第1篇 集團公司經濟損失索賠制度
集團有限公司經濟損失索賠制度
第一章總則
第一條公司財產神圣不可侵犯,任何由于人為失職原因造成的經濟損失,必須進行索賠。為挽回公司損失,明確賠償責任,規范索賠流程,特制訂本制度。
第二條對于相關責任人主觀已經努力、由于不可抗力(戰爭、地震、洪水、暴風雨、雪災等)造成的損失不在本制度索賠之列。
第三條本制度適用于集團公司各部門、子(分)公司。
第二章索賠種類
第四條索賠范圍包括以下幾類:
1、資金流失類:包括攜款潛逃、貨款丟失、超期借款、違反現金交易原則造成的呆死帳等;
2、產品質量事故損失:由于生產、技術、或其他原因導致產品質量不合格或報廢造成的損失;
3、在建工程:由于建筑工程管理失職引起的返工、工期延誤、嚴重質量事故等造成的損失;
5、機械設備:由于維修保養不善、違章操作造成的設備維修費用增加、提前報廢等造成的損失;
5、其他類損失。
第三章責任劃分
第五條發生經濟損失后,執行部門可逐級向當事人、當事人直接管理者、分管副總、總經理索賠。
第六條索賠對象:
(一)損失金額在200元(含)以下的,對當事人全額索賠;
(二)損失金額在200元以上的,需連帶索賠直接主管;
(三)損失金額在1000元以上的,需連帶索賠分管副總;
(四)損失金額在2000元以上的,需連帶索賠總經理;
(五)重大損失責任的索賠,由集團公司總經辦召集相關部門根據實際情況另行研究決定。
第七條對管理失職造成重大損失或惡劣影響的,除執行經濟索賠外,同時按照相關制度進行行政處罰。
第四章索賠執行
第八條索賠權限
(一)總經辦、技品部、審計部等部門為集團索賠機構,在各自職責范圍內對發生的損失進行索賠;財務部負責執行索賠決定;
(二)集團其他部門在各自管理范圍內可做出索賠建議,由總經辦進行后續處理;
(三)各部門、子(分)公司對所屬員工索賠必須經總經理(第一責任人)審核、通過后方可執行。
第九條索賠執行
1、歸口總經辦門在各自權限范圍內對損失金額進行調查、評估、測算。
2、執行部門按照損失金額下發處理決定或填寫索賠通知單通知當事人;
3、財務部按照處理決定或索賠通知單落實索賠執行,索賠時可根據金額大小一次性或分月從當事人工資中扣除;
4、當事人對處理結果有異議,可在接到處理決定或索賠通知單后三天內以書面形式申請復議,對于超過期限仍未復議者,視同放棄復議權,財務部按照原處理結果執行。
第五章附則
第十條本制度為集團公司基本制度,經集團公司核準后生效,與法律沖突之處依法律為準。
第十一條本制度解釋權、監督執行權歸總經辦。
附:索賠單規范格式
索賠單
索賠項目
索賠理由
索賠金額核算
原因分析及責任劃分
相關責任人承擔損失金額
被索賠方簽字確認
被索賠方復議
執行部門回復
執行結果
執行人簽字:執行部門主管簽字:
年月日
第2篇 集團公司辦公印章管理制度
《xx集團辦公印章管理制度》
第一條印章是單位經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條單位印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
第三條刻印
1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、財務章）的刻制，應由單位辦公室指定的印章管理人員負責在當地刻制，同時對印章進行備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。
2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求單位或部門填寫《印章制作申請審批表》（附表1）經單位負責人核準后刻制，印章規格見附表1。
第四條印章的使用
1、在啟用印章前，單位辦公室的檔案管理員填寫《印章登記備案表》（附表2）備案。
2、除銀行預留的全套財務印鑒外（上交集團財務管理中心保管），所有印章由各單位辦公室專人進行保管。用印部門派人到單位辦公室領取并填寫《部門用印申請表》（附表4），經印章權限領導核準。
3、各類印章的制作、發放、使用登記薄，單位辦公室應指定專人進行保管，不得損毀或遺失。
第五條印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應上繳單位辦公室，由單位辦公室統一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《印章廢止備案表》（附表3），由印章權限領導核準并簽批遺失處理辦法后，方可進行處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《印章廢止申請單》，經權限領導核準后，上報單位辦公室按批示處理，并填寫《印章制作申請審批表》申請新的印章。
第六條印章保管人的責權
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。各單位辦公室主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
1、公章的保管崗位為檔案管理員。
2、公章的保管人員無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、部門章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按集團有關規定進行處分。
3、銀行預留全套財務印鑒的保管者是集團財務管理中心工商稅務部人員，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據集團財務及行政負責人授權方可使用，否則負全部責任。
第七條嚴禁公章、合同章、法人章、財務章等獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
第九條開具個人相關證明，需由單位行政負責人簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
第十條單位印章只適用于與單位相關業務，不得從事有損單位集體利益之行為。
第十一條所有印章的使用，必須嚴格執行使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給單位造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
第十二條本制度從二o一四年八月一日起執行。
附表1：《單位印章制作申請審批表》
附表2：《單位印章登記備案表》
附表3：《單位印章廢止備案表》
附表4：《部門用印申請表》
附表5：《單位用印管理工作日報表》
附表6：《單位用印管理工作月報表》
附表7：《單位用印管理工作季報表》
附表8：《單位用印管理工作年報表》
附表9：《集團用印統計日報表》
附表10：《集團用印統計月報表》
附表11：《集團用印統計季報表》
附表12：《集團用印統計年報表》
集團行政管理中心 2023年7月
第3篇 集團公司招聘管理制度3
集團公司招聘管理制度(三)
一、總則
第一條為加強招聘工作管理,規范招聘工作流程,明確招聘工作的權限和責任,特制定本制度。
第二條招聘工作遵循內部優先,效率與成本兼顧,公開、公平、公正的原則。
第三條本制度適用于集團公司總部及下屬各子(分)公司。
二、招聘的職能分工
第四條集團公司人力資源中心為集團公司招聘工作的職能主管部門,負責集團公司招聘政策與制度的制定,負責集團公司總部及子(分)公司的招聘工作的管理與監督,負責集團公司人力資源戰略規劃及年度招聘計劃的制定與落實。
第五條集團公司人力資源中心負責總部部門人員和集團中高層管理人員(如何介定)的招聘工作。(項目部人員還是集團負責)
第六條各子(分)司人事科負責年度人力資源計劃的制定與人力資源工作的總結,負責招聘的實施以滿足本單位所需的各類人員。
三、招聘的需求
第九條集團公司各部門/公司根據本部門/公司發展規劃,制定本部門的年度需求計劃,每年十月報人力資源中心審核、備案。
第十條集團公司總部各部門須在每月21日至26日向人力資源中心提交經本部門第一負責人簽字批準的《人員增補申請表》,并提交以下材料:1、崗位職責,2、崗位任職資格,3、崗位考核辦法,4、薪資標準(是否指部門可以承受的預算)。
第十一條集團公司總部各部門在部門編制內的人員需求,由人力資源中心根據已核準的《人員增補申請表》實施招聘。
第十二條總部各部門編制外的人員需求或因新增崗位而產生的人員需求,須提供需求原因的書面報告及新增崗位的《崗位說明書》,經集團公司人力資源中心審核后方能實施。
四、招聘的實施
第十三條招聘分為公司內部招聘和外部招聘。在公司內部無合適人選時可考慮外部招聘。
第十四條內部招聘時,集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科根據崗位說明書及《人員增補申請表》,發布內部招聘公告。發布的方式包括內部郵件和張貼告示等,內部招聘公告應盡可能傳達到每一位正式員工。所有的正式員工都可向人力資源中心或子(分)公司人事科提出內部應聘申請。
第十五條外部招聘時,集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科根據崗位特點,可采用網上招聘、媒體廣告、人才交流會、校園招聘、獵頭中介等渠道發布招聘信息。
第十六條集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科負責面試的初試工作,重點考察應聘者的應聘動機、性格傾向與通用技能。
第十七條用人部門負責面試的復試工作,復試重點考察應聘者的專業知識與技能。最后由集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科綜合多方因素出具錄用意見。
第十八條公司須有5人參與面試評估.
