第1篇 某某公司會議室的管理制度
某公司會議室的管理制度
一、會議室使用登記手續
1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預約登記手續;
2、會議室預約登記手續在會議室門上;
3、會議結束后請將《會議紀要》呈送運營中心。
二、會議室的使用規定
1、大會議室一般用于公司例會、事業部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關閉。
三、會議室環境衛生要求
1、注意保持會議室的環境衛生;
2、嚴禁在會議室吃東西;
3、嚴禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關的設施;
4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應放在下面的中間空檔中;
5、嚴禁在會議室吸煙;
6、嚴禁在會議室處理與工作無關的事情。
第2篇 b公司黨委常委會議制度
公司黨委常委會議制度
第一條總 則
黨委常委會是公司黨委常委貫徹落實民主集中制的基本組織形式。為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高公司黨委常委會議的議事質量和效率,保證公司黨委決策的民主化、科學化和規范化。根據《中國共產黨章程》和管理局黨委的有關規定,特制定本制度。
第二條會議原則
黨委常委會要堅持以黨的基本路線為指導,堅持兩個文明建設一起抓,做到議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則。堅持集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。
第三條會議內容
公司黨委常委會議主要議定涉及全公司發展的重大生產經營決策和政策措施,黨的建設和干部問題,黨風廉政建設,精神文明建設、思想政治工作、職工隊伍穩定、企業文化建設、基層建設、社會治安綜合治理和計劃生育等重大問題。主要內容有:
1、研究貫徹執行中央、上級指示精神的實施意見和實施中的重大問題,部署和總結一個時期的工作。
2、審議通過公司黨委常委會向上級組織的重要請示和報告。
3、審議通過公司黨委常委會的重要決議、討論通過公司黨委負責同志涉及全公司政策性和原則性較強的重要講話稿。
4、討論研究公司改革和發展中的重大問題,包括兩個文明建設的年度計劃、中期和長期發展規劃,重大項目的投資、重大資金的使用以及公司改革、發展工作中重大政策、措施的調整和制定。研究確定一個時期公司改革的指導原則、方針政策、總體方案和實施步驟。
5、研究公司黨的建設中的重大問題,對一個時期公司黨的思想建設、作風建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署,討論決定相關的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。
6、研究公司機構的設置及變動。
7、討論、決定公司黨委管理干部的任免、獎懲和責任追究,研究決定公司所屬單位、部門領導班子和負責人的配備與調整,確定向上級機關推薦的重要干部。
8、研究紀律檢查工作中的重大問題,審議通過對違紀干部的處理決定,就一個時期全公司的紀檢工作作出部署。
9、研究公司兩個文明建設、思想政治工作、基層建設和企業文化建設中的重大問題,就全公司一個時期的理論學習、思想教育、宣傳工作、基層建設、企業文化建設、學習型組織建設、人力資源工作作出部署,討論決定兩個文明建設總結表彰和獎懲等事宜。
10、研究公司穩定工作中的重大問題,就穩定工作中的重大事項作出決定或決議。
11、研究油區工農共建、社會治安綜合治理工作中的重大問題,對一個時期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會、共青團、人武、統戰、老年工作、計劃生育中的重大問題,就有關工作進行部署。
13、對三級黨委和有關部門提請議定的重大問題,作出決策或提出指導意見。
14、研究處理公司重大突發事件,并及時向上級報告情況。
15、研究需常委會討論決定的其他重大事項。
第四條會議準備
1、提交常委會議討論的議題,會前必須做好充分準備。常委同志如有提交上會研究的事項,應寫出簡明扼要的匯報稿,提前一至兩天送公司黨委辦公室。
2、公司黨委書記、副書記根據需要指定有關部門向常委會議匯報工作。有關部門將匯報稿要提前2天報黨委辦公室,由黨委辦公室按程序送黨委書記或分管常委審查閱批。
3、公司黨委辦公室負責對提交常委會討論的議題進行匯總,根據輕重緩急程度提出初步安排意見,報給公司黨委書記(或主持工作的黨委副書記)審定后,列入常委會議程。會議議題一般應提前通知常委同志。有些議題材料應根據需要和可能,盡量于會前印發給常委同志審閱并準備意見。
4、會議主持人和與會人員都應分別做好有關準備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案。
5、黨委辦公室提前落實會場,安排好坐次,準備好會議所需的各種材料,通知與會人等。
第五條會議組織
