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      物業財務投資及資金管理制度(十二篇)

      發布時間:2024-03-18 14:56:22 查看人數:99

      物業財務投資及資金管理制度

      第1篇 物業財務投資及資金管理制度

      物業財務管理制度之投資及資金管理

      1、權益的管理

      a.實收資本按國家有關法規進行管理。

      b.資本公積、未分配利潤、儲備基金等股東權益應按政府相關法規和董事會的決議進行處置和分配。

      2、投資管理

      未經公司董事會批準不得進行證券投資,其他長期投資按批準權限、申報程序上報公司董事會批準。

      3、融資管理

      融資必須經公司董事會批準。

      4、擔保管理

      未經公司董事會批準,嚴禁對本公司及以外任何單位和個人提供擔保。

      5、債權、債務的管理

      對各項應收款、預付款、存出存入保證金要及時入帳,明確責任人,按季核對,及時催收。對確實無法收回的,如屬經辦人責任,則由經辦人承擔全部或部分賠償責任。

      6、資金管理

      a.基本原則:根據深圳物業管理行業管理辦法有關管理酬金提取規定,公司按一定比例收取管理酬金后,分公司(管理處)盈余應屬全體業主,各分公司(管理處)往來帳戶要及時清理不得占用公司資金,公司無特殊情況亦不得占用分公司(管理處)資金。公司財務部統籌安排使用自有資金,實行資金計劃管理。

      b.任何單位和個人未經公司董事會批準,不得將資金借給外單位或個人;也不得向外單位或個人提供公司銀行帳號。

      c.銀行貸款必須向公司董事會申報,經批準后實施。

      d.加強對外幣資金的管理,按國家外匯管理局和有關法規辦理外幣業務。

      f.開設銀行帳戶應書面報告公司主管財務副總裁批準后,報公司財務部備案,銀行帳戶檔案資料由財務部指定專人保管,帳戶管理按中國人民銀行有關規定執行。

      第2篇 物業財務內部監控及審計專項制度

      物業財務管理專項制度之內部監控及審計制度

      1、財務部必須建立健全內部牽制制度,制定財務工作崗位的崗位職責,組織好各財務崗位的分工。

      1.1、財務出納不能兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

      1.2、財務出納不能保管所有銀行印鑒。

      1.3、財務出納對大額現金的提取、送存業務不能一人前往辦理。

      1.4、如采用財務軟件進行會計核算,應設置核算權限,每人設置密碼以分清責任進行會計核算。

      2、財務部必須建立健全稽核制度:

      2.1、財務會計定期核對財務出納的現金日記帳、銀行存款日記帳,稽核現金實存數,銀行存款實存數;

      2.2、財務會計定期檢查由出納負責保管的各種票據的使用、結存情況;

      2.3、財務經理必須隨時對財務會計、出納編制的收、付款憑證進行審核,要求會計、出納根據審核后的記帳憑證登記各種會計帳簿。

      2.4、財務經理月末對財務會計編制的財務報表進行審核;

      2.5、每月末編制的各管理項目的財務報告,上報會計主管審核;會計主管將審核無誤的各項財務報告匯總后上報財務經理審核;財務經理將審核無誤的匯總財務報告及各管理項目的財務報告上報公司總經理審閱;物業公司財務部將總經理審閱無誤后的匯總財務報告上報世貿中心集團總部,請世貿中心領導審閱。

      3、內部審計制度:

      3.1、集團總部財務部對認為有必要進行審計事項可定期或隨時進行審計工作,物業公司不得以任何理由拒絕內部審計。

      3.2、公司內部審計的主要內容包括:

      3.2.1、各項收入的審計;

      3.2.2、各項代收、代付款項的審計;

      3.2.3、各項支出的審計;

      3.2.4、各租戶、小業主押金的管理審計;

      3.2.5、各種財務票據的管理審計;

      3.2.6、財務檔案的管理審計;

      3.2.7、各項稅金的審計;

