隨意刪減,但可根據工程施工的特點適當增加。應盡量填報各項指標,不能隨意出現空缺。
月底由于時間緊迫,可先傳真一份或用電子郵件報到工程部,報表經工程部領導審閱簽字后,再上報一份正式報表。月報要求附有簡要的文字說明和工程形象進度。
11 臺帳
各項目部應根據工程特點和報表要求建立完整的臺帳體系,并堅持逐月登記。年底打印出來訂成一本。各年的臺帳要求有連續性,工程完工時可以形成完整的資料。由于各工程的特點和各項目部的要求不同,不規定統一的臺帳格式,希望各項目部自己設立。在工程完工項目部解散時,將工程項目臺帳整理打印成冊,移交給工程部保存。
12 工程部計劃統計報表
12.1 表式
1)月報(見附表)
12.2 主要指標解釋
12.2.1 《建筑工程計劃完成情況表》
此表反映本年工程項目計劃完成情況,指標涵義與基層報表工程完成月報(工程1表)相同。
12.2.2 《建筑業企業生產表》
12.2.2.1 竣工產值:指在報告期內,按照設計規定的工程內容全部完成,達到了設計規定的交工條件,經有關部門檢查驗收鑒定合格的單位工程價值之和。
12.2.2.2 期末從業人員人數:指報告期末最后一天在建筑企業工作,并取得勞動報酬的全部人員。包括職工、外聘人員。
12.2.2.3 正式職工:指公司支付工資并為其繳納三險的各類人員。
12.2.2.4 計算建筑業勞動生產率的平均人數:這是建筑業統計的特殊指標,是為計算建筑業勞動生產服務的,其計算原則為'在哪干活并計算產值由誰統計'。它等于報告期末全公司平均人數減去非建筑業生產性人數。
12.2.2.5 勞動生產率:指建筑業企業勞動者的勞動效率。計算公式為:建筑業勞動生產率=建筑業企業自營產值÷扣除其他人員后的從業人員(或職工)平均人數×100%。
12.2.2.6 工資總額:指企業在一定時期內直接支付給本企業全部職工的勞動報酬總額。包括:計時工資、計件工資、獎金、津貼、加班加點工資和其他工資。
12.2.2.7 企業總產值:指建筑業企業全部生產經營活動的最終成果的貨幣表現。
12.3 月報中的主要平衡關系
12.3.1 企業總包產值=建筑裝修產值+安裝產值+其他
13 其他報表的填報詳見各報表的說明。
第5篇 裝飾公司管理規章制度
為規范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權益，根據勞動法及其配套法規、規章的規定，結合公司的實際情況，制定本規章制度。
總則
1、本規章制度適用于公司所有員工，包括管理人員、技術人員和普通員工;
包括試用工和正式工;
對特殊職位的員工另有規定的從其規定。
2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務。
3、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務，同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。
分則
第一章、會議制度
一、經理辦公會議
每半月召開一次，由總經理主持，管理層次人員參加，必要時請有關負責人列席。
會議主要內容：
1、學習和貫徹政府有關建設工作政策;
2、討論年(季)度工作計劃和總結;
3、討論公司發展規劃、經營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。
二、工作會議
每周召開一次，由總經理主持，副總經理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。
會議內容：
1、各部室負責人匯報工作的執行和完成情況;
2、傳達上級有關的重要規定和內部的工作措施或決定;
3、聽取各種加強管理和改進工作的會議;
4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。
三、職工大會
每半年召開一次，由總經理主持，全體職工參加，也可有外聘人員參加。
會議主要內容：
1、職工報告生產經營的完成情況;
2、年(季)度的工作計劃、行政總結以及表彰先進等。
四、業務會議
按各職能部門所規定的業務職責，根據待討論的具體事項，不定期的有總經理、總工程師或部門負責人分別召開，要求對某事項達到同一認識、協調配合和解決問題的目的。
各種會議的召開，務須做到事前有準備、事后有記錄，凡總經理召開和主持的會議，其會議工作由綜合部負責;
其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。
第二章、人事管理制度
一、職工的使用、考核與晉升
公司對所屬人員的調配使用按照學用一致和用其所長的原則，根據工作需要統一調配、雙向選擇，擇優聘用。
二、職工的考核
1、考核標準、依據及原則
職工的考核制度是實行崗位責任制的關鍵，考核職工以德才兼備為標準，以執行各類人員崗位制為依據，堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。
2、考核時間
年度考核每年一次，隨年度工作總結一起進行。
3、考核內容
考核內容包括：德、能、勤、績四個方面，重點考核工作實績。
(1)德：主要考核政治、思想表現和職業道德表現;
(2)能：主要考核業務技術水平，管理能力的運用發揮，業務技術提高，知識更新情況;
(3)勤：主要考核工作態度，勤奮敬業精神和遵守勞動紀律情況;
(4)績：主要考核履行職責情況。
4、考核組織
在年度考核時，設立非常設性的考核委員會或考核小組，負責公司年度考核工作。
5、考核方法
實行領導與群眾相結合，平時與定期相結合，定性與定量相結合的方法。
第三章、檔案管理制度
一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應作為檔案材料。
二、檔案是公司的集體財產，由綜合部負責統一管理和保管。
三、所有資料要有專人負責管理，檔案的管理人員，要做好以下工作：
1、按檔案類別，制定各類的編號規定;
2、嚴格檔案材料的接收手續，仔細檢點移交的歸檔材料并履行移交簽字手續;
3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具，制定借閱辦法，重視機密文件，要經領導批準后，方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統計;
6、定期清點檔案，經組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續齊全，禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書類材料，在完成該項目活動后由專職人員于半月內整理歸檔;
2、工程項目工作類的管理和技術性材料，在完成項目合同任務，后項目工作組一個月內整理歸檔。
六、保守機密，防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。
九、遇到有關人員查尋資料要隨時予以協助。
第四章、工程部管理制度
一、工程部由主任負責全面工作，對上做好經理安排的所有工作項目，對下做好人員的協調工作，調動各方積極性，充分創造出最大的積極效益。