1、公司黨委常委會議由公司黨委書記召集并主持(或委托副書記主持),公司黨委常委出席。
2、公司黨委常委會議必須有三分之二以上的常委到會方能舉行。常委同志無特殊情況不準請假;常委同志參加的其他會議、活動如與常委會議有沖突,應服從常委會議。
3、公司黨委辦公室主任和會議議題涉及并需要到會的部門主要負責同志列席會議(如主要負責同志因故不能列席,由主持工作的負責同志列席)。其他需要列席會議的人員由主持常委會的負責同志確定,公司黨委辦公室負責通知。議題涉及部門列席會議的同志,在其有關議題討論完畢后,即可退席。
4、公司黨委常委會議應嚴格按照議程和程序逐項進行,不得臨時動議。
5、公司黨委常委會議所作出的決議、決定以及相關內容,在一定時限內屬于保密范疇的,與會人員要嚴格遵守保密紀律。
6、公司黨委常委會議所作出的決議、決定,有關職能部門(單位)和責任人要按規定時限貫徹落實到位。黨委辦公室負責立項督查。
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公司黨委常委會議制度
7、黨委辦公室負責做好會議記錄,整理會議紀要,并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第六條會議時間
1、公司黨委常委會議原則上每月召開一次,如遇重要情況隨時召開。
2、公司黨委常委會每年主持召開一次黨政領導班子民主生活會,每月組織二次中心組理論學習。
第七條附則
1、本制度由公司黨委辦公室負責解釋。
2、本制度自2005年 月 日起實施。
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第3篇 投資公司會議紀錄制度
投資公司會議紀錄制度
第一條為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本管理規定。
第二條本規定適用于**財富管理有限公司所有會議管理。
第三條會議分類:
(一)部門會議:由各部門自行組織討論本部門內部工作的會議。
(二)周會議:每周由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論周工作總結和周工作總結的會議。
(三)月度會議:每月月末由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論月度工作總結和月度工作總結的會議。
(四)季度會議:每季度季末由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論季度工作總結和季度工作總結的會議。
(五)其他會議:根據實際情況而提報的會議。
第四條會議時間安排
(一)部門會議由各部門根據實際情況自行安排。
(二)周會議由行政部主持,時間安排在周六下午17:00開始。
(三)月度會議由行政部主持,時間安排在每月的最后一天的下午17:00,如果和周會議重疊,可以雙會合開,如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天,也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。
(四)季度會議由行政部主持,時間安排在每季度的最后一個星期內,具體時間根據實際情況進行調整。
(五)其他會議根據實際情況,由相關會議主導部門向行政部申請,由行政部根據實際情況進行安排。
(六)會議時間如遇特殊情況由行政部進行調整,經批準后實施。
第五條會議內容
(一)部門會議內容由各部門負責人自行安排。
(二)周工作會議主要內容為:
a)總經理或常務副總傳達公司重大決策或變革。
b)上周工作總結及績效考核內容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
c)下周工作計劃,并提報下周工作中的重大需求。
d)在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。
(三)月度工作會議主要內容為:
a)總經理或常務副總傳達月度各項工作進展情況。
b)本月工作總結及績效考核內容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
c)討論決定下月工作計劃及績效考核內容的確立。
d)各部門提報下月工作中的重大需求。
e)在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
(四)季度工作會議主要內容為:
a)總經理或常務副總傳達季度各項工作進展情況。
b)本月工作總結及績效考核內容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
c)討論決定下月工作計劃及績效考核內容的確立。
d)各部門提報下月工作中的重大需求。
e)在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
第六條會議準備
(一)凡已列入本規定計劃的會議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,由行政部另行通知。