      3.2.8、收繳率的統計審計;

      3.2.9、日常備用金的管理審計;

      3.2.10、各項財產盤點制度的審計等。

      4、物業公司除接受集團總部的內部審計外,還必須接受會計師事務所的審計以及國家財稅部門的監督檢查。

      第3篇 z物業財務管理制度

      一個物業管理公司,為規范其公司的財務行為,加強財務管理和經濟核算等,都會制定財務管理制度。以下是物業財務管理制度的范本,可供參考。

      第一章總則

      第一條為了規范物業管理企業財務行為,有利于企業公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業管理企業的特點及其管理要求,制定本規定。

      除本規定另有規定外,物業管理企業執行《施工、房地產開發企業財務制度》。

      第二條本規定適用于中華人民共和國境內的各類物業管理企業(以下簡稱企業),包括國有企業、集體企業、私營企業、外商投資企業等各類經濟性質的企業;有限責任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業。

      其他行業獨立核算的物業管理企業也適用本規定。

      第二章代管基金

      第三條代管基金是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。

      房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內存車庫等。

      共用設施設備維修基金是指專項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

      第四條代管基金作為企業長期負債管理。

      代管基金應當專戶存儲,專款專用,并定期接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的檢查與監督。

      代管基金利息凈收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。

      第五條企業有償使用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房和共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規的規定或者雙方簽訂的合同、協議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。

      管理用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的辦公用房。

      商業用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的經營用房。

      第六條企業支付的管理用房和商業用房有償使用費,經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作企業代管的房屋共用部位維修基金;企業支付的共用設施設備有償使用費,經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作企業代管的共用設施設備維修基金。

      第三章成本和費用

      第七條企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程中發生的各項支出,按照國家規定計入成本、費用。

      第八條企業在從事物業管理活動中發生的各項直接支出,計入營業成本。營業成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業,可不設間接費用,有關支出直接計入管理費用。

      直接人工費包括企業直接從事物業管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費等。

      直接材料費包括企業在物業管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

      間接費用包括企業所屬物業管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。

      第九條企業經營共用設施設備,支付的有償使用費,計入營業成本。

      第十條企業支付的管理用房有償使用費,計入營業成本或者管理費用。

      第十一條企業對管理用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入營業成本或者管理費用。

      第十二條企業可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的0.3%…0.5%計提壞帳準備金,計入管理費用。

      企業發生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

      不計提壞帳準備金的企業,發生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。

      第四章營業收入及利潤

      第十三條營業收人是指企業從事物業管理和其他經營活動所取得的各項收入,包括主營業務收人和其他業務收人。

      第十四條主營業務收人是指企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收人,包括物業管理收入、物業經營收人和物業大修收人。

      物業管理收入是指企業向物業產權人、使用人收取的公共性服務費收入、公眾代辦性服務費收人和特約服務收人。

      物業經營收人是指企業經營業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收人,如房屋出租收人和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收人。

      物業大修收人是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收人。

      第十五條企業應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業收入的實現。

      物業大修收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后,確認為營業收人的實現。

      企業與業主管理委員會或者物業產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規定的付款日期確認為營業收入的實現。

      第十六條企業利潤總額包括營業利潤、投資凈收益、營業外收支凈額以及補貼收入。

      第十七條補貼收入是指國家撥給企業的政策性虧損補貼和其他補貼。

      第十八條營業利潤包括主營業務利潤和其他業務利潤。

      主營業務利潤是指主營業務收入減去營業稅金及附加,再減去營業成本、管理費用及財務費用后的凈額。

      營業稅金及附加包括營業稅、城市維護建設稅和教育費附加。

      其他業務利潤是指其他業務收入減去其他業務支出和其他業務繳納的稅金及附加后的凈額。

      第十九條其他業務收入是指企業從事主營業務以外的其他業務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業用房經營收入及無形資產轉讓收入等。