二、部屬各工作人員要嚴格執行國家和省工程建設工作政策、法規、維護國家利益。
認真執行國家和省頒布的設計、施工規范、工程質量驗評標準，建筑安裝工程施工技術資料管理規定。
三、各專業人員間要團結協作，、密切配合。
四、要積極、熱情、主動、誠懇，以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。
五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。
六、努力學習工作業務，按時參加每周一次的工作業務學習，不斷提高工作業務水平。
七、認真執行工作服務協議，不得從事授權范圍外的工作。
第五章、財務管理制度
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉。
二、公司設財務部，財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。
記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。
對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定，不隨便調動。
財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。
移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。
移交交接必須由建設局財務科監交。
七、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。
八、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。
銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。
第六章、合同管理制度
一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。
二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。
各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。
各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十
一、處理合同的原則
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準;
2、以雙方協商解決為基本辦法。
糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛;
3、因對方責任引起怕糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;
因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;
因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決;
第七章、安全管理制度
1、組織安全生產領導小組的活動，定期不定期的開展遵紀守法教育，不斷增強職工的安全生產意識，并經常對工地安全員進行灌輸實施，現場的安全指揮知識;
2、負責制定好安全生產管理制度，操作規章制度及各項安全制度，并監督實施;
3、領導編制安全技術改造計劃，合理安排安全技改經費，并認真組織實施，保證安全技改經費的及時落實;
4、組織創建“安全企業”活動，強化“班組安全建設”工作;
5、加強對施工現場的消防設施的檢查管理，及交通復雜的施工現場管理;
6、安全員上崗必須經上級主管部門嚴格培訓考核，做到持證上崗;
7、牢固樹立安全第一的思想，搞好安全、文明試生產，堅持交接班時必須交清安全情況;
8、遵守勞動制度，認真執行安全員工作制度，制止他人違章操作;
9、按時檢查，發現問題能自己處理的立即解決，不能解決的立即上報領導，以防事故發生。
第八章、質量檢查辦法
1、全面貫徹執行國家有關質量管理的方針、政策、法律、法規;
2、使質量檢查工作明確職責，嚴格制度，防御為主，充分發揮質量檢查人員的積極作用;
3、根據國家規定的技術標準、驗收規范、操作規程和設計要求，在整個施工過程中的各個環節進行全面的檢查和監督;
4、及時掌握質量信息，分析質量動態;
5、建立樣板制。
各工藝按設計要求、規范要求、質量標準，做樣板。
以樣板引路，施工中如達不到樣板的質量，視為不合格產品，要進行返工處理;
6、建立三檢辦法。
各分包單位、外包隊、施工班組在施工中要按照施工驗收規范進行工序自檢，并認真填寫檢查記錄，凡無“三檢”記錄，上交不及時或不上交的均按該項目未完成論;
7、建立工序交接檢制。
各工序在自檢的基礎上，工序之間進行交接檢查，并辦理交接手續。
上道工序如達不到質量要求或未辦理交接手續，下道工序有權拒絕接收，并不進行下道工序的施工，耽誤的工期和時間由上道工序承擔;
8、施工中需要辦理隱蔽、預檢手續的項目必須辦理隱蔽、預檢手續，不辦理手續，下道工序不得施工。
風險提示：
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的“法律”，但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
第6篇 裝飾設計工程公司檔案管理制度
裝飾設計工程公司檔案管理制度1總則
1.2 本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案、聲像檔
1.3 公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
1.4 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結案后,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續,不得擅自帶走或銷毀。2檔案的收集與管理
2.1 堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。
2.2 公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3 凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉發文件含被轉發的原件)一律由公司行政人事部統一收集管理。
2.4 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。
2.5 公司工作人員外出學習、考察、調查研究或參加行業主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續,由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能給予報銷。
