第1篇 裝飾公司辦公室規范管理制度
裝飾工程公司辦公室規范管理制度
為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。
儀表規范
總體要求:得體、協調、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。
頭發干凈,梳理整齊,男員工頭發不過耳,不得留胡子;女員工頭發整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。
辦公室規范
辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內;
飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
語言規范
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規范
堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;
上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事,發現一次,罰款20元。
上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。
吸煙請在吸煙區,不得在辦公區域內吸煙。發現一次,罰款20元。
根據《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執行,解釋權歸行政部。
第2篇 裝飾裝修公司 人事管理制度
裝飾裝修公司人員聘任制度
一:施工單位招聘、定級、解聘制度
1)0、施工單位的招聘 、施工單位負責人(項目經理)應聘條件:
1、年齡25--40 周歲;
2、高中以上學歷;
3、需在** 市內從事室內施工工作5 年以上,從事室內裝飾施工管理經驗2 年以上;
4、有固定的施工工人至少8 名(水電工1 名;泥水工2 名;木工2 名;墻面油漆及家
第3篇 裝飾公司義務消防隊訓練、考核活動制度
一、每月二次組織全體隊員學習消防業務理論和消防基本功訓練，不斷提高全體隊員的防火、滅火的技術水平。
二、每月開展一次防火宣傳教育活動以提高全體干部職工的防火警惕性。
三、每月對各類消防器材維護保養一次（消防泵應做到每十天試機一次），對已損壞或不能使用的，要上報本單位領導批準及時予以更換。
四、每季度組織一次全體隊員熟悉本企業水源、道路等情況，掌握本企業的生產性質和火災危險性，并協助有關部門開展防火檢查，做好火災預防工作。
五、每年對本單位的滅火作戰計劃修訂一次，每季度組織全體隊員根據計劃開展一次實地練。
六、每年對全體隊員進行一次消防業務理論和消防基本功考核。
七、發生火災及時組織撲救，火災撲救好后，再維護保養滅火器材使其完整好用的同時，應認真進行總結，寫出撲救報告。
第4篇 裝飾公司檔案保密制度
裝飾工程公司檔案保密制度
1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:
一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱;保密檔案各部門經理如要查閱的,必須由行政部經理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注:副總、總經理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經理,必須要總經理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進行查閱,公司檔案不準任何人帶出公司。
2、除本部門工作人員外,未經許可,任何人不得私自進入其他辦公場所,未經許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
3、在打印、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀,不得亂丟亂放。
4、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。
