第1篇 地產公司事業部采購管理制度
地產公司區域事業部采購管理制度
1.目的
結合公司《采購管理制度》,建立與公司發展戰略和產品策略相適應的供應鏈管理平臺,優化區域事業部資源整合能力,促進專業能力提升,控制采購成本,保持并持續改善產品品質。
2.適用范圍
本制度適用于e地產**區域事業部及其管理的開發項目(以下簡稱'**事業部')。包括構成開發總成本的建設成本中的四類費用(前期、建安、基礎設施、配套設施)的采購工作。
3.采購分類及原則
3.1按采購程序的不同,分為以下三種方式:
3.1.1招標采購:指按資格審查、招標、投標、開標、評標、中標的程序確定合作單位,并與合作單位簽訂采購合同或確定其為認價單位的采購模式。
3.1.2詢價采購:指以書面詢價的方式,通過比價來確定合作單位,并與之簽訂采購合同或確定其為認價單位的采購模式。
3.1.3直接采購:指開發項目在特殊情況下(如選用專利產品,涉及政府部門、壟斷行業等)無法進行招標和詢價采購,或合作單位已與公司在某個項目上建立了良好的合作關系,直接與合作方簽訂采購合同或確定為認價單位的采購模式。
3.2按采購方法的不同,分為以下四種方式:
3.2.1區域戰略采購:指事業部經濟合同部組織對于使用范圍廣、使用量大、具有重復使用特征的產品或服務,通過簽署區域戰略合作協議,由區域戰略合作伙伴在一定期限內為所有適合的開發項目提供約定的產品或服務。
3.2.2區域聯合采購:指事業部經濟合同部組織對多個開發項目在同一時期擬選用同一種產品或服務進行集中采購。
3.2.3合約采購:指通過采購確定合作單位,并與合作單位直接簽訂采購合同的采購方式。
3.2.4認價采購:指通過采購確定合作單位(或合作單位范圍),但不與其直接簽訂采購合同,而是以《價格確認單》的形式通知合同單位,由合同單位與確定的合作單位(或范圍)簽訂合同。《價格確認單》中所確認廠家(或合格廠家范圍)被稱為'認價單位'。
3.3采購原則
3.3.1達到下列標準之一的,應當進行招標采購,由采購委員會決策。
(1)開發項目涉及施工內容,單項工程合同估算價在50萬元人民幣(含)以上,包括甲方直接發包、甲方指定分包工程。
(2)重要材料設備等貨物采購,單項合同估算在20萬元人民幣(含)以上,或單臺設備合同價在10萬元人民幣(含)以上,包括甲方直接采購、甲方指定采購。
(3)勘察、設計、監理、咨詢等服務的采購,單項合同估算在20萬元人民幣(含)以上。
3.3.2凡未達到上述第1條規定的標準,由采購工作小組主辦,通過簽報形式確認,按第5
條規定的決策體系進行審批。
4、采購機構的設立及其職責
4.1采購工作設立采購委員會和采購工作小組的兩級管理體制,實行主責人負責制的具體操作模式。
4.2采購委員會構成及其職責
4.2.1采購委員會組成
主任:**區域事業部總經理
副主任:**區域事業部主管成本副總經理
常設委員:**區域事業部經濟合同部經理
非常設委員:根據采購項目的不同吸納不同人員加入,原則上為各項目總經理、主管專業副總。
采購委員會主任負責主持采購委員會會議,主任缺席時,由副主任主持。
4.2.2采購委員會是事業部一常設機構,是事業部所屬各項目采購工作的領導、管理和決策機構。其主要職責如下:
a、確定由其決策的招標采購入圍單位范圍;
b、審批由其決策的招標采購文件;
c、確定由其決策的中標單位;
d、確定由其決策的直接采購單位;
e、審批區域戰略采購計劃;
f、確定區域戰略采購的合作單位。
4.3采購工作小組的構成及職責
4.3.1采購工作小組組成
各項目總經理、主管專業的副總經理、事業部經濟合同部經理為固定成員,其中項目總經理為組長。
采購工作小組的臨時性成員視采購內容的不同吸納相關部門及相關專業人員加入。
4.3.2采購工作小組是采購工作中的執行機構,負責采購項目的具體執行工作和授權范圍內的決策工作。采購工作小組職責如下:
a、定期編制和調整采購工作計劃,對采購計劃落實情況進行定期反饋。
b、負責采購項目的全面實施。
c、在權限范圍內確定中標單位,或向采購委員會提交中標候選人的排名。
d、負責采購過程中所有資料的整理和歸檔。
4.4采購事項主責人職責
4.4.1.采購事項主責人:每項采購工作事先確定一個主責人,屬于集中采購的事項,主責人由經濟合同部確定;屬于項目采購的事項,主責人由項目確定。
4.4.2.主責人職責:主責人是采購工作的主要責任人,負責對所采購事項的質量、進度及成本進行全過程控制。
4.4.3.主責人工作內容:負責所主責的采購事項的全部組織工作。具體如下。
a)負責推薦擬投標單位,可以從已有供應商數據庫中篩選,也可以自行推薦供應商,但需按公司制度組織相關人員進行考察。主責人負責編制入圍單位推薦報告。
b)負責組織編制招標文件。
c)負責組織發標、開標、評標、詢標具體事宜。
d)負責匯總有關人員的意見,推薦中標單位。并負責組織編制評標報告。
e)主責人應將采購工作進展情況及時向匯報人及有關人員通報。
f)主責人負責組織進行設計優化等工作。
4.4.4.主責人權力:
a)主責人有權力推薦擬投標單位。
b)主責人有權力推薦擬中標單位。
c)主責人有權力在項目采購前根據需要,經與有關業務模塊協商后,吸納專業人員成立為本項采購服務的虛擬機構。
d)主責人有針對本項采購事項的獎懲建議權。
4.5采購事項商務配合人職責
4.5.1采購事項商務配合人:每項采購工作事先確定一個商務配合人,屬于集中采購的事項,由經濟合同部確定;屬于項目采購的事項,由項目確定。
4.5.2商務配合人職責:負責采購工作的商務配合及監督工作。
4.5.3商務配合人主要工作
a、編制招標文件商務部分及工程量清單;商務標評標并編制商務評標報告。對招標文件及評標報告整體內容進行審核。
b、負責定向采購中商務條件的洽談工作。
c、負責甲方認價類的材料設備的價格確認工作。
d、負責工程類合同商務部分的編制工作,并對合同整體內容進行審核。
5、采購決策授權及決策程序
5.1采購決策授權
5.1.1按3.3.1條規定的招標采購限額以上(含限額本身)的采購項目,由采購委員會決策合作單位。
