第1篇 公司會議學習制度怎么寫
為了統一公司各種會議和學習時間,特制定有關制度如下:
(一) 經理辦公會時間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。召集人:___經理要求:辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。經理辦公會議討論以下事宜:
1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結;
2、 制定和實施各種規章制度;
3、 生產安排及財政支出情況;
4、 職工獎勵、處分;
5、 公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會議時間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開召集人:___書記要求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄內容:根據總公司黨委對黨員的學習部署,黨總支布置黨員學習內容、制定發展黨員計劃、組織黨員參觀、培訓等活動。附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定
(三) 生產會議時間:每周二上午9:00~11:00召開召集人:生產副經理要求:生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加,生產科作記錄內容:根據分公司當前生產形式,安排、協調生產。
第2篇 企業公司會議制度范本
企業(公司)會議制度范本
第1條會議主要包括例會、季會、年會及臨時會議,辦公室是公司各項會議的管理機構,負責會議通知與會場安排,部門內會議由該部門自行安排;
第2條行政部應及時發出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論的議題等內容。有關材料可在通知時印發并做好會場安排;
第3條與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準備,有些重大問題可以在會前交換意見,統一認識,會議中正式討論決定;
第4條與會人員不得無故缺席,特殊情況必須向公司領導說明。參會人員要嚴格遵守會議的開始時間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項由財務部在月底發放工資時扣除;
第5條會議主持人應引導發言者在預定時間內做出結論。
第6條會議禁忌事項
1、不可一直緘默;
2、發言時不可長篇大論,要注意掌握時間;
3、引用資料應注意準確、恰當;
4、發言要有針對性,言之有物;
5、不得隨意打斷別人的發言,不得對發言者進行人身攻擊;
6、沒有正當理由,不得隨意中途離開。
第7條會議記錄
1、會議由行政部制作會議記錄。會議記錄應記載會議所議事項。
2、會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要要必須準確、清楚,充分表達會議討論的情況;
3、會議紀要的結論經與會人員確認無誤,經總經理或副總經理審核后由行政部存檔備案;
第8條議定事項的催辦和反饋
1、會議議定事項經總經理或副總經理審批后,由辦公室將議定事項文件復印后分發各部門辦理;
2、各部門辦理事項后應及時向公司領導反饋;
3、重要事項可分多次反饋,使領導及時了解辦理情況。
第9條:會議文件的管理
1、會議紀要及有關文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴格的管理及查檔制度;
2、各部門員工不得隨意查閱會議紀錄,查閱會議記錄需經副申報總經理或副總經理同意。
第3篇 g公司會議規章制度
為了切實改進領導作風和工作方法,提高辦事效率,現根據有關規定,制訂公司主要會議制度。
一、公司黨支部會議
公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時可通知有關部門負責同志列席。會議的主要任務:
(一)學習貫徹落實黨中央、國務院和上級黨的委員會決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題;
(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見;
(六)研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。
黨支部會議事規則是少數服從多數。會議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時召開。
二、公司經理辦公會
公司經理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經理或主持工作的副公司長主持召開。公司經理辦公會議成員是:公司經理、副經理、綜合、財務部部長。文秘資源網 必要時可通知有關部門負責人列席。會議的主要任務:
(一)分析全公司經濟形勢,互通工作情況;
(二)研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;
(三)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經理辦公會議規則是主持人決定制。會議原則上每月召開一次,必要時可由公司經理決定召開時間。
三、公司經理部擴大會議
公司經理部擴大會議是傳達上級重要精神,通報全公司工作情況,討論全公司重大問題的會議。公司經理部會議由公司經理或主持工作的副經理主持召開,公司經理、副經理、各部門主要負責人參加。會議的主要任務是:
(一)傳達學習上級重要文件精神;
(二)傳達貫徹上級重要會議精神;
(三)分析、通報全公司改革、發展、穩定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經理辦公會重要決策和工作部署。
公司經理部會議一般每月召開一次,具體由綜合、財務部負責。
第4篇 公司會議管理工作制度
公司會議管理制度
會議管理制度
1、目的:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責:
3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
序
號
會議名稱
主題/特點
類 別
主 持 人
參 加 人
1
例 會
(含早會)
固定時間、固定匯報程序,
盡量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負責人
部門/中心或公司
全體人員
2
動員會
發言固定、沒有討論程序
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結果
公司臨時
行政會議
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
4
鑒定/評審會
對某事物的價值、性能,質
量鑒別,必須有結論
公司臨時
行政會議