7、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件,未經上級允許,不得復制、抄錄。
9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽、攀比。
10、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數據資料,做好保密工作。
11、員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業秘密或資料。
以上各條,公司員工應倍加注意,若有違犯,視情節給予警告、扣分、記過、記大過,或處以50元以上的罰款。情節嚴重者給予辭退或開除處理,如給公司造成直接經濟損失,公司保留依法追究刑事責任之權力。
第5篇 裝飾裝修公司工程管理獎罰制度
裝飾裝修公司工程管理獎罰制度
一、工程管理獎罰總則:
1、 施工過程中以規范指導為主、處罰為輔進行管理。對不符合施工管理要求的事項,第一次以口頭通知或下達書面整改通知的方式進行,對仍未按時進行整改或整改未達標的,以罰款的方式進行,直至整改達標為止。
2、 工程質量控制及服務出色的施工單位,可給予優先安排大型工程施工、降低監理費支付比例等獎勵。對施工單位的處罰由工程監理人員執行。每例罰款,由監理人員將一式二聯罰款單據填妥,交工程部經理審核簽字后,監理人員留存一份,交被處罰責任人一份;每個工程施工完畢,監理人員填制移交清單將罰款單移交給財務部,由財務部在工程結算時直接扣收罰款。處罰人在接到處罰通知后,對處罰有異議的,可在接到通知后的72小時內向執行處罰人的上司提出申述,超過72小時沒提出申述的,視為默認,公司不再受理申述。受理申述者必須完全記錄,留檔;并告知申述人計劃處理時間。
5、 對監理人員及合同簽署人、設計師的處罰由公司客戶服務部在工程結算時統一執行,財務部、行政人事部配合執行。
6、 對工程部經理的處罰,原則上由客戶服務部隨時或按考核時間進行。重大問題,總經理有臨時執罰權力。
二、 項目工程施工(前后)各環節處罰辦法:
1、 施工現場管理處罰辦法施工現場沒有施工牌、安全標識牌、滅火器、醫藥箱、完整的施工管理資料的,每次每項罰款50元人民幣。施工現場工作人員沒按要求著裝、沒配戴工作證的,每次每項罰款50元人民幣。赤裸身體施工的每人次罰款200元,并責令被處罰人立即離開工地。施工現場有不清潔、材料擺放不整齊的,每次每項罰款50元人民幣,并責令整改。施工現場沒有對原有須保護物品、客戶所購材料、施工成品、半成品進行有效保護的,每次每項罰款50元人民幣。客戶自購材料因保護不好而損壞的,按客戶要求賠償并罰款100施工單位開工沒通讀施工技術文件的、工人沒準備就緒的、工程進度安排不合理的、工器具準備未就緒的、未召開施工協調會議的、未編制并提交材料配送計劃表的、未進行施工現場勘測校驗并填制校驗表的、未編制并提交客戶準備材料通知單的、未填制客戶準備材料驗收單的,每次每項罰款50元人民幣。施工過程中電動工具及大功率燈具沒使用電纜線作電源連接的;電纜線需要而沒使用插頭的每例罰款100施工單位在未收到有效施工技術資料(加蓋業務單位審核章)情況下,進行施工的,每例罰款1000
2、 隱蔽工程處罰辦法防水工程施工前沒有對基層進行勘測的、對存在的問題沒有進行整改的、使用防水材料基層不平整不光滑不干燥的,每次每項罰款100元人民幣。使用防水材料沒按產品要求比例進行配兌的、防水材料進行涂刷施工后沒進行有效保護的、每例罰款100元人民幣。未進行閉水實驗的罰款200元人民幣。供水管路改造施工操作程序不規范的、改造完成后不做減壓試驗的每次每例罰款100未進行閉水試驗即進行下道工序作業的加倍罰款,并拆除重做。排水系統改造施工程序不規范的、坡度不夠的、排水實驗排水不通暢的、每例罰款100并責令返工。電路系統改造施工程序不規范的、用線線徑不符合規定的(品牌正確、規格不符)、使用套管不符合規范的、工藝不規范的每次每例罰款100電路系統改造使用非工程指定品牌、質量等級、規格型號的材料的,每次每例處以500-3000元的罰款。結構墻體改造沒按預算表要求使用材料的罰款500結構墻體改造施工砌筑垂直度、水平度不符合要求的、新舊墻體接駁處沒掛鋼絲網的罰款200防火工程施工程序不規范的,每例罰款50元,使用非工程指定品牌、型號的防火材料的罰款500元,;未按產品要求隨意稀釋防火涂劑的罰款500防蟲工程施工程序不規范的,每例對防蟲施工單位罰款200百元,并責令返工。使用非工程指定的品牌規格型號的殺蟲藥劑的罰款500
