第1篇 某某公司會議紀要起草和提交制度
某公司會議紀要起草和提交制度
一、關于會議紀要的起草規定
1、各部門召開本部門會議,由本部門指定負責會議紀要的起草人。
2、幾個部門召開聯席會議,由幾個部門協商指定一個部門負責起草會議紀要,且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。
3、一個部門召集,其他部門參加的,由召集的部門負責會議紀要的起草工作。
4、各部門起草會議紀要須按照統一設定的格式。
二、起草會議紀要的內容要求
1.必須全面記錄會議的內容。
2.必須準確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內容,或加入記錄人自己的觀點。
3.會議紀要必須做到全而精,不能做記錄機,要詳略得當,重點突出。
三、有關會議紀要的具體要求
1.起草會議紀要應采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號);時間緊急的情況也可采用手寫體;但為了長久保持要求用墨水筆寫;同時要保持紙面清潔,且僅有一面打字或寫字。
2.會議紀要應在會后的三天之內提交。
3.會議紀要經所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。
4.各分公司的會議紀要無須回傳給深圳公司。
第2篇 熱電公司安全生產會議制度
一、綜述:
本制度規定了安全生產會議的目的、適用范圍、各種安全會議的要求、參加人員及程序。
二、目的:
為認真落實貫徹五九煤炭集團公司各項安全生產管理制度,加強對安全工作的領導,提高熱電廠的安全生產管理水平,特制定本廠安全生產會議制度,請運行值、檢修車間、供熱供水車間、一車間、牙星二車間、供電車間遵照執行。
三、適用范圍
本制度適用五九集團公司熱電廠。
四、會議時間
早安全生產會議:周一至周五早:7:30-8:00
晚安全生產閉合會:周一至周五晚16:30-17:00
每月安全生產分析會:每月的28日(節假日延后)
五、參加會議人員:
(1)早安全生產例會:熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運行主任、檢修主任、生產技術室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、技術員及班長、各職能科室相關人員。
(2)晚安全生產閉合會:熱電廠經理、熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運行主任、檢修主任、生產技術室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、熱電廠一車間主任、熱電廠供熱供水主任。
(3)每月安全生產分析會:熱電廠經理、熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運行主任、檢修主任、生產技術室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、技術員及班長、各職能科室相關人員、熱電廠一車間主任、熱電廠供熱供水主任。
要求:參加會議的人員提前五分鐘到場,自帶記事本,會議期間要遵守會場紀律,嚴禁起動,手機打振動或關閉。
六、會議和程序
(1)早安全生產例會:
1、會議由熱電公司檢修車間主任張興玉主持。
2、聽取各個車間負責人結合本專業工作實際,提出工作重點,安排當日工作任務。
3、各專業技術人負責匯報設備運行參數,根據本專業工作實際情況制定相應的安全技術措施。
4、對存在的安全生產隱患落實整改情況。
5、堅決執行集團公司下達的各項工作任務,積極配合其它部門工作。
6、傳達和學習貫徹上級有關安全生產法律法規、規章和會議精神。
(2)晚安全生產閉合會:
1、會議由熱電公司總工程師徐崇武主持,如果不在由生產技術辦室主任主持。
2、聽取生產技術室主任當天工作完成情況匯報。
3、對存在的安全生產隱患落實整改情況。
4、傳達和學習貫徹上級有關安全生產法律法規、規章和會議精神。
5、對集團公司下達任務完成情況及配合部門完成情況匯報。
6、廠領導對一天工作總結及明天工作安排。
(3)每月安全生產分析會:
1、會議由熱電公司總工程師徐崇武主持。
2、對本月安全生產情況匯報。
3、安全主任對本月安全檢查情況做匯報。
4、各車間對本月重點工作總結及下個月工作計劃。
5、對本月重點工作進度、工作中存在的安全隱患、工作中的先進技術的應用等進行專項討論。
6、對下個月重點工作進行預判。
七、會議要求:
1、與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退;每次罰款20元。
2、對當天工作沒有正當理由,沒經批準沒能完成的。每次罰款10元。
3、因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導報批。無請假者按事假一天計算。
4、進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求集中精力、認真聽取發言,不得交頭接耳開小會。
5、會議期間嚴禁吸煙。
6、手機調成振動狀態,如必須接聽電話,到會議室外接聽。
本會議制度自經理審核后簽字發布之日起試施行。
五九煤炭(集團)熱電公司
2023年10月10日
第3篇 某科技公司會議管理制度
科技公司會議管理制度(試行)
1 范圍:
本制度規定了**科技有限公司會議的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本制度適用于本公司行政會議的管理。