2.6 本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續,由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能報銷相關的會議費用。
2.7 公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業務,掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業發展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程序辦理借用登記手續。3歸檔范圍
3.1 重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、經驗材料、會議紀錄等。
3.2 上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例規定、通知等文件資
3.3 本公司制發的所有正式文件和與有關單位往來的文書。
3.4 本公司向上級的請示與上級機關的批復。
3.5 反映本公司生產經營活動的計劃、總結、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。
3.6 本公司與相關單位簽訂的合同、協議等文件資料。
3.7 本公司關于中、高層管理人員職務任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資
3.8 本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9 本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。4平時歸檔
4.1 各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。
4.3 公文承辦人員應及時將已處理完畢或經領導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4 兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內對號入座,予以保存,并在收發文登記簿內予以注明。5立卷歸檔
5.1 為統一立卷規范、保證案卷質量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。
5.2 案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有關聯系,區別不同的價值,便于保管和使用。
5.3 歸檔的文件資料種類、份數以及每份文件資料的頁數均應齊全完整。
5.4 在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數普通文電如果與密件有密切聯系,也可隨同絕密文電立卷。
5.5 不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷?？缒甓鹊囊巹澐旁卺槍Φ牡谝荒炅⒕怼？缒甓鹊目偨Y放在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關規定執行。
5.6 卷內文件資料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
5.7 卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。
5.8 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
5.9 有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。
5.1 0案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
5.1 1案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件要去掉金屬物質,對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
5.1 2案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。
第7篇 z裝飾公司管理規章制度
室內裝修、辦公室裝修、寫字樓裝修、廠房裝修、酒店裝修、店鋪裝修、舊房翻新裝修、別墅裝修、家庭裝飾設計、深圳裝飾、深圳設計、裝飾公司、裝修公司、裝飾設計公司、深圳蒙恩思裝飾設計。
為保障住宅區房屋的結構安全和外觀統一,根據建設部令(第110號)《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規定,現對本住宅區房屋裝修的有關事宜規定如下:
一、裝修申報程序:
1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業執照、資質等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復印件)等,送物業公司審批。
2、審批通過后與物業公司簽訂《星河名居裝修管理服務協議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務費的標準》收取押金。
4、工程完工后,經物業公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內,如發現上述問題,由裝修戶負責修復和賠償。
5、工程驗收合格后,物業公司收取管理押金的10%作為管理服務費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續。
二、裝修范圍:
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;
3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;
4、不得擅自改變原有外門窗的規格、形狀以及外墻面的裝飾;
5、空調室外分體機必須按物業管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業人員進行操作,以防外墻破損,并保證空調架必須按規定進行粉刷;
6、不隨意改動有線光纖線路、網絡線路, (范文先生網 ) 并留好檢測口;
7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業所申請,由煤氣公司負責改動;
三、裝修施工管理:
1、裝修時間必須在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經過向物業公司申請批準后方可按規定延長。
2、裝修垃圾應該及時的清運,按物業公司指定的位置和時間進行堆放、清運。
3、如額外使用公用設施,如:供電增容等,還應承擔相應的費用。
4、施工人員必須在物業公司保衛部根據相關規定備案登記,辦理出入證。