5.1.2按3.3.1條規定的招標采購限額以下的采購項目,由采購工作小組決策合作單位,并報備經濟合同部。
5.2采購決策程序
5.2.1采購委員會決策形式:可以采取會議形式,也可以采取簽報形式,視具體情況決定。
a)會議形式:由經濟合同部根據項目需求不定期組織,各項目提前5天上報會議資料。決策投標單位的會議資料包括:擬投標單位評選報告、招標文件。決策中標單位的會議資料包括:評標報告及相關附件。參會人員:采購委員會成員、采購主責人、商務配合人。
采購委員會會議采用民主決策原則。參會人員不少于采購委員會應到人數三分之二時,確認會議有效;參會委員意見一致不少于參會委員三分之二時,確認會議決議有效;同一事項,委員會主任可否決一次。
b)簽報形式:由采購主責人作為簽報的經辦人,按照**區域事業部eip采購簽報(限額以上)形式,履行程序。決策投標單位的簽報資料包括:擬投標單位評選報告、招標文件。決策中標單位的簽報資料包括:評標報告及相關附件。
5.2.2采購工作小組決策形式:采取簽報形式決策。由采購主責人作為簽報的經辦人,將評標結果按照**區域事業部eip采購簽報(限e地產**區域事業部額以下)形式,履行程序。簽報資料包括:供應商評選報告、詢價文件、評標報告、相關附件。
6.激勵機制
對于采購過程中,達到以下工作標準的,應對主責人及其虛擬機構給予適當獎勵。
6.1.在保證所采購的產品品質及質量標準的同時,主動優化設計,達到了降低成本的目的。
62.在保證產品質量的同時,通過商務談判降低投標價格。
7.附則
7.1.采購紀律和監督機制執行e地產有限公司統一規定。
7.2.本制度由**區域事業部經濟合同部負責解釋。
7.3.本制度自頒布之日起執行,至相應更新版本頒布之日自行終止。
附件一:
關于**區域事業部采購簽報流程
一、采購簽報(限額以上)
二、采購簽報(限額以下)
說明:
第2篇 領航房地產公司宿舍管理制度
綠航房地產公司宿舍管理制度
宿舍是公司為方便員工住宿、休息,以便員工更好的投入到工作中而形成的公共場所。現制定以下規章制度,請各位員工仔細閱讀,認真遵守:
一、宿舍管理員為綜合部授權人員,管理員有權對以下條款行使管理權利。
二、住宿人員要維護公共衛生,嚴禁在宿舍客廳、茶幾上丟放垃圾。
三、住宿人員要把自己的生活用品擺放整齊,將自己的床鋪整理整潔,嚴禁人去上班不疊被子,違者每次罰款50-100元。
四、愛護宿舍公共設施、財產如:碗、盤、盆,電暖氣等,拒絕用廚房用品做其他用途,違者每次罰款50-100元。如有損壞、按原價賠償。
五、各宿舍制定值日表輪流值日,保持宿舍干凈整潔有垃圾必須提到指定地點放好。
六、嚴禁在宿舍飼養小動物違者罰款100-200元,不服從管理者取消住宿資格。
七、節約用水,用電、人走燈熄、避免自來水長流,如有違反者每發現一次罰10-50元。
八、宿舍食堂實行報飯銷飯制,常吃飯的員工不吃飯要銷飯,不常吃飯的員工吃飯要報飯,報消飯的時間為早上11:00,下午17:00,電話1******
九、要保持高度防火、防盜意識,做到安全用電、用水,發現事故隱患及時上報管理員。
十、嚴禁在宿舍內大聲喧嘩。
十一、嚴禁在宿舍內打架違者罰款500-1000元,不服從者取消住宿資格。
十二、嚴禁在宿舍留宿外來人員。
十三、入住宿舍需填寫住宿申請單,經相關領導簽批后方可辦理住宿,搬離宿舍需告知管理員,以便規范管理,違者除追究本人責任外,相關部門領導也承擔失職責任,酌情給予200-1000元罰款。
宿舍示
第3篇 房地產股份公司成本控制制度
房地產股份有限公司成本控制制度
一、成本控制制度的指導思想
1、在項目調查、規劃、設計等前期階段,開展工程價值分析,強化事前成本控制。
2、實行招標投標辦法,做好項目預決算管理工作,為工程成本的考核控制提供合理的依據。
3、建立開發項目經理內部經濟責任制,明確項目經理對工程進度、質量、成本的監控職責,參與設計、施工、材料、設備采購進度執行情況的監控,審核工程量進度,保證投資支出與工程預算、投標報價基本相符。
4、項目完成后,就成本費用、工期長短、工程預算、市場營銷、資金周轉等問題進行綜合分析評估,對相關制度的落實逐一考核,不斷積累經驗。
5、財務部門要在項目的開發、供應、銷售、經營、管理過程中發揮監督作用。財務部應全面參與項目投資、調查、評估、設計,工程招標、定標、簽定合同、審核預算、執行付款、材料采購等各個環節。特別是參與擬訂招標文件、參加開標、評標工作、會簽供貨及施工合同、審核預算書、工程形象進度表。工程完成后,審核工程決算書,在準確分析成本計劃完成情況的基礎上,實施嚴格的考核、評價。
二、成本控制流程
(一)決策階段
1、項目策劃:以策劃部為主,工程部、預決算部配合,在市場調研的基礎上,提出項目名稱、地點、占地面積、地價、建筑面積、總投資、計劃工期與進度、銷售市場和價格,分析項目成本、資金來源、現金流量、開發利潤及項目風險等,進而擬訂較為詳盡的可行性研究報告。
2、項目論證:由公司領導組織銷售部、工程部、預算部、財務部密切配合,對可行性研究報告從市場需要、技術保障、資源供給、成本收益及風險控制等多方面加以論證,就項目規劃設計的可行性、項目開發的必要性以及經濟合理性作出客觀評價。
3、項目審批:經過上述程序論證認可后,公司總經理將項目上報董事會進行最后決策,批準后向有關主管部門辦理立項、報建手續。
(二)前期階段
1、方案論證:
2、項目設計
由總工程師組織,以工程部為主,在策劃部、預決算部配合下,先行委托勘測單位進行工程地質勘測,在此基礎上組織設計單位有計劃的出圖,并從工程價值的角度出發,嚴格審核各類圖紙,發現問題,及時請設計單位進行修改,以避免造成不必要的損失。設計費支付的控制程序如下:
財務部成本會計員根據業經審批的付款審批表辦理付款手續,復審相關資料(包括合同、發票、進度表);單證不全的,不予付款。
3、三通一平
以工程部為主,由工程師組織,預決算部參與,組織施工單位清理場地,土方挖填、建設臨時圍墻及施工現場臨時用房,負責辦理臨時用水、用電事宜,鋪設臨時供水、供電線路和臨時道路。為明確責任,對工期、質量和開支實行全面責任制,并落實到人。