(二)其他會議通知應提前一天進行通知,對會議時間、參會人、會議主題等進行通知,涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議議程;正常例會將不再公布相關議題。沒有被邀請人員不得參加會議。
第七條會議組織
(一)多個部門參加的會議原則上由常務副總主持,總經理另有授權的,從總經理授權,會議議程可由行政部安排。
(二)會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
(三)屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
(四)主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
第八條會議紀律
(一)應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。
(二)會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
(三)遵循會議主持人對議程控制的要求。
(四)屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
(五)遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一位未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
(六)做好本人的會議紀錄。
(七)公司各項會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
(八)會議紀律由行政部負責監督實施。
第九條會議記錄及紀要
(一)總經理參加或主持的會議原則上由總經理助理負責會議記錄工作,總經理另有指定的,由被指定人負責。
(二)會議記錄員應遵守以下規定:
a)以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,根據需要整理會議紀要。
b)會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
c)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明'議決'字樣。
d)會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
e)做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。
(三)會議紀要的下發由行政部負責實施,發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報綜合部一份存檔備查。
(四)各部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由該部門記錄員負責日常歸檔、保管。
(五)會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。
第十條會議跟進
(一)會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照'誰組織,誰跟進'的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進情況及時傳達給相關人員。
(二)總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經理助理負責落實,總經理另有指定的,從總經理指定。
(三)會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。相同性質的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結,并將相關情況給予公布。
第十一條處罰
(一)遲到:所有參加會議的人員在
會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
(二)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前10分鐘提前離開會場的,計為早退。
(三)缺席:凡必須參會人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參會者,計為缺席。
(四)無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款。
(五)無正當理由缺席每次處以50元的罰款。
(六)凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
第4篇 實業總公司安全會議管理制度
實業總公司安全會議管理制度為了嚴格遵守國家安全生產法律、法規,認真貫徹落實上級的指示和文件精神,執行公司部署的各項安全工作任務,切實做好安全宣傳和教育工作,特制定本會議制度。
一、會議內容
1、集團公司定期或不定期召開的安全會議。