5、非房屋所有權人進行裝修應出據房屋所有權人的同意書、委托書或相關書面證明;
四、違章裝修處罰:
1、責令停工。
2、責令恢復原狀。
3、扣留或沒收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經濟損失。
6、視情節扣除管理押金。
7、根據省、市、區的有關規定進行罰款。
以上幾種處罰可同時進行。
五、未盡事宜皆以國家相關法律、法規、制度規定的為準。
第8篇 裝飾公司項目經理工作制度
1、嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司的各項規章制度。
2、服從領導，服從調配，努力完成上級交給的各項任務。
3、努力做好團隊建設，積極配合其它各部門開展工作。
4、領會、了解設計意圖和預算內容，認真執行<施工控制程序>;，掌握工程各項細節要求，并做好客戶和工班的銜接工作，與客戶進行有效溝通，切實了解客戶要求，做好服務，樹立公司形象。
5、按照施工合同要求，合理安排人員，組織施工，確保按時、按質完成施工任務，并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費，并與工班簽定<班組施工協議書>;，交工程部備案，協調施工中各工種關系，掌握進度和質量狀況。
7、對施工班組實施有效管理，對有關項目(規章制度、工程質量、工期、施工工藝、安全生產、文明施工等)要詳細交待，嚴格按規范要求進行現場管理，認真做好現場材料驗收。
8、認真按質量體系要求，做好自檢、復檢，配合質檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作，并要求客戶在驗收單上簽字。
9、及時準確傳達工程部指示，并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
10、負責編制詳細的增減工程聯系單，做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程，若發生工程量增減，須有工作聯系單，沒有工作聯系單一律不得增加費用。
12、有責任和義務推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓，努力提高自己的業務水平和工作能力。
14、關心一線員工的工作和生活，做好新員工的安全教育。
15、施工過程中，要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發生，杜絕私自接單，杜絕各類事故的發生，確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>;，認真填寫<施工質量控制程序>;。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
第9篇 z裝飾公司會議管理制度
裝飾公司會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業正常運行的必要手段。
會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。
因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數量,講求質量,提高會議效率,為此,特制定本制度。會議構成公司會議由董事會會議、公司例會、專業會議、部門會議(設計師會議)及其它會議構成。
會議內容
董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經理、副總經理等核心領導成員。會議內容:討論、制定公司一定時期經營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經營發展中出現的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業務目標、長期、近期規劃及執行計劃。
評估各部門的工作表現,檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導。
公司例會:每周召開一次,每周一下午4點舉行,由總經理主持,參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管及其它管理人員。
會議內容:
①總經理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。
②部門經理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。
③各部門經理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。
④由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。專業會議:即公司各部門工程技術、業務綜合等會,根據具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經理批準,主管部門經理負責組織,參會人員為相關部門人員及專業技術人員。
部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。
市場部會議:每周五下午4點舉行,參會人員為分管市場的副總經理、統裝部
經理、分部經理、設計總監、業務主管和設計主管。工程建設部會議根據需要另行確定。
會議內容:匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現的問題。(如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。提出下周工作計劃以及需請其它部門協調解決的問題。由具體分管的副總經理或部門經理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。
設計師工作會議
主旨:向設計師,分部領導宣傳企業文化、企業理念,加強分部、設計師與各部門的溝通了解,提高設計師的簽單力度。時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經理。與會人員:分部經理、主任設計師及分部設計師。設計總監不定期參會。會議內容:介紹公司經營管理動態及行業動態。由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設計師對其他部分工作發表意見和建議。)設計師對其他部門工作發表意見和建議?？偨Y本月各設計分部設計師的工作情況,針對設計師出現的問題,提出公司的處理意見。聽取設計師對公司工作的意見和建議,并給予相應答復。業務人員工作會議(待定)其它會議:突發事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。
會議安排