(三)建設階段
1、工程招標、投標:在初步設計及預算業經審批,且有施工圖的情況下,由工程部具體組織、預決算部編制標底、財務部參與會簽,通過競爭擇優選擇施工單位,評標、定標要堅持嚴謹、合理、客觀、公正的原則,使建設項目作到質量優、工期短、造價合理。
2、工程發包:中標的施工單位,嚴格履行標書的各項條件,并與我公司簽定工程施工合同,合同必須明確規定:工期要求、質量標準、承包方式、造價和付款方式以及違約責任等條款。
3、工程建設付款流程:工程部首先審核完成工程量,預決算部按規定標準審核造價,財務部按合同規定嚴格審核發票、預算書、工程形象進度表、決算書及竣工驗收報告,按月匯總編制工程付款進度表包總經理審批。財務部成本核算員根據公司領導批復的付款審批表辦理付款手續時,要復審有關單證,單證不全的,不予付款。
根據公司合作經營合同,以公司名義立項報建的項目合同、協議由合作雙方統一對外簽定,款項支付由雙方指定人員會簽。合作開發項目未竣工之前,不能進行分利,各方投入資金及回籠的預售樓款主要用于項目開發。
4、工程材料、設備采購付款流程:
在施工中,根據工程部提出的施工用材料、設備的采購申請,預決算部按規定標準審核價格、金額的正確性,財務部成本核算員應按合同規定嚴格審核有關資料如:材料設備采購申請單、發票、質量保證書、材料設備清單、驗收合格資料等。按月匯總編制工程付款進度表報總經理審批。
(四)竣工階段
1、工程驗收:施工單位自檢合格后,提出驗收申請,并提交工程驗收資料,繪制竣工圖紙,由工程部會同建設主管單位、質檢站、施工單位共同進行。
2、工程結算:工程驗收后,應及時辦理結算手續。財務部根據工程決算書、竣工驗收鑒證資料、工程預算、合同、計劃工期及各部門的審核批復辦理。
3、項目營銷:開發項目在竣工后,銷售部按既定的營銷策略,利用各種營銷渠道,積極開展出售服務,爭取回收資金。銷售部按年度、分項目提出銷售收入預算、銷售費用預算,經公司領導批準后實施。財務部銷售會計員配合銷售部按月提交銷售收入分析報告、銷售收入預算、應收帳款明細表及帳齡分析表。
4、物業管理:系對房屋及公共設施的保養、維修,以及對住宅小區的清潔、綠化、保安、管理等服務。物業管理部按月份、分項目提出費用開支預算,報總經理批準后實施。財務部參照工程款的付款審批程序執行付款,并對預算執行情況進行考核。
三、成本管理責任制
為加強成本控制,保證成本計劃的順利完成,必須結合部門業務特點與工作職責,以財務部為核心,按照分級、分口、責任到人的原則,接受財務部對各部門成本計劃的考評,建立健全與公司開發經營體制相適應的成本管理責任制。具體為:
策劃部門:負責市場調查,提出市場銷售策略和手段,擬訂價格政策,運用科學的方法預測未來市場的需求量和發展趨勢。負責開發項目總體規劃、可行性研究、設計方案的優選,對項目提出決策性建議,辦理設計委托,并按批準的規劃設計嚴格控制開發項目投資規模。
預決算部:參與開發項目研究論證,編制開發項目投資預算,編制工程計劃成本,審核施工預算圖,合理編制招標工程的造價標底,會簽工程合同、審定材料、設備價格,參與工程款項及工程材料、設備的日常付款審核,審核結算造價。
工程部:參與開發項目設計招標和設計委托,組織招標、投標和工程技術方案,審查施工圖紙,擬訂工程施工合同,按照基建程序和規劃設計要求組織工程實施。提出工程用款計劃,負責工程質量、進度、投資的監督和檢查,辦理工程設計變更,參與工程用材料、設備定貨,組織工程質量評定和竣工工程的質量驗收,參與工程竣工結算。
銷售部:編制并落實商品房銷售計劃,負責辦理商品房銷售業務,組織銷售款回收和客戶入伙工作。完成銷售費用的控制計劃。負責現有物
業的出租,編制完成各種物業的出租計劃,提出物業出租方案和推廣措施,清收租金,負責出租物業的保養、維護。協調與物業管理公司的工作。
行政人事部:參與市場調查、可行性研究與投資分析,負責公司全面質量管理的實施,制定公司綜合經營計劃,考核各部門及員工工作,跟蹤合同執行情況。提出并實施員工工資計劃、相關管理費用計劃。
財務部:組織編制資金計劃、收入、成本預算計劃,負責這些計劃的實施,監督成本預算的執行情況,及時、準確地進行開發項目成本費用的歸集與分配。設置'合同執行情況記錄表',對預付帳款科目跟蹤清理、及時結轉。財務部每月向公司總經理及總公司報送在建開發項目的'開發成本'明細表,并作出文字分析說明。對各部門成本費用的指標完成情況定期進行考核、評價。
第4篇 某房地產公司銷售臺帳管理制度
地產公司銷售臺帳管理制度
銷售臺帳直接反映公司經營狀況,為確定公司發展方向及營銷策略提供理論依據,為加強公司銷售臺帳管理,特制定本制度:
一、建立臺帳明細:
1、項目分類銷售房源動態一覽表
2、購房客戶成份及通訊聯系表
3、客戶來電及客戶到訪記錄表
4、銷售回款及應收帳款明細表
5、合同使用情況表
6、正在辦理銀行貸款情況統計表
7、貸款到帳情況表
8、銷售降價情況統計表
9、廣告費使用情況表
10退房情況表
11用商品房抵付工程款情況表
12客戶反饋情況表
13銷售月報表
14銷售季報表
15銷售年報表
16樓盤市場調查情況表
二、臺帳管理辦法:截止每月的25日,營銷部開始統計做臺帳,并于月底前與財務核對,核對無誤后,上報給主管經理及公司財務各1份。
1、臺帳必須注明時間按時完成,不得拖延。
2、所有統計數據要做到真實、準確,沒有虛假,臺帳的內容全面清晰,有統計性。
3、各種臺帳根據工作需要按期應送達到相關部門和領導。
4、所有臺帳屬于公司機密,不得對外借用、借閱。
三、本規定由營銷部負責解釋。
四、本規定自通過之日起施行。
第5篇 地產公司銷售案場退房換房更名價格優惠審批付款方式變更制度
地產公司銷售案場退房、換房、更名、價格優惠審批、付款方式變更制度
a)名變制度
要求:
1、購房者本人必須填寫《名變申請表》并可證明兩者為親屬關系,如無法證明需公司負責人簽字同意其更名;
2、原購房者和現購房必須簽字并按手印;
3、內容填寫完整,情況屬實;
4、必須有銷售經理簽字確認;
5、簽字后交給內業統一保管;