3、 泥水工程處罰辦法:暗裝水電管路線槽封閉前管線沒固定的、開關插座底盒安裝不垂直不水平的每次每例罰款50管槽封閉面與承載墻面不平整的、地面找平前沒對基層進行粗糙化處理的、水泥沙漿配比不規范的、地面找平水平度不合格的、找平后地面翻沙的每次每例罰款50墻面瓷片鋪貼勾縫手摸起灰的、所貼瓷片有紋路不對的有缺損或污穢的、空鼓率(面積比)大于3%的每例罰款50地磚大理石鋪貼前沒對基層空鼓進行整改的,沒將基層打毛的、基層沒潤水的,每次每例罰款100地磚大理石鋪貼水泥沙漿標號不符合要求的、墊層厚度小于2cm的、干貼地磚大理石底面沒刮水泥油的、沒采用濕水切割的、每次每例罰款50地磚大理石鋪貼表面平整度、接縫高低誤差、橫豎縫垂直度、空鼓率(面積比)不符合標準的、勾縫劑手摸起灰的、地磚有紋路不對的有缺損污穢的、每次每例罰款50潔具安裝不穩固的、水源連接處有滲漏的、排水不通暢的、因保護不力而損壞的每例罰款50。
4、 木制品工程處罰辦法:
第6篇 裝飾公司職業病防治與勞保用品管理制度
一、職業病防治措施
影響職業病的因素
（1）粉塵
（2）噪音
（3）油漆及揮發性溶劑
（一）粉塵、油漆、建筑垃圾應采取的措施
（1）遵守國家有關環保的法律法規，采取措施控制施工現場的各種粉塵廢棄物、噪音對環境的污染和危害。
（2）創造文明工地
1、施工現場做封閉式施工，用高度不低于2m的彩條布將現場四周圍起來，書寫文明創建標語。
2、施工現場材料堆放整齊（散材成堆，型材成垛），標明標識。
3、應時刻保持工程項目部現場臨時辦公室的整潔有序，各項管理制度齊全，崗位責任制，安全責任制，網絡計劃圖，施工平面圖，質量安全保證體系等懸掛上墻。各項制度的執行及施工進度的推進情況用色控曲線標注，使其一目了然。
4、現場臨時倉庫內各種袋（桶、箱）裝材料碼放成垛，小型材料上架存放，墻上懸掛材料管理制度，材料員職責。
5、施工人員入廁到就近的公共廁所。入廁后例行程序及時沖洗，以保持其干凈潔。
6、施工中采取措施控制粉塵。
7、對施工機械（如電鋸等）產生的噪音，采取有效措施按照有關環保部門的規定組織施工。
8、施工現場設一標牌、標明工程項目名稱，建設單位、設計單位、監理單位、施工單位及各單位在施工現場的代表人的姓名，開、竣工日期等。
9、施工現場的臨時用電設施必須符合規范和安全操作規程，施工現場主要管理人員在現場應佩帶胸卡。施工現場必須設有唯施工安全的夜間照明。
10、在施工現場設置的臨時生活設施符合通風、衛生、照明等要求，職工的飲食供應符合飲食要求。保持整潔有序的用餐一半。
11、認真執行國家有關安全生產和勞動保護的法律、法規，建立安全生產責任制，簽訂安全施工協議，加強規范化管理和安全教育，嚴格例行安全交底制度。使施工人員的安全意識牢記在心，杜絕安全隱患。
12、做好施工現場的安全保衛工作。
13、建筑垃圾及時清運至有關部門指定的傾倒的地點，在接近工程移交時，及時拆除臨時設施，移交時做到現場整潔，窗明幾凈，地無污漬。
（二）噪音防治措施
1、方案
（1）制定現場文明施工的安全保衛制度，包括工地安全保衛制度、工地場容場貌管理制度，消防安全管理制度駐外施工人員行為準則（見附件）。
（2）加強工地保衛工作。配備足夠的保衛人員在工作時間及非工作時間以保護材料、設備、施工機械等項目，不受損壞或被盜。并提供足夠的看管和照明，以保障施工的安全及對第三者的保護，直至工程的移交工序完成為止。
同時，門閘安裝在所在出入口，并在非工作時間關上及鎖上，每個出入口在開放時任何時間內派有一至二名保安人員看守。
（3）不允許任何未經同意的來訪者在現場逗留，并備有一本來訪者登記薄，并為來訪者提供安全頭盔。來訪者進出現場只可利用一個進出口。
（4）除工程管理方，如業主、總承包方、設計、監理公司等人員可自由進出施工現場外，其他工程分包商人員均需辦理工地出入卡，其他授權人員不允許到現場逗留，以防止材料的丟失，對半成品及成品的損壞或在工地上受到傷害等不測因素的發生。
