第1篇 房地產公司安全管理制度
房地產公司安全管理制度
一、針對本公司危險性作業多,人員構成復雜,管理疏漏等情況,建立健全各各類的安全規章制度是確保建立施工安全的基本保證。
二、建立完善和細化的安全管理制度在優化管理流程,精簡管理層次,提高安全管理水平,實現全年安全生產目標等方面,能夠產生一定的管理績效。
三、安全管理制度建設是建立現代企業制度的客觀要求,是嚴格安全生產要求的需要,時貫徹落實公司規章制度的需要。
四、安全管理要變為事前預防與事中控制,則必須實現安全管理的四個凡事,即凡事有章可循,凡事有據可查,凡事有人監督,凡事有人負責。要明確事前如何預防,事中如何控制,時候如何處理。
五、為確保安全管理的時效性和可操作性,制度化建設必須實行動態管理,要實時分析生產作業流程和管理上的薄弱環節,隨時捕捉制度執行過程中的信息,結合情況,客觀分析存在的問題并及時修訂或擬定可行的規章制度。
第2篇 房地產公司檔案管理制度怎么寫
一、基本要求
1、 檔案管理由辦公室負責,本公司檔案管理及日常業務由辦公室專職檔案員負責,人事檔案的日常管理由人力資源部主管負責。財務檔案的日常管理由財務審計部負責。
2、 歸檔范圍:公司正式的收文、發文(除公文正文外,還應包括它的 )、公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、年度會計報表、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有歸檔價值的文件材料。
3、 對本公司規定的立卷歸檔材料,必須按規定定期移交給辦公室專職檔案員集中管理,任何人不得據為已有。
4、 辦公室專職檔案員要保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全
二、 歸檔時間和份數對公司需歸樓的文件必須當天整理歸檔,并注明份數做好記錄。
三、 查(借)閱
1、 公司部門經理以上員工(含部門經理)查閱非密級檔案,副總經理以上員工查閱密級檔案,可直接向管理人員辦理查閱手續;
2、 公司部門經理以下員工查閱密級檔案,需經辦公室主任核準,并辦理查閱手續;
3、 查閱檔案時必須愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、不得遺失,如確因工作需要必須摘錄和復制,須經辦公室主任批準。
第3篇 正大房地產公司獎懲制度
河口房地產公司獎懲制度
為完善公司制度,建立公正、合理的獎懲辦法,提高員工工作積極性,促進公司各項工作的順利進行,特制定本條例。
(一) 獎懲原則
1、物質獎勵和精神獎勵相結合的原則;
2、及時性原則;
3、對責任事故進行追溯處理的原則。
(二)獎勵條例
第一條 獎勵的種類及申報程序
1、嘉獎(獎現金50-200元),由部門提出,行政部審核,副總審批;
2、記小功(獎現金200-500元),由部門提出,行政部審核,總經理審批;
3、記大功(月工資上浮50-100元),由部門提出,總經理辦公會研究通過,總經理審批;
4、特別獎勵(一次性發給獎金若干元,并簽訂無固定期合同),由部門提出,總經理辦公會研究通過,執行董事批準。
第二條 員工有下列事跡之一者,應給予嘉獎(年終評比公司給予獎勵后不再重復獎勵現金,下同)
1、工作盡職盡責,有具體事跡或功績者;
2、拾金不昧者(500元以上者);
3、提出合理化建議,經驗證評審實施有效者(2000元以上);
4、在社會上做好事,被受助人反映到公司者。
第三條 員工有下列事跡之一并突出者,應給予記小功
1、提出合理化建議,經驗證評審實施有效(10000元以上)者;
2、節省物料或降低成本有顯著成績者或對廢料利用有特殊成效(金額一萬元以上)者;
3、遇有非常事故(如防盜搶險)或檢修工作,隨機應變,措施得宜致公司免遭損失(5000元以上)者;
4、技術、管理論文發表于全國性刊物或發表于市級以上刊物一年達兩篇以上者(一年限獎兩次);
5、參加競賽或展會或其它比賽得獎或申報各類項目,為公司爭得重要榮譽者;
6、本年度獲公司嘉獎三次及以上者;
7、科研或其他方面做出成績,獲得地(廳)級以上獎勵的主要貢獻者;
8、檢舉損害公司利益行為并避免較大損失者;
9、其他具有較佳之功績者。
第四條員工有下列事跡之一者,給予記大功
1、維護公司重大利益或遇有意外事件,不顧危險,為公司避免重大損失(兩萬元以上),事跡感人者;
2、對于舞弊或發現、覺察有危害公司權益者,能事先舉報,防止泄露公司機密,防止謠傳或意外災害釀成,使公司免受重大損失者;
3、本年度獲三次小功者;
4、合理化建議被采納或付諸實施,取得一定成效者(經濟效益達五萬元以上);
5、科研或其他方面做出成績,獲得國家級獎勵或省(部)級三等獎以上或地(廳)級獎勵一等獎的主要貢獻者;
6、在全國專業學術刊物上發表論文一年達兩篇以上或在重要專業學術刊物上自主發表三篇以上論文者(一年限獎一次);
7、其他有特殊事跡,經總經理辦公會審議批準者。
第五條 有下列事跡之一者給予特別獎勵。
1、服務滿10年,考績優良,未曾曠工或受記過以上處分者;
2、在提高質量、優化工藝、節能降耗或在生產組織與管理方面有獨到見解,并有重大合理化建議被采納或付諸實施,取得顯著成效者(經濟效益達10萬元以上);
3、科研或其他方面做出成績,獲得國家獎勵二等獎以上或省(部)級獎勵一等獎以上的主要貢獻者;
4、在國際專業學術會議(或刊物)上宣讀(或發表)過一篇論文或在全國專業學術刊物上發表過三篇論文;
(三)懲處條例
第六條 懲處的種類及申報程序
1、警告(罰款50-200元/次),由部門提出申請,部門審核,副總批準;
2、記小過(罰款200-500元/次),由部門提出申請,行政部審核,總經理批準;
3、記大過(月工資降50-100元或免職并承擔公司損失),由部門提出申請,行政部審核,總經理辦公會研究,總經理批準;
4、辭退(應承擔公司損失并處等額的罰款),由部門申請,行政部審核,總經理辦公會批準。
第七條 員工有下列情形之一者,予以警告處分
1、違反國家法規、法律、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的;情節輕微者;
2、未經允許攜帶外人入場參觀造成后果者;攜帶家屬小孩,在工作場所有礙秩序影響他人工作者;
3、擅用他人經管的工具及設備造成后果者;涂寫墻壁、機械用具,有礙觀瞻者;
4、在工作時間任意嬉笑或閑談經勸不改者;擅離工作崗位者;工作時間私自外出者;
5、浪費公物行為輕微者;妨礙公共秩序及公共衛生者;
6、在工作時間打瞌睡、偷閑、精神委靡或閱讀非專業、非配發雜志、書報或下載和觀看網絡游戲、電影、私下聊天者;
7、遲到早退一月達五次者或有曠工行為者;冒替簽到或打卡者(本人及頂替者);
8、擅自接受供應商吃請者;
9、在公司易燃場所,或禁止吸煙的場所吸煙經勸阻無效或重犯者;
10、在社會上鬧糾紛,情節輕微但對方反映到公司者;
11、上班時間擅離崗位,消極怠工,不能按時完成任務者;不服從主管人員工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的,情節輕微者;
12、挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;
13、對企業發展漠不關心,全年不提出合理化建議者;
14、其他犯有過失,情節輕微經主管鑒定認為不稱職者。
第八條 員工有下列情形之一者,給予記小過處分