      商業用房經營收入是指企業利用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的商業用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發屋、商店、飲食店等經營收人。

      第二十條其他業務支出是指企業從事其他業務活動所發生的有關成本和費用支出。

      企業支付的商業用房有償使用費,計入其他業務支出。

      企業對商業用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入其他業務支出。

      第五章附則

      第二十一條本規定自**年1月1日起施行。

      第二十二條本規定由財政部負責解釋和修訂。

      第4篇 信雅物業財務工作質量評估制度

      雅信物業財務工作質量評估制度

      為實施有效監督,確保公司貨幣資金的合理使用和公司財產的安全完整,特建立本評估制度,從現金收付和銀行結算業務、登記日記賬、庫存現金和票證印章的保管、應收款項的催收、收支情況、資產管理、財務文檔管理、財經紀律執行情況的監督等八個方面對物業管理處財務崗位工作實行檢查評估,為保證檢查評估工作的有效性,該項工作以不定期、不預先通知的方式進行,但每季度不少于一次。

      現金收付和銀行結算業務

      所有現金收款均開具正式收據或電腦打印收據(加蓋公章),有收、付款人簽名確認(注明時間)。

      當日收款當日送存銀行,銀行停止收款后收進的現金做到妥善保管,于次日送存銀行,金額超過3000元的須送存夜間銀行,不坐支現金,因特殊情況需要,事先征得財務部負責人同意。

      辦理現金收付堅持當面點清,及時開具收據,每筆收付均加蓋現金收、付訖印章,并即時入帳。

      每周定期與公司出納結算收款,遇有較大金額(超過1萬元)收款當日結算。

      不辦理未經規定審批程序的付款申請,并檢查付款憑單是否完整、真實、合法,對口頭承諾,便條,非法票據等不具備付款條件的申請不予辦理,并視情況上報財務管理部。

      不挪用現金,不以白條抵庫和保留帳外現金,確保庫存現金與帳上余額一致。

      收到支票即刻簽署支票送達回執,并及時將支票送銀行入帳。

      登記日記帳

      每筆現金收付款業務均需按時逐筆登記現金日記帳,收到支票登記備查帳。

      每個工作日完結,均結出帳面余額,與庫存現金核對,做好日清月結,帳實相符。

      所有現金收入均須入帳,不將收入作帳外記錄,不設置小金庫。

      庫存現金和票證、印章保管

      按照公司核定的庫存備用金和公安部門的有關現金限額規定,保管好庫存現金,保護公司財產安全。

      建立收據、發票的領用、發放、繳銷記錄,繳銷前詳細標明每本票據的開出份數,作廢份數,起訖時間,收款總金額(分現金、支票),與上繳公司的金額是否相符,確保錢、單相符。