6、嚴格執行公司名變要求。
流程:
由原購房者本人填寫名變審批表
(附原購房者與現購房者關系證明)
↓
現購房者簽字確認
↓
置業顧問簽字確認
↓
銷售經理簽字確認
↓
公司負責人簽字確認
↓
財務人員收回原購房者所有票據
↓
財務人員開具現購房者相關票據
↓
如《商品房買賣合同》已經備案需撤銷合同備案,且三個月后方可重新簽署
b)換房制度
要求:
1、購房者本人必須填寫《換房申請表》寫明原房間號和現房間號;
2、內容填寫需完整準確;
3、購房者須簽字并按手印;
4、必須有銷售經理簽字確認。
流程:
購房者本人填寫換房申請表
↓
置業顧問簽字確認
↓
銷售經理簽字確認
↓
財務人員收回原房間號所有票據
↓
財務人員開具現房間號相關票據
↓
如《商品房買賣合同》已經備案需撤銷合同備案,且三個月后方可重新簽署
c)退房制度
1、購房者本人必須填寫《退房申請表》;
2、內容填寫需完整真實;
3、購房者需簽字并按手印;
4、必須有銷售經理簽字確認;
5、內業留存退房申請表的復印件,原件交給財務;
6、購房者持本人身份證原件及復印件(復印件留給財務)、交款憑證以及退房申請辦理退房手續,若購房者本人因事不能親自辦理,代理人需持有交款憑證、本人身份證原件及購房者身份證原件及身份證復印件一份交給財務。
流程:
購房者本人填寫退房申請
↓
置業顧問簽字確認
↓
銷售經理簽字確認
↓
公司負責人簽字確認
↓
財務收回全部票據
↓
退取所交款項
↓
購房者簽字確認已收回所有款項
d)價格優惠審批制度
1、銷售部任何人員無權利私自給客戶任何價格優惠,公司特批的除外;
2、價格優惠申請單需由銷售經親自填寫;
3、由公司負責人簽字確認后方可簽署購房認購協議。
流程:
經過公司負責人的允許客戶本人親自領取價格審批單
↓
銷售經理或助理填寫價格審批單內容
↓
由客戶本人到公司處確認調價后的單價及總價
↓
財務須確認公司負責人簽字準確無誤后方可收款或收定
↓
銷售部須留存審批后的復印件并錄入電子文本
e)付款方式變更審批制度
1、付款方式變更包括:按揭改一次性;個人商業貸款改公積金貸款;公積金貸款改個人商業貸款三種變更方式;一次性付款改按揭不予批準;
2、如客戶已簽署商品房買賣合同須公司同意后方可變更付款方式;
3、如客戶要求執行一次性付款的房屋價格,須經公司同意后方可執行。
變更流程:
客戶填寫付款情況變更表
↓
銷售經理或助理簽字確認
↓
財務根據變更后的價格,計算房款差額并收款
注:以上退房、換房、更名、價格優惠審批、付款方式變更的表格銷售中心均留存表格復印件,原件交公司財務統一保管。
◇以上變更表格必須嚴格遵守其變更流程和制度,違反者每項每次罰款20-100元不等,如表格原件丟失罰款100-200元不等
第6篇 房地產股份公司合同管理制度
房地產股份有限公司合同管理制度
一、公司一切經濟活動立足于有法可依、核算有據,所有經濟事項必須簽訂具有法律約束力的書面契約、協議、合同(以下統稱為'合同')。
二、公司按照'協商自愿、平等互利'的原則,與相關單位事先建立合約關系,以合同來規范雙方經濟行為和結算關系。
三、合同內容、格式必須規范、嚴謹、明確,符合國家的法規、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢公司法律顧問的意見,并按其意見進行修改。
四、合同管理
1、本公司所有經濟合同實行歸口管理,各部門歸口管理的合同如下:
工程部:勘察、設計合同;工程合同;材料、設備采購合同;
銷售部:銷售合同;
財務部:銀行借款合同。
2、其它種類經濟合同按照公司經營管理體制分工,是哪個部門經營的業務,則由哪個部門負責。
五、合同簽訂
1、合同簽訂以前,公司各職能部門及相關專業人員必須就合同主要內容(包括合同標的、合同金額、合同款項支付與結算方式、雙方權利與義務、違約及獎勵等)提出各自意見并形成書面報告。
2、實行合同會簽制,所有合同必須先經部門經理審批及會簽后,報請總經理或董事長批準后,方可簽訂。
3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過程。
4、工程及采購合同金額在50萬以上的,必須實行招投標制,經過評標小組的評定及定標會簽后,報總經理及董事長批準后方可正式簽訂合同。
5、所有合同會簽后必須由公司財務部按合同類別順序編號,立案歸檔,設置合同登記簿統一登記,以便進行財務預算、核算及安排付款。
6、如因經辦人未簽訂經濟合同而導致公司遭受經濟損失者,由公司視其情節輕重予以適當處理(包括經濟制裁、解聘除名直至追究法律責任)。
六、合同執行
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應嚴格履行合同,并監督對方嚴格履行合同。遇到不可預見因素導致合同金額增加或減少、合同履行困難或無法履行時,應及時寫出書面報告,向上級反映。確有必要變更或取消合同的,應重新就此與對方達成補充合同。
2、如因經辦人沒有嚴格執行合同條款、或對合同的履行監督不力、或未能對合同履行環境的變化作出及時反應而導致公司遭受經濟損失,由公司視其情節輕重予以適當處理(包括經濟制裁、解聘除名直至追究法律責任)。
七、合同監督
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應及時各送一份至合營雙方財務部、工程部及相關部門,使相關職能管理人員熟悉、了解合同的內容、據以進行有關財務核算和預算,跟蹤、監督合同的履行情況,執行付款手續,以便及時發現、解決問題。
2、財務部監督各類經濟合同的執行,并設置'合同執行情況記錄表',對每一份合同的執行情況予以反映。如合同發生異常事項,應對異常事項及其處理情況另行編寫'合同異常事項記錄',分別附于該合同及'合同執行情況記錄表'之后。
八、合同立案、歸檔管理
1、各種經濟合同,其中有一份正本應由財務部立案存檔,財務部按合同類別順序編號,設置合同登記簿。財務部依編號順序對合同立卷。年度終了或項目完成后,將合同裝訂成冊,單獨存檔,合同有效期滿后,至少保存五年。