集團公司面試步驟如下:
應聘職位后備總經理級后備科級科級以下應屆生
初試招聘處招聘處/直接主管招聘處/直接主管招聘處
復試總經理面試組用人部門總經理用人部門總經理用人部門主管/總經理
終試或審批人資中心總經理人資中心總經理人資中心總經理人資中心總經理
子(分)公司面試步驟如下:
應聘職位后備科級人員及以上科級以下應屆生
初試人事科/直接主管人事科,直接主管人事科
復試科長面試組科長面試組用人科室的科長
終試或審批總經理總經理總經理
第十九條集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科組織對擬錄用人員進行體檢及對中高級人才、關鍵崗位員工進行背景調查,并將調查記錄記入檔案。
五、員工的錄用
第二十條有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:
1.精神病史、傳染病(如乙肝、肺結核、癲癇等食品行業禁忌病)或其它重疾者;
2.有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者;
3.未滿18周歲者;
4.二次進公司者;
5.與其他公司未解約者;
6.已簽約員工的三代以內直系(旁系)親屬;
7.品行惡劣,被其他機構或組織開除者;
8.虧欠公款受處罰有案者;
9.5年內跳槽三次(含三次)以上者;
10.應屆生招聘時,同一學校且同一專業的大學生超過5人。
第二十一條集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科對擬錄用人員的以下資料進行核實后方可錄用:
1.學位證、畢業證、職稱(資格)證、身份證原件;
2.和原單位解除勞動合同的證明、原單位社保證明、體檢合格證明,就業證;
3.的就業推薦表和就業協議書原件。
集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科須將錄用員工的上述證件的復印件及《應聘登記表》、《面試評價表》、個人簡歷進行存檔。
第二十二條 對被錄用人員,負責招聘實施的人事部門須按照相關勞動管理制度為其辦理錄用手續。
六、招聘評估
第二十三條集團公司人力資源中心和子(分)公司人事科須進行年度和月度的招聘分析和評估。評估主要包含招聘成本的評估和招聘效果的評估。
第二十四條招聘效果評估從招聘完成率、招聘及時率、招聘合格率、招聘滿意度以及渠道效果分析等方面進行。
招聘完成率=實際錄用員工數÷計劃招聘員工數×100%
招聘及時率=在規定時間內報到員工數/計劃招聘員工數
招聘合格率=通過試用期員工數/錄用員工數
招聘滿意度通過問卷調查得出。
第二十五條集團公司人力資源中心按年度和月度對各子(分)公司的招聘工作進行評價。
七、招聘的監督和考核
第二十六條集團公司人力資源中心和子(分)公司人事科有責任按照審批后的《人員增補申請表》及時向需求部門(科室)推薦候選人。
第二十七條需求部門(科室)有責任按照集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科的招聘安排進行面試并填寫《面試評價表》,面試結果按要求向集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科進行反饋。對于違反招聘時間安排或未按規定面試、評價及反饋者,集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科有權進行通報或評價。
第二十八條集團公司人力資源中心定期對招聘管理制度的執行情況進行通報,對違反公司招聘管理制度及流程的行業管理部門或子(分)公司將進行通報,并督促其整改。
第二十九條凡未按
公司要求錄用的人員,須一律辭退。集團公司人力資源中心將據情節及后果對違反招聘管理制度的人員追究相關責任。
八、附則
第三十條 本制度解釋權及監督執行權歸集團公司人力資源中心。
第4篇 集團公司辦公管理制度
集團有限公司辦公管理制度
1主題內容
為提高工作效率、創造良好工作環境,特制訂本制度。
2適用范圍
本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司、部門的辦公管理,各公司也可依據本制度精神自行擬定相應制度。
3管理規定
3.1辦公紀律管理
3.1.1愛崗敬業,保持積極的工作狀態,認真負責地完成本職工作和領導布置的工作任務。
a)員工須服從領導安排;
b)對工作范圍內的事件盡職盡責,對個人能力范圍內的工作行為須負全部責任;
c)承諾或會議任務應按期完成。
3.1.2保持良好的工作秩序,樹立良好的工作形象。
a)工作時間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲;
b)上班時間不得穿背心、短褲、拖鞋;男職員不準留長發,女職員不得穿超短裙。
3.1.3認真履行保密義務,做好保密工作。
a)嚴格遵守公司規章制度,做到不該去的地方不去,不該問的問題不問,不該說的不說;
b)未經同意,任何人不得亂翻別人桌上文件、物品;
c)辦公室無人時,須鎖好門窗。因工作需要離開崗位時應將桌面上文件收起放好,并將電腦處于鎖定或其他狀態。
3.1.4注意辦公環境衛生,養成良好工作習慣。
a)廠區內不準隨地吐痰或亂扔雜物;
b)廠區或者庫區內不準吸煙;
c)辦公場所注意講究衛生,保持良好的工作環境,做到辦公場所無蚊蠅、無灰塵。
3.1.5愛護公司財物,養成勤儉節約的良好習慣,提高成本意識。
a)不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品;
b)按照相關要求使用辦公用品或車間設備;
c)愛護公司財物,不損壞公司財物。
3.1.6禮貌待人、文明用語,樹立良好個人形象。
3.1.7愛崗敬業,嚴肅工作紀律,上班期間不做與本職工作無關的事。
a)不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談論(包括利用電話談論)或爭執與工作無關的事;
b)不看報紙、雜志等與工作無關的資料;
c)不會見朋友、親屬等與工作無關的人員;
d)接聽私人電話應盡量控制在3分鐘內;
e)上班時間內不偷懶睡覺。
3.2電話使用、接聽管理規定
3.2.1電話使用
a)電話使用必須使用禮貌用語,電話接通后必須自報部門、單位;
b)電話使用語言應簡明,切忌語言含糊不清;
c)不利用公司辦公電話撥打私人電話;
d)任何人員在利用電話進行交談時應有強烈的保密意識,不得與無關人員談論公司事務,不得在無關人員在場的情況下討論涉及公司秘密的事項。
3.2.2電話接聽處理
a)辦公人員接聽電話時必須使用禮貌用語,應有較強的隨機應變能力;
b)重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容記錄并及時傳達、回復;
c)語言要求:規范禮貌、簡潔耐心;
d)電話接聽時說:'您好+單位名稱';電話結束時說'再見!';
e)對方撥錯號碼時,不要說'打錯了'就馬上掛斷電話,而應禮貌地說:'我想您撥錯號碼了';
f)接聽電話要及時,一般電話鈴響不得超過3聲;
g)為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況時可適當延長);
h)原則上不允許接聽私人電話,經領導批準后接聽私人外線不得超過3分鐘;
i)領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,須靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領導是否接聽。
3.2.3傳真接收處理
a)做到及時接收傳達并做好接收登記工作,保證信息快速暢通;
b)保密性文件要做好保密措施,不能隨意放置在辦公桌上,并及時通知相關人員承辦處理。
第5篇 集團公司檔案管理制度
《xx集團檔案管理制度》
第一章總則