1、品行不良或謊報事實或違反公司規定或犯其他過失情節較輕者;
2、在工作時間或工作場所私自制造私人物品者;
3、攜帶刀具或其他違禁品、危險品入公司者。
4、疏忽職守(疏于檢查或管理不善)致使損壞公物或致公司損失達五仟元以上者;
5、受賄壹仟元以下者,或因業務接受饋贈貳百元以上未說明或未上交者;
6、工作時間內非業務需要在公司內打牌或賭博者;對同事惡意攻擊或制造偽證予以誣害,或者制造事端,情節輕微者。
第九條 員工有下列情形之一者,視為嚴重違紀,給予記大過處分
> 1、對外泄露公司商業秘密造成后果,情節輕微者;
2、疏忽職守(疏于檢查或管理不善)致使損壞公物或致公司損失達一萬元以上者;
3、全年曠工達四日以上或一月曠工達二日以上者。
4、在公司內斗毆、酗酒、滋事、妨害秩序、有傷風化或行為不檢,有損公司聲譽者;
5、不循正常途徑,有煽動怠工或罷工的具體事實者。
第十條員工有下列情形之一者,視為重大違紀,直接給予辭退
1、未經公司書面同意,擅自為其他機構提供兼職服務者;
2、有偷竊公私財物、恐嚇毆打同事等不法行為,或吸毒、參加不法組織、損害公司聲譽者;
3、有小過錯或違紀,但又屢次不改,被三次以上書面警告或兩次以上記過處分者;
4、泄露公司商業秘密或嚴重違反安全和質量操作規程,給公司造成一萬元以上損失者;
5、被依法追究刑事責任或勞動教養者;
6、見公司遇災不救或不報警、不作為而釀成大禍,有確實證據者;
7、利用公司的技術、合同或利用工作之便危害公司利益,為人或為己牟取私利情節嚴重者;
8、受賄、侵占公司財物、不法報銷或貪污公款,年累計壹仟元以上者;
9、無故連續曠工3日,或全月累計曠工5日,或全年曠工10日者;
10、利用公司名義,在外招搖撞騙者;惡意仿效上級領導簽字或盜用公司印章或涂改重要文件者;
11、有其他嚴重危害公司和員工利益的其它情形者。
第4篇 房地產公司人事管理制度-5
房地產開發公司人事管理制度范本5
為使公司人員管理工作正規化,制度化,科學化,建立一個公平、公開、公正、能上能下的用工體制,在有章可循的情況下達到對公司人事工作的管理,增加人事工作的透明度,加強總經辦與各部門之間的工作,更好地為公司服務,以求相互間更密切的配合,提高工作效率,特制定本制度。
(一)本案必須貫徹執行以下各項原則。
第一條統一指揮的原則。各級員工都必須受公司統一領導,貫徹執行公司的決議。
第二條層次管理的原則。公司每一級員工在工作上須聽從直接上級的指揮及命令,而各級管理人員,部門領導只可對直接下屬有指揮領導權。
第三條分工負責的原則。公司每一位員工須對自己分擔的業務工作全的責任。
第四條民主參與的原則。公司每位員工對其工作部門的運作及管理均享有建立權及監督權。
第五條相互協作的原則。在不影響本部門正常運作的前提下,各部門之間有著'相互協作'的關系。
(二)任用制度。
第六條員工的任用包括員工吸收,聘用,調動,離職等程序。公司辦公室(或人力資源部)擔負公司員工的選拔,使用,調配的統籌監察職能。旨在統一規范公司員工作用的各個工作流程,以達到科學高效地吸納,使用,調配公司人力資源的目的。
第七條公司辦公室于年度末或下年度初對各部門的組織架構,人員編制,崗位職責,職位要求等進行核定,制定出《年度人員編制計劃》報公司審核批復。
第八條《年度人員編制計劃》公司領導核準后即公布實施,一切有關人員的住用,調配均必須嚴格按照公司核定的編制數量,職位要求執行。
第九條《年度人員編制計劃》已經確定,原則上不接受修改,如因經營情況發展,確需進行調整的,要由部門填寫《人事異動申請表》,經總經理審核后,再行執行。
第十條 員工聘用程序。
1、求聘人員應如實填寫《求職申請表》并簽名。
2、所有的應聘資料及求職表均由辦公室統籌安排,并備案。
3、辦公室在各個部門提出人員增補申請后,將安排相應的應聘資料予各各部門面試。
4、各部門可自行安排相關人員對應聘者面試,但原則上面試人的職務應高于被面試人所申請的職務。
5、應聘者如通過部門的面試,將由辦公室安排用面試,如通過辦公室報總經理批準錄用。
6、所有的應聘資料無論錄用與否,均統一由辦公室存檔,各部門安排面試后需及時將應聘資料交回辦公室。
第十一條員工入職的過程。
1、新員工入職統一由辦公室辦理入職手續。
2、新員工入職前由辦公室組織崗位培訓,經考核合格后,方可正式入職上崗。
3、新進員工入職后,上崗前,由辦公室辦理試用手續,試用期原則上不超過三個月。如有特殊重大貢獻經領導批示后可縮短試用期。
4、如根據員工在使用期內的表現不能決定是否正式錄用的,可適當延長試用期,但最長不超過三個月,并說明理由,報辦公室審批。
5、試用人員如因品行不良或違反制度者,可隨時停止試用予以解聘,試用未滿三日者,不計發工資。
第十二條聘用合同的簽訂
1、試用人員在試用期滿后,由部門負責人填寫《員工考績報告》后經辦公室報總經理批示后轉為正式員工。
2、被公司正式錄用者,由公司辦公室負責簽署《勞動合同》轉為正式員工,合同期為12個月,完后再簽。
3、在正式簽訂本合同前,員工需向公司交納培訓費用。培訓費在員工離職時退還。
4、《勞動合同》前定后,辦公室為該員工設立個人檔案。可享受公司一切福利待遇。
5、試用人員在試用期滿后,但未批準轉正的,如未延長試用期,即視為試用期內終止合同。
第十三條工資待遇:公司將依據勞資兼顧,互助互惠的原則,給予員工合理的待遇,具體方案見《薪金管理制度》。
第十四條員工的解聘及離職
1、員工與公司任何一方解除或終止勞動合同均需提前一個月書面通知對方。
2、員工在工作期間具有下列條件之一的,公司有權與員工解除勞動合同。
(1)試用期內發現不符合錄用條件的。
(2)試用期結束經考核不合格的。
(3)因工作嚴重失誤,造成公司嚴重損失的。
(4)其他行為符合解除合同條件的。
3、員工離職均需填寫《離職申請表》屬員工辭退的由本人填寫,屬辭退的由部門主管填寫。
4、部門主管以上員工離職須經總經理簽字生效。
5、公司對員工做出辭退決定后,須書面通知本人,離職人員憑《辭退通知書》到財務部門領取應付出工資。
第十五條員工的福利
1、工作時間及加班:
上班時間為上午8:00-12:00,下午2:00-6:00。如遇有特殊情況或工作需要可延長工作時間。超出時間按加班支付工資。需輪班的工作崗位工作時間另作安排。
2、員工享受國家法定節假日如下:
法律、法規規定的其他休假日公司將另行通知。
3、因工作需要,在工作時間以外要求員工加班的,除因特殊原因經主管領導批準外,員工不得拒絕,違者以曠工論處。行為惡劣的直至開除。
4、員工加班一般以不休為主,待工作條件允許的情況下,由部門安排補休。補休由員工填寫《補休申請表》,經部門主管同意后報辦公室審批后生效。
第十六條員工的晉升
1、晉升條件
(1)凡本公司普通員工晉升均不以時間為限。
(2)當部門主管認為其下屬具有擔任更高職務的能力及條件,或業績應有回報時,即可向辦公室,提出晉升建議。
2、晉升方式
(1)公司員工晉升包括職位晉升與工資晉升兩種。
(2)晉升由部門主管提名,辦公室對被提名人的業績表現、能力、素質、年度考核等情況是否符合晉升條件,是否確有需要晉升進行審核,并簽署意見后呈總經理審批。
3、總經理審批日期,即為該員工進行職位晉升觀察期。
4、辦公室對晉升建議的呈報及有關手續辦理一般于年度末或年度初進行。
5、辦公室除每年一度手里晉升建議審批手續外,有以下特殊情況的,亦可在一年中任何時進行:
(1)某職位需補充者。
(2)因業績突出表現者。
6、公司鼓勵員工自薦,程序與部門主管推薦相同。
第十六
第5篇 某房地產公司銷售管理部賞罰制度