集團總經理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開,必須有結
論
公司臨時
行政會議
提擬人指定
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結束后召開
公司例會
人力資源中心
總監
會議提擬人提擬
7
總結會
總結前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
8
匯報會
下級向上級或有關人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調度會
任務安排,人員派遣,設備
物資情況的調動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心/部門固定匯報程序
部門會議
中心/部門負責人
自定
5、管理內容:
5.1 會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。
5.2 會議計劃與統籌。
5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發放至各部門負責人。
5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3 會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規定:
1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定:
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。
5.4 會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5 會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定:
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
5.6 會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7 獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1 本制度由集團總經辦負責解釋。
6.2 凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規定執行。
6.3 本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。
第5篇 建材城商業公司會議制度
裝飾城商業公司會議制度
第一章 總則
第一條 為使公司的管理水平上新臺階,加強公司制度建設,建立有效和規范的決策程序,特制定本制度。
第二條 會議制度是公司領導進行管理的運行手段,公司部門經理辦公會、員工大會、部門協調會、部門周例會、部門晨會均在本制度規定的范圍內。
第二章 月底工作會
第三條 月底工作會原則上每月底召開一次,如遇特殊情況,可提前或推遲召開。
第四條 月底工作會有公司全體中層以上人員組成。
第五條 月底工作會的主要議題是:
1、了解公司發展現狀及戰略。
2、總結上月工作、布置下階段工作;
3、宣布公司有關決議;
4、會議由李總主持。
第六條 月底工作會根據會議內容可通知具體承辦的人及有關人員列席會議。
第三章 經理辦公會
第七條 經理辦公會原則上每周二上午9:00召開。
第八條 經理辦公會由公司各級經理層人員組成。
第九條 經理辦公會的主要議題是:
1、對上周工作進行總結,下周工作進行安排。
2、對各部門存在的問題,相關部門在會議上解決。
第四章 資金計劃會
第十條 資金計劃會原則上每月一次,時間靈活安排。
第十一條 資金計劃會由經理辦公會議范圍內人員組成。
第十二條 資金計劃會的主要議題是:
經理層人員對各分管部門的資金進行商報,蘇總批示后授權李總在計劃內執行。
第五章 員工大會
第十三條 員工大會是貫徹公司領導管理意圖,實行員工民主管理和民主監督的有效形式,員工大會原則上每季度召開一次,由全體員工組成。
第十四條 員工大會的主要議題是:
1、通報公司前段工作情況和近期工作重點;
2、宣布公司人事任免;
3、宣布員工獎懲;
4、部署工作任務。
第六章 部門協調會
第十五條 部門協調會不定期進行,根據各部門工作情況,提出協調、解決事項后由人事部安排。
第十六條 部門協調會的主要議題是:
1、各部門近期工作安排;
2、相關部門之間工作銜接。
第七章 部門晨會
第十七條 部門晨會安排在每天上午9:10-9:25(原則上不得超過9:30),由各部門組織。
第十八條 部門晨會的主要議題:
1、昨天工作總結;
2、當天工作安排;
3、特別注意事項。
第十九條 部門晨會必須做簡要記錄(寫明時間、內容), 以備人事部核查。
第八章 會議組織
第二十條 除部門晨會外,其他會議均由人事行政辦具體組織進行。
第九章 會后督辦
第二十一條 公司月底工作會、經理辦公會、資金計劃會、員工大會、部門協調會部署的工作任務,辦公室應根據會議紀要精神,按照有關辦法的規定進行督辦,并將督辦情況及時報告總經理。
第二十二條 會議制度的實施將作為各部門經理的考核內容。
第十章附則
第二十三條 本制度經公司總經理簽署后執行,其修改亦同。
第6篇 氧化鋁分公司安全會議制度
1、安全例會是倉儲科進行安全管理的一項重要活動，主要目的是為了進行安全工作階段性的總結和安排。
2、倉儲科安全例會，由科長組織每周一召開一次。通報上周各班組安全工作及考核情況，提出下周的安全工作重點。
3、班組的安全例會由各班組長（安全員）組織，每星期二、五利用周二、五安全活動召開一次。由班組長（安全員）通報上周安全工作及考核情況，并要將安全工作中存在的問題，進行總結和對安全工作注意事項進行強調，布置下周的安全工作重點。
4、班組人員要積極主動提出在工作環境中和使用安全工具、勞保用品中存在的安全隱患，提出安全管理和操作過程中存在的問題。
5、班組長（安全員）對總結出的問題及隱患，需上級部門協調解決的問題，應會后形成書面材料上報解決。
6、建立安全工作會議記錄，對會議內容要做好詳細記錄，并要加以落實。
7、倉儲科要不定期的對各班組安全例會的執行情況及會議記錄，進行檢查與考核。
第7篇 工程集團公司安全生產會議管理制度
為加強安全生產管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產安全生產會議制度。
第一條：公司執行定期和不定期安全生產工作會議，公司召開的安全生產工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經理，安全部全體人員，公司各部室相關人員，項目經理，項目部安全員及各班組長。
第二條：公司每月30日召開一次安全生產工作會議，總結上月安全生產工作情況，部署和加強下月安全生產工作。
第三條：結合本公司實際情況及施工工程特點為，發現安全隱患或出現安全事故時，隨時召開安全生產工作會議，形式采取靈活分析，可召開現場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產絕對安全。