第一條為了加強集團檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和有關文件精神，結合集團實際情況，制定如下檔案管理制度。
第二章立卷歸檔
第二條歸檔范圍
凡記述反映本單位各種活動，具有查考利用價值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔應遵照國家檔案局有關規定執行。
第三條歸檔時間
1、辦理完畢的工作文件和應歸檔的報表，在月底或次月10日前整理立卷，移交檔案室，并辦理移交、接收手續。
2、基建文件材料待工程竣工收后及時歸檔。
3、會議文件、照（底）片、獎狀、錦旗、錄音（像）帶等，采取平時歸檔方法進行，即隨時產生隨時歸檔。
第四條收集整理要求
1、按照歸檔范圍及時、完整、準確收集本單位工作中形成的各種文件材料。
2、歸檔的文件其制作程序符合規范要求，制成材料具有耐久性。
3、卷內文件材料排列有序，反映問題集中，保持文件間的有機聯系。
4、案卷標題簡明確切，能充分提示卷內文件的主要內容。
5、卷內頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項內容填寫清楚、正確、完整。
6、卷內文件無金屬物，破損的文件必須修復，案卷裝訂結實美觀。
7、檔案分類、組卷科學，便于保管和利用。
8、應編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。
第三章檔案室管理
第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求；設置窗簾，配備滅火器、溫濕度計、空調等保護設施，四周無危及庫房安全的隱患。
第六條定期搞好庫房衛生，檢查檔案破損、褪變情況，發現問題及時解決。
第七條檔案庫房專人管理，無關人員不得隨意進入庫房。
第四章檔案統計
第八條要定期對檔案工作的規模、水平、普遍程度、結構及檔案的形成規律進行分析，為制定檔案工作計劃，總結經驗教訓提供依據。
第九條要保證數字的準確性，堅持實事求是，嚴格認真對待每一個文字，如實反映情況，使統計數字準確，符合客觀事實。
第十條對檔案的收進、移出、保管、利用等情況及時統計，并按規定向檔案管理部報送檔案工作情況統計表。
第十一條對本公司檔案及檔案工作情況要定期調查，及時進行統計分析，并按規定上報集團行政管理中心檔案管理部。
第十二條檔案統計工作必須遵循國家統計工作要求，執行《中華人民共和國統計法》，用科學的標準和方法使統計工作科學化。
第五章檔案保管
第十三條對接收進綜合檔案室的檔案，應按規定嚴格分類、組卷、編目，對不符合要求的案卷進行必要的補充、加工整理。
第十四條加強檔案管理，編制科學、實用的檔案檢索工具，方便對檔案的有效利用。
第十五條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果登記
第十六條加強檔案信息資源的開發利用，維護檔案實體的完整與安全。
第十七條對保管期滿后沒有參考利用價值的檔案，經過集團行政管理中心有關
部門和集團行政負責人的批準，造具清冊后進行銷毀。
第十八條對檔案保管情況要定期檢查，發現破損或變質的檔案，應及時進行修補、復制或其他處理。
第六章檔案保密
第十九條不該說的機密，絕對不說。
第二十條不該問的機密，絕對不問。
第二十一條不該記錄的機密，絕對不記錄。
第二十二條不得在公共場所傳播與機密有關的事項。
第二十三條不得在不保密的地方存放機密文件。
第二十四條不得隨意向他人提供機密材料。
第二十五條不準把檔案資料帶出檔案室
第二十六條嚴格執行查閱規定和各種管理制度。
第二十七條復印機密文件、資料，嚴格按復印有關規定辦理。
第二十八條檔案員調動工作時，應認真辦好移交手續。
第七章檔案利用
第二十九條凡本單位各部門需查閱檔案材料，應辦理查閱登記手續，查閱機密檔案需經檔案歸屬部門的權限領導簽字同意后方可查閱，未經審批人員不得查閱檔案。
第三十條未辦理查閱手續和發現查閱手續不全者，檔案室拒絕提供查閱檔案。
第三十一條查閱檔案只限在指定場所進行，未經批準不得將案卷帶出檔案室。
第三十二條在借閱過程中，應保持檔案資料完整無缺，不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等，對無故損壞檔案者視情節輕重酌情處理。
第三十三條嚴守機密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。
第三十四條檔案員認真對歸還的檔案進行復查其完整程度，辦理注銷手續，并視情況及時追究。
第6篇 建設集團公司安全生產管理制度
建設集團有限公司安全生產管理制度
隨著改革開放的進一步深化,為適應當前建筑市場發展的需要,加強我集團公司安全生產的管理力度,提高我集團公司的整體水平和競爭能力,促使項目工程真正落實'安全第一、預防為主'的方針,努力減少重大傷記事故的發生,使更多的項目工程達到標準化管理和文明工地的要求,特制定以下安全生產管理制度。
一、建立健全安全管理保證體系
1.公司總經理為企業安全生產第一責任人,認真貫徹執行'管生產必須管安全'的原則;
2.公司設置'質安部',在主管副總經理的領導下開展日常安全管理工作;
3.公司所屬各單位的經理為各單位的安全生產第一責任人,下設安全科,具體工作受集團公司'質安部'督導;
4.各工程項目經理為工地安全生產第一責任人,對工地安全負責,下設專職或兼職安全員,負責施工現場的安全管理,建立安全管理臺帳,受上級單位質安部、科督導;
5.各級管理部門和人員必須制訂安全生產崗位責任制,項目工程責任制要落實到具體管理人員。
二、關于工程開工前的安全施工組織設計和文明施工的硬件設施
1.項目工程開工前必須認真 做好安全施工組織設計,根據工程具體情況,嚴格按照jgj59-99標準要求,制定相應的有針對性和科學性的預防措施;
2.項目工程開工前必須做到文明施工的硬件設施到位,如食堂、廁所、宿舍必須達到有關要求;
3.樁基工程須做到硬地坪施工,沉淀池和泥漿池和泥漿槽必須砌筑規范;
4.設置公司統一的七牌二圖和安全警示標志;
5.各項目工程正式開工前必須將上述內容的實施情況書面報集團公司'質安部'審核備案,不具備條件的不得開工。
三、關于安全教育
1.公司和所屬單位的安全管理人員必須經過專業知識培訓,取得資格證書和上崗證后方能上崗;
2.項目工程所有施工人員必須做到三級安全教育后方能進入施現場,并作好安全知識測試記錄備查;
3.特殊工種作業人員必須經過專業知識培訓和考核取得資格證書和上崗證后方能上崗;(要求持上海市安全生產監查局所頒發的證書)
4.項目工程的各施工班組必須開展安全學習和安全活動,以增強施工人員的安全意識和自我保護能力;
四、建立健全安全生產檢查制度
1.公司'質安部'對所屬單位的項目工程進行日常隨機檢查和(基礎、主體、裝飾)階段性檢查,作為年度考核的內容之一,發現問題簽發整改通知單,對存在有重大隱患或整改不力的工地有權責成停工整改;
2.公司'質安部'根據需要對所屬單位項目工程的腳手架、施工用電、大型機械和文明衛生等組織專項治理檢查;
3.公司'質安部'對所屬單位的項目工程年度進行二次安全大檢查,并將檢查情況通報各單位,作為對各單位的考核依據之一:
4.公司所屬各單位的'安全科'必須制訂安全檢查制度,嚴格落實執行并記錄在案;
5.項目工程部必須制訂定期安全檢查制度(一般每月三次),嚴格落實執行記錄在案;
五、關于防臺防汛工作
1.項目工程部在臺風雨季汛期必須把防臺防汛工作提到重要議事日程,建立防臺防汛領導小組,設立防臺防汛聯系電話,安排值班人員,組織防災搶險隊伍,配備防險搶救器材,設置專用工具倉庫等;
2.項目工程部必須將上述情況書面報告工程所在地政府各有關職能部門備案。
六、關于消防工作
1.項目工程部必須根據'中華人民共和國消防法條例'的規定制定'防火安全管理制度'和'消防工作責任制',在施工現場配備滅火器材,并設專管人員,規模較大、工期較長的工地要組織業余消防隊,并開展有計劃的訓練,做到防患于未燃;