房地產公司銷售管理部賞罰制度
(罰)
1、項目銷售經理對案場管理失職,給公司造成輕微損失的,給于一次嚴重警告,并扣除1/5工資以示懲罰。
2、項目銷售經理由于工作大意造成管理失職,給公司造成重大損失的,職位降為銷售主管,一切權利、待遇、責任按銷售主管來執行;情節嚴重者視具體情況處理。
3、項目銷售經理不以身作則,造成案場秩序混亂,管理松散者,一經發現給于嚴重警告或者罰款,罰款數額根據性質嚴重程度定奪。
(賞)
1、項目銷售經理帶領銷售團隊,提前或者預期完成銷售管理部制定的銷售指標,銷售管理部按其實際情況上報總經辦,給于項目銷售經理一定資金做為優秀領導獎。
2、連續三次銷售額位居榜首的銷售部,銷售管理部會根據情況給其項目經理或者所在銷售部門重大經濟獎勵。
3、項目銷售經理在項目管理、項目操作全部環節當中管理嚴謹、構思獨特、為人謙和且深受本部門職員、購房顧客、公司同事贊揚者,銷售管理部會根據實際情況給于本人一定的物質或經濟獎勵。
第6篇 房地產公司檔案管理制度格式怎樣的
房地產開發公司檔案管理制度
1.0 主要內容及適用范圍規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。客戶檔案管理執行《客戶檔案管理制度》。
2. 0 檔案的管理機構
2.1 文書結案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
2.2 各經辦部門或個人視實際需要,經有關領導批準后可留存影本。
2.3 檔案室主要職責:
2.3 .1 制定或參與制定檔案工作的規章制度;
2.3 .2 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;
2.3 .3 做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3 .4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;
2.3 .5 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化、科學化。
3．0 檔案的種類
3.1 法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的,或由企業發行的各種標準、規章制度等。
3.2 企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
3.3 計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。
3.4 總結性文件。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
3.5 批示性文件。包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業各類命令、工作指示等。
3.6 憑證性文書材料。包括企業各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證,如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。
3.7 證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
3.8 匯報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表,以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。
3.9 勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。
3.1 0 聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學習、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3.1 1 題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
3.1 2 技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。
4. 0檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。
5. 0 檔案的收集。就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關規定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料,由辦公室及企業下屬部門和個人定期協同檔案室進行整理、立卷、歸檔。
5.1 立卷歸檔的范圍:凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料,均應立卷歸檔。
5.2 立卷歸檔的時間
5.2.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。
5.2.2 對于某些專門文件,或駐地分散在外的個別業務部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。
5.3 立卷歸檔的要求
5.3.1 各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內,把整理審定完畢的檔案資料,遞交檔案室立卷歸檔。
5.3.2 移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執一份。
5.3.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.3.4 立卷時應編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內容表達出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。
5.3.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。
5.3.6 立卷應以本部門形成的文件為主,根據文件形成的特點,保持文件間的歷史聯系,適當照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。
5.3.7 立卷應以部門為主,結合其他特征的方法組卷,把有密切聯系的文件組合在一起。
5.3.8 立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。
5.3.9 立卷歸檔后,發現需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。
5.3.1 0 文件組成案卷后,卷內文件應按照一定規律進行排列,系統地反映問題,做到查找方便。
5.3.1 1 各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。
5.3.1 2 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6. 0 檔案的借閱