2、財務部保管的經濟合同,可經授權人批準后調閱,但不準出借,需要時可以復印。
第7篇 某地產公司員工培訓管理制度
地產公司員工培訓管理制度
第一章總則
第一條為完善公司員工培訓管理制度,建立培訓體系,指導培訓工作,保證培訓效果,促進員工整體素質的提高,特制定本辦法。
第二條本制度適用于公司。
第二章員工培訓的目的和原則
第三條員工培訓目的
公司組織員工培訓的目的是:提高員工職業素養,充實、完善員工知識和技能,提高員工的崗位勝任力和競爭力,促進員工職業發展,保持員工與公司的共同進步,增強企業核心競爭力。
第四條員工培訓原則
(一)系統性原則:以**企業文化理念和職業素養培育為基礎,以業務知
識、業務技能和管理能力為主要內容,以員工成長和企業持續發展為目標,統一指導、分級管理。
(二)多樣性原則:針對受訓者的層次、類型等特點,注重培訓內容與培訓形式的多樣化。
(三)主動性原則:公司員工應主動參與公司組織的各項學習活動。
第三章員工培訓的管理部門及職能
第五條集團董事長是公司員工培訓的第一責任人,片區執行總經理是片區員工培訓的第一責任人,綜合管理部為歸口管理部門。
第六條綜合管理部的培訓管理職能:
(一)建立和完善公司培訓管理的相關制度;
(二)建立和完善公司員工培訓架構和培訓體系;
(三)根據公司經營管理需要和培訓需求,制定本公司的培訓計劃,并組織
實施;指導部門制定內部培訓計劃,并負責統一檢查、考核和管理;
(四)負責組織培訓課程的選擇、計劃和開發,不斷優化公司的課程體系;
(五)負責集團層面培訓所必需的外部培訓機構及培訓師的篩選,負責集團
內部培訓師隊伍的培養和管理,逐步建立一支相對穩定、涵蓋各專業、內外結合的培訓師資隊伍;
(六)負責搜集、整理培訓素材,建立教學片、內部案例教材、測試試題等培訓教材庫;
(七)負責公司員工進修學習以及內部培訓交流的組織管理;
(八)負責集團網絡學習平臺的管理和維護;
(九)負責公司員工培訓檔案的建立和管理。
第八條綜合管理部的培訓管理職能是:
(一)在執行公司培訓管理制度的前提下,結合片區實際,制定必要的培訓管理制度和實施細則;
(二)在公司培訓管理制度的指導下,制定片區的培訓計劃,并在批準后組織實施;
(三)指導、協助、檢查、督促和考核片區所屬單位的培訓實施情況;
(四)負責公司培訓所需要的外部培訓機構及培訓師的篩選,逐步建立一支符合公司需要的、相對穩定的、內外結合的培訓師資隊伍;
(五)負責搜集有關培訓素材,建立培訓資料庫;
(六)負責員工進修學習以及培訓交流的組織管理工作;
(七)負責網絡學習平臺的帳號管理和維護;
(八)負責員工培訓檔案的建立和管理;
(九)負責完成集團要求的各類培訓組織和管理工作。
第九條綜合管理部的培訓管理職能是:
(一)在執行公司培訓管理制度的前提下,結合公司實際,制定必要的培訓管理制度或實施細則;
(二)在公司培訓管理要求的指導下,根據公司管理需要和培訓需求,指定公司的培訓計劃,并在經批準后組織實施;
(三)負責公司培訓所需要的外部培訓機構及培訓師的篩選;
(四)負責搜集有關培訓素材,建立公司的培訓資料庫;
(五)負責公司員工進修學習以及培訓交流的組織管理工作;
(六)負責公司網絡學習平臺的帳號管理和維護;
(七)負責公司員工培訓檔案的建立和管理;
(八)負責完成公司要求的各類培訓組織和管理工作。
第四章員工培訓體系
第十條公司員工培訓種類及課程方向如下:
培訓類別課程方向
內部培訓梯隊建設培訓新員工培訓公司發展史、企業理念、產品特點、基本管理制度、工作流程、工作素養、團隊精神等培訓
業務骨干培訓涉及各系統骨干人員的專業知識、技能,管理知識、技能及業務研討等培訓
青年骨干培訓企業文化及價值觀傳承,中層管理者管理知識與技能,房地產企業管理實務,房地產管理專業知識及技能等培訓
項目經營管理人才培訓房地產項目運營及項目管理專業知識、高層管理者管理技能、領導力提升等培訓
**大講堂培訓專題講座普及型行業知識、信息,基礎管理知識、技能,以及員工職業素養培訓等。
交流學習培訓內部交流學習涉及管理和業務的經驗交流和學習。
會議培訓業務和管理研討會根據會議方向和目的確定。
各類評審會議會議內容涉及的各方面知識、信息和實務操作技能
讀書培訓每月一文讀書會根據公司年度主題選擇文章發布。
部門教學培訓每周半小時互教互學有利于員工增長知識,開闊眼界,提高業務技能和員工素質的內容。
外部培訓員工在職進修員工崗位業務和技能提高需要,以及職業發展需要的培訓內容。
外出參觀考察與業務或管理相關的考察學習。
公司外派培訓與員工崗位職能相關,或因員工發展需要的培訓。
第十一條新員工培訓共分為集團統一組織、公司自行組織和在崗培訓三個階段,相應的要求如下:
(一)入職新員工必須參加集團統一組織的新員工入職培訓,并視參訓人員專業結構安排相應的專業知識和技能培訓;培訓后應將新員工培訓測試試卷提交所在公司綜合管理部,供相關管理人員審閱,并由公司進行存檔,以了解新員工培訓期間的體會、感受及培訓效果等。
(二)在組織新員工參加集團統一組織的新員工入職培訓基礎上,應根據實際情況,及時自行安排公司的新員工入職培訓。自行組織的新員工入職培訓應包括但不限于以下基本內容:
1.公司基本情況介紹;
2.公司具體項目及產品情況介紹;
3.公司基本管理制度培訓;
4.公司領導層與新員工座談交流;
5.通過**網絡學習平臺中新員工必修課程。
公司自行組織的新員工入職培訓應不少于16各課時。
(三)新員工在崗培訓主要由部門負責人及新員工輔導員完成,輔導內容根據新員工輔導手冊進行,具體按《新員工輔導員管理辦法》的相關規定執行。
(四)上述三個階段的新員工培訓時間原則上應與試用期相同。
第十二條業務骨干培訓
(一)公司綜合管理部應會同各部門,根據各職能系統的人員規模和素質、能力情況,共同負責制定各主要業務系統的專項培訓計劃并組織實施。
1.公司層面組織實施的業務系統培訓,主要針對公司各職能系統的管理人員和骨干員工,原則上劃分為工程系統骨干培訓、營銷系統骨干培訓、綜合行政系統骨干培訓及財務系統骨干培訓四大類。