2.項目工程部必須堅持做到三級動火審批制度,明火操作要安排監護人員和滅火措施;
3.氧氣、乙炔瓶必須嚴格執行使用和儲存距離規定;
4.油庫、油漆間、木工間和化學品、易爆易燃物品儲藏室必須設專間,配備防火器材,設專管人員,要有醒目標志;
七、關于施工用電
1.項目工程部必須嚴格執行建設部頒布的(jgj46-88)《施工現場臨時用電安全技術規范》要求施工;
2.項目工程部必須做到施工用電三相五線制和接地保護聯網,電纜架設和電線敷設必須設瓷瓶絕緣,電纜過道必須設保護管;
3.大型施工機械、塔式起重機、高層鋼管腳手架、井架、人貨施工電梯必須要有可靠有效的避雷接地措施;
4.施工現場的施工機具和移動電具必須做到三級配電二級漏電保護。
八、關于大型施工機械
1.項目工程部必須抓好大型施工機械的安全管理工作,凡是租賃的大型機械設備必須簽訂安全協議,明確雙方的安全責任;
2.塔式起重機和施工人貨電梯必須經過勞動局和建筑行業測試部門的檢測合格后方能使用;
3.大型施工機械必須定崗定員持證操作,用時做好例保檢修工作,不得違章運轉,設立資料管理檔案;
九、關于文明衛生工作
1.工地食堂必須清潔,設置消毒、滅蠅、防塵措施,炊事人員必須經當地防疫部門體檢合格后方能上崗,食堂必須配備冰箱,做到生熟分開、生熟容器不混用,做好留樣、嚴禁向無證攤販購買飯菜;食堂必須隔距工地廁所30公尺以上,(工地必須辦理衛生許可證)。
2.保證水源沖洗,制訂管理制度,設專人負責,高層建筑每二層設一臨時便桶;
3.茶水桶應上鎖,設消毒盆,嚴禁飲用生水,高層建筑每二層設一臨時茶桶;
4.工地應設醫務室,無條件的應配備急救醫藥箱;
5.生活區應設垃圾箱,垃圾桶要加蓋,生活垃圾要及時清運,建筑垃圾和生活不得混堆;
6.臨時宿舍必須做到通風明亮,衣物用品要堆放整齊,制訂管理制度和保潔制度。
十、事故處理
1.項目工程發生事故,所屬單位必須及時報告集團公司'質安部',同時保護好事故現場,重大傷亡事故立即上報,并同時報告工程所在地的勞動、公安和安監站等政府有關職能部門;
2.重大傷亡事故由集團公司'質安部'趕赴現場進行調查,協同政府有關職能部門組成事故調查小組進行調查處理;
3.發生重大傷亡事故的項目工程部必須配合集團公司'質安部',做好事故的調查取證工作,如實反映情況,提供方便,同時要妥善處理好傷亡者家屬的安撫和善后工作。
4.未盡事宜由集團公司'質安部'負責處理,并報主管副總經理備案
;
5.安全生產管理制度解釋權歸集團公司'質安部'。
第7篇 c集團公司項目合同監督管理制度
zz集團公司項目合同監督管理制度
為加強項目建設管理,確保工程質量,根據相關法律規定,結合集團公司建設項目的實際情況,制定本制度。
一、實行“統一領導,分級監督”原則,集團公司成立項目合同監督領導小組,對集團公司項目合同實施監督管理;所屬企業分別成立項目合同監督管理小組,對本企業項目合同進行監督。
二、工程項目的勘測設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料的采購,必須依法進行招投標,根據招投標結果,同時簽訂經濟、廉政和安全生產合同,實行三合同制。中標通知書由招標人發出,作為訂立合同的依據。招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起三十日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立詳細的書面合同,合同價必須與中標價一致。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。中標人應當嚴格按照合同約定實施項目,且不得轉包和違法分包中標工程。任何單位和個人不得非法干預合同的簽訂和履行。
三、工程項目合同,必須明確雙方的權利和義務,按照法定程序和有關要求,由簽約雙方的法定代表人或其授權代表簽定。
四、工程項目經濟合同,必須符合有關技術標準、規范、規程以及批準的設計文件,科學、合理地確定勘測設計周期、施工工期和供貨安裝期限。
1、勘測設計合同內容應包括提交有關基礎資料和設計文件的期限、質量要求、費用支付等條款。勘測設計單位對提供的資料的真實性、完整性和設計質量負責。
2、施工合同內容應包括工程范圍、建設工期、合同價、合同條款、技術規范、圖紙等。施工單位對施工的工程質量、進度和安全負責,嚴禁將工程轉包和違法分包。
3、監理服務合同內容應包括監理現場組織機構、監理工程師資格、主要檢測設備的配備要求、質量責任、費用支付等條款。
4、設備材料采購合同內容主要包括供貨品種、交貨期限、設備安裝要求、質量標準、驗收方法、費用支付等條款。
五、工程項目廉政合同,應明確合同雙方的權利和義務:
l、嚴格遵守黨的政策規定和國家有關法律法規規定。
2、嚴格執行工程的合同文件,自覺按合同辦事。
3、雙方的業務活動堅持公開、公正、誠信、透明的原則,不得損害國家和集體利益違反工程建設管理規章制度。
4、建立健全廉政制度,開展廉政教育,設立廉政告示牌,公布舉報電話,監督并認真查處違法違紀行為。
5、發現對方在業務活動中有違反廉政規定的行為,有及時提醒對方糾正的權利和義務。
6、發現對方嚴重違反廉政合同義務條款的行為,有向其上級有關部門舉報、建議給予處理并要求告知處理結果的權利。
六、工程項目安全生產合同,應明確合同雙方都應遵守的職責:
1、嚴格遵守國家有關安全生產的法律法規,認真執行工程承包合同中的有關安全要求。
2、建立健全各項安全生產的管理機構和安全生產管理制度。
3、建立健全安全生產責任制。
4、按照“安全第一、預防為主”和堅持“管生產必須管安全”的原則進行安全生產管理,做到生產與安全工作同時計劃、布置、檢查、總結和評比。
5、重要的安全設施必須堅持與主體工程“三同時”的原則,即:同時設計、審批,同時施工,同時驗收,投入使用。
6、定期召開安全生產調度會,及時傳達中央及地方有關安全生產的精神。
7、甲方應組織對乙方施工現場進行安全生產檢查,監督乙方及時處理發現的各種安全隱患。
七、合同雙方應按合同履行自己的義務,不得違約。合同一方有權依照合同條款規定,按規定程序,對不能履行合同義務的另一方提出索賠,違約方應按合同規定承擔賠償責任。
八、合同內容變更應依據合同約定程序辦理。因非中標人原因的設計變更引起工程實際工程量變化的,可按實際發生工程量增減計算相關費用;在實際工程量清單之內的項目,按中標人工程量清單的綜合單價計算;不在工程量清單之內的項目,按審計部門審計或評審部門核定的價格為準。
九、合同雙方在執行合同過程中發生爭議的,可以和解或請第三方進行調解,也可以依法仲裁或向人民法院提起訴訟。
十、應依照法律、法規的規定,加強對合同執行情況的監督;對造成工程質量、安全事故或工程進度嚴重滯后的,應依照有關規定進行處罰。工程的內容、標準、質量和進度等實質性要求非項目業主原因未按合同實施的,除由項目業主依法沒收履約保證金外,報請上級主管部門給予中標人通報批評,后果嚴重的,給予一定時期的市場禁入,并實施備案。
第8篇 物業集團公司考勤制度-3
物業集團公司考勤制度(三)
一、全體干部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退。
二、考勤工作由各站責任人負責實施,并堅持日考日記。
三、各物業站應對所屬人員的簽到出勤情況予以監督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。發現當天漏簽或簽到不實,當事人要受到一定的處罰(按獎懲制度第十三條執行)。
四、財務部應對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。
五、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時間,不做加班處理,事后也不予以補休,各物業站可適當安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間,各住區出現突發性搶修而占用的非工作時間由公司組織補休。