（5）為便于保安人員履行職現，能辨別本公司施工人員與外單位人員，工地施工人員統一著裝（工作服）、工作卡、安全帽、缺一者均不得進入施工現場。
（6）工程管理方及其他分包商、總包商授權人員進入施工現場一律實行登記制，必須由項目經理部派員陪同，并備戴安全帽后方可進入現場。
（7）在工地發現異常情況，立即向工地總包方匯報，必要時報當地公安機關備案，并積極配合偵破。
2、防擾民措施
（1）首先注意施工現場的位置，以及了解附近房屋居民的情況，精心安排施工進度計劃及優化施工方案，以對該等臨近房屋或道路引起最少的損害、噪音或任何其他的干擾和不便。
（2）項目經理部需精心組織，科學管理，合理安排施工流程，將噪聲大的施工項目安排在白天，并將噪聲大的設備進行防噪處理。
（3）現場工程指揮部要認真對待人為噪聲的發生，制定相關的施工管理制度，現場嚴禁出現人為敲打、叫嚷、野蠻裝卸等現象。
（4）現場工程指揮部要充分認識到環保方面的擾民問題。在施工中所使用的加工設備要設置除塵裝置，清運垃圾必須使用噴灑后方可用垂直升降機或封閉專用垃圾道運輸，嚴禁從窗口傾倒垃圾。細散顆粒材料的裝卸運輸必須要遮蓋，現場專用道路要經常噴灑水，從而把粉塵污染擾民降低到最小限度。
（5）工程指揮部要認真制定有關行為擾民的問題。不允許在施工入口處進餐、交接班、接送人的車輛要在現場內停放，如工人衣潔不整，則不允許在休息時逛街，教育員工要時刻注意企業形象。
總之，項目經理部一定要嚴格遵守《中華人民共和國污染法》?！吨腥A人民共和國大氣污染法》，《鄭州市環境噪音管理條例》等有關法規文件，用上述文件指導我們的施工。
二、安保用品發放管理制度
1、在有粉塵的環境下施工必須佩戴防塵面具。
2、油漆工在施工前必須佩戴防毒面具。
3、電焊工在施工前必須佩戴墨鏡和手套。
4、所有勞動保護用品由各項目部負責在施工佩發。
5、各項目部在安排施工前根據人數到倉庫領取。
6、倉庫要管好勞動保護用品，對不合格或過期的及時檢查及時報廢。不足部門及時報計劃購進。
7、所有進入施工現場人員必須佩戴安全帽。
8、高空作業佩安全帶。
第7篇 裝飾公司施工用電安全管理制度
1．外電防護
1．1?? 在建工程(含腳手架具)的外側邊緣與外電架空線路之間必須保持安全操作距離，最小安全操作距離不應小于下表所列數值：
外電線搭電壓1kv以下1-10kv35-110kv154-220kv330-500kv
最小安全操作距離(m)4681015
1．2? 施工現場的機動車道與外電架空線路交叉時，架空線路的最低點與路面的垂直距離應不小于下表所列數值：
外電線搭電壓1kv以下1-10kv35kv
最小垂直距離(m)677
1．3? 對達不到上表中規定的最小距離時，必須編制外電線路防護方案，采取防護措施，增設屏障遮攔，圍欄或保護網，并懸掛醒目的警告標志牌，防護屏障應采用絕緣材料搭設。
1．4? 外電線路與遮攔，屏障等防護設施之間的安全距離小于下表所列數值時，必須會同有關部門予以解決，采取遷移外電線路或改變工程位置等措施，否則不得強行施工。
外電線路電壓(kv)1-36103560110220330500
線路邊線至遮攔的安全距離(m)0.950.950.951.151.351.752.654.5
線路邊線至網狀防護的安全距離(m)0.30.30.30.50.71.11.92.75
1．5? 腳手架的上下斜道嚴禁搭設在有外電線路的一側。
2．接地與接零保護系統。
2．1? 在施工現場專用的中性點直接接地的電力系統中必須采用tn-s接零保護系統。
2．2? 施工現場每一處重復接地的接地電阻值應不大于10ω，且不得少于3處(即總配電箱線路的中間和未端處)，重復接地線應與保護零線相連；接地電阻每季度公司至少復測一次，現場每月檢測一次。
2．3? 接地裝置的接地線應采用二根以上導體，在不同點與接地體作電氣連接，垂直接地體應采用角鋼、鋼管或圓鋼，不得采用螺紋鋼材。
2．4? 保護零線應由工作接地線、配電箱的零線或第一級漏電保護器電源側的零線引出。保護零線應單獨敷設，不得裝設任何開關與熔斷器，保護零線應接至每一強用電設備的金屬外殼(包括配電箱)。
2．5? 保護零線的截面應不小于工作零線的截面，并使用統一標志的綠/黃雙色線，任何情況下不得將綠/黃雙色線作負荷線。與電氣設備相連的保護零線應為截面不少于2.5mm的絕緣多股銅線。