      不隨便將印章交予他人保管,保障公司利益免受侵害。

      應收款項的催收

      物業服務中心應建立清晰、準確的欠收款明細帳項,即時反應住戶拖欠款情況,并據以積極催收,每月有拖欠款清繳情況說明。

      按政府的規定收取拖欠款滯納金,特殊情況須由部門經理書面上報總經理批準方可豁免。

      對連續拖欠三個月以上或累計拖欠一萬元以上的住戶,須有專門催款情況說明,并有協同催款人簽字證明。

      費用收繳率:戶數比大于90%,余額比大于85%。

      收支情況

      為配合物業服務中心管理報告的公布,各部門應按照財務管理部規定的內容設置帳本,并根據收、付款及時登帳。

      每季度末財務人員應以本部門帳本為依據,以財務管理部提供的部門經營情況表作為參考向業主公布(包干制可不公布)。

      對本部門經營情況財務人員每季應向公司寫出書面分析,有較大變動情況時,應書面通知公司財務管理部。

      資產日常管理

      根據財產情況審核單的內容建立資產明細帳,并落實資產日常管理責任人,負責日常使用管理及維修、保養。

      根據資產責任人提供的資產使用狀況,負責辦理資產處理審批的有關手續。

      負責對本部門資產的核對工作(至少半年核對一次),年底配合公司資產大清查工作。

      財務檔案管理

      各部門必須保管好本部門歷任財務人員交接清單。

      負責本部門的收據、維修服務及回訪記錄表等存根的保管。

      對本部門各年度的收費明細單要按年度裝訂成冊,并妥善保管。

      對政府、公司各種收費標準的文本、公司財務管理部的通知及時進行收集,并整理歸檔。

      對本部門合同、收付款報告的批文及時上交財務管理部并進行歸檔整理。

      財經紀律執行情況的監督。

      通過辦理收付款業務,嚴格按照公司財務制度監督各業務部門經濟活動的開展,杜絕亂收費,擅自免費,隱瞞截留收入等違紀行為。

      通過評估檢查,以上各項均合格的財務工作為良好,3項以內不合格,但在限期內糾正的為基本合格,4項以上不合格或限期內不糾正的,視為不合格將受到警告、停職、辭退處分,直至追究刑事責任。

      附:評估表及庫存現金盤點表

      第5篇 物業公司財務管理制度-7

      物業公司財務管理制度(七)

      (一)現金管理

      1、現金的使用范圍

      根據國家現金管理制度及結算制度的規定,企業收支的各種款項必須按照國務院頒發的《現金管理暫行條例》的規定辦理(見附件),在規定的范圍內使用現金。允許企業使用現金結算的范圍是(1)職工工資、津貼;(2)個人勞務報報酬;(3)根據國家規定頒發經個人的科學技術、文化技術、體育等各種獎金;(4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;(5)向個人收購農副產品和他物資的價款;(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;(7)另星支出;(8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出,屬于上述現金結算范圍的支出,公司可以根據需要向銀行提現支付,反之一律通過銀行進行轉賬結算。

      2、庫存現金的限額

      庫存現金的限額是指保證公司日常另星支出按規定允許留存的現金的最高數額,庫存現金的限額,由開戶行根據開戶單位的實際需要和距離銀行遠近等情況核定,其限額一般按照公司3-5天日常另星開支所需現金確定,遠離銀行或交通不便的企業,銀行最多可根據公司15天的正常開支量來核定庫存現金的限額,正常開支需要量不含公司每月發放工資和不定期差旅費等大額現金支出,庫存限額 一經核定,要求公司必須嚴格遵守,不能任意超過,超過限額部分的現金應及時存入銀行;庫存現金低于限額時,可以簽發現金支票從銀行提取現金,補足限額。

      3、不準坐支現金

      公司發生的現金收入,應及時送存銀行,不得直接用于支付自己的支出。用收入的現金直接支付支出的,叫做'坐支'。公司如因特殊情況需坐支現金的,應事先報經開戶行審查批準,由開戶行核定坐支,范圍和限額。公司應分期向開戶行報送坐支金額和使用情況。未經銀行批準,企業不能擅自坐支現金。為了加強銀行監督,公司向銀行送存現金時,應在送款薄上注明款項的來源。從開戶銀行提取現金時,應當在現金支票上寫明用途,經開戶行審核后,予以支付現金。

      (二)票據管理制度

      包括銀行支票和發票的管理。

      1、空白票據的管理

      (1)建立空白票據購買、領用、保管、注銷的制度,指定專人管理,以明確責任。

      (2)空白票據保管人員應建立明細登記薄,將每本空白票據起止號登記齊全,領用時按本注銷。

      (3)空白票據的領用,必須按號碼順序領用和簽發,不得間隔號碼。

      (4)出納人員存放未使用完的空白票據時,應與印鑒分開保管,更不得將空白票據事先蓋好印鑒存放。

      (5)各類票據不準轉借、轉讓、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造,不準在填寫票據時弄虛作假,不準擅自出售或拆本使用及銷毀。