6.1 檔案主要供本企業利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經公司領導批準,可查閱無密級檔案。
6.2 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準,方可借閱。
6.3 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證,不得轉借,如有違紀,酌情處罰。
6.4 對珍貴或易損的檔案,應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復制件加蓋公章,以示復制不會有誤。
6.5 必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
6.6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延長借閱時間,須辦理續借手續。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
6.7 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。
7. 0檔案保密要求
7.1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。
7.2 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。
7.3 有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時,需經公司辦公室主任或副總以上領導批準。
7.4 有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經辦公室主任或副總以上領導批準。
7.5 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
7.6 外來參觀人員,統一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。
7.7 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密,應根據情節輕重,給予紀律處分,直到依法追究刑事責任。
7.8 企業在職工作人員調離本企業時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調離。檔案管理員調離,應由辦公室主任監督辦理,檔案交接之后,方能調離。
8. 0 超期檔案的銷毀
8.1 對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定,報分管副總批準后,按規定銷毀。
8.2 經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
8.3 銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
9. 0 檔案的保管檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補。
第7篇 房地產公司辦公用品管理制度格式怎樣的
房地產開發有限公司辦公用品管理制度
(五) 第一章 總則
第一條 為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。
第二條 本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購
第三條 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。
1、 集中采購由行政管理部負責并管理。
2、 集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
3、 實行定期計劃批量采購供應。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統一采購。
4、 特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。
5、 各部門或班組若臨時急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,經班組負責人審定同意后,交行政管理部批準同意后,實施采購任務。
6、 必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、 結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價,編制明細表經確認后報財務劃轉。第三章 辦公用品的分發領用
第四條 各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發辦公用品,另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。
第五條 接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之后,有關人員要進行核對,并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發通知書》交發送室。
第六條 發送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發給各部門。
第七條 用品分發后應做好登記,寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理
第八條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品并列入領用卡,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第十條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,并報相關領導同意后,到相關人員處理報廢注銷手續。
第十二條 辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第十三條 公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。第五章 附則
第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋,報總經理批準后執行,修改時亦同。
第8篇 房地產公司營銷中心合同管理制度
房地產開發公司營銷中心合同管理制度
第一條、置業顧問每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。
第二條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領用制。
第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。
第五條、合同所指價格為折后價。
第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。