六、考勤記錄要于次月1日報交經理,待審查簽字后備案并編制當月工資表,不得無故拖交,一經出現按獎懲制度第十三條執行。
第9篇 集團公司設備設施安全管理制度
1范圍
本制度規定了公司所有設備運行中的各項管理制度，提出了設備操作、檢修、維護保養等各方面的管理要求，適用于公司各部門。
2職責
各部門必須嚴格遵照此管理制度進行實施和管理，公司設備動力部負責對各部門的設備管理工作實施監督和考核。
3條款
3.1 總則
3.1.1 為加強公司設備管理，提高設備管理水平，使公司設備安全、長期穩定的運行，為實現公司生產經營目標提供可靠設備保障，對設備從規劃、設計、制造、采購、安裝、使用、維護、修理、改造、更新直至報廢的整個壽命周期進行全過程的管理。特制定本管理制度。
3.1.2 本制度適用于公司的設備管理；設備包括機械、電氣、儀表、計量、消防、環保、給排水、通訊、交通、工程機械等專業。
3.1.3 為保證本制度實施，貫徹公司設備管理精神，公司設立設備管理委員會（簡稱設管委）。設管委主任由公司總經理擔任；副主任由分管設備的副總經理擔任；委員會成員由公司其他副總經理和選礦廠、采礦廠、機修廠、尾礦回收部、設備動力部、財務部、紀檢監察部、總工辦、生產安全部、供應部、勞動人事部、質計部的主任（部長）或者主管設備副主任擔任（每個單位一名委員）；設管委下設設備動力部，代表公司全面負責設備管理具體工作；設管委委員負責領導本部門的設備管理工作。
3.1.4 設備管理委員會各崗位職責；
3.1.4.1 設管委主任職責：
a）對公司設備管理工作負全面領導責任，負責貫徹執行國家和上級有關設備管理的方針、政策、法規和有關規定，對公司設備管理的重要方針、目標及重大問題組織研究并作出決策；
b）負責制定（或委派制定）、審核公司設備的中長期發展規劃；
c）審核和批準公司的設備管理制度并監督實施。
3.1.4.2 設管委副主任職責：
a)執行落實國家和上級關于設備管理的方針、政策和有關規定，組織制定本公司年度設備管理的方針目標，根據公司實際，健全和修訂設備管理的規章制度和管理辦法；
b)領導公司設備系統的工作，布置、檢查和協調有關設備管理方面的工作，保證公司年度設備管理方針、目標的推進和落實；
c)審批設備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃，并負責審批設備的購置、調撥和報廢的申請報告等；
d)組織對重大設備事故的搶修工作，主持事故調查分析會；
e)組織公司重大項目中設備投資的可行性分析論證；
f)組織開展設備管理的技術培訓，學習推廣國內外先進的設備管理和維修技術；
g)組織總結公司設備管理的成 績與不足，開展公司設備管理評優競賽活動。
3.1.4.3 設備動力部是公司設備綜合管理的職能機構，其主要職責是：
a)認真貫徹執行國家和上級關于設備管理工作的方針、政策、條例和規定，按照本《制度》的規定的要求，負責全公司設備管理日常業務工作，重點抓好設備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項重要管理工作；
b)制定和不斷完善公司設備管理規章制度，管理辦法，全面做好設備管理的基礎工作；
c)編制公司設備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃，負責設備檢修和自加工配件質量的檢定驗收工作；
d)參與新建項目或技術改造項目中有關設備經濟技術方面的可行性研究，配合提供有關技術檔案和資料；
e)負責設備固定資產管理、前期管理、設備使用與維護管理、設備潤滑管理、設備點檢管理、設備技術狀態維護管理、設備計劃預修管理、設備大修管理、設備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機動車車輛、起重機械等特種設備的管理，設備修舊利廢和質量、技術管理等工作；
f)經常深入基層生產單位，指導和協助解決重要技術業務難題，檢查各單位設備管理的各種規章制度、規程的執行落實情況；
g)負責組織對設備事故的調查、分析，并提出處理意見；
h)配合勞動人事部進行設備操作、檢修和管理人員的技術業務培訓，不斷提高人員素質；
i)積極了解、學習、掌握和使用新技術、新設備、新材料和新工藝，不斷提高裝備水平；
j)完成其他應由設備動力部負責完成的工作。
3.1.4.4 財務部設備管理職責：
a）在設管委領導下，負責或參加有關設備管理工作；
b）協同有關部門參加設備前期管理工作，主要有設備規劃方案調研、制定、論證和決策、設備投資計劃的編制、費用預算、設備采購定貨、合同管理、設備到貨驗收、設備投資效果經濟、財務分析等工作，負責設備貨款及運雜費款的審查與支付；
c）參加設備安裝工程招標、施工合同簽定、工程驗收、負責工程進度款和工程結算款的審查與支付；
d）在設備投入使用初期，負責公司設備固定資產臺賬的建立工作，設備折舊費用折舊方法，大修理改造更新費用預算、設備備品備件計劃費用的審查與支付，設備租賃費用的預算與審查，參加設備事故調查處理工作；
e）參加公司設備管理有關會議，執行公司設備管理委員會決定。
3.1.4.5 生產安全部設備管理工作職責：
a）在設管委領導下，負責和參加公司有關設備管理工作；
b）負責全公司主要生產設備的安全管理工作，協同生產和設備管理部門做好全公司的特種設備安全使用許可證驗收工作；
c）根據公司生產目標及工藝要求及時提出為提高生產效率和安全生產水平的設備維修、改造、更新的建議。提出生產設備運行存在的問題與安全隱患，并督促生產單位及時處理和解決。
3.1.4.6 廠（礦）、隊、班組的設備管理制度：
a）廠（礦）主任對本單位的設備管理負全面領導責任，嚴格執行本《制度》的規定和要求，組織研究本單位設備管理的重要問題，并作出決策。正確處理、協調好生產與設備管理的關系，堅決防止和克服重生產、輕維修，重使用、輕管理等拼設備的不正確觀念和行為，不斷提高本單位設備管理的水平；
b）廠（礦）分管設備的副主任，在主任的領導下，具體組織領導本單位設備管理的日常工作，技術業務上同時接受設備動力部的領導，依照《制度》的規定和要求，組織制定具體的實施辦法和措施，確保本《制度》和公司年度設備管理方針、目標在本單位得到落實。其主要職責：
①按照本《制度》的規定的要求，組織制定本單位設備管理具體的實施細則；
②負責本單位設備管理日常業務工作，根據設備技術狀況，及時組織進行設備的維護和檢修；
③定期開展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會”活動，做好檢查評比工作；
④制止設備違章操作和違章指揮，保證設備安全運行，防止設備及人身事故的發生，組織事故分析處理工作；
⑤針對本單位設備特點，經常組織開展行之有效的崗位練兵活動，不斷提高操作人員和維修人員的技術水平；
⑥嚴格定人定機制度和持證上崗制度，杜絕不正確使用設備的現象；
c）廠（礦）應配備專職設備管理員，設備管理員的主要職責是協助分管設備的副主任做好設備管理的日常工作；
d）凡有使用設備的隊級單位，隊長應對本單位的設備管理工作負責；
e）廠（礦）應積極參加公司組織的各項設備管理工作競賽、檢查、評比活動，組織本廠（礦）設備管理與操作人員的理論與實際操作學習培訓工作，提高設備管理、使用、維修工作水平，做好本廠（礦）設備技術狀況管理工作，提高設備的完好率和出勤率，為完成本廠（礦）的生產目標提供設備保障；
f）班組設備管理職責：
認真貫徹執行上級有關設備管理的制度，認真、及時、準確地填寫好各種設備原始記錄，發現設備出現的問題處理和解決，如不能處理應先采取應急措施，然后立即向上級部門報告，以防止事故的繼續發生，造成更大的損失；
g）按照公司新模式辦企業原則，提倡“一專多能”逐步實現“運行合一”，實行班長（機臺長）負責制。
第10篇 集團公司－董事考核管理制度
哈藥集團有限公司董事考核制度
目錄