      (6)公司若發生停業,合并等特殊情況,應按稅務機關規定,需要撤銷或更換發票的應在稅務機關規定的期限內向原購領發票的稅務機關辦理發票的撤銷、更換手續,一律不準私自處理。

      2、銀行支票

      (1)銀行支票的領用及簽發

      a、簽發銀行支票應按銀行現行規定辦理,用自動支票打字機或墨汁、黑簽字筆、炭素墨水填寫。

      b、領用空白轉帳支票應由領用人在支票登記薄中簽名后領用,出納人員應同時在支票票面上寫明日期,收款單位、用途及支付限額。

      c、需當時付款的固定經濟業務,如:合同款、勞務費、往業款項等,按照公司付款程序,經公司領導同意后,出納人員應根據收款單位的收據,將其收款單位、用途、日期、大小寫金額等項目填寫齊全,不得空項,支票的存根應和支票正聯填寫相同,不得簡化,不得潦草。

      d、現金支票必須由出納人員簽發,支票中的項目必須填列齊全,支票的存根應和支票正聯填寫相同,不得簡化,不得潦草。

      e、不準簽發空頭支票,不準簽發遠期支票,不準出租和出借支票或轉讓給別的單位和個人使用,不準將支票交給收款單位代辦簽發,不準填寫假用途,逃避銀行監督。

      (2)銀行支票的報帳

      a、空白轉帳支票領用人應在支票簽發后的五天之內向財會部門進行報帳,逾期不報的應由會計部門負責催報,因遲報而造成資金不足出現空頭支票或延誤了會計工作的,應對領用人給予一定的經濟處罰。

      b、轉帳支票使用完畢后,領用人應將經過領導批準及經辦人簽字后的收據交到會計部門,經出納人員審核后進行支票銷號。

      c、支票如有丟失,領用人應立即同會計部門進行聯系,同時向公司領導匯報,以便采取措施及時解決。如因匯報不及時,又不采取相應措施,因此而造成的損失,應追究領用人的責任。

      (3)銀行出現差錯

      簽發支票發生錯誤不能更改,應在支票的正聯和存根上加蓋'作廢'戳記。作廢的支票不得撕毀和丟失,應由會計部門按年單獨裝訂成冊,隨會計資料一同歸檔。

      3、發票(含機打發票、手寫發票及內部收據)

      (1)購買發票時,應根據當地稅務機關規定的要求,到指定地點購買。

      購買發票時應根據不同行業,購買性質不同的發票。

      (2)發票的領用

      a、使用發票時由會計部門負責發票的專人填制《使用發票登記薄》由領用人簽字,方可領出。

      b、填制發票,應用元珠筆并依發票聯項墊雙面復寫紙書寫,字跡清晰、工整。

      c、填制發票,應根據發票中所設項目填寫齊全,不得遺漏和省略,發票填寫完畢,應由開票人簽名或蓋章,同時加蓋開票單位的有關專用章(如:財務專用章)。

      d、填制發票必須連續使用,不得間隔聯次。

      (3)發票的審核

      a、作為收款單位時:

      (a)審核付款單位交來的款項是否為本單位的款項。

      (b)審核付款單位金額是否與應收金額相符。

      (c)轉帳付款應按銀行支票審核規定,進行逐項審核,現金收付應當面點清。

      b、作為付款單位時:

      (a)審核收款單位開據的發票是否印有稅務機關發票監制,是否有發票字軌號碼,是否有收款單位及開票人簽章。。

      (b)審核發票日期、收款單位名稱、用途、填寫是否正確,大小寫金額是否相符,累計金額加計是否準確。

      (c)審核發票是否有更改項目,聯次傳遞是否正確,有無涂改和弄虛作假現象。

      (4)發票差錯的更正

      1、按規定不能更改,重新開具新的發票。

      2、發票填寫發生錯誤,不能更改時(如:金額數字),應在發票的各聯次上加蓋'作廢'戳記,如其中聯次已撕下,應將撕下的聯次按順序重新粘在發票本上,完整保存其各聯,不得銷毀。