2 管理職能
2.1 職能與分工
2.1.1 公司級行政會議的歸口管理部門是總裁辦,負責年度經營管理會、全體員工大會、總裁辦公會和總裁召集的有關會議的組織協調和具體承辦。
2.1.2 部門/專題會議根據實際工作需要由相關部門人組織協調和具體承辦。
2.2 責任與權限
2.2.1 總裁辦、會議組織部門有權督促、檢查會議的貫徹落實情況。
3 管理內容
公司會議主要有:年度經營管理會;全體員工大會;總裁辦公會;季度經營工作會;部門例會;專題會議;相關外部會議。
3.1 年度經營管理會
3.1.1 年度經營管理會由公司總裁主持。
3.1.2 年度經營管理會原則上在每年3月中旬召開。根據總裁的提議可臨時召開會議。
3.1.3 年度經營管理會成員:總裁、執行總裁、副總裁、總監、總裁助理、副總監、各部門經理。根據會議內容需要增加參加會議人員時,另行通知。
3.1.4 年度經營管理會的主要議題:
a)聽取總裁年度主題報告。
b)擬定公司投資方案和經營計劃。
c)明確公司年度技術和產品方向。
d)擬定公司年度人力資源戰略及計劃。
e)確定公司年度銷售計劃及銷售體系。
f)確定公司長遠發展規劃、年度計劃。
g)公司年度預算的討論。
h) 各部門經理匯報本部門上年度工作總結及下年度工作計劃。
3.1.5 總裁辦將會議討論解決的議題提前一周通知與會人員,與會人員應圍繞議題作好準備,按時到會。
3.1.6 年度經營管理會由專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經總裁簽發后,發送至相關部門和人員執行。
3.2 全體員工大會
3.2.1 全體員工大會由公司總裁、執行總裁或總裁委托的副總裁主持。
3.2.2 全體員工大會原則上每年四月份召開,如遇特殊情況也可臨時安排。
3.2.3 公司全體員工參加會議。
3.2.4 全體員工大會主要內容有:
a)總結公司上財年的工作。
b)布署公司本財年的工作任務。
c)對上財年優秀員工進行表彰和獎勵。
3.2.5 會議由總裁辦召集,并做好會場準備與布置。會議內容由專人整理成簡報或紀要印發。
3.3 總裁辦公會議
3.3.1 總裁辦公會議由公司總裁或總裁委托的公司其他領導主持。
3.3.2 總裁辦公會每周召開一次,時間為每周一上午8:40。根據總裁的提議可臨時召開會議。
3.3.3 總裁辦公會議成員為:總裁、執行總裁、副總裁、總監、總裁助理、副總監、總裁辦主任。相關部門負責人根據會議內容列席會議。
3.3.4 總裁辦公會的主要議題:
a)討論通過需公司領導集體決定的重要問題。
b)各部門之間需要重點協調解決的問題。
c)批準或修改涉及全公司范圍的重要規章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項;研究批準固定資產的變動。
d)決定行政機構調整、中層干部以上人員的任免、調動等問題;討論確定全面績效考核實施細則、薪籌體系和福利體系等方案和對各部門工作的考核、評價和獎懲。
e)研究分析公司現階段經營計劃執行的情況,提出下一階段工作目標及改進措施。
f)研究需要由總裁辦公會討論決定的其他問題。
3.3.5 總裁缺席時,總裁辦公會不研究有關機構、中層以上人事變動等問題。特別授權例外。
3.3.6 總裁辦將會議討論解決的議題提前通知與會人員,與會人員應圍繞議題作好準備,按時到會。
3.3.7 總裁辦公會議由總裁辦專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經總裁簽發后,發送至相關部門和人員。會議決定的執行情況由總裁辦進行檢查,以書面形式提交下一次總裁辦公會。
3.4 季度經營工作會議:
3.4.1季度經營工作會由公司總裁或總裁委托的公司其他領導主持。
3.4.2季度經營工作會議每季度至少召開一次。時間定在每季度末最后一個周六。根據總裁的提議可臨時召開會議。
3.4.3季度經營工作會成員: 總裁、執行總裁、副總裁、總監、總裁助理、副總監及各部門經理。
3.4.4季度經營工作會議的主要議題:
a)通報上季度全公司經營情況。
b)對下一季度工作進行調整及布署。
c)專項工作的討論。
d)其它議題。
3.4.5季度經營工作會議由總裁辦專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經總裁簽發后,發送至相關部門和人員。
3.5 專題會議:
3.5.1 專題會議時間根據實際工作需要由相關部門安排和組織。
3.5.2 專題會議由公司主要領導、相關部門經理主持。涉及專題會議的相關人員參會。
3.5.3專題會議主要是落實公司全面會議的決策精神、討論涉及公司內部業務、跨部門協調的事宜(包括與外單位有關的事宜)等。
3.5.4 會議由主辦部門指定專人形成紀要。會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文上報公司領導,并對會議安排的工作進行督辦。
3.6 各部門例會
3.6.1 各部門例會每周召開一次,月初的例會為月度例會。會議時間原則上定為每周五,具體時間由各部門經理自行決定。
3.6.2 各部門例會由各部門經理主持。部門全部成員參加。公司分管領導參會。
3.6.3 各部門例會主要議題為:
a)貫穿落實總裁辦公會會議精神、傳達公司重要文件、領導口頭指示。
b)由部門成員匯報本周(或本月)工作計劃,重點說明需要協調解決的工作,說明上周(或上個月)未完成工作的原因。
c)對部門有代表性的問題進行討論并得出結論或制定處理
方案。
d)部門經理布置工作任務。
3.6.4 各部門例會由部門助理形成紀要,會議紀要上報主管領導。并對會議安排的工作進行督辦。
3.7 外部會議