董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內容通知參會人員,專業會議、部門會議、設計師、業務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀念品等。會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導參會人員按要求發言。發言人有偏題或跑題現象發生時,會議主持人應及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應征得參會者的同意。會后兩天之內整理、發布《會議紀要》或《會議記錄》。
董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負責人指定人員記錄,專業會議由參會部門整理記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發放后,報行政部備案一份。
會議要求
開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。參會者提前擬好會議發言提綱,發言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。
會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容,影響決議實施?？刂茣h人數,與會議內容無關者,不必參加會議?？刂茣h時間,公司會議時間為2――3小時;部門一般會議時間為30――60分鐘。
會議期間,與會人員關閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯絡,應將手機或呼機設置于靜音狀態,接聽手機時應自覺離開會議室,以免影響會議進程。會議結束時,主持人要與全體參加人員確定會議結論。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應在開會前20分鐘內通知會議召集人。
此規定自二oo三年一月一日起執行,解釋權歸行政部。
第10篇 裝飾公司管理制度格式怎樣的
每一個類型的公司,在對于員工管理,與客戶間的合作合同等都有自身的管理制度。以下整理的是裝飾公司管理制度,可供參考。室內裝修、辦公室裝修、寫字樓裝修、廠房裝修、酒店裝修、店鋪裝修、舊房翻新裝修、別墅裝修、家庭裝飾設計、深圳裝飾、深圳設計、裝飾公司、裝修公司、裝飾設計公司、深圳蒙恩思裝飾設計。為保障住宅區房屋的結構安全和外觀統一,根據建設部令(第110號)《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規定,現對本住宅區房屋裝修的有關事宜規定如下:
一、裝修申報程序:
1、 住戶裝修住宅,必須提前7天向物業公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業執照、資質等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復印件)等,送物業公司審批。
2、 審批通過后與物業公司簽訂《星河名居裝修管理服務協議》。
3、 按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務費的標準》收取押金。
4、 工程完工后,經物業公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內,如發現上述問題,由裝修戶負責修復和賠償。
5、 工程驗收合格后,物業公司收取管理押金的10%作為管理服務費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、 住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續。
二、 裝修范圍:
1、 不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
2、 屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;
3、 不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;
4、 不得擅自改變原有外門窗的規格、形狀以及外墻面的裝飾;
5、 空調室外分體機必須按物業管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業人員進行操作,以防外墻破損,并保證空調架必須按規定進行粉刷;
6、 不隨意改動有線光纖線路、網絡線路,(范文先生網)并留好檢測口;
7、 禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業所申請,由煤氣公司負責改動;
三、 裝修施工管理:
1、 裝修時間必須在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經過向物業公司申請批準后方可按規定延長。
2、 裝修垃圾應該及時的清運,按物業公司指定的位置和時間進行堆放、清運。
3、 如額外使用公用設施,如:供電增容等,還應承擔相應的費用。
4、 施工人員必須在物業公司保衛部根據相關規定備案登記,辦理出入證。
5、 非房屋所有權人進行裝修應出據房屋所有權人的同意書、委托書或相關書面證明;
四、 違章裝修處罰:
1、 責令停工。
2、 責令恢復原狀。
3、 扣留或沒收工具。
4、 停水、停電。
5、 賠償經濟損失。
6、 視情節扣除管理押金。
7、 根據省、市、區的有關規定進行罰款。以上幾種處罰可同時進行。
五、 未盡事宜皆以國家相關法律、法規、制度規定的為準。
第11篇 某裝飾公司檔案管理制度
裝飾公司檔案管理制度
第1條 檔案的管理:
(一)辦公室是檔案的執行管理部門,并由專人負責檔案管理;
(二)凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表,都必須及時歸檔;
(三)檔案管理人員堅持文書隨時立卷歸檔,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作,檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料;
(四)檔案管理使用專用電腦,建立電子檔案和索引目錄以備科學查檔;未經辦公室同意,其它員工一律不得擅自使用。
第2條 檔案歸檔范圍:
(一)公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;
(二)政府、項目批文、合同,公司董事會形成的文件材料;
(三)反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等);
(四)資金借貸、業務往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯系函件等);
(五)公司制度體系、會議紀要、內部發文(工作流程、公司決定等),發展規劃、工作總結等;
(六)工程進度計劃控制文件(含業務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙,工程部門留用復印件備份等;