      (三)公共設施專用基金的管理制度

      1、來源:在住宅區移交時,開發建設單位按住宅區建設總投資的2%的比例,劃撥住宅區的公用設施專用基金給住宅區業主委員會。

      2、基金由區住宅管理部門設立專帳專人管理,專款專用,業主委員會和物業管理公司對基金使用受區住宅管理部門的監督。

      3、基金用于住宅區重大維修工程項目和購買管理用房,物業管理公司向業主委員會申請維修計劃,業主委員會審批。

      (四)會計工作交接制度

      1、會計人員工作調動或因故調離,必須與接替人辦理交接手續,沒有辦法交接手續的,不得離職。

      2、會計人員離職前,必須將本人所經管的會計工作,在規定的期限內,全部移交清楚。接替人員應認真接管移交的工作,并繼續辦理移交的未了事項,移交后,如發現經管的會計業務有違犯財務制度和財紀律等問題,仍由原移交人負責。

      3、會計人員辦理移交手續前,必須做好以下各項工作:

      (1)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應填制完畢。

      (2)尚未登記的帳目應登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋印章。

      (3)整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。

      (4)編制移交清冊,列明應該移交的憑證、帳表、公章、現金、支票薄、文件、資料和其他物品的內容。(四)會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會計人員交接,由會計部經理監交;會計部經理交接,由公司領導人監交,必要時上級主管部門派人會同監交。

      4、會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會計人員交接由會計部經理監交;會計部經理交接,由公司領導人監交,必要時上級主管部門派人會同監交。

      5、移交人員要按照移交清冊,逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

      (1)現金、有價證券要根據帳薄余額進行 點交。庫存現金、有價證券必須與帳薄余額一致,不一致時,移交人要在規定期限內負責查清處理/

      (2)會計憑證、帳薄、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并在移交清冊中注明、由移交人負責。銀行存款帳戶余額要與銀行帳單核對相符。各種財務物資和債權債務的明細帳戶余額,要與總帳有關帳余額核對相符,或與往來單位、個人核對清楚。

      (3)移交人經管的公章和其他實物,也必須交接清楚。

      6、會計主管人員移交時,還要將全部財務會計工作,重大的財務收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應寫出書面材料。

      7、交接完畢后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務、姓名、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

      8、接替的會計人員應繼續使用移交的帳薄,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。

      9、會計人員臨時調離或因事因病不能到職工作的,會計部經理或公司領導必須指定人員接替或處理。

      10、公司撤銷時,必須留有必要的會計人員,辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由上級主管部門確定。

      合并單位的會計移交手續,比照上述規定辦理。

      (五)會計檔案管理制度

      會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算資料,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。

      1、會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規定和要求,對公司的各種會計憑證、會計帳薄、會計報表、財務計劃、公司預算和重要的經濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊,指定專人妥善保管,防止丟失損壞。

      2、調閱會計檔案,要嚴格辦理手續,本單位人員調閱會計檔案,要經會計部經理同意。外單位人員調閱會計檔案要有正式介紹信,經公司總經理及會計部經理批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱,調閱日期、調閱人員的姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期等。

      調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,需復制的,要經過公司總經理同意。

      3、對保管期滿的會計檔案,要按照檔案管理辦法的規定由會計部門和檔案部門共同鑒定,報經上級主管批準后進行處理,對需要銷毀的會計檔案,要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時,由公司領導指定檔案部門和會計部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷毀清冊'要長期保存。

      4、合并、撤銷單位的會計檔案應根據不同情況,分別移交給并入單位,上級主管部門或主管部門指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。