3.7.1 我公司參加外單位主持召開的會議,須事先經分管領導知悉并確定參會人員(會議明確參加人的除外)。
3.7.2 外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議總結,上報公司領導。會議資料需交總裁辦存檔。
4 會議紀律:
4.1 會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求,并及時通知參會人員。
4.2 參會人員要嚴格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規定時間內向會議召集人請假,得到批準后方可不到會。
4.3 會議應切實做到'議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.4 參會人員在會議開始前,須對所攜帶手機等通訊設備或其它有聲設備做消音處理。會議進行中,無特殊情況不得接打電話。
4.5 會議進行中,會場內不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人同意后方可離場。
4.6 參會人員應按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應按會議要求著裝。
4.7 會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
5 檢查與考核
第4篇 a房地產公司會議制度
e房地產開發公司會議制度
1.0本公司規定,每周一上午8:30點為公司的工作例會時間。
2.0參加會議的人員必須按時進入會場就座,如因特殊原因不能準時出席會議應事先以書面形式或電話通知行政副總,并由工作人員記錄在案。如無正當理由,行政副總有權拒絕其告假申請。
3.0到會者應按事先要求充分做好準備工作,做到心中有數,發言人應邏輯清晰,內容充實,言之有理、有據,力求會議務實。
3.1與會者必須穿著工作服,佩戴工作牌,儀態儀表令人賞心悅目,符合“規范化”要求。
3.2與會者應昂首挺胸,端坐于位,精神煥發,氣色飽滿,集中精力,悉心聆聽,認真做好記錄。禁止交頭接耳,不準挖鼻孔、掏耳朵,雙手應端端正正地放在筆記本上。傳呼機應調到震動擋,手機一律關閉,確保會場氣氛莊嚴肅靜。會場內要減少走動,會議期間不要接電話、不會客、不辦與開會無關的事情。
4.0樹立講真話、說實話、實事求是、開誠布公的會風。主持人應掌握會議程,合理分配時間,提高會議質量和效率。如無特殊情況,應于規定時間內結束會議。重要會議必須以會議紀要形式于會后三日內形成并送達與會者。
5.0對無故遲到、早退、缺席和違反會議規定的,無論職務高低,一律按下標準處罰并通報批評:遲到5分鐘以內者(含5分鐘),罰款100元人民幣;遲到5分鐘以上者,罰款200元人民幣;早退者,視情節輕重,罰款200―400元人民幣;無故缺席者,罰款500元人民幣,并扣除當月全部獎金。
6.0本制度適用于公司召開的各種不同類型的會議,辦公室負責解釋本規定并監督實。
第5篇 財富公司會議紀錄制度
財富管理公司會議紀錄制度
部門會議由各部門自行組織討論本部門內部工作的會議。
1.周會議:每周由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論周工作總結和周工作總結的會議。
2.月度會議:每月月末由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論月度工作總結和月度工作總結的會議。
3.季度會議:每季度季末由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論季度工作總結和季度工作總結的會議。
4.其他會議:根據實際情況而提報的會議。
會議時間安排
1.部門會議由各部門根據實際情況自行安排。
2.周會議由行政部主持,時間安排在周六上午9:30開始。
3.月度會議由行政部主持,時間安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周會議重疊,可以雙會合開,如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天,也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。
4.季度會議由行政部主持,時間安排在每季度的最后一個星期內,具體時間根據實際情況進行調整。
5.其他會議根據實際情況,由相關會議主導部門向行政部申請,由行政部根據實際情況進行安排。
6.會議時間如遇特殊情況由行政部進行調整,經批準后實施。
會議內容
1.部門會議內容由各部門負責人自行安排。
2.周工作會議主要內容為:
3.總經理或常務副總傳達公司重大決策或變革。
4.上周工作總結及績效考核內容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
(a)下周工作計劃,并提報下周工作中的重大需求。
(b)在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。
月度工作會議主要內容為:
(a)總經理或常務副總傳達月度各項工作進展情況。
(b)本月工作總結及績效考核內容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
(c)討論決定下月工作計劃及績效考核內容的確立。
(d)各部門提報下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
季度工作會議主要內容為:
(a)總經理或常務副總傳達季度各項工作進展情況。
(b)本月工作總結及績效考核內容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
(c)討論決定下月工作計劃及績效考核內容的確立。
(d)各部門提報下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
會議準備
1.凡已列入本規定計劃的會議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,由行政部另行通知。
2.其他會議通知應提前一天進行通知,對會議時間、參會人、會議主題等進行通知,涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議議程;正常例會將不再公布相關議題。
3.多個部門參加的會議原則上由總經理主持,總經理另有授權的,從總經理授權,會議議程可由行政部安排。
4.會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
5.屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
6.主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
會議紀律
1.應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。
2.會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
3.遵循會議主持人對議程控制的要求。
4.屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
5.遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一位未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
5.做好本人的會議紀錄。
6.公司各項會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
會議記錄及紀要
1.總經理參加或主持的會議原則上由總經理助理負責會議記錄工作,總經理另有指定的,由被指定人負責。
會議記錄員應遵守以下規定:以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,根據需要整理會議紀要。
(a)會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
(b)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(c)會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
(d)做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。
(e)會議紀要的下發由行政部負責實施,發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報綜合部一份存檔備查。
(f)各部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由該部門記錄員負責日常歸檔、保管。
(g)會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。
2.會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進情況及時傳達給相關人員。
3.總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經理助理負責落實,總經理另有指定的,從總經理指定。
4.會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。相同性質的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結,并將相關情況給予公布。
處罰
1.遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后10分鐘內未到的,計為遲到。
2.早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前10分鐘提前離開會場的,計為早退。
3.缺席:凡必須參會人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參會者,計為缺席。
4.無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5.無正當理由缺席每次處以50元的罰款。
6.凡因通知原因造成應參加會議人員遲到
第6篇 z物業公司保安會議學習訓練制度
物業公司保安會議學習訓練制度
1. 會議制度
1.1隊委會由隊長、班長組成,每月 日由隊長組織召開。
1.2隊委會的內容是總結當月工作,傳達文件,指示及上級會議精神等同時研究下個月的工作計劃,以及討論研究獎懲罰決定等。
1.3保安全體會議由隊長組織總結保安部全體隊員的工作情況,表揚好人好事,和糾正各種錯誤,傳達和學習有關文件和精神,布置工作,每個季度召開一次大會。
1.4班務會每周開一次,由班長組織,總結一周工作情況,評出本周積極分子一名并做記錄。
2.學習制度