第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。
第八條、不得在合同中體現公司未落實的優惠條款。
第九條、客戶應為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。
第十條、補充協議須經公司認可。
第9篇 房地產公司印章使用管理制度
印章是公司權利的信物,為了正確使用和發揮印章的作用,特制定本制度。
1、 公司各印章由總經理簽發,公章、合同章由行政部經理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。
2、 公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經總經理批準,并履行登記手續,由印章掌管人等兩人以上共同外出監督使用。凡因公司印章帶出使用而發生任何后果,必須追究其責任。
3、 凡需用章的合同、協議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經理或副總經理簽字后方準使用公章,如需用公司業務章的必須由本部門經理審批簽字。
4、 不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。
5、 開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。
6、 公司印章的使用,凡發出文件,由總經理批準,可使用公司印章。范圍如下:
(1) 呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。
(2) 對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發等。
⑶ 有關重要計劃、報表、預決算等等。
(4) 對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經管理部審查方可用印章。
8、 公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。
第10篇 房地產公司工程項目管理制度
房地產公司工程項目管理
一、對施工資質資格的管理和合同管理
1、嚴格審查承包單位資質等級和營業執照,審核施工組織設計專項施工方案和工程預控措施,審查施工單位管理人員資質和資格證,特殊工程的操作證。
2、施工單位的資質等級和管理人員的資格等級必須滿足所承建工程的需要。要求人證對應,嚴禁虛設和掛靠管理崗位。
3、嚴格審查工程分包單位的資質等級和營業執照,與承包單位、監理單位一起對分包單位進行實地考察,是否符合工程的要求。
4、施工合同管理
4-1、合同管理的主要任務
1、建立合同管理機構,熟悉合同文件;
2、對合同的履行實施嚴格、有效的合同監督和控制;
3、積極開展索賠和反索賠,保護自己的權益;
4、盡可能減少和避免合同糾紛,并通過合法手段解決合同爭議;
4-2、合同管理的主要工作
1、建立合同實施保證體系;
2、建立合同管理的工作程序,規范合同管理工作;
3、建立合同文檔系統,科學、系統地收集、整理和保存施工中各有關事件和活動的一切資料和信息;
4、建立報告和行文制度,各種工程實施報告、文件、通知單等均應由相應的交接手續、簽收證據等;
4-3、實施有效的合同監督,保證工程順序地按合同進行
1、對施工單位、建設單位進行合同履行情況進行監督;
2、協調施工單位與建設單位、監理單位與建設單位之間的合同關系;
3、參與各種檢查驗收,并提出相應的報告;
4、對工程洽商記錄、技術聯系單、設計變更單和各種簽證做合同方面的審查和控制;
5、經常性地解釋合同;
6、收集、整理、保存各種工程資料;
4-4、進行合同實施情況的跟蹤
1、對實施工程資料進行分析、整理,通過施工現場的實際情況,直接獲取工程的實際狀況的信息。
2、分析工程的實際狀況與合同文件的差異及其原因、影響因素、責任等;
二、圖紙、設計變更和工程資料的管理和控制
1、工程項目技術負責人和監理工程師負責對工程技術聯系單、工程洽商記錄、圖紙修改、設計聯絡單和設計變更等資料的審查。
2、工程技術和管理檔案按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷有目錄。
3、工程技術和管理檔案,應真實可靠,字跡清楚,簽字齊全,不得弄虛作假,擅自涂改原始記錄。
4、施工圖紙、工程技術聯系單、工程洽商記錄、圖紙修改、設計聯絡單和設計變更等資料有關技術資料,必須由登記臺帳收發員簽字。
5、建筑工程竣工技術檔案編制按《遼寧省建筑工程技術檔案編制辦法》執行。
6、項目監理部定期對施工單位的所有有關工程的資料進行檢查,要求資料及時、完整、系統、科學、真實,編制人員持證上崗。
7、編制建筑工程技術和管理檔案,必須從工程立項開始,按照工程序實際進度,及時進行編制積累,按地基與基礎、主體、單位工程竣工三個階段編制管理,貫徹在施工全過程中,做到及時、準確、系統、科學、完整。
8、做好施工過程中原始資料、影像資料的收集和保存。
三、工程質量管理和控制
1、監理單位建立質量保證體系:
(1)監理單位委派員具有相應資格證和注冊證書的總監工程師、專業監理工程師以及專業技術管理人員等組建項目監理部。
(2)項目監理部針對本工程的特點和難點制定監理規劃,并按監理規劃編制詳細的監理實施細則,重點突出施工過程的監督和管理。
(3)項目監理部的各種專業人員配套齊全,必須適應工程建設的需要,建立健全各種崗位責任制和規章制度,建立質量保證體系,并應得到認真貫徹和執行。
(4)按照國家法律、法規、建設工程質量強制性標準、設計文件、施工合同、監理規劃和實施細則進行工程管理。
2、施工單位資質審核:
(1)嚴格審查承包單位資質和營業執照,審查承包單位管理人員資質和資格證,特殊工程的操作證。要求人證對應,嚴禁虛設和掛靠崗位。
(2)嚴格審查工程分包單位的資質等級和營業執照,與承包單位、監理單位一起對分包單位進行實地考察,是否符合工程的要求。
3、原材料、半成品、構配件的質量控制:
建設單位供應和施工單位自購的材料、構配件、成品、半成品必須是正規廠家的產品,有產品說明書、合格或檢驗報告,規格、型號、數量必須滿足工程需要。工程部協助施工單位、項目監理部嚴把產品的質量關,嚴格產品的抽樣、取樣和送檢制度,對質量不合格的材料、構配件、成品、半成品和設備,要求施工單位停止使用。未經監理工程師簽字認可,建筑材料、構配件、成品、半成品和設備不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進行下道工序。
4、施工機械設備的質量控制
施工機械設備的質量好壞對工程項目的施工進度和質量有直接影響,對其質量的控制就是使施工機械設備的類型、性能參數、技術要求與施工現場條件、施工工藝等因素相匹配。
(1)按照技術先進、經濟合理、生產適用、性能可靠、使用安全的原則選擇施工機械設備,使其具有特定工程的適用性和可靠性。
(2)根據工程施工進度、工程施工質量的需要,正確確定相應類型、性能參數的機械設備。
(3)在施工過程中,派專人定期對施工機械設備進行校正和維護。
(4)操作施工機械設備的操作人員必須持證上崗,定期培訓。
5、施工組織設計隨著工程的進度和深入不斷的細化和深化。對主要的項目、關鍵部位和難度較大的項目,制定方案時要充分估計到可能發生的施工質量問題和處理方法。