      5、會計檔案保管期限

      各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期二類,具體明細詳見附件。

      (六) 用章管理制度

      1、會計部印章分別保存在兩位出納員處(財務章、人名章)以利于互相監督和審核。

      2、會計部印章不準外借。

      3、會計人員向外報送報表、文件等,需用印章時,經辦人必須在登記薄中寫明原因及簽字,經會計部經理批準簽字后方可使用。

      4、印章用完后放入保險柜中保存。

      5、對外結算的支票用章,經付款主管審核方可使用。

      (七) 合同管理制度

      1、所有原始合同原本均給會計部一份由會計部專人負責管理。

      2、所有合同必須按國家規定的稅率貼印花稅。

      3、每支付一筆合同款時,須先由負責合同的會計員按合同條項逐項審核,審核無誤后在付款批件上注明'與合同相符'字樣,對于不符合合同要求的付款予以拒付。

      4、建立合同帳薄,按時登記合同帳,合同執行完后要及時注銷。

      (八)撥打傳真長途電話管理制度

      1、因公向外發傳真或打長途,要事先填在登記薄中填清日期、時間、發往地、用途及經辦人。

      2、本部門電話僅限于因公使用不得打私人電話、傳真不外借。

      3、按照節約原則,因公打長途電話長話短說,盡量讓對方往本部門打,節省開支。

      (九)培訓計劃管理制度

      1、定期由部門主管及經理進行業務培訓/

      2、學習國家有關財務、稅收等的文件,不斷提高業務水平。

      3、凡參加完外出學習的員工,回來后均要寫出心得,并將培訓內容傳達部門員工,以便共同提高。

      4、鼓勵利用業余時間參加社會上各種有關培訓,積極參加專業技術職稱的考試,取得相應技術職稱。

      5、定期進行輪崗,使每個員工做到熟悉掌握會計部各崗的工作內容及程序,做到一專多能

      ,做部門里的多面手。

      (十)、報銷管理制度

      1、嚴格按預算付款。

      2、對于手續不完備的款項拒付。

      3、對于現金另星報銷要嚴格審核原始憑證,屬于預算內支出項目,報銷人必須到負責預算的會計人員處核 銷后到會計部經理處審核簽字,方可到出納員處報銷。

      4、屬于預算外的支出,必須由公司總經理特批在發票背面簽字,經辦人簽字后到會計部經理處審核簽字,最后由出納員再審核無誤后,予以報銷。

      5、對于發票大小寫金額、抬頭、印章有誤的拒付,內部收據不予報銷。

      6、上述報銷均由經辦人統一填制支出憑單。

      第6篇 某物業財務管理運作制度

      一、管理方案

      財務系統的設置按深圳花園具體情況劃分核算單元,每個核算單元為一個成本中心,由各成本中心,由各成本中心及共同成本中心構成物業管理核算體系。

      二、管理原則

      嚴格監管各管理單元,主要側重于現金收支情況的監督及費用的控制、出包合同及物資采購的監督控制,確保各項費用能控制在預算之內。

      三、財務會計制度

      總體遵循《中華人民共和國會計法》,《中華人民共和國外商投資企業財務管理規定》、《中華人民共和國外商投資企業會計制度》,國家有關的稅收規定,及物業管理有關規定,具體按財政部《房地產開發企業會計制度》及《物業管理企業會計核算補充規定》執行。

      四、財產管理制度

      (1)財產管理包括財產的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。

      (2)財產實行分級管理。所有財產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設備類物資由工程部管理,及各使用部門保管;其他物資由辦公室管理,[[及各使用部門保管。

      (3)財產物資分固定資產、低值易耗品、辦公用消耗性物品及其它消耗性物品。

      (4)所有固定資產和非消耗性物品按使用部門設卡登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人設卡登記。

      (5)各種物資應設倉庫保管,各倉庫應分品種、規格和型號設賬記錄各種物品的收、發、存情況,并按月向管理處主任、主管部門和財務部報送月報表。

      (6)各種物品必須按規定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經批準后,由對口部門安排維修。

      (7)固定資產發生損壞時,使用部門應立即報告管理部門。損壞嚴重時,必須報告管理處主任。屬責任事故者,對當事人予以嚴肅處理。

      (8)低值易耗品和非消耗性物資發生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理交舊領新。屬人為損壞者(包括需維修的)。由責任者進行賠償。