每月最后一周星期五為保安部學習時間,由隊長主持。
3.訓練制度
3.1每月1-3號三天為全隊和班長培訓日,確定當月的訓練內容和其他事項。
3.2每月27、28、29號三天為各班訓練時間,由各班長負責組織,并做好訓練記錄,訓練內容由保安部通知。
第7篇 某某集團公司總經理辦公會會議制度
某集團公司總經理辦公會會議制度
1、目的
為了進一步提高企業總經理班子議事決策能力,更加有效地履行企業經營班子的職責,保證企業決策的規范化、程序化、制度化,確保公司重大經營決策的正確性、合理性,保證公司健康、穩定、快速的順利發展,制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司副總(含總經理助理)以上的會議議程。
3、定義:(無)
4、職責:
4.1 總經理主持會議。
4.2 行政辦對會議提前通知及整理會議紀要,負責分發各相關部門。
5、會議程序規定:
5.1 會議時間與人員
1)公司總經理、副總經理、總工程師、財務總監、總經理助理務必參加,有必要時,與會議議題相關的其他有關人員也列席會議。
2)總經理辦公會會議分為總經理例會和總經理臨時會議。例會原則上每月至少召開一次,時間定于每月的第一周星期一下午15:00,公司有特殊事項需要時由行政辦公室負責通知參會人員,可召開臨時會議。
3)行政辦公室對會議的內容進行起草會議紀要、擬定有關通知、決定等經總經理審定后,應提前2 日通知。
4)總經理辦公會會議的召開由公司總經理主持,在總經理因故不能履行職責時,可委托一位副總經理主持。
5)參會人員須準時出席,因特別原因不能到會的,應提前向會議主持人請假,總經理辦公會議應當由1/2以上的成員出席方可舉行,否則另行確定會議時間。
5.2 會議主要研究討論范圍
1)研究和討論公司的方針、政策及國家和當地政府有關法規、規定、政策在本企業的貫徹實施事項。
2)研究和討論企業經營管理工作方案,根據公司的指示精神和工作部署,研究、落實各項工作任務的具體措施,確定在本企業貫徹實施方案。
3)研究制訂公司的各項規章制度及決定公司內部的機構設置和崗位編制。
4)研究決定企業的生產經營計劃、決定控制生產成本的各項措施及方案,決定產品的營銷策略、銷售方案。
5)研究重大項目的合同評審,確保合同的正確性,合理性。
6)研究決定重要生產材料的數量、價格和供貨商。
7)研究決定生產設備的大中型檢修計劃和重要生產設備的維修、更新和購置。
8)研究決定生產經營當中的質量與安全保證措施及重大事故應急救援防范預案。
9)研究制訂對公司職能部門和中層干部的考核辦法及企業員工重大獎懲事項。
10)研究決定重要崗位的職工招聘、薪酬、培訓及調配等具體事宜。
11)研究和討論企業員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關問題。
12)研究決定其它屬于公司經理層研究決定的各項事宜。
13)研究和討論企業的年度、季度、月度工作計劃、總結等。
14)研究決定公司生產經營當中的環境保護措施。
15)研究決定顧客投訴和服務回訪所反饋的信息進行分析,提出改善糾正措施并監督各部門落實執行糾正措施。
16)研究討論向董事會匯報或請示的重要事項。
17)研究決定基本建設的施工進度計劃。
5.3 會議紀要記錄與分發
1)會議紀要或者決議的內容主要包括:會議名稱,會議時間、會議地點、出席會議人員,會議內容,會議決定,會議記錄員等。
2)會議內容主要為各部門匯報本部門發生的重大問題或需要企業協調的相關工作;負責人傳達上級公司有關指示精神和工作部署要求等,分析企業經營工作情況,部署企業相關工作等。
3)會議主持人對例會上各部室提出的問題或需要協調解決的事項,根據會議決策應作出明確決斷,并明確分工和落實。
4)會議結束后,出席會議的各參會人員應迅速傳達和落實工作指令和要求。
5)會議紀要由行政辦公室負責整理,報總經理審閱后,分發各部門及科室。
第8篇 z公司會議和學習制度
公司會議和學習制度
為了統一公司各種會議和學習時間,特制定有關制度如下:
(一) 經理辦公會
時間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。
召集人:×××經理
要求:辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。
經理辦公會議討論以下事宜:
1、全年、季度或月工作計劃、工作總結;
2、制定和實施各種規章制度;
3、生產安排及財政支出情況;
4、職工獎勵、處分;
5、公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會議
時間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開
召集人:×××書記
要求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄
內容:根據總公司黨委對黨員的學習部署,黨總支布置黨員學習內容、制定發展黨員計劃文秘資源網、組織黨員參觀、培訓等活動。
附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定
(三) 生產會議
時間:每周二上午9:00~11:00召開
召集人:生產副經理
要求:生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加,生產科作記錄
內容:根據分公司當前生產形式,安排、協調生產。
第9篇 南油物業公司會議室管理制度
物業公司會議室管理制度
一.為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。