施工單位提交的施工組織設計和專項施工方案要有工程質量保證的預控措施和加強工序細節施工的管理;施工單位“三檢制”落實的管理措施;要有針對施工過程中的質量通病的技術措施;施工單位必須嚴格按照批準的施工組織設計和專項技術方案組織施工。
6、熟悉法律、法規、國家規范、地方標準、標準圖集和施工操作規程,必須熟悉掌握工程標準強制性條文和各種施工驗收規范。
要求施工單位、監理單位把開發公司項目“精品工程”的思想理念認真貫徹、全面執行。
7、組織施工單位、監理單位、設計單位進行設計交底和圖紙會審,做好記錄。編制工程管理的方案或辦法,組織、協調施工單位、監理單位進行工程項目的工程
管理。
8、測量標高、水準點、測量放線的復核
施工單位根據規劃紅線圖和總平面圖給定的標高和坐標進行工程定位放線,將測量結果填報“工程定位測量報審表”通知監理工程師,監理工程師對工程定位放線的測量結果進行復核,直至合格。
9、開工報告的審核
前期基礎設施建設、施工環境、監視測量工具、施工機械設備、圖紙會審和勞動力的配備等情況必須達到開工必備的條件。施工單位以書面的形式報項目監理部、工程部進行審批,否則不允許施工單位開工。
10、工序質量控制
工序質量控制包含兩個方面的內容,就是工序活動條件和質量和工序活動效果質量的控制。即一方面控制每道工序投入質量(人、機、材、方法及環境)是否符合要求,另一方面要控制每道工序施工完成的產品是否達到有關質量標準。
在進行工序質量控制時,應從以下幾個方面著手:
(一)確定工序質量控制流程
確定控制流程就是事前擬定工序質量控制工作計劃,一般的做法是當每道工序完成后,施工單位要根據規范要求進行自我檢查,合格后填報“工程報驗通知單”,通知監理工程師,監理工程師收到“通知”后,立即對待檢驗的工序進行現場檢查,并根據規范要求,利用試驗設備、儀器進行檢驗,同時將檢查結果填寫到“工程報驗通知單”上,并復制一份給施工單位,作為監理單位對該道工序的質量鑒定。監理工程師檢查合格方準進行下道工序;反之,令施工單位返工,直至合格。
(二)工序活動條件控制是工序質量控制的對象,監理工程師只有主動地通過對工序活動條件的控制,才能達到對工序質量特征指標的控制。只有找準影響工序質量的主要因素加以嚴格控制,就能達到工序質量控制的目的。
(三)質量控制點是指為了保證工序質量而需要進行控制的重點或關鍵部位或薄弱環節。設置質量控制點,是對質量進行預控的有效措施。因此,在擬定監理規劃或細則時,就應根據工程特點,視其重要性、復雜性、精確性、質量標準和要求,全面、合理地確定質量控制點。對所設置的控制點,事先分析可能造成質量隱患的原因,找出對策,采取措施加以預控。
11、施工作業監督和檢查
加強施工單位的“三檢”制(即自檢、交接檢、專職檢)的管理,其中自檢、交接檢由各施工班組執行,專檢由項目質量檢查員執行。每一個檢驗批完成后,施工班組長會同項目質量檢查員,對完成的檢驗批工程進行專檢,經專檢合格后報監理單位復檢,復檢合格后方可進行下一個檢驗批的施工。
工程部、監理部積極協助施工單位搞好施工過程管理工作,建立健全完善的質量保證體系和安全保證體系,使工程質量在施工企業的“三檢”制,監理工程師的復檢,政府主管部門監督的良好環境下運行。
堅持推廣樣板工程制度,每道工序施工之前,必須樣板先行。如在主體砌筑施工中,按墻體的平整度、垂直度、水平灰縫、留槎、預留筋和試工洞等項的標準要求,先做一面樣板墻,組織參觀學習,使之標準形象化,以便各自制定措施,對照執行。經項目經理、承建單位(承建單位僅鑒定承建單位指定項目)和監理工程師鑒定達到要求并簽證后,方可進行大面積施工。
12、隱蔽工程、分項、分部工程的檢查驗收
(一)隱蔽工程是指那些在施工過程中上一工序的工作結束,被下一工序所掩蓋,而進行復查的部位。因此,對這些工程在下一工序施工以前,現場監理人員應按照設計要求、施工規范,采用必要的檢查工具,對其進行檢查驗收。如果符合設計要求及施工規范規定,應及時簽署隱蔽工程記錄手續,以便承建單位繼續下一工序的施工。同時,隱蔽工程記錄交承建單位歸入技術資料;如不符合有關規定,應以書面形式告訴施工單位,令其處理,處理符合要求后再進行隱蔽工程驗收與簽證。
(二)分項工程驗收
監理工程師應按照合同的質量要求,根據該分項工程施工的實際情況,參照質量評定標準進行驗收。在分期工程驗收中,必須按有關驗收規范選擇檢查點數,確定出該分項工程的質量等級,從而確定能否驗收。
(三)分部工程驗收
根據分項工程質量驗收結論,參照分部工程質量標準,可得出該分部工程的質量等級,以便決定可否驗收。施工單位得到監理工程師中間驗收認可的憑證后,才能繼續施工。
13、工地例會制度
(1)第一次工地例會由工程部項目經理主持,監理單位和施工單位共同參加。以后每周定期的工地例會由項目監理部總監理工程師主持,工程部和施工單位共同參加。
(2)專業監理工程師和總監理工程師匯報工程質量、進度和安全情況以及監理的工作情況,總結上周施工存在的質量缺陷和安全隱患,對好的方面進行表揚。提出這一周應注意和容易出現的質量缺陷和安全隱患,存在質量缺陷和安全隱患整改措施情況的落實。
(3)施工單位對監理部提出問題的反饋意見,質量缺陷和安全隱患整改措施的方案的編制時間。
工地例會必須形成會議紀要次日下發給單位和工程部各一份。工程管理部根據報告,對工程管理做出相應的調整。
14、工程部應加大工程質量的檢查力度,建立各部門綜合檢查制度,必檢制度、專檢制度和巡檢制度確保對工程質量的控制。
(1)綜合檢查制度:由工程部組織項目監理部、施工項目部對單體樓進行不少于九次的綜合檢查,其中基礎工程檢查不少于兩次,主體工程檢查不少于四次,裝飾工程檢查不少于兩次,竣工預驗收的檢查不少于一次。
(2)必檢制度:由工程監理部組織施工項目部,工程部協助,主要檢查強制性標準和施工合同的執行情況。每周不少于一次。
(3)專檢制度:由項目監理部組織工程部、施工項目部聯合檢查,主要檢查整個工程的質量、進度、文明施工和監理工程師的工作情況。每周不少于一次。
(4)巡檢制度:工程部的日常檢查制度,主要協助工程監理部搞好日常的工程質量的檢查工作。
每周的必檢、專檢完成后,工程監理部將檢查結果以書面的形式上報工程部,工程部進行核實,每周的工地例會將檢查結果公布。每個月評比一次,實行獎罰。
15、工程部協同項目監理部搞好施工全過程質量、安全的檢查、監督和控制,協調好影響工程質量的各種因素之間的關系。
四、工程進度的管理和控制
1、施工單位根據建設單位的工期總目標,編制工程總進度計劃,對工程總進度計劃進行分解,分解到月計劃和周計劃,并上到監理部進行審核。進度計劃必須有組織措施、技術措施、經濟措施及合同措施作為保證。
2、監理部根據工期總目標和施工單位上報的總進度計劃和分解進度計劃審核施工單位進度計劃的真實性、合理性和有效性,審核工作要求三日內完成。
(1)檢查進度的安排在時間上是否符合合同中規定的工期要求;
(
2)檢查進度安排的合理性,以防止施工單位利用進度計劃的安排造成建設單位違約,并以此向建設單位索賠;
(3)審查施工單位的勞動力、材料、機具設備供應計劃,以確認進度計劃能否實現;
(4)檢查進度計劃在順序安排上是否符合邏輯,是否符合施工程序的要求;
(5)檢查施工進度計劃是否與其他實施性計劃協調;
(6)檢查施工進度計劃是否滿足材料與設備供應的均衡性要求。
若在審定過程中發現問題,應認真向施工單位指出,并協助其調整計劃。若對其他子項目產生影響,則需與其他單位共同協商,綜合進行調整。