2．6? 同一施工現場的電氣設備不得一部分作保護接零，一部分作保護接地。
3．配電箱、開關箱
3．1? 施工現場配電系統應設置總配電箱(屏)，分配電箱、開關箱，實行三級配電，三級保護。分配電箱與開關箱的距離不得超過30m，開關箱于其控制的固定式用電設備的水平距離不得超過3m，配電箱周圍應有足夠二人同時工作的空間和通道。
3．2? 開關箱應由未級分配箱配電，動力配電箱與照明配電箱應分別設置。
3．3? 每臺用電設備應有各自專用的開關箱，開關箱內嚴禁用同一個開關電器直接控制二強及二臺以上用電設備(含插座)。
3．4? 所有配電箱內應在電源側裝設有明顯斷點的隔離開關，漏電保護器應裝設在電源隔離開關的負荷側。分配電箱漏電保護器的額定漏電動作電流在50-75ma，開關箱漏電保護器的額定漏電動作電流不得大于15ma，額定漏電動作時間應小于0.1s。
3．5? 配電箱進、出線應在箱底進出，并分路成束加pvc套管保護；配電箱內的連接線應用絕緣導線，排線整齊，不得有外露帶電部分；箱內應設置銅質的保護零線端子板和工作零線端子板。
3．6? 固定式配電箱安裝高度底口距地面應大于1.3m，小于1.5m，安裝牢固；移動式配電箱安裝高度底口距地面應大于0.6m，小于1.5m，有固定支架。
3．7? 配電箱必須采用鐵箱制作，鐵板厚度應大于1.5mm，配電箱應編號，表明其名稱、用途、維修電工姓名，箱內應有配電系統圖，標明電器元件參數及分路名稱，嚴禁使用倒順開關。
3．8? 配電處門應配鎖，有防雨、防砸措施；箱內應保持清潔，不得有雜物。
3．9? 所有配電箱、開關箱應每月進行檢查，維修一次。
4．現場照明
4．1? 施工現場照明用電應單獨設置照明配電箱，箱內應設置隔離開關，熔斷器和漏電保護器，熔斷器的熔斷電流不得大于15a，漏電保護器的漏電動作電流應小于30ma，動作時間小于0.1s。
4．2? 施工現場照明器具金屬外殼需要保護接零必須使用三蕊橡皮護套電纜，嚴禁使用花線和護套線，導線不得隨地拖拉或纏綁在腳手架等設施構架上。
4．3? 照明燈具的金屬外殼和金屬支架必須作保護接零。
4．4? 照明燈具的安裝高度應大于3m，室內燈具應大于2.4m，大功率的金屬鹵化燈和納燈應大于5m。
4．5? 在下列情況下應現場照明應采用36v以下安全電壓：
①室內線路和燈具安裝低于2.4m的。
②在潮濕和易燃及帶電體的工作場所。
③使用手持照明燈具的。
4．6? 在一個工作場所內，不得只裝局部照明。
第8篇 裝飾公司:施工工長管理制度
裝飾公司施工工長管理制度
一、施工工長直接對公司負責,對客戶負責,聽從公司安排及傳達公司的各項規章制度,協調公司、施工人員和客戶的關系,做到盡力盡責。
二、公司安排工程給工長,嚴禁推脫,如無特殊原因推脫處以1000--2000元處罰。
三、施工材料由公司統一配送管理,施工材料每次進場應及時通知客戶進行材料驗收,嚴禁私自進料;嚴禁施工中偷工減料,使用假材料,或使用公司規定外材料(未經公司批準)如發現視情節輕重處以1000元以上罰款。
四、對公司各項管理制度及公司施工工藝應熟記。對施工工序及工程工期安排合理。
五、在工人使用安排上應慎重,杜絕盲目及野蠻施工,如因材料使用不當;偽劣工程所造成的停工、無條件返工,后果自負。因施工質量不達標更換工人兩次以上罰500元。
六、對公司標識、現場管理單、半成品保護及時到位。
七、對公司制定的各項單據應及時填寫,需要公司人員配合的及時通知公司。對公司交給施工隊的每項單據、圖紙及報價保存完好,工程完工后一并交還公司備案。如有缺少處以200--1000元處罰。
八、確保工程質量及工程進度,施工工期嚴禁無故延期。如因工長安排工序不當,客戶投訴工地無工人及進度緩慢,造成工程延期罰1000元。
注:以上條例如有違犯,損壞公司名譽(視情節嚴重),造成客戶信任度降低,向公司及其他方投訴的,處以2000-5000元罰款。造成嚴重后果的,公司對其重罰并辭退處理。此條例自下發之日開始生效并實施。
第9篇 裝飾公司電話及傳真管理制度
裝飾工程公司電話及傳真管理制度
1、原則上不準許撥打長途電話,如有特殊情況并經過總經辦或部門經理準許后,方可撥打,需登記通話時間,并從每月工資中扣除;