第一章總則1第二章組織和職責1第三章考核流程2第四章考核周期和內容3第五章考核結果計算及運用7第六章考核文檔管理7第七章附則8內部文件，注意保密
董事考核制度
第一章
總則
第一條
為提高各集團公司董事工作績效，特制定本制度。
第二條
集團公司董事績效考核是指在一定時期內，公司通過制定有效、客觀的考核目標，對各集團公司董事進行科學、動態地衡量和評定，并對集團公司董事績效考核結果進行合理運用以激發各集團公司董事責任者的工作積極性和創造性，提高工作業績的管理過程。
第三條
本制度中的考核對象為集團公司董事。
第四條
本制度中除特殊注明之外，“集團”是指哈藥集團，“集團公司”是指哈藥集團有限公司，“權屬公司”是指哈藥集團有限公司擁有實際控制權的對外投資企業。
第二章
組織和職責
第五條
集團公司股東大會是集團公司董事績效考核的決策機構。
第六條
作為集團公司董事績效考核的決策機構，股東大會的職責包括：
(1)審批集團公司董事績效考核管理制度;
(2)審批集團公司董事績效考核標準;
(3)審批集團公司董事績效考核目標;
(4)審批集團公司董事績效考核結果;
(5)審批考核結果運用方案。
第七條集團公司監事會是集團公司董事績效考核的執行機構，集團公司監事會在集團公司董事績效考核中所承擔的職責包括：
(1)編制和修訂集團公司董事績效考核管理制度;
(2)編制和修訂集團公司董事績效考核標準;
(3)編制和修訂集團公司董事績效考核考核目標;
(4)組織收集績效考核信息;
(5)組織分析和計算考核結果;
(6)擬定考核結果運用方案;
(7)執行考核結果運用方案;
(8)集團公司董事績效考核結果歸檔和保管。
第三章
考核流程
第八條
考核流程包括集團公司董事績效考核方案審批流程和集團公司董事績效考核流程。
第九條
集團公司董事績效考核方案審批流程包括以下步驟：
(1)集團公司監事會擬訂集團公司董事績效考核方案，上交集團公司股東大會;
(2)集團公司股東大會對集團公司董事績效考核方案進行審議，并形成決議;
(3)集團公司監事會根據集團公司股東大會決議，修改并擬定集團公司董事績效考核方案。
第十條集團公司董事績效考核流程包括以下步驟：
(1)集團公司監事會收集集團公司董事業績信息;
(2)集團公司董事在集團公司監事會做述職報告;
(3)集團公司監事會統計、分析集團公司董事業績信息，結合集團公司董事的述職報告，計算考核結果;
(4)集團公司監事會擬訂集團公司董事考核結果運用方案，連同集團公司董事考核結果，一并上交股東大會;
(5)股東大會對集團公司董事考核結果和考核結果運用方案進行審議，并形成決議;
(6)集團公司監事會根據股東大會決議擬定集團公司董事考核結果運用方案;
(7)集團公司監事會在股東大會授權范圍內執行集團公司董事考核結果運用方案。
第四章
考核周期和內容
第十一條
集團公司董事績效考核周期為年度。
第十二條
年度考核是對集團公司董事在上財年內的業績進行考核，考核時間是財務年度結束后一個月之內完成，即1月1日-1月31日完成上年的年度考核工作。
第十三條
集團公司董事績效考核內容包括德能考核指標和績效考核指標。
(1)德能考核包括誠信品德和工作能力兩方面內容;
(2)績效考核包括工作態度和工作業績兩方面內容。
第十四條
集團公司董事的誠信品德、工作能力和工作態度考核辦法參見《員工考核管理制度》。
表：集團公司董事考核標準
職位名稱
集團公司董事
方面
方面權重
分類
分類
權重
指標名稱
指標
權重
考核
機構
考核
周期
德能考核
30%
誠信
品德
50%
公司忠誠度
18%
集團公司
監事會
年度
誠實正直
8%
公司榮譽感
8%
個人信用意識
8%
節儉意識
8%
工作
能力
50%
決策能力
15%
協調溝通能力
10%
人際交往能力
10%
研究分析能力
10%
問題解決能力
5%
績效考核
70%
工作
態度
30%
工作責任心
10%
服從意識
10%
學習意識
10%
工作
業績
70%
集團公司業績評價結果
25%
集團公司董事會出席率
15%
工作報告
15%
對集團公司經營管理的督導和建議
15%
修訂履歷
修訂時間
修訂內容
修訂者
審核者
審批者
20**-4-13新規做成
表：集團公司董事長考核標準
職位名稱
集團公司董事長
方面
方面權重
分類
分類
權重
指標名稱
指標
權重
考核
機構
考核
周期
德能考核
30%
誠信
品德
50%
公司忠誠度
18%
集團公司
監事會
年度
誠實正直
8%
公司榮譽感
8%
個人信用意識
8%
節儉意識
8%
工作
能力
50%
決策能力
15%
協調溝通能力
10%
人際交往能力
10%
研究分析能力
10%
問題解決能力
5%
績效考核
70%
工作
態度
30%
工作責任心
10%
服從意識
10%
學習意識
10%
工作
業績
70%
集團公司業績評價結果
50%
集團公司董事會出席率
5%
工作報告
10%
對集團公司經營管理的督導和建議
5%
修訂履歷
修訂時間
修訂內容
修訂者
審核者
審批者
20**-4-13新規做成
工作業績指標量化方法：
指標名稱
量化得分(*)標準
90≤*≤10080≤*<9070≤*<8050≤*<700≤*<50對集團公司經營管理的
督導和建議
對集團公司發展有深入研究，全面了解公司經營管理狀況，能及時發現存在的問題，提出有效的解決意見
對集團公司發展有一定研究，比較全面的了解公司經營管理狀況，能發現存在的問題，提出相應的解決意見
大致了解集團公司經營管理狀況，能將督導過程中發現的問題
對集團公司經營管理狀況了解不多，不能給予有效的督導
對集團公司經營管理狀況一無所知，無法實現對集團公司的督導，集團公司經營管理出現重大問題
工作報告
按時提交工作報告，內容全面、深入、細致，提出有建設性建議和意見
按時提交工作報告，內容比較令人滿意，提出有關建議和意見
基本能做到按時提交工作報告，內容符合要求
未能完全按時提交工作報告;內容不夠全面
工作報告提交經常未按時完成;報告敷衍了事，無太多參考價值
集團公司
董事會出席率(%)
90≤*≤10080≤*<9070≤*<8050≤*<700≤*<50集團公司業績評價結果
其量化辦法詳見文件《哈藥集團責任中心業績評價管理制度》和《哈藥集團責任中心業績評價標準》，在上期考核結果出來之前，該項指標得分為“75”。
第五章
考核結果計算及運用
第十五條
被考核者德能考核得分等于各項德能考核指標得分乘以指標權重的加權累加值，其計算公式為“德能考核得分=∑(德能指標考核結果得分×指標權重)”。
第十六條
被考核者績效考核得分等于各項績效考核指標得分乘以指標權重的加權累加值，其計算公式為“績效考核得分=∑(績效指標考核結果得分×指標權重)”。
第十七條
根據績效考核得分和德能考核得分計算出被考核者綜合考核得分，計算公式如下：“綜合考核得分=績效考核得分×70%+德能考核得分×30%”;
第十八條
被考核者最后的年度綜合考核得分等于各考核者給出的得分的平均值，其計算公式為“年度綜合考核得分=∑(某監事給出的得分)/∑(參與考核的監事人數)”。
第十九條
根據年度綜合考核得分，將集團公司董事的考核結果劃分為勝任和不勝任兩個等級，等級的評價標準如下：
(1)勝任級：75<年度考核得分≤100;
(2)不勝任級：0<年度考核得分≤75。
第二十條
集團公司董事年度考核達到勝任級，集團公司可繼續委派其擔任該權屬公司的董事，并全額發放當期補貼。
第二十一條
集團公司董事年度考核未達到勝任級，集團公司應免去其在該權屬公司的董事任職資格，并扣發當期補貼。
第六章
考核文檔管理
第二十二條
集團公司董事績效考核文檔包括考核標準、考核結果、績效考核信息等相關文檔和量表。
第二十三條
考核文檔統一由集團公司監事會進行保管。
第二十四條
集團公司監事會根據監事會檔案管理制度，對考核文檔進行歸類和標識以方便查閱，妥善保存考核文檔。
第二十五條
考核文檔是重要的檔案，集團公司監事會要實施分級保密管理制度，防止考核文檔被無關者查閱。
第七章
附則
第二十六條
本制度由哈藥集團集團公司監事會起草和修訂，經由哈藥集團股東大會審批后發布。