3、施工單位根據批準的施工總進度計劃和分解計劃,合理安排施工工序和施工順序,確保工程按期完成。
4、加強工程進度檢查,監理人員建立工程進度日志,如實記載工程實際進度。每擊例會向工程部提交工程進度報告,反映計劃進度與實際進度的差異。
5、項目監理部加強信息管理工作,及時收集施工單位的能力信息其中包括各類人員的數量;技術等級;勞動效率;技術裝備狀況;資金狀況等,為進度控制提供基礎。
6、嚴禁利用其權力,武斷、主觀、片面的瞎指揮,應通過指導、協調、考核,利用激勵手段(獎、罰、表揚、批評)、監督等方式進行進度控制。
7、當實際進度與計劃進度發生差異時,監理單位協同施工單位;分析產生原因,提出進度調整措施和方案,并上報工程部項目經理批準實施。
8、當施工單位因自身的原因延誤工期,則按合同和工程部的處罰辦法進行經濟上的處罰。
五、工程安全管理的控制
1、建立工程項目經理、項目負責人安全責任制,項目全體管理人員參加組成項目安全生產組織機構,對施工的全過程進行安全生產管理。
2、安全保證體系的職責是貫徹落實安全方針、政策、規章制度、安全生產標準等,加強安全教育與管理,保證施工生產實現防護標準化、規范化。嚴格檢查安全生產技術措施的落實,確保安全生產。
3、施工單位、項目監理部設置專職安全檢查員,安全檢查員必須有較強的責任心,堅持原則、敢于負責、善于協調,掌握勞動保護方針、政策、法律、法規,熟悉安全管理和安全技術知識。
4、牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決貫徹生產必須安全的原則,認真落實“安全生產、文明施工”的規定。
5、嚴格執行工程安全責任制,使施工單位、項目監理部各職能部門負起責任,確保各項安全制度措施的實現。全體管理人員均對安全負責。
6、實行多種形式的安全檢查制度
消除安全隱患是保證安全生產的關鍵,而安全檢查則是消除安全隱患的有力手段之一,包括日常檢、定期檢、專業檢等多種形式。安全檢查堅持領導與群眾相結合;綜合檢查與專業檢查相結合;檢查與整改相結合的原則。
嚴格執行安全檢查制度,以查思想、查制度、查領導、查隱患為主要內容,結合季節特點開展防洪、防雷電、防坍塌、防高處墜落物體打擊和防中暑等五防檢查。檢查施工單位施工作業的安全情況,各種臨建的建設必須符合標準要求;正確使用安全網、維護網;各種設備工作必須在良好工作狀態。
7、執行安生產交底制度
工程項目施工前必須按照分項工程或專業工種進行安全技術交底,交底有記錄,有交接人簽字,各施工專業班組必須每天工作之前進行當日工作的安全技術交底,有記錄。各班組在施工前對開展施工的場所,進行安全自查,發現隱患,經處理后,方可進行施工操作嚴格審查施工單位的安全技術措施、安全交底,是否真實、有效,確實起到保證安全施工的作用。
8、施工現場要有安全標語,安全管理規定的標牌,安全警示牌,危險部位懸掛安全標志。特種作業崗位上的操作人必須持有勞動部門頒發的特殊工種操作證,否則不準從事特種作業,不準上崗。
9、建立安全生產合同制、執行安全生產教育制
凡進場施工作業人員,均應進行三級教育,并在此基礎上簽訂安全生產合同,以確定雙方在安全的權利和義務。
加強對施工人員的安全意識教育,以提高安全防護意識,做到不自我傷害,不傷害別人,也不為別人所傷害。
加強檢查、監督施工單位的職工三級安全教育和培訓工作。
10、工程部、項目監理部定期或不定期組織進行安全大檢查,由項目經理帶隊,全體管理人員參加,安全大檢查必須按照《建筑施工安全生產檢查評分標準》評定、打分,檢查記錄資料要齊全,對檢查出來的安全事故和隱患必須進行整改,整改有記錄、有反饋,按“三定”原則(定人、定時間、定措施)消除安全事故和隱患。
11、檢查安全預控措施,對施工難度較大或技術復雜的分項、分部工程必須有安全技術措施,安全技術措施必須有針對性,可操作性強,嚴禁一般化、口號化。
12、發生工作事故或因工程質量引起的安全事故后,必須按規定在24小時內及時通報上級主管部門及有關部門,配合調查組分析事故原因,處理所發生的事故。所有安全事故一律按“三不放過”的原則進行嚴肅處理。
13、嚴格審查分包單位的安全管理
(1)、嚴格審查分包單位的企業資質、營業執照、安全許可證是否符合要求;
(2)、分包單位必須有專職安全管理人員或派專人進行安全管理,嚴格進行入場前的安全教育,做好安全技術交底。
(3)、分包單位必須全面貫徹執行安全生產的各項規章制度、標準、規范,實現安全生產。
14、建立安全生產獎罰制度
把安全責任制落實到相關部門、各人員。定期組織安全生產大檢查,并開展安全生產評比,對安全生產優良的班組和個人給予獎勵,對于不注意安全生產的班組和個人給以批評,直到經濟處罰。
安全生產要根據安全大檢查的結果和平時的安全檢查記錄進行獎罰:
1、獎勵安全生產好、交底記錄資料齊全、認真按照操作規程進行施工、沒有發生安全、質量事故的施工班組和相關人員。
2、對違章指揮、違章作業、違反勞動紀律、違反操作規程施工的以及發生安全事故的班組和相關人員進行處罰。
3、獎罰要及時兌現,每月在各個施工班組發放工資時兌現。
六、竣工驗收管理和工程技術檔案管理
1、施工單位組織相關人員對完成的單位工程進行自檢預驗收;自檢質量等級合格、完成設計及合同約定內容。并有完整技術檔案和施工管理資料。填寫《工程質量保修書》、《工程質量保證書》、《工程使用說明書》、《房屋建筑工程竣工報告書》和工程竣工驗收申請報告。報告應由企業技術負責人和企業法定代表人簽字。
2、監理單位接到施工單位工程竣工驗收申請報告后7日內對單位工程進行預驗收,預驗收檢查必須按戶檢查,不留死角。
檢查的主要內容:
(1)抹灰工程:抹灰墻體空鼓、開裂的面積;砂漿強度;四周棚角、陰、陽角是否順直;陽角方正;墻面的垂直平整;開間尺寸;天棚頂的平整度;門窗口是否過口;內外窗臺空鼓、開裂;外窗臺的排水坡度和鷹嘴角度;墻面污染;排風道排風是否暢通、主副風道間隔是否嚴密;樓梯間的抹灰質量要好于室內;
(2)門窗工程:門窗框垂直平整、對角線;開啟、推拉是否靈活;五金件是否齊全;門開啟是否達到90°角;封閉是否嚴密;門窗鎖是否嚴緊;表面是否有損壞和污染現象;密封膠宏觀質量;
(3)樓地面工程:地面砼強度,是否有起砂現象;地面砼空鼓、開裂;地面平整;周圍四角是否順直、平整;地面宏觀質量;
(4)欄桿和樓梯扶手:欄桿和樓梯扶手的高度、立桿間距、平直段的高度和牢固程度是否符合強制標準要求;焊接質量;宏觀質量;
(5)屋面工程:防水工程的閉水和淋雨試驗是否達到要求(不滲不漏);排水坡度是否符合要求;保護層砂漿的強度;分格縫是否符合要求,是否用馬蹄脂灌縫;宏觀質量;
(6)衛生間防水工程:檢查閉水試驗是否達到要求(不滲不漏);衛生間地面與室內地面的高差是否符合要求;衛生間的衛生狀況;
(7)外墻保溫板工程:宏觀質量是否符合要求;墻面垂直平整;窗上口鷹嘴角度;面層抗裂砂漿的質量;陰陽角是否順直;翻包網的質量;墻面污染情況;
(8)水落管:水落管卡與墻體連接是否牢固;水落管卡之間的間距;與墻體的角度必須滿足防水要求;水落管和管卡的質量是否滿足耐久性的要求;
(9)水暖工程:各種試驗必須合格滿足使用要求;各種管線必須橫平豎直;管卡牢固、間距符合要求;各種套管的密閉情況;防腐質量;保溫質量;宏觀質量;
(10)電氣工程:各種試驗合格滿足使用要求;各種接頭的掛錫情況;零、地、火線項的連接情況;各種箱盒安裝質量;穿線質量;宏觀質量;