2.公司層面組織實施的業務系統培訓,由公司綜合管理部會同公司相關職能部門共同制定方案和計劃,并報公司領導批準后組織實施。
3.公司組織的業務系統培訓,采取講座、現場教學、座談、研討等培訓形式,可一次性集中實施,也可總體計劃、分步實施。
4.各系統骨干培訓可單獨組織,也可與資格認證活動一并組織。
(二)公司組織的專項培訓,主要針對公司的專業系統全體員工。
1.公司組織實施的業務系統培訓,原則上按工程系統和營銷系統分別實施。其中,工程系統人員(含前期、材料、成本管理及分管領導在內)達到10人以上、營銷系統人員(含策劃、銷售及分管領導在內)達到8人以上的,應制定明確的業務系統培訓計劃并組織實施。
2.公司的業務系統培訓,可采取講座、現場教學、座談、研討等培訓形式,可一次性集中實施,也可總體計劃、分步實施。
3.公司應根據人員規模、素質和能力情況,制訂業務系統培訓計劃,并在經批準后組織實施。業務系統培訓計劃,應報公司人力資源部備案。
第十三條青年骨干培訓
(一)綜合管理部根據集團青年骨干的培養計劃,每年會同職能部門共同制定具體的年度青年骨干培訓班實施建議方案,并報集團公司領導批準后組織實施。
(二)青年骨干培訓班可采取講座、現場教學、座談、研討等形式;可一次性集中實施,也可總體計劃、分步實施。通過各種形式的課程使參訓人員對公司形成完整、全面的認識,在為員工提供展示平臺的同時充分考察青年管理骨干。青年骨干培訓班每年原則上不少于1期,每期培訓不少于40課時。
(三)參加青年骨干培訓班的人員在完成培
訓課程后,須根據自身優劣勢及工作特點制定相應的年度行動改進計劃,并作為年度考核的重要內容。參訓人員部門負責人及綜合管理部,應加強對青年骨干培訓班參訓人員的關心和指導,充分考察其能力和潛力,大力選拔青年管理骨干。
第十四條項目經營管理人才培訓
(一)綜合管理部應根據公司項目經營管理人才的需求及培養計劃,會同有關職能部門共同制定具體的項目經營管理人才培訓班實施建議方案,并報公司領導批準后實施。
(二)綜合管理部應根據項目經營管理人才培訓班的規模和結構選擇適當的培訓形式及培訓課程。培訓班的主要對象為公司部門副經理及以上人員及項目公司部門經理及以上成員,并可安排一定的人員旁聽。
(三)項目經營管理人才培訓班每年原則上不少于1期,每期培訓不少于24課時。
第十五條**大講堂培訓
**大講堂培訓分為集團專題講座和各單位自行組織的專題講座,其基本內容及要求如下:
(一)集團專題講座由公司人力資源部根據公司年度經營目標和管理重點,緊密聯系培訓需求制定年度計劃,經公司領導及相關人員組織評審后,報公司董事長(或其授權人)批準后組織實施。
(二)各單位應根據集團統一要求制定年度專題講座計劃,并報公司人力資源部及人事分管領導批準后實施。
(三)集團所屬各單位制定年度專題講座計劃基本要求如下表:
公司類別規定專題講座課程自選專題講座課程總課時要求
課程內容及課時要求課程方向建議
新組建及項目未進入開工階段的項目公司
1.集團專題講座視頻課件
2.**企業文化及相關內容講座(不少于9課時)
3.集團iso9000質量管理體系程序、規程及其標準、規范相關內容培訓(不少于6課時)
4.集團綜合管理、人力資源管理、成本管理等相關制度培訓(不少于6課時)
5.當地房地產市場調研或市場形勢報告(不少于3課時)
6.工作案例及經驗總結類培訓學習(不少于3課時)1.**網絡培訓學習平臺中新公司必修模塊的課程內容
2.本房地產法規及產權證辦理流程等培訓
3.邀請集團及兄弟單位專家培訓管理或專業技術類課程
4.房地產相關業務和技術知識
5.員工職業素養培訓
各公司全年專題講座應不少于24次;
培訓時間應不少于60課時
其他項目公司1.集團專題講座視頻課件
2.**企業文化及相關內容講座(不少于6課時)
3.集團iso9000質量管理、綜合管理、人力資源管理及成本管理等最新制度培訓學習(不少于3課時)
4.產品缺陷及案例培訓學(不少于6課時)
5.當地競爭項目或優秀樓盤調研分析報告(不少于3課時)
6.營銷及客服類、規劃設計類、工程營造及景觀類(不少于9課時)
7.邀請集團營銷、物管或兄弟單位培訓項目交付流程及其注意事項(交付項目不少于6課時)1.本地房地產法規及權證辦理流程等培訓
2.當地房地產形勢報告
3.培訓管理或專業技術類課程
4.房地產相關業務和技術知識
5.邀請專家或供應商就本項目運用的'四新'技術進行培訓
6.員工職業素養培訓等在杭公司須直接參加集團專題講座;
有業務系統培訓計劃的單位,可壓縮自選專題講座課程,但全年培訓總量應(含專題講座及業務系統培訓課在內)應不少于60課時。
第十六條公司'每周半小時互教互學活動'、'每月一文'學習活動以及員工在職進修等常規學習培訓要求參見公司相應管理規定。
第五章員工培訓運營實施管理
第十七條培訓計劃管理
1.公司年度培訓計劃應在每年計劃會議召開前擬定完成,并進行專項評審,經公司領導批準后,由綜合管理部組織實施。
2.公司年度專題講座計劃應在每年計劃會議召開前擬定完成,并進行專項評審,評審通過后報片區人力資源負責人審核,經公司綜合管理部批準后實施。
3.公司的項目經營管理人才培訓、青年骨干培訓班及業務骨干培訓,原則上應在每年第二至第三季度安排實施。公司業務系統培訓計劃應在培訓實施前一周報集團公司人力資源部備案。
4.培訓經費的年度預算與培訓計劃一并報批。
第十八條培訓課程管理
1.公司綜合管理部應根據公司年度工作計劃重點擬定專題講座培訓課程。
2.公司的項目經營管理人才培訓、青年骨干培訓班及業務骨干培訓的課程體系應根據實際情況及時更新,不斷完善。
3.公司綜合管理部應及時了解培訓市場動態,發覺并引進優秀的培訓課程,使培訓工作引領員工的成長。
4.公司部門負責人及以上職級人員應開發一門以上的專業類或通用管理類課程提供給公司人力資源部,并不斷更新改進。
第十九條培訓師資管理
(一)外部師資
外部專家教授和專業培訓機構師資的選擇由公司綜合管理部門負責。
1.師資選擇應綜合考慮其權威性、專業性、已完成培訓課時量、培訓學員反映、授課風格與技巧等。