第二十七條
本制度自發布之日起施行。
第二十八條
本制度由哈藥集團公司監事會負責解釋。
內部文件，注意保密
第11篇 集團公司對外經濟合同管理制度
集團公司對外經濟合同管理制度
1、目的
進一步規范集團公司對外經濟合同管理,以降低經營風險,防止損失,保障集團公司的合法權益不受侵害。
2、范圍
本標準規定了合同訂立的規范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。
本制度適用于集團公司范圍內各類合法有效的對外經濟合同及協議(以下統稱合同),與合同事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術、勞務合同、對外投資、融資合同等,但不包括集團公司內部的勞動合同、保密協議、經濟責任制合同等。
3、規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
q/jsg0119―2007法律事務管理實施細則
4、合同管理職責
4.1法定代表人職責
4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。
4.1.2按照審批權限批準對外訂立的合同,指導處理重大合同糾紛。
4.1.3授權委托人員對外簽訂合同。
4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。
4.2法律事務部職責
4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。
4.2.2制訂集團的標準合同文本。
4.2.3負責合同簽訂前的法律審核。
4.2.4定期或不定期監督檢查各部門合同訂立和管理情況。
4.2.5參與重大合同談判。
4.2.6參與處理重大合同糾紛。
4.3合同訂立單位職責
4.3.1起草合同并按程序報審批。
4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負責的合同。
4.3.3認真執行合同條款,并定期自查合同履行情況。
4.3.4做好合同的臺帳登記、統計、歸檔工作。
4.3.5發現不符合法律規定的合同行為,及時向上級領導報告。
4.3.6處理合同糾紛的協商、索賠、更改、調解,協助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。
4.3.7按期統計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領導匯報。
4.4財務部門職責
4.4.1審核財務憑證的合法性、有效性。
4.4.2嚴格執行合同中的付款、收款規定。
4.4.3加強與合同訂立單位的聯系,及時通報合同履行中的應收應付情況。
4.4.4做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議。
4.5印章管理部門職責
4.5.1對經過了審核、批準的合同蓋章,對違反審核、批準程序的合同一律不得蓋章。
4.5.2做好合同用印登記。
5、合同審批權限
5.1集團本部各類對外經濟合同按照附表規定的權限進行審批。
5.2根據公司章程需要報經股東會、董事會批準的按照公司章程規定的程序進行。
5.3對于只有單價沒有總額的合同,一律由集團分管領導及以上領導審批。
5.4各審批權限者可根據具體情況將合同提交上級領導審核,但不是將自己的權限再向下授權。
5.5為規避審批而拆分合同金額的,根據集團公司規定追究其責任。
5.6各子公司合同審批權限按照子公司《總經理工作細則》的規定執行。
5.7本規定明確的是合同簽定文本的審批權限,對于合同涉及的具體業務是否開展、如何開展等事項仍按原相關制度執行。
6、合同管理基本原則
6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規及公司規章制度。
6.2集團公司或子公司是簽訂合同的主體,業務部門(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。
6.3除下列業務外,必須簽訂書面合同,嚴格禁止不簽書面合同就支付預付款:
6.3.1先收錢后發貨的銷售業務,但該業務需經審批權限者簽字審批同意。
6.3.2生產、辦公所需即時、零星采購(5000元人民幣以內)。
6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章,禁止合同上加蓋部門印章。
6.5禁止簽訂虛假業務內容的合同。
7、合同訂立的規范要求
7.1對外簽訂合同必須是集團公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人(一般由銷售、供應、基建規劃部等單位的中層及以上領導,或業務員作為代理人),委托代理人在授權范圍內行使對外簽約權。無權或超越權限對外簽訂合同,作為違紀行為處理;造成集團公司損失的,追究責任人經濟責任,嚴重的追究法律責任。
7.2在對外經濟合同簽訂前,經辦人必須認真了解、審查對方當事人的情況,包括:對方當事人的主體資格、經營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權限等。
7.3合同文本必須參照法律事務部制作的各類合同的范本起草。合同內容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱(或姓名)和住所;標的;數量;質量、驗收標準、計量單位、付款方式;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內容、補充協議的內容涉及集團公司責任承擔等法律風險的,須由法律事務部審核確認后執行。
7.4集團公司及所屬各單位的合同必須按順序編號,防止漏失。
7.5合同及其有關的書面材料,應當語言規范,字跡(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語準確、無歧義。
7.6訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同,必須要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
7.7對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力須參照本制度的規定進行審查。
8、合同訂立前的審核、審批
8.1按照合同金額大小,集團公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。
8.2合同金額10萬元以下(國內
銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:
填寫合同
審批單
領導審批
審批
起草合同
8.3合同金額10萬元以上(國內銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:
起草合同
填寫合同
審批單
法務審核
領導審批
10萬元以上合同如果使用集團合同文本簽訂且對其內容未進行刪改的,也可不經法務審核直接送領導審批。
8.4法律事務部主要對合同以下內容進行審核:
1)合同條款的完備性、準確性;
2)合同文本的標準化、違約條款及訴訟條款;
3)其它存在法律風險的條款。
為了確保合同的審核質量,業務員應當在正式簽約前報法務審核,不得將已蓋有對方印章的合同報審核。
8.5業務部門認為合同不能按照法務審核意見修改的,由業務部門負責人或分管領導根據業務實際需要決定是否采納法務意見進行修改。
9、合同簽署、用印及歸檔
9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經分管領導批準,業務員不得攜帶空白蓋章合同書或公章(合同專用章)外出簽訂合同。