二.行政部負責會議室的使用管理;清潔服務部負責會議室的日常清潔衛生并隨時保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養。
三.各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時安排,使用部門應服從。
四.行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。
五.禁止在會議室內從事與會議無關的事項。
六.愛護室內設施設備,物品如有損壞,責任人應照價賠償。
七.保持室內清潔,愛護公共衛生。
八.室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九.公司在會議室內存放的各類學習資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內完好歸還。
十.會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災事故的發生。
十一.會議室對外出租按照標準收費,并提供相關會議服務。
第10篇 城投集團公司會議制度
城投集團會議制度
一、董事會會議
(一)參加人員:全體董事會成員。
(二)列席人員:集團公司二級班子以上人員,下屬公司班子成員。
(三)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,董事長或董事長委托的董事可隨時召集董事會會議。
(四)主持人:由董事長或董事長委托的董事召集和主持。
(五)內容:根據公司章程,對公司的重大經營管理決策及其他重大事項做出決定。
(六)行政人事部部長負責董事會的籌備、組織、落實及會務工作。
二、監事會會議
(一)參加人員:全體監事會成員。
(二)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,監事會主席或監事會主席委托的監事可隨時召集和主持監事會會議。
(三)主持人:由監事會主席或監事會主席委托的監事召集和主持。
(四)內容:根據公司章程,對公司的經營管理行為進行評議并行使監督權。
(五)監事會可以與董事會一并召開。
三、班子成員會
(一)參加人員:集團公司全體班子成員。
(二)會議時間:每半個月召開一次。如遇到重大事項,公司主要領導可決定隨時召開。
(三)主持人:集團公司主要領導。
(四)內容:分管領導向主要領導匯報分管工作的情況;公司領導共同協商解決公司的重大事項。
(五)行政人事部部長負責班子成員會的籌備、組織、落實及會務工作。
四、行政辦公會
(一)參加人員:公司領導、各部門主要負責人。
(二)會議時間:每月召開一次。如遇特殊情況,公司主要領導可決定隨時召開。
(三)主持人:公司主要領導。
(四)內容:通報上月督查事項;各部門需通報的事項;各部門需公司領導支持的事項。
(五)行政人事部秘書負責行政辦公會的會務工作。
五、各部室周例會
(一)參加人員:各部室工作人員。分管領導每兩周參加一次分管部室的周例會。
(二)會議時間:每周召開一次。
(三)主持人:部門負責人。
(四)內容:對上周工作進行總結,對下周工作進行安排部署。
(五)各部室召開周例會后,需于次日前填寫會議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報主要領導及分管領導。
六、重點工作例會
(一)參加人員:集團公司領導、相關部門負責人及工作人員。
(二)會議時間:根據工作需要隨時召開。
(三)主持人:集團公司主要領導或分管領導。
(四)內容:研究工作中遇到的突發及重點、難點問題。
七、全體員工大會
(一)參加人員:全體員工。
(二)會議時間:每月一次。
(三)主持人:行政人事部分管領導。
(四)內容:傳達上級有關文件;學習集團公司有關文件、規章制度和管理辦法;安排部署近期工作。
八、會議要求
(一)本著講求實效的原則,根據工作需要安排會議,盡可能減少會議次數和會議時間。
(二)會議由組織召開部門負責提前通知,并做好相關會議材料的準備。
(三)與會人員不準無故遲到、早退,有特殊情況需提前向會議主持人或組織部門負責人請假。
(四)會議期間關閉手機鈴聲,并禁止在會場打、接手機。
附件: (部門)周例會會議記錄傳閱單
第11篇 公司會議管理工作制度
公司會議管理制度
會議管理制度
1、目的:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責:
3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
序
號
會議名稱
主題/特點
類 別
主 持 人
參 加 人
1
例 會
(含早會)
固定時間、固定匯報程序,
盡量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負責人
部門/中心或公司
全體人員
2
動員會
發言固定、沒有討論程序
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結果
公司臨時
行政會議
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
4
鑒定/評審會
對某事物的價值、性能,質
量鑒別,必須有結論
公司臨時
行政會議
集團總經理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開,必須有結
論
公司臨時
行政會議
提擬人指定
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結束后召開