第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產總結表彰大會，總結上年度安全生產工作，表彰在安全生產工作做出突出貢獻的先進集體和個人，采取物質獎勵和精神獎勵，最終實現安全生產工作全面提高。
第五條：項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產會議，總結本周安全生產情況，查找不足，落實整改。
第六條：項目部安全員發現安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。
第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議，講解安全操作規程，重點防范部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。
第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細準確，年終或該施工項目完成存入安全技術資料。
第九條：所召開的安全生產工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監督人員，解除和消除隱患詳細情況等。
第8篇 投資公司會議管理制度
1 目的
為了提高會議效率和會議質量,規范會議管理,制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司的各類會議的管理
3 職責
行政人事部負責公司各類會議的計劃管理、會議的籌備、組織、會務、會議記錄、總結等統籌管理。
4 會議要素
4.1會議地點:公司各種會議原則上安排在公司會議室召開,特殊情況另定。
4.2會議主持人:主持人負責提出會議議題,控制會議進行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會議的,可委托指派專人主持。
4.3會議召集人:召集人根據會議議題,確定會議議程、與會者,負責會議資料準備及會議通知(各種會議通知須在會議召開前二天發出)、會議簽到表及與會議有關的一切會務工作。
4.4會議議題:指會議需解決的中心問題,由主持人負責提出、確定。
4.5會議議程:根據會議議題、會議時間而明確列出會議議程(即會議進展所涉及的發言內容、發言人、發言時間),會議應嚴格按議程而進行。
4.6會議記錄:會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會議外,可根據需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀要必須如實列清會議要素及會議內容,會議紀要限會議結束后一天內完成并呈報主持人審批,主持人審批會議紀要限二天內完成,后交行政人事部發文(經主持人和參會人員簽字認可后方可發文)傳遞,或根據安排作好宣傳報道。
4.7會議經費:會議誤餐費、租場費等相關費用按《項目費用定額表》執行。
5 會議類別
會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。 定期召開的會議具體
見《公司定期召開的例會情況表》
5 會議紀律
6.1公司各類會議務必做到切合實際需要,做到會前有準備,會議目的、議題明確,會上有效率,會后有決議,執行會議決定事項有結果。
6.2各部門召開的會議若與公司相關會議發生沖突,執行“小會服從大會,局部服從整體”的原則。
6.3會議決議實行少數服從多數、局部服從整體、下級服從上級的原則,會議未決議的事項和不同的意見,不得在會外宣揚。
6.4涉及保密內容的會議,應嚴格采取保密措施,包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀要、會議信息傳遞方式等必須進保密。
6.5 各部門召開會議需用公司會議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請,以便統籌安排會議室。
6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會,須向會議召集人或主持人書面或電話請假(請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請),由主持人或召集人決定是否準假,經主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會議;
6.7與會者不準在會上談論與議題無關的事項;
6.8與會者發言應言之有據、簡潔明了,不可道聽途說、不搞長篇大論;
6.9嚴禁無理取鬧,嚴禁人身攻擊;
6.10會議期間,所有通訊工具應調到無聲狀態,需征得主持人同意方可接聽電話或復機,且須簡短;
6 會議的計劃和籌備管理
7.1為避免會議的過多或重復,公司經常性的會議一律實行例會管理,原則上按照例行規定的時間、地點、內容組織召開,納入例會管理的包括總經理辦公會、管理層月度工作例會、費用分析例會、年中工作總結會議、年終工作總結會議等。
7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局,應于會前三天經部門報總經理助理、副總經理、總經理同意,由行政人事部統一安排,方可召開。
7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員,必須提前做好各類會議的準備工作,包括擬定議程、提案、發言提綱、計劃草案等會議材料(會議主辦部門應在會議召開前二天發放會議資料給與會者;與會者應根據會議
議題準備工作總結、工作計劃或其他相關資料按時參會),落實會議時間、地點、布置會場,安排茶水、食宿,準備紀念品、獎品,通知參加人員和服務人員,安排會議記錄、攝錄,落實保密、保安措施等。
7.4會議如需邀請列席人員或新聞記者等出席,必須經總經理批準。
7.5會上散發給公司以外人士的資料,必須經總經理批準。
7.6邀請公司以外人士出席的公司會議,務必保證公開內容是可控的和無負面影響的。
8 會議后的處理
8.1 各類會議都應做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議,可根據主持人意見就會議主要精神和成果形成紀要文件,經主持人簽署后印發。
8.2有效落實會議決定事項,貫徹實施會議精神。會議決議的有關事項的督辦,一般由主辦單位或部門負責督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負責。
相關文件:
1、《公司定期召開的例會情況表》
第9篇 物業公司辦公會議管理制度
物業公司辦公管理制度:會議管理制度
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會議質量,根據服務中心日常工作安排和服務規范要求,制訂本管理制度。
二、會議管理制度旨在增強會議的規范性和操作性,提供會議質量和效果。
第二條會議組織
會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。