2、公司組織召開的各類安全會議。
3、正常的安全例會。
二、會議組織
1、黨政辦公室負責準備會議場所,音視設備。
2、黨政辦公室負責通知人員參會和簽到,并保存簽到記錄。
3、黨政辦公室派人員做會議記錄并建檔保存。
4、黨政辦公室安排會議主持人。
5、綜合部負責安全會議內容記錄,并保存。
6、綜合部負責檢查會議精神落實情況,并向公司匯報。
三、參會人員范圍機關黨政辦、企管部、綜合部、財勞部、經管部、開發部、勞務分公司、工程分公司、經營分公司、金山橋項目部、種植養殖場、大黃山公司、養雞場、養鵝場、養免場、養豬場、養牛場、更新廠、古彭酒廠、亞華乳化油廠、南方電器廠、雅辰服飾廠、煤海絮凝劑廠、華飛機修廠、美城汽修廠、百城水泥預制構件廠、支護材料廠、烏龍皮帶扣廠、紙箱廠、華澤公司、駕校等單位技術員和副科級以上干部。
四、有關要求
1、對未參會人員的考核。
⑴、上述應參會人員,一次未參加者,罰款100元;
二次未參加者給予警告處分;
三次未參加者,停止該單位的供水、供電。
⑵、派人代替開會的,代替一次罰款50元;
代替二次罰款100元;
代替三次停止該單位供水供電。
⑶、會議開始后5分鐘之內簽到者,視為遲到。
遲到一次罰款20元,遲到第二次罰款40元,累計遲到三次者視為一次未參會。
⑷、會議開始5分鐘后簽到者,視為未參會。
2、會議場所準備、通知和記錄等組織工作未做好,影響會議正常召開的,一次罰黨政辦公室200元。
3、會議內容未記錄、會議精神落實情況未檢查的,罰綜合部200元。
4、安全會議考核以簽到為準,由黨政辦公室提供參會人員情況,綜合部負責落實。
5、凡因外出開會、出差等特殊原因,不能參加會議的應向會議主持人辦理請假手續,否則視為未參會。
6、機關部室及公司所屬基層單位嚴格執行安全管理制度,開會時不得睡覺或干與會議無關的工作。
7、會議效果由公司組織人員檢查,綜合部匯總材料上報。
8、公司每月召開一次安全例會,遇有特殊情況,臨時通知開會。
基層各單位必須制定相應的會議制度,明確開會時間、內容、參加人員等事項。
各車間、班組每周五安全活動,每天的工前、后會等必須有記錄,并保存。
第5篇 房地產公司會議制度17
房地產公司會議制度(十七)
1.目的和范圍:會議是公司內部溝通的最有效方式之一,建立會議制度目的在于規范各種會議的組織籌備、信息收集、信息溝通、會議記錄、會議紀要發放、會后跟蹤落實等工作,以提高會議效率、形成順暢的溝通渠道,從而有利于持續有效的制度化改進。其范圍涵蓋公司內的各種會議以及公司員工外出參加的會議。
2.職責
2.1總經理/副總經理
2.1.1主持經理例會、公司專題會議、管理評審會議、全體員工大會;
2.1.2指定專人追蹤經理例會事項的落實情況;
2.1.3經理例會后,指定專人整理會議記錄,形成并發放會議紀要;
2.1.4參加相關會議。
2.2總經理室
2.2.1總經理秘書負責經理例會的通知、召集;總經理室有關人員參加經理例會。
2.2.2總經理室通知召開公司員工大會;
2.2.3組織召開公司專題會議;
2.2.4負責組織與質量管理體系有關的會議;
2.2.5總經理室副主任負責經理例會和公司專題會議的會議記錄、會議紀要發放、會議布置工作執行情況的追蹤、落實和反饋等工作。
2.3各部門
2.3.1經理例會前向總經理室遞交本部門工作周記,部門正職經理和項目部正職經理參加經理例會,布置執行會議安排工作;
2.3.2部門經理主持召開本部門周會,負責周會精神在本部門內部的溝通;
2.3.3業務主管部門負責業務專題會議的召開,并組織相關部門參加;指定專人做會議記錄,發放會議紀要、追蹤落實會議布置工作;
2.3.4部門經理、人力資源部經理審定并批準員工外出參加外部會議(高級員工由總經理批準);
2.3.5人力資源部負責公司員工大會等會議的具體會務安排。
3.工作流程
3.1會議類別
3.1.1例會,包括經理例會、各部室周會、項目部例會、施工監理例會等;
3.1.2專題會議,包括公司專題會議和部門業務專題會議(針對業務專題由業務主管部門牽頭組織有關人員召開,如圖紙會審會議、開標評標會議、合同評審會議等);
3.1.3與質量管理體系有關的會議,包括內外審首末次會議,內、外部審核會議,管理評審會議等;
3.1.4全體員工大會,包括各種動員大會、年初計劃動員會、年終總結表彰會等;
3.1.5其他內部會議;
3.1.6外部會議:指公司員工外出參加的由政府、行業協會和其他組織機構主辦的各種會議。
3.2會議組織流程
3.2.1例會
3.2.1.1經理例會
a.經理例會由總經理/副總經理主持,總經理秘書負責召集,原則上每兩周一次。與會人員為各部室正職經理、總經理室有關人員以及總經理指定的其他員工。原則上每三個月召開一次經理例會擴大會議,與會人員范圍擴大至公司本部以及各分支機構的所有中、高級職員。
b.在例會前,各部室應向總經理室遞交部門工作周記一式四份(分發至總經理、兩位副總、記錄存檔各一份)。周記包括“本周工作主要情況”、“存在的問題及改進意見”、“下周主要工作計劃”三個欄目。總經理室指定專人追蹤上次經理例會事項的落實情況,并整理成“經理例會落實情況”一式四份(分發范圍同部門工作周記)。