2、嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯系私人業務;
3、接聽電話時,應使用普通話:“您好,祥和園裝飾工程公司!”如當事人不在,應告知對方,“請問有什么事,需要我幫助或轉告嗎”如對方有事需轉告,應做好相關記錄,以便查詢;
4、在接聽內部和外部電話時,如當事人不在,應做好電話記錄并及時轉告,以免影響正常工作;
5、原則上公司傳真由專人指定接收及發送,涉及到機密內容應妥善保管;
6、在接發傳真時,應做好登記工作,并及時把傳真內容交由當事人,如當事人不在,應保存好傳真文件。
7、各部門及分公司對本部的電話和傳真機應保持暢通、完好,有問題及時維修,以免影響工作。
第10篇 裝飾公司 施工現場規章制度
裝飾公司施工現場規章制度
一、施工現場要有平面布置圖及詳細施工圖;
二、材料堆放要有條理;
三、施工現場的垃圾要做到天天清掃;
四、安全防護設置要符合規定,外接電線要架空,用電箱體要有鎖;
五、工地污水要暢通,場地四周要干凈;
六、要有具體的防火措施;
七、運輸材料時要注意安全;
八、各工程在假日前必須認真清理施工現場,向客戶交工前必須做到地面、墻面、門窗、家具、五金、裝飾玻璃等,裝飾面清潔無污;
九、各施工隊必須嚴格按照《裝飾施工標準規范(試行)》進行施工,按期完工,并符合有關質量規范的要求,否則將按照公司有關規定,給予嚴厲的處罰;
十、現場管理必須嚴格按照《裝飾施工標準規范(試行)》,指導施工,認真協調各工種的銜接,嚴把工種質量關;
十一、工地宿舍保持環境整潔,且有文明衛生公約。
zz裝飾有限公司
第11篇 裝飾公司合同管理制度
裝飾工程公司合同管理制度
為規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關法律、法規規定,結合本公司實際情況,制定本制度。
公司合同包括:
公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。
公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。
合同的起草
由項目負責人負責起草,凡有國家印制的專業規范合同,應優先采用。語言應嚴謹、簡練、準確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產生歧義。
合同文本應當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外,其余文字內容統一用小二號宋體。
合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉尅Ｍ猩婕皵底帧⑷掌跁r須注明是否包含本數。
所有合同的簽定,均應具備以下內容:合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯系方式;簽約的目的和依據;合同標的;數量和質量,包括檢測標準和方式;價款或酬金,包括支付方式;
履行的地點、期限和方式;爭議解決方式;違約責任;變更或解除條件;
根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;
正副本份數、存放地點;生效的時間和條件;約定的聯系方式;簽約各方開戶銀行及賬號;簽約各方公章或合同專用章;法定代表人或代理人簽章。
當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
合同的審查合同對方主體資格及資信的審查,由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。
包括:
主體資格合法:具有經年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符;
欲簽合同標的應符合當事人經營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書;
由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明;
具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