(七)公司各部門年度工作計劃(財務資金計劃由財務部歸檔);
(八)公司有效證照、證件;
(九)具有法律效力及保存價值的文件;
(十)公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等;
(十一)員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等;
(十二)公司獲得的各種社會榮譽資料;
(十三)會計統計、年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發的有關財務類文件材料(此類檔案由公司財務部自行保管存查);
(十四)組織人事教育培訓、員工變動表、花名冊、教育培訓;
(十五)其他需要歸檔管理的資料,包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料,上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
第3條 檔案立卷要求:
(一)辦公室應及時做好檔案歸檔分類保管工作;財務和物業應自行及時的將需歸檔的文件、報表等材料整理立卷以便存查;
(二)公司各部門應及時向辦公室移交發生的檔案材料,如材料還需使用,也應向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續;各部門必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交歸檔的文件材料;
(三)各部門向辦公室提交檔案時,要嚴格履行移交手續;檔案管理人員按文件材料分類造冊,并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時間;
(四)檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規律和特點,保持檔案質檢的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用;
(五)卷內檔案材料應按材料排序,依次編寫頁號;
(六)有關卷內材料的情況說明,都應逐填寫在目錄備注內;
(七)案卷封面,應逐項按規定用鋼筆或簽字筆書寫,字跡要工整、清晰。
第4條 檔案歸檔時間:
(一)公司每半年進行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結論;
(二)財務部門需按時間要求將檔案歸檔清整結論情況以書面形式報總經理批示后交辦公室存查;
(三)物業公司檔案按公司工作要求清整情況及結論報辦公室存查;根據公司要求獨立建立清查歸檔并將結果書面報辦公室存查。
第5條 檔案的借閱:
(一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續,在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調換、撕毀等損壞檔案行為,并應及時歸還。
(二)各部門因工作需要,借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準,然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿,方可借閱;
(三)公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門負責人批準,否則不予借閱;
(四)借閱檔案必須嚴格履行登記手續,歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷;
(五)借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經公司總經理批準;
(六)借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過10天;檔案管理責任人需追述借閱歸還并做好記錄;
(七)借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失;
(八)凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關保密規定辦理;
(九)會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務同意并報總經理批準。外單位因特殊需要,查閱有關會計檔案時,應持正式公文,并經總經理同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印,應經總經理同意方可辦理。
第6條 檔案保密級別:
(一)檔案分一般檔案和密級檔案兩類。檔案的密級由公司總經理核定簽注;
(二)有密級的檔案需經公司總經理或授權辦公室主任同意翻閱和復印使用;
(三)有密級檔案只限檔案管理員管理;
(四)一般檔案管理,屬業務工作使用范疇,對內予以及時提供利用;對外按借閱手續經辦公室主任批準辦理。
第7條 檔案的銷毀:公司定期對檔案進行鑒定,制定銷毀清單,對失去保存價值的檔案,登記造冊,經辦公室負責人審核,報公司總經理批準后方可銷毀,銷毀時需有兩人以上參加,并在銷毀清冊上簽字。
第12篇 裝飾公司物資采購制度
裝飾工程公司物資采購管理制度
為保證公司物料用品供應及時、正常,規范采購用品程序,特制定本制度。
本公司采購物資用品包括:
公司固定資產及低值易耗品;
辦公用品、電腦耗材等用品用具; 工程部材料用品(另行規定)。 采購程序:
每月26日各部門上報下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計劃表》到采購員處;
采購員預算下月采購金額,根據物資庫存現況填寫《庫存物資數量表》和各部門上交的《物資采購計劃表》于行政部經理;
行政部經理根據各部門庫存物資進行審核,金額在 元以內的辦公用品,由行政部經理簽字批準;金額在**元以上的,由總經理簽字批準。
總經理審批簽字后交財務部,財務部預算、預支采購金額;
財務部備留1份后, 將剩余2份已批準之計劃分別交行政部和采購員處;
行政部經理按計劃安排實施采購。 采購員根據輕重緩急完成當月之采購計劃。 臨時應急采購
1.應急采購,必須具備如下條件: 部門經理核實無誤,行政部經理簽字批準; 確認物品(材料或工具)屬應急必須品,經檢查維修,仍不能正常工作。
2.采購流程: 應急采購部門填寫《請購單》交部門經理核實; 部門經理核實無誤,金額在 元以下的,交行政部經理簽字批準;金額在 元以上的,交總經理簽字批準; 簽字批準后交財務部,財務部備份1份,另2份分別交行政部和采購員。
3.采購員持已批準之《請購單》盡快采購回物資。
說明
1.《物資采購計劃 月報表》。一式三份,采購員(行政部)1份,財務部1份,部門1份。
2.《物資庫存數量表》一式三份,行政部經理1份,庫存1份,財務部1份。
3.《請購單》一式3份,庫管兼采購1份,財務部1份,部門1份。
本制度自二o**年一月一日起執行。解釋權歸行政部。