9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。
9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同,原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂,嚴禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。
9.4業務部門應確定一名專職或兼職合同管理員,負責合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關的合同資料,包括但不限于如下資料:
1)合同正副文本及附件;
2)合同文本的簽收記錄;
3)對方的名片、廠家介紹、產品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號碼等;
4)與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。
5)合同履約情況,除妥善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。
6)對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
7)變更、解除合同的協議(包括文書、函電)等,均應及時建檔,妥善保管。
10、合同的履行與變更
10.1合同付款依據必須具備品質確認,數量準確,付款憑證合法,驗收通過,使用單位無異證明。
10.2嚴格執行集團公司有關設備驗收、入庫驗收、內部項目驗收等制度及合同規定,做好有關驗收工作,無論是貨物貿易、服務、咨詢,還是工程竣工等均應嚴格驗收手續,同時以書面形式保留驗收資料。
10.3合同執行中,對方當事人作為款、物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協議(或當事人出具有效的法律文件)。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。
10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據,并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。
10.5合同過程中,我方發現對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同經辦人(包括有關技術部門)應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據并及時向領導報告。
10.6我方因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。
10.7合同履行過程中如與對方當事人發生糾紛,以按合同約定、法律法規的有關規定,遵從先協商,后訴訟的程序予以處理。
11、附錄
11.1合同文本審批權限表
第12篇 集團公司辦公機構籌建制度
《__ __ 集團辦公機構籌建制度》
一、目的
為了使全國范圍內的辦公機構籌建管理工作規范化、制度化、統一化，樹立良好的公司形象，特制訂本辦法。
二、 適用范圍
適用于集團轄下所有單位的新辦公機構的籌建。
三、 管理權限
機構負責人為所在機構的日常管理的主要負責人，人事部門和辦公室為輔助管理部門。
四、 場地要求
1、 必須簽署國家認可、合法合規的《房屋租賃合同文件》；
2、 必須為我公司出具稅務認可的正規發票；
3、 房屋財產保證金最長不得超過叁個月房租，特殊情況需上報集團審批。
五、 行政辦公面積劃分
1、 一級行政機構
（含各單位總部或區域總部）
原則上應整層辦公，無特殊情況不接受聯合辦公。
a、機構負責人辦公室1間，面積范圍40平米～80平米；
b、部門負責人辦公室4～6間，面積25～35平米；
c、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；
d、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；
e、行政辦公大廳1間，辦公區域面積不得低于1000平米；
f、茶水間1～2間，面積10～20平米；
g、檔案室1間，面積20-30平米；
h、庫房1間，面積10-20平米；
i、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；
2、 二級行政機構
（含各單位直屬子、分公司）
原則上可整層辦公，也可聯合辦公。
a、機構負責人辦公室1間，面積范圍40平米～80平米；
b、部門負責人辦公室4間，面積25～35平米；
c、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；
d、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；
e、行政辦公大廳1間，辦公區域面積不低于500平米；
f、茶水間1間，面積10～20平米；
g、檔案室1間，面積20-30平米；
h、庫房1間，面積10-20平米；
i、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；
3、 三級行政機構
（含各單位分、子公司的下屬機構）
原則上應聯合辦公，特殊情況需申請。
a、機構負責人辦公室1間，面積范圍35平米～45平米；
b、部門負責人辦公室4間，面積25～35平米；
c、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；
d、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；
e、行政辦公大廳1間，辦公區域面積不低于200平米；
f、茶水間1間，面積10～20平米；
g、檔案室1間，面積20-30平米；
h、庫房1間，面積10-20平米；
i、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；
六、 籌建流程
1、 任命機構負責人
籌建機構負責人應填報《單位負責人任職通知書》、《單位特殊及重要崗位人員申請審批表》
（見相關人事制度），并報集團人力管理中心審批。
2、 單位崗位編制表
籌建機構負責人應填報《單位崗位編制表》，并報集團人力管理中心審批。
3、 選址
（籌建發起）
（1）擬籌建機構負責人為籌建工作的發起人；
（2）發起人需對籌建所在地的地區行政概況及地域經濟總體情況有一定把握和了解，并對所負責籌建的行政辦公場所的地理位置給出合理化建議，填報《工商稅務注冊登記申請審批表》
（見相關財務制度），將調查情況以書面材料方式呈報上級主管單位，獲批后上報集團財務管理中心工商稅務部進行審批。
4、 新辦公場所的裝修標準請參照集團行政管理制度的相關規定執行。
（略）
5、 新辦公場所的人員招聘工作參照集團人事制度的相關規定執行。
（1）機構負責人為第一順位入職人員，沒有機構負責人不得啟動下一步驟；
（2）行政辦公人員為第二順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟；
（3）人事部門人員為第三順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟；
（4）業務人員為第四順位入職人員。
（5）以上人員的入職先后順序不得顛倒，否則單位的人事部門有權對入職申請作退回處理。
6、 新辦公場所的工商注冊登記請參照集團財務制度的相關規定執行。
（1）辦公場所確定
（簽約付款）后的第二個工作日，機構負責人應發起“工商注冊登記”申請，以書面形式上報集團財務管理中心工商稅務部，經集團財務授權后開展相應工作。