2.合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用前款規定進行審查。
3.業務合同的審查,由市場部副總經理與行政部經理共同審核。涉及工程技術的,由工程部副總經理與行政部經理共同審核。
審查內容包括:
無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。市場需求情況屬實,預測可靠、合理,投入產出核算經濟、準確。
工程技術依據真實、可靠;技術措施完備、可行;技術標準和參數科學、真實、可行。經濟效益或社會效益具有真實性,具有可操作性。
價款、酬金的確定正確合理、合法;資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。內容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規、政策及計劃,無規避法律行為,無顯失公平內容。
條款齊備、完整;文字準確,邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時清結者外,一律采用書面形式。
凡有國家或行業標準示范文本的,應當優先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標的額較大的合同談判,應有法律顧問和經濟技術等專業人員參加。
合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當事人簽定后,交行政部統一分類登記編號,行政部登記后,交財務部會計統一保管。
與合作單位簽定的材料采購、合作合同,合同當事人簽定后,交行政部統一分類登記編號,行政部登記后,交財務部會計統一保管。
公司與員工簽定的合同,行政部統一登記編號,并負責保管。合同的借閱合同當事人或與履行合同相關的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。
凡與合同無關,因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。
本制度自二o**年一月一日起執行。解釋權歸行政部。
第12篇 裝飾公司物資入庫、庫存制度
裝飾公司物資入庫及庫存管理制度
為了公司更好發展的需要,加強財務管理,提高核算質量,規范商品入庫、出庫手續,保證公司商品物資安全完整,切實提高各部門工作效率,特制定商品入庫、出庫制度,請務必遵照執行。
公司所購、所領一切商品,必須辦理商品入庫、出庫手續。 公司所購的一切商品,應辦理商品入庫手續。當日購貨必須當日入庫,不能延誤。
入庫單一式三聯,第一聯存根聯由庫房留存登記商品入庫帳,第二聯客戶聯交客戶與財務對賬,第三聯記帳聯交公司財務記帳。填寫入庫單應寫明商品的產地、規格、單位、單價、數量等,如果商品由市場直接購進則由購進者辦理商品入庫手續,如果商品由供貨方送貨到公司,庫房則應將客戶聯交供貨方到財務對帳;如果商品由供貨方發貨到公司,則由驗貨人或相關部門經辦人辦理商品入庫手續。庫房將客戶聯和記帳聯交購進者到財務報帳或統一交到財務記應付帳款。
公司所出一切商品,應辦理商品出庫手續。出庫單一式二聯。第一聯存根聯由庫管留存登記商品出庫帳,第二聯記帳聯交到財務記帳。 庫管員應定期根據商品入庫、出庫單據,作好商品進、銷、存的電腦帳、手工帳。并經常檢查帳實是否相符。
計劃采購物資入庫時需附 “發票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單,庫管員對計劃內物資進行核銷。 供貨商結帳時,經辦人持發票填寫《入庫單》和《付款申請單》,經總經理簽字批準后交財務部付款結帳。 經辦人開“入庫單”時,完整填寫品名,數量,單價,合計金額,單位名稱等詳細名細,并再次對物品進行驗收。
經辦人開《付款申請單》時,完整填寫類別、付款項目、收款單位、總金額等詳細名細,對總金額進行反復核算。
公司財務承付商品貨款時,必須憑商品入庫單,經會計審核由總經理簽字后方可付款。
物資材料由行政部庫管統一庫存管理,各部門人員領用時須嚴格執行領用簽字手續。領用物用手續詳見《物品領用管理辦法》。
行政部庫管每月25日對現存物資進行清理盤點。