c.在經理例會上,由副總經理通報上次例會已落實事項和未落實或正在辦理中的事項;總經理主持討論各部室周記“存在的問題及改進意見”欄目中提出的問題,并確定改進意見;總經理主持討論會上提出的其他問題。
d.在經理例會后,由總經理室副主任整理會議記錄,形成會議紀要。會議紀要送呈副總經理審閱后,及時發放至各與會者手中。與會者應向本部門員工傳達會議精神,安排落實會議布置工作。會議紀要必須編號,標明“機密”字樣,注明會議時間、地點、參加人員、缺席人員。經理例會紀要共分“上次例會未完事項”和“本周例會事項”兩個欄目。總經理室保存經理例會紀要、各部室周記、“經理例會落實情況”,并按年度整理成冊,按規定,每兩年向公司圖書檔案室移交一次。
3.2.1.2各部室周會
由各部室經理負責主持召開,會議內容包括傳達經理例會精神、安排執行經理例會上布置的工作、通報本周工作主要情況、討論存在的問題及改進意見、安排下周主要工作計劃等等。原則上每隔一至二周一次,與會人員為各部室全體員工。各部室周會應形成書面紀要或以周記的形式體現,以適當的形式(如在部門辦公室的看板上張貼)在部門內部傳遞,并在當周經理例會前送呈總經理室。
3.2.1.3項目部例會和項目部參與的施工監理例會
項目部例會和項目部參與的施工監理例會的有關制度參見《施工管理程序》。
3.2.2專題會議
3.2.2.1公司專題會議
總經理/副總經理根據公司業務運作的需要確定公司專題會議議題、議程時間、地點、與會人員等,由總經理室根據總經理的意見負責召集有關人員召開專題會議,并負責會議記錄、會議紀要發放(發放范圍:每一位與會者)和會議布置工作的追蹤落實等。公司專題會議根據具體情況不定期舉行。總經理室保存專題會議紀要,并按年度整理成冊,定期送公司圖書檔案室存檔。
3.2.2.2業務專題會議
由業務主管部室負責召集,與會者為各有關部室人員。會議應形成書面紀要分發至所有與會部門的主管手中,并由專人對會議布置的工作進行追蹤。業務專題會議根據業務開展情況不定期舉行,必要時可針對同一專題舉行多次會議,形成系列紀要。會議紀要的發放和存檔同3.2.2.1的有關規定。
3.2.3與質量管理體系有關的會議
與質量管理體系有關的會議,包括內外審首末次會議、內外部審核會議、管理評審會議等,其有關規定參見《工作改進管理程序》。
3.2.4全體員工大會
員工大會由總經理/副總經理主持,總經理室通知召開,并布置有關部室準備會議資料,人力資源部負責具體會務安排。員工大會不形成會議紀要,但總經理室應保存會議有關材料,并定期整理歸檔。
3.2.5其他內部會議
其他內部會議的有關制度參照上述適用的條款執行。
3.2.6外部會議
公司員工外出參加由政府、行業協會和其他組織機構主辦的各種會議,必須征得部門主管同意,如需出差,必須按照《人力資源管理》辦理出差申請手續。員工外出開會期間,必須做好會議記錄,返回公司后,必須在一周內整理有關
資料,向部門主管或總經理室提交報告,必要時召集有關會議進行傳達。
3.3會議紀要及其他會議文件的歸檔
會議紀要及其他會議文件歸檔參照《檔案管理》的有關規定執行。
4.相關文件
4.1《施工管理程序》
4.2《內審程序》
4.3《管理評審程序》
4.4《工作改進管理程序》
4.5《人力資源管理制度》
5.相關表單、記錄
工作周記
各種會議紀要
6.附表
第6篇 某某醫藥集團公司安全生產會議制度怎么寫
第一條 為規范集團公司安全生產會議管理,切實貫徹執行國家有關安全生產法律法規,傳達落實上級對安全生產的各項要求,及時掌握成員企業安全生產動態,研究解決集團安全生產工作中存在的問題,結合集團公司實際,依據《杭州華東醫藥集團有限公司安全生產管理辦法》,制定本制度。
第二條 本制度適用于由集團公司召開的各類安全生產會議。
第一章 會議類別和時間
第三條 安全生產會議分為:
(一) 年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議。
(二) 安全生產例會。
(三)特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。
第四條 年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。
第五條 安全生產例會每兩個月召開一次,于每年的單數月召開。
一月份和七月份的安全生產例會與年度安全生產工作會議、半年度安全生產工作會議合并召開。
第六條 臨時會議的時間事前口頭通知。
第二章 會議參加人員
第七條 年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議的參會人員包括集團公司安委會成員、各成員企業安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。
第八條 安全生產例會的參會人員包括各成員企業安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。
第九條 臨時會議的參會人員根據會議議題確定。
第三章 會議的主要內容
第十條 年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議主要內容:
(一) 成員企業交流、匯報年度、半年度安全生產工作完成情況;