一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結等,由辦公負責組織,部門領導主持召開。
二、專業會議:公司性技術,業務綜合會,由主管部門提出,部門負責人審批,部門主管負責組織召開。
三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開并負責組織。
四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負責組織安排。
五、會議主持人須遵守以下規定:
(一)主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
(二)主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
(三)會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
(五)主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
第三條會議安排
一、行政事務會--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務。
二、公司員工大會--總結上期工作情況,部署本期工作任務。
三、經營活動分析會--匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經濟效益。
四、部門事務--檢查、總結、布置工作。
五、每周例會--每周五2:30由部門負責人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。
七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務,突發事件,和其他外辦單位會議等。
八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
九、公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,其他會議盡量控制時間。
第四條會議準備:
一、會議主持人和召集單位都應分別做好有關準備工作(會議 議程,提案,匯報總結提綱,發言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。
二、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進行會議通知:
1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
2、雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
3、其它提擬人認為應另行通知的情況。
4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。
四、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
六、會議的其它準備工作遵照以下規定:
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
第五條會議紀律:
一、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
二、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
三、遵循會議主持人對議程控制的要求。
四、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
五、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
六、做好本人的會議紀錄。
七、討論式會議 參會人員應知無不言,集思廣義,一經會議決定之事,應按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會議記錄:
一、各類會議原則上由辦公負責記錄。
二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。
三、 下列情況下,應整理會議紀要:
(一)公司各類臨時行政會議;
(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。
第七條會議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。
二、愛護會議室的設施,保持清潔,會議結束后要整理好會場。
三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。
第10篇 公司管理制度會議制度
會議管理制度
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會分為：周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內容、形式、要求
(一)周辦公例會
1、會議召開程序：
(1)會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。
(2)會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
(3)總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。
(4)會議由總經理主持。
2、會議內容：按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求;會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
(二)月經營管理例會：
1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議內容：
(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
(2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
(3)對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
(三)公司管理例會：
1、會議內容：
(1)傳達公司管理文件，統一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。
(四)部門工作例會：
1、會議內容：
(1)傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。
(2)部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落后，表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。
(3)對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