以上是預驗收檢查部分項目,項目監理部根據工程實際情況確定工程檢查項目。檢查完成后對施工單位的工程質量進行講評,對存在的質量缺陷確定整改內容和時間,并將檢查記錄以監理通知單的形式整理三份,施工單位、工程部各一份。施工單位按照監理通知單和確定的整改內容和時間進行整改。整改完成后由項目監理部組織施工單位進行復檢,復檢合格出具《工程質量評估報告》。評估報告應由總監理工程師和單位法定代表人審核簽字。
3、建設單位接到監理評估報告后,建設單位組織施工、監理單位進行內部驗收,合格后出具《房屋建筑工程竣工驗收報告書》,并通知勘察、設計、環保、規劃等單位進行分項驗收。勘察、設計單位驗收,出具《房屋建筑工程竣工驗收報告書》,報告應由總工程師和項目負責人審核簽字。安全環保保驗收和規劃驗收合格后出具合格證明文件。
4、對各部門提出的問題施工單位負責整改,問題整改完畢后,建設單位組建驗收小組,制訂驗收方案,7日內組織勘察、設計、施工、監理等單位在市質量監站的監督下組成驗收小組按合同約定竣工時間組織竣工驗收。
5、工程竣工驗收合格后,建設單位提出工程竣工驗收報告,到工程質量監督站備案。
七、工程竣工驗收條件
1、完成建筑工程設計合同決定的各項內容。
2、勘察、設計、施工、監理等單位簽署的質量合格文件。
3、主要建筑材料、構配件、設備的出廠合格證、檢驗報告和進場復試報告。
4、完整技術檔案和施工管理資料。
5、施工單位簽署的工程質量保修書和保證書。
6、城鄉規劃部門出具規劃設計文件和復查后認可文件。
7、公安消防、環保出具認可文件。
第11篇 正大房地產公司檔案管理制度格式怎樣的
河口房地產公司檔案管理制度
一、總則
第一條 根據《檔案法》及其《實施辦法》的有關規定,為加強公司文書立卷工作,特制定本制度。
第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動中形成的各自有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、 文件材料的收集管理
第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。公司的檔案管理歸口綜合管理部,綜合管理部下設檔案室,各部門均應指定兼職文書人員負責管理本部門的文件材料,并保持相對穩定。人員變動應及時通知綜合管理部檔案室。
第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由綜合管理部統一收集管理。
第六條 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
(一) 公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。
(二) 本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續,檔案室簽字認可后財務部門才予報銷會議費用。
第七條 各部門兼職文書的職責:
(一) 了解本部門的工作業務,掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。
(二) 認真執行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續。
(三) 承辦人員借用文件材料時,應做好服務工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續。
三、 歸檔范圍
第八條 重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。
第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。
第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
第十四條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第十五條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
第十六條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條 其它應該納入檔案管理的材料。
四、 平時歸檔
第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統一保管。
第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。
第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料,收休齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內“對號入座”,并在收發文登記簿上注明。
五、 立卷(案卷質量要求)
第二十三條 為統一立卷規范,保證案卷質量,立卷工作由相關部門兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條 案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十六條 在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數普通文電如果與絕密文電有密切聯系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條 不同度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其他文件的立卷按照有關規定執行。
第二十八條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,草稿在后;其它材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
第二十九條 卷內文件材料應按順序排列,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。
第三十條 永久、長期的短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況說明,也應將立卷人、檢查人的姓名填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條 案卷封面,應逐項按規定用毛筆、或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
第三十三條 案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱,字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
第三十四條 案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
第三十五條 本制度經總經理辦公會核準后實施,修改亦然。
第12篇 x房地產代理公司項目案場值班制度
房地產代理公司項目案場值班制度
1、每日輪流確認兩名值班人員,下班后,負責對案場衛生進行整理及保持。
2、值班人員必須保證正常下班后的值班時間,在值班時間內須遵守正常工作時間的一切規章制度。
3、值班時間客戶來訪較多,則時間順延。
4、上下班時間為隨季節調整;