(二) 在年度安全生產工作會議上,通報成員企業上年度安全生產責任制考核結果;
(三) 集團公司總結年度、半年度來安全生產工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;
(四) 安全生產先進單位經驗介紹;
(五) 其他需要在會議上通報的事項;
(六) 集團公司領導做重要指示。
第十一條 安全生產例會主要內容:
(一) 成員企業交流、匯報近兩個月安全生產工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團公司協調解決的事項;
(二) 傳達貫徹上級安全生產例會和有關會議、文件精神;
(三) 布置下階段安全生產工作重點;
(四) 需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。
第十二條 安全生產例會實行會前學習制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學習國家新頒布的安全生產相關法律、法規或集團公司制定的安全生產管理制度等。
第十三條 安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內容分別由集團公司安委會主任、安全辦主任確定。
第四章會議的主要內容
第十四條 安全生產會議由集團公司安全辦負責組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第十五條 除臨時會議外,安全生產會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業。
第十六條 會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。
第十七條 會場安排、會場布置、會議設施準備及會議材料等,需在會前半小時準備完畢。
第十八條 會議安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,經集團公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內,下發各成員企業及相關人員。
第十九條 安全生產會議形成的資料應歸檔管理,存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章 會議紀律
第二十條 參會人員應提前5分鐘到達會場,并由本人簽到。
第二十一條會議開始時,會議工作人員收回簽到表。
會后,工作人員在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應提前向集團公司安全辦請假并委托相關人員參加。
第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
第二十四條會議期間,參會人員應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
第二十五條會議發言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規定時間發言。
第二十六條會議期間,與會人員應注意傾聽他人發言并做好會議記錄。
第六章 會議精神的督辦
第二十七條集團公司安全辦負責對安全會議布置事項的督辦工作,定期進行檢查、指導、考核。
第二十八條安全會議確定的事項和提出的要求,各責任單位或個人必須嚴格貫徹落實,并在下次安全例會上匯報相關工作的完成情況。
第二十九條各成員企業參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產責任制的考核內容。
第七章 附則
第三十條 各成員企業應當參照本制度,結合實際建立本單位的安全生產例會制度,并報集團公司備案。
第三十一條本制度由集團公司安全辦負責解釋。
第三十二條本制度自印發之日起施行。
醫藥集團有限公司安全生產會議簽到表
會議時間:
會議地點:
會議名稱或主要議題
姓名
單 位
職 務
聯系電話
備 注
請假人員(已委托參加):
請假人員(無委托參加):
缺席人員:
醫藥集團有限公司安全生產簡要匯報
單位名稱:
匯報期間:
近兩個月安全生產工作情況(含事故發生情況):
上次集團安全例會布置工作完成情況:
安全工作中存在的問題和需要集團公司協調解決的事項:
備注:本表由集團成員企業每2個月匯報一次,在參加集團安全生產例會時上報。
第7篇 熱電公司安全生產會議制度
一、綜述:
本制度規定了安全生產會議的目的、適用范圍、各種安全會議的要求、參加人員及程序。
二、目的:
為認真落實貫徹五九煤炭集團公司各項安全生產管理制度,加強對安全工作的領導,提高熱電廠的安全生產管理水平,特制定本廠安全生產會議制度,請運行值、檢修車間、供熱供水車間、一車間、牙星二車間、供電車間遵照執行。
三、適用范圍
本制度適用五九集團公司熱電廠。
四、會議時間
早安全生產會議:周一至周五早:7:30-8:00
晚安全生產閉合會:周一至周五晚16:30-17:00
每月安全生產分析會:每月的28日(節假日延后)
五、參加會議人員:
(1)早安全生產例會:熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運行主任、檢修主任、生產技術室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、技術員及班長、各職能科室相關人員。
(2)晚安全生產閉合會:熱電廠經理、熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運行主任、檢修主任、生產技術室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、熱電廠一車間主任、熱電廠供熱供水主任。
(3)每月安全生產分析會:熱電廠經理、熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運行主任、檢修主任、生產技術室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、技術員及班長、各職能科室相關人員、熱電廠一車間主任、熱電廠供熱供水主任。
要求:參加會議的人員提前五分鐘到場,自帶記事本,會議期間要遵守會場紀律,嚴禁起動,手機打振動或關閉。
六、會議和程序
(1)早安全生產例會:
1、會議由熱電公司檢修車間主任張興玉主持。
2、聽取各個車間負責人結合本專業工作實際,提出工作重點,安排當日工作任務。
3、各專業技術人負責匯報設備運行參數,根據本專業工作實際情況制定相應的安全技術措施。
4、對存在的安全生產隱患落實整改情況。
5、堅決執行集團公司下達的各項工作任務,積極配合其它部門工作。
6、傳達和學習貫徹上級有關安全生產法律法規、規章和會議精神。
(2)晚安全生產閉合會:
1、會議由熱電公司總工程師徐崇武主持,如果不在由生產技術辦室主任主持。
2、聽取生產技術室主任當天工作完成情況匯報。
3、對存在的安全生產隱患落實整改情況。
4、傳達和學習貫徹上級有關安全生產法律法規、規章和會議精神。
5、對集團公司下達任務完成情況及配合部門完成情況匯報。
6、廠領導對一天工作總結及明天工作安排。
(3)每月安全生產分析會:
1、會議由熱電公司總工程師徐崇武主持。
2、對本月安全生產情況匯報。
3、安全主任對本月安全檢查情況做匯報。
4、各車間對本月重點工作總結及下個月工作計劃。
5、對本月重點工作進度、工作中存在的安全隱患、工作中的先進技術的應用等進行專項討論。
6、對下個月重點工作進行預判。
七、會議要求:
1、與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退;每次罰款20元。
2、對當天工作沒有正當理由,沒經批準沒能完成的。每次罰款10元。
3、因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導報批。無請假者按事假一天計算。
4、進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求集中精力、認真聽取發言,不得交頭接耳開小會。
5、會議期間嚴禁吸煙。
6、手機調成振動狀態,如必須接聽電話,到會議室外接聽。
本會議制度自經理審核后簽字發布之日起試施行。
五九煤炭(集團)熱電公司
2023年10月10日
第8篇 x公司會議制度
h公司會議制度
(1)、會場秩序
a:會前要有準備,盡量節省時間,講究實效。
b:應提前進入會場,禁止吸煙,不得喧嘩,不得來回走動。
c:會議時間不接電話,不接待客人,有要事可與會議組織者聯系。
(2)、例會
a:晨會:每天召開,由各部門負責人主持,上班后進行,一般不超過
15分鐘,主要是貫徹上級部署,安排當天工作。
b:周會:由部門負責人主持,小結一周工作情況。研究安排下周工作。
c:部門經理會議:原則上每月召開一次,由公司經理負責通報全月銷售情況,部署下月營銷企劃方案和銷售任務等。
d:民主會:各部門負責人主持,全體員工參加,開展批評與自我批評,溝通思想,鼓勵大家發表意見,共同改進工作作風。
第9篇 某公司會議室管理制度
公司會議室管理制度
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責
2.1 綜合管理部職責
2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2.1.2 負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議
3.2.1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3 經理辦公擴大會議
3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.3.3會議時間:因需而定
3.6.2.5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監主管(本文由文書幫小編編輯提供閱讀)
3.7 員工大會
3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.7.3會議時間:因需而定