(3)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。
(4)會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
(5)會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。
(8)與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
(1)公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。
(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
(3)正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。
第11篇 物業管理公司會議制度范文
一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。
上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。
八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。
第12篇 b公司黨委常委會議制度
公司黨委常委會議制度
第一條總 則
黨委常委會是公司黨委常委貫徹落實民主集中制的基本組織形式。為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高公司黨委常委會議的議事質量和效率,保證公司黨委決策的民主化、科學化和規范化。根據《中國共產黨章程》和管理局黨委的有關規定,特制定本制度。
第二條會議原則
黨委常委會要堅持以黨的基本路線為指導,堅持兩個文明建設一起抓,做到議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則。堅持集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。
第三條會議內容
公司黨委常委會議主要議定涉及全公司發展的重大生產經營決策和政策措施,黨的建設和干部問題,黨風廉政建設,精神文明建設、思想政治工作、職工隊伍穩定、企業文化建設、基層建設、社會治安綜合治理和計劃生育等重大問題。主要內容有:
1、研究貫徹執行中央、上級指示精神的實施意見和實施中的重大問題,部署和總結一個時期的工作。
2、審議通過公司黨委常委會向上級組織的重要請示和報告。
3、審議通過公司黨委常委會的重要決議、討論通過公司黨委負責同志涉及全公司政策性和原則性較強的重要講話稿。
4、討論研究公司改革和發展中的重大問題,包括兩個文明建設的年度計劃、中期和長期發展規劃,重大項目的投資、重大資金的使用以及公司改革、發展工作中重大政策、措施的調整和制定。研究確定一個時期公司改革的指導原則、方針政策、總體方案和實施步驟。
5、研究公司黨的建設中的重大問題,對一個時期公司黨的思想建設、作風建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署,討論決定相關的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。
6、研究公司機構的設置及變動。
7、討論、決定公司黨委管理干部的任免、獎懲和責任追究,研究決定公司所屬單位、部門領導班子和負責人的配備與調整,確定向上級機關推薦的重要干部。
8、研究紀律檢查工作中的重大問題,審議通過對違紀干部的處理決定,就一個時期全公司的紀檢工作作出部署。
9、研究公司兩個文明建設、思想政治工作、基層建設和企業文化建設中的重大問題,就全公司一個時期的理論學習、思想教育、宣傳工作、基層建設、企業文化建設、學習型組織建設、人力資源工作作出部署,討論決定兩個文明建設總結表彰和獎懲等事宜。
10、研究公司穩定工作中的重大問題,就穩定工作中的重大事項作出決定或決議。
11、研究油區工農共建、社會治安綜合治理工作中的重大問題,對一個時期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會、共青團、人武、統戰、老年工作、計劃生育中的重大問題,就有關工作進行部署。
13、對三級黨委和有關部門提請議定的重大問題,作出決策或提出指導意見。
14、研究處理公司重大突發事件,并及時向上級報告情況。
15、研究需常委會討論決定的其他重大事項。
第四條會議準備
1、提交常委會議討論的議題,會前必須做好充分準備。常委同志如有提交上會研究的事項,應寫出簡明扼要的匯報稿,提前一至兩天送公司黨委辦公室。
2、公司黨委書記、副書記根據需要指定有關部門向常委會議匯報工作。有關部門將匯報稿要提前2天報黨委辦公室,由黨委辦公室按程序送黨委書記或分管常委審查閱批。
3、公司黨委辦公室負責對提交常委會討論的議題進行匯總,根據輕重緩急程度提出初步安排意見,報給公司黨委書記(或主持工作的黨委副書記)審定后,列入常委會議程。會議議題一般應提前通知常委同志。有些議題材料應根據需要和可能,盡量于會前印發給常委同志審閱并準備意見。
4、會議主持人和與會人員都應分別做好有關準備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案。
5、黨委辦公室提前落實會場,安排好坐次,準備好會議所需的各種材料,通知與會人等。
第五條會議組織
1、公司黨委常委會議由公司黨委書記召集并主持(或委托副書記主持),公司黨委常委出席。
2、公司黨委常委會議必須有三分之二以上的常委到會方能舉行。常委同志無特殊情況不準請假;常委同志參加的其他會議、活動如與常委會議有沖突,應服從常委會議。
3、公司黨委辦公室主任和會議議題涉及并需要到會的部門主要負責同志列席會議(如主要負責同志因故不能列席,由主持工作的負責同志列席)。其他需要列席會議的人員由主持常委會的負責同志確定,公司黨委辦公室負責通知。議題涉及部門列席會議的同志,在其有關議題討論完畢后,即可退席。
4、公司黨委常委會議應嚴格按照議程和程序逐項進行,不得臨時動議。
5、公司黨委常委會議所作出的決議、決定以及相關內容,在一定時限內屬于保密范疇的,與會人員要嚴格遵守保密紀律。
6、公司黨委常委會議所作出的決議、決定,有關職能部門(單位)和責任人要按規定時限貫徹落實到位。黨委辦公室負責立項督查。
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公司黨委常委會議制度
7、黨委辦公室負責做好會議記錄,整理會議紀要,并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第六條會議時間
1、公司黨委常委會議原則上每月召開一次,如遇重要情況隨時召開。
2、公司黨委常委會每年主持召開一次黨政領導班子民主生活會,每月組織二次中心組理論學習。
第七條附則
1、本制度由公司黨委辦公室負責解釋。
2、本制度自2005年 月 日起實施。
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