2.培訓課實施前應審核培訓大綱,重點審核培訓內容的針對性、課程設計深度(尤其是重點內容的展開程度)、培訓課時合理性等;必要時應要求培訓師修改課程大綱,突出課程重點、刪減或壓縮非重點內容,以確保課程質量和培訓效果。
(二)內部師資
1.集團公司、各片區、各項目公司部門負責人及以上人員即為集團范圍內部培訓師;集團各專業領域的專家型員工經所在單位綜合管理管理部門推薦、所在單位領導批準后成為內部培訓師。
2.公司每年須根據培訓計劃和需求安排內部培訓師實施培訓。
3.內部培訓師主要承擔新員工培訓、青年骨干培訓、業務系統培訓以及部分專題講座的授課。培訓課目由綜合管理部門與培訓師協商確定,課程及教材設計由內部培訓師負責,必要時綜合管理部門可組織相關專家審核。
(三)對于實施培訓的培訓師,應給予一定的課時費或獎勵。
1.外部師資的課時費用由培訓實施單位與培訓機構或培訓師協商,按協議支付。
2.內部師資的獎勵,由公司綜合管理每年進行一次統計,并根據其課程水平及培訓課時數量經公司領導批準后實施獎勵。獎勵形式采取贈送購書券、外派參加專業培訓以及現金獎勵等,具體額度由各單位自行確定。
第二十條培訓課件及教材管理
(一)培訓前,綜合管理部須提前向培訓講師收集培訓課件及相關資料,根據課程需要制作成培訓講義發放給參訓人員。
(二)綜合管理部負責收集、整理、保存歷次培訓教案及培訓錄像等資料,建立培訓資料庫,以便對部分課程進行優化完善后再次使用。
(三)綜合管理部負責收集、保存公司內部各類調研報告、專題報告、總結材料、案例分析材料及經驗交流材料等,以便作為課程開發素材及培訓基礎資料等。
(四)公司選派員工參加各類外部培訓,參訓人員應將培訓書面講義、ppt、課堂記錄整理好并提交給綜合管理部,必要時要安排參訓人員將培訓內容設計成內部培訓課程。
第二十一條培訓評估
綜合管理部負責對已實施的培訓進行效果評估。培訓效果評估的內容應包括對培訓師的評價、對課程質量和課程價值的評價、對員工工作改進影響的評價、對培訓活動組織工作的評價等。
1.培訓評估可采取問卷調查或訪談等方式進行,調查對象應包含各層面人員。
2.集團專題講座的評估調查比例應不低于參訓人員的10%;項目經營管理人才培訓、青年骨干培訓及集團業務系統培訓的評估調查比例應不低于參訓人員的80%;專題講座和業務系統培訓的評估調查比例應不低于參訓人員的80%;新員工培訓的評估調查范圍應包括全體參訓人員。
3.培訓評估的頻次和時間
(1)新員工入職培訓應每期進行一次評估,可在培訓結束時進行。
(2)青年骨干、項目經營管理人才及業務系統培訓按每期課程完成后進行一次集中評估,具體時間可在當期培訓結束時進行。
(3)專題講座原則上應每次課進行一次評估,當短期內組織多次系列專題講座時可集中安排進行一次評估。
第七章培訓監督與考核
第二十二條培訓實施監督
公司培訓實施情況由公司綜合管理部通過專項檢查和聯和檢查方式進行監督。
第二十三條培訓檔案管理
(一)公司綜合管理部應建立和保存培訓檔案,培訓檔案包含:培訓計劃、培訓總結、培訓課程資料、培訓記錄、培訓簽到冊、培訓評估資
料等。
(二)公司綜合管理部建立每個員工的培訓記錄檔案,員工培訓檔案的記載內容應包括員工在職期間所參加的新員工培訓、專題講座、專題講座業務系統培訓、在職進修等。
第二十四條培訓考核
(一)公司應將培訓工作實施情況,以及集團對公司培訓工作的檢查評價情況,納入對綜合管理部及其負責人的績效考核和年終考評范圍。
(二)公司對培訓工作的檢查結果,納入集團對各片區、各項目公司及其主要負責人的績效考核和年終考評范圍。
第八章附則
第8篇 房地產公司衛生管理制度范例
房地產開發公司衛生管理制度范本
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的內容。
第9篇 房地產公司銷售部衛生制度范本
房地產公司銷售部衛生制度
1、銷售部必須安排固定的銷售人員進行衛生清掃,其余銷售部人員都應本著“團積友愛”的原則積極參加;
2、范圍:門工作的地面衛生、桌面衛生、窗臺衛生,保持室內空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;
3、負責電源、門窗的開啟與關閉工作。
4、隨時注意保持現場環境整齊清潔。個人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時保持整齊、干凈。
5、各項銷售道具、設備應熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應及時通知廠商或業主盡快修護。
第10篇 房地產集團公司評審會議管理制度
房地產集團有限公司評審會議管理制度
第一章 總則
第一條 為提高* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率,規范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。
第二條本制度中的評審會議,是指公司在經營管理活動中,對重要計劃、規劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關人員、專家進行評估、論證或審定的會議。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。
第三條評審會議承辦部門負責會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發、會議記錄的整理、會議紀要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。
第四條 綜合管理部負責會議通知和資料的發放,會議紀要的核稿、發放和歸檔。
第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章 會議類別與范圍
第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。