3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執行會議所確定的各項任務。
4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見。
第10篇 物業管理公司會議制度10
物業管理公司會議制度(十)
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
第11篇 城投集團公司會議制度
城投集團會議制度
一、董事會會議
(一)參加人員:全體董事會成員。
(二)列席人員:集團公司二級班子以上人員,下屬公司班子成員。
(三)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,董事長或董事長委托的董事可隨時召集董事會會議。
(四)主持人:由董事長或董事長委托的董事召集和主持。
(五)內容:根據公司章程,對公司的重大經營管理決策及其他重大事項做出決定。
(六)行政人事部部長負責董事會的籌備、組織、落實及會務工作。
二、監事會會議
(一)參加人員:全體監事會成員。
(二)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,監事會主席或監事會主席委托的監事可隨時召集和主持監事會會議。
(三)主持人:由監事會主席或監事會主席委托的監事召集和主持。
(四)內容:根據公司章程,對公司的經營管理行為進行評議并行使監督權。
(五)監事會可以與董事會一并召開。
三、班子成員會
(一)參加人員:集團公司全體班子成員。
(二)會議時間:每半個月召開一次。如遇到重大事項,公司主要領導可決定隨時召開。
(三)主持人:集團公司主要領導。
(四)內容:分管領導向主要領導匯報分管工作的情況;公司領導共同協商解決公司的重大事項。
(五)行政人事部部長負責班子成員會的籌備、組織、落實及會務工作。
四、行政辦公會
(一)參加人員:公司領導、各部門主要負責人。
(二)會議時間:每月召開一次。如遇特殊情況,公司主要領導可決定隨時召開。
(三)主持人:公司主要領導。
(四)內容:通報上月督查事項;各部門需通報的事項;各部門需公司領導支持的事項。
(五)行政人事部秘書負責行政辦公會的會務工作。
五、各部室周例會
(一)參加人員:各部室工作人員。分管領導每兩周參加一次分管部室的周例會。
(二)會議時間:每周召開一次。
(三)主持人:部門負責人。
(四)內容:對上周工作進行總結,對下周工作進行安排部署。
(五)各部室召開周例會后,需于次日前填寫會議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報主要領導及分管領導。
六、重點工作例會
(一)參加人員:集團公司領導、相關部門負責人及工作人員。
(二)會議時間:根據工作需要隨時召開。
(三)主持人:集團公司主要領導或分管領導。
(四)內容:研究工作中遇到的突發及重點、難點問題。
七、全體員工大會
(一)參加人員:全體員工。
(二)會議時間:每月一次。
(三)主持人:行政人事部分管領導。
(四)內容:傳達上級有關文件;學習集團公司有關文件、規章制度和管理辦法;安排部署近期工作。
八、會議要求
(一)本著講求實效的原則,根據工作需要安排會議,盡可能減少會議次數和會議時間。
(二)會議由組織召開部門負責提前通知,并做好相關會議材料的準備。
(三)與會人員不準無故遲到、早退,有特殊情況需提前向會議主持人或組織部門負責人請假。
(四)會議期間關閉手機鈴聲,并禁止在會場打、接手機。
附件: (部門)周例會會議記錄傳閱單
第12篇 公司會議室管理制度-4
公司會議室管理制度4
第一條會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。
第二條會議室由行政部負責管理。
第三條會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政部經理批準,并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第四條公司各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續,領取會議室鑰匙。
第五條使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條任何部門和個人未經辦公室同意,不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第七條會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
第八條每次會議之前,管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第九條會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關、門上鎖。
第十條與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞要賠償。
第十一條本規定由行政部制訂,自頒布之日起執行。