公司例會
人力資源中心
總監
會議提擬人提擬
7
總結會
總結前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
8
匯報會
下級向上級或有關人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調度會
任務安排,人員派遣,設備
物資情況的調動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心/部門固定匯報程序
部門會議
中心/部門負責人
自定
5、管理內容:
5.1 會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。
5.2 會議計劃與統籌。
5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發放至各部門負責人。
5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3 會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規定:
1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定:
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。
5.4 會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5 會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定:
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
5.6 會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7 獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1 本制度由集團總經辦負責解釋。
6.2 凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規定執行。
6.3 本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。
第12篇 房地產項目公司工作會議制度
房地產集團項目公司工作會議制度
第一條 為提高項目公司工作會議效率,規范會議程序,特制定本制度。
第二條本 制度中的項目公司工作會議,是指* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)每4 個月召開1 次的項目公司、專業公司工作總結、研討、交流及部署會議。
第三條 綜合管理部為項目公司工作會議的組織管理部門,負責會議方案的擬定、會務安排、會議記錄整理、會議紀要的撰寫、會議決議事項的落實督辦。
第四條 項目公司工作會議的出席人員包括公司部門負責人以上人員,以及所有項目公司和專業公司的負責人。
第五條 項目公司工作會議的內容包括:
(一)各項目公司前4 個月的工作總結與后4 個月的工作計劃;
(二)項目公司典型經驗介紹或教訓總結;
(三)項目開發過程中重要事項的專題探討;
(四)公司工作部署;
(五)其他。
第六條 會議時間與議程:會議時間原則上為2 天,會議議程根據會議內容確定。
第七條 會議材料
(一)會議材料內容
1、各項目公司的工作總結與計劃,主要包括工作開展情況,重點工作,主要管理措施,存在的主要問題和不足,下一步的工作目標、重點、具體措施以及需要公司統一協調、幫助解決的問題等。
2、典型經驗材料內容應重點介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓總結材料內容應說明問題產生的經過、原因、給公司造成的損失以及應該吸取的教訓。
3、專題研討材料的內容根據具體專題確定。
4、公司工作部署材料應根據公司的整體發展規劃以及項目公司會議的實際情況確定。
(二)會議材料要求
會議材料應真實反映公司實際經營狀況,堅持喜憂兼報;涉及數字的要認真核實,保證準確無誤。
(三)總結計劃材料和典型經驗材料原則上應由項目公司自行撰寫,在會議召開前 3 天以電子郵件的方式報公司綜合管理部,由綜合管理部負責匯總、整理和印制。
(四)公司工作部署材料由綜合管理部負責撰寫,并經公司領導審定。
第八條會務安排
(一)綜合管理部應根據會議方案,下發會議通知。通知應明確會議時間、地點、內容、要求及出席人員名單等。
(二)對于外地的項目公司,綜合管理部應提前落實好接待準備工作,保證待安排合理有序。
(三)會議室應提前預訂,并于會議召開前 l 天按會議要求進行布置檢查。領導席桌牌應擺放合理,座位安排有序,橫幅整齊美觀。
(四)會議用房和用餐安排應根據與會人數提前落實確認。
(五)會議日程安排表應與相關的會議材料一并于會議簽到時發放給與會人員。
(六)綜合管理部負責會議簽到及會間的各項服務工作。
第九條策劃部負責會議的攝影、攝像及宣傳報道工作。
第十條與會人員不得無故缺席,如有特殊情況,應事先向公司總經理請假。與會人員應自覺維護會場紀律,將手機、呼機關閉或調至震動位置。
第十一條 綜合管理部應指定人員負責會議記錄,并在3 天內整理出會議紀要,呈公司領導審定簽發。
第十二條 本制度適用于公司本部。
第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發之日起施行。