第七條 項目工程前期類評審會議內容包括項目可行性報告、項目策劃書、規劃方案、設計任務書、初步設計方案、建筑設計方案、環境設計方案、綜合管線(道路)設計方案、智能化設計方案等。
第八條 工程管理類評審會議內容包括:標書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術應用及推廣方案等。
第九條 營銷策劃類評審會議內容包括:戶型設計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標識系統方案、定位協議、預售協議、銷售合同、定價(調價)方案、前期物管協議等。
第十條 行政管理類評審會議內容包括:企業發展規劃方案、各類重要合同(協議)、各類規章制度(規程)、重要會議(活動)方案等。
第十一條 上述各類未涉及,但需要進行評審的其他各類方案。
第三章 會議準備與召開
第十二條 召開評審會議前,應由承辦部門制定評審會議方案。方案內容包括:
(一)會議時間和地點;
(二)會議主持人;
(三)會議評審內容及議程;
(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;
(五)評審資料目錄;
(六)會務安排。
第十三條 承辦部門應將會議方案報分管領導審批后,原則上應于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發給與會人員。
第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準備好演示板、書寫筆、投影設備、簽到冊等相關會議用品。
第十五條 與會人員必須進行簽到。承辦部門應指定人員負責會議記錄。
第十六條 會議發言和評審程序應按會議通知的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應包括以下內容:
(一)主持人明確會議要求和目的;
(二)承辦部門負責人詳細匯報評審材料的基本內容,提出需要研討解決的中 心議題等;
(三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;
(四)承辦部門應詳細解答與會人員提出的問題;
(五)主持人應對將要形成會議紀要的內容進行復述,對未能形成一致意見的議事內容提出復議要求,達成基本統一后作會議總結,并形成決議。
第十七條 會議對評審材料應充分討論,力求取得一致,當有較大意見分歧,且暫時不能統一時,則由承辦部門會后對材料作進一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。
第十八條凡是需要保密的評審資料,會議結束后由承辦部門負責收回。
第四章 會議紀要及實施
第十九條 承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。會議紀要力求全面、客觀、準確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公司領導審定和簽發。
第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。
第二十一條 承辦部門及相關部門應根據會議紀要要求,切實做好各項落實工作。
第二十二條因評審疏漏而使公司產生經濟損失或導致不良后果的,會議主持人及評審人員應承擔相應的責任。
第二十三條 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內容和議定事項。
第五章 附則
第二十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條 本制度自印發之日起施行。
第11篇 某某房地產公司財產管理制度
某房地產開發公司財產管理制度
1.公司財產的范圍
⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產的購置與調撥
⑴ 辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;
⑵ 財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶ 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;
⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4.財產的清查、盤點
⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
第12篇 房地產公司營銷中心銷售收款催款制度
房地產開發公司營銷中心銷售收款、催款制度
第一條、交現金的方式:若客戶提出交現金,置業顧問應帶領客戶將現金直接交給公司安排在現場的財務人員,再開正式收據給客戶,置業顧問禁止收受現金。
第二條、倒折的方式:若客戶交來存折,由置業顧問陪同客戶到其存折開戶的銀行,取現后回銷售部將現金交給公司安排在現場的財務人員,再開正式收據給客戶。
第三條、收取支票或匯票的方式:若客戶交來支票和匯票,由置業顧問帶領客戶將支票式匯票交到公司財務人員手中,先由公司財務部開收條給客戶,收條要注明支票或匯票號碼;待公司財務進帳后,再由財務部開具正式收據給客戶。屆時,客戶把收條還給財務部。
第四條、銀行轉帳方式:客戶已通過銀行轉帳,置業顧問應讓客戶將轉帳的回單送到公司財務部,財務人員確認進帳后,開具正式收據給客戶。
第五條、交款和催款的經辦原則為'誰簽約、誰負責'。
第六條、由銷售部主管負責督促置業顧問的交款、催款工作。
第七條、由銷售部主管制定合同執行情況表,并以此作為催款時間依據。
第八條、對逾期付款的客戶,要熱情、耐心地做好催款工作。
第九條、客戶提出的任何推遲付款和其他付款的要求,置業顧問須經銷售經部理批準后才能答應客戶。
編制審核批準
日期日期日期