      (9)固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經倉管主管部門鑒定并經總物業經理批準后廢發。由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需報財務部備案。

      (10)固定資產的折舊年限按國家的規定每一固定資產預計殘值率10%,確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產提足折舊后,仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的,不補提折舊。

      (11)各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。但數額較大的,按使用時間攤銷。

      (12)購置各種物品必須辦理進倉驗收手續;領用各種物品,必須填寫領料單,經部門主管簽批后辦理領用。庫存物品每月至少盤點一次,發生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。情況嚴重的,應報告總物業經理。

      (13)各部門所有的收支結算一律通過財務部辦理。

      (14)庫存現金必須嚴格執行國家關于現金管理的有關規定。當日發生的收入一律送入銀行,一般不得坐支。每日結出余額,每周填制現金收支報表,做到賬款相符。發現現金短缺或溢余,應立即向財務經理報告,并查明原因。重大事故應立即報告總物業經理。

      (15)銀行存款的收支應每天結出余額并每周填制銀行存款報表。月結時,應取得銀行對賬單,填制銀行存款調節表。

      (16)對外簽訂的各種合同,均應送財務部,由財務部監督和配合合同的執行。

      (17)銀行的結算憑證、發票、有價證券等統一由財務部管理。

      五、物資管理制度

      (1) 物資分類:

      i)固定資產:單位價值在1000元以上(含1000元),使用時間在1年以上(含1年)。

      ii) 低值易耗品:單位價值在100元以上-1000元以下,使用時間不足1年或超過1年的物品。

      iii)辦公用品:辦公用消耗性物品。

      iv)物料用品:管理所需的消耗性物品。

      (2) 物資采購(工程)申請審批程序

      a 所有采購須先由各所在物業管理處填寫'采購單/工程承包確認單',由物業管理處主任簽批后報物業管理公司審批:

      a) 總額在500元以上、1000元以下者,采購部門須提供1-2份報價單,由物業管理處主任審批后報物業管理公司審批;

      b) 總額在1000元至10000元以下者,采購部門須提供不少于2份的報價單;由所在物業管理處主任審批后報物業管理公司審批;

      c) 總額在人民幣1萬元至2萬元以下者,采購部門提供3份報價單,由所在物業管理處主任審批后報物業管理公司審批;

      d) 總額在人民幣2萬元至5萬元以下者,采購部門提供4份以上報價單,由所在物業管理處主任審批,報物業管理公司審批;

      e) 總額在人民幣5萬元至10萬元及以上者,采購部門須提供5份以上的報價單,由所在物業管理處主任初審,報物業公司審批。

      b.'采購單/工程承包確認單'一式五聯,分別為:-

      第一聯(白色)- - - - - - - - - - - - 承包商/供應商留存

      第二聯(紅色)- - - - - - - - - - - - 所在物業管理處經理留存

      第三聯(綠色)- - - - - - - - - - - - 物業管理部會計處留存

      第四聯(黃色)- - - - - - - - - - - - 采購人員在申請付款時作附件給會計部

      第五聯(藍色)- - - - - - - - - - - - 存檔于物業管理公司

      c.所有采購及工程項目對外須簽定正式合同,備合同原件或復印伯睛份給會計存檔;

      d.所有采購及工程項目完成并經有關部門驗收合格后,會計部門才能予以付款。

      e.對辦公用品及其它低值易耗的物品及維修材料等的收、發各物業管理處須指定專人進行登記。

      (3) 物資的領用、使用、保管制度

      a) 專人使用之固定資產及及低值易耗品,由使用人辦理領用登記手續,并負有保管責任;公司及部門共用物品,必須指定專人保管,保管人履行領用手續并負有保管責任。員工離職或調離必須辦理物品交接手續。

      b) 日常物品的出入庫須填寫出入庫單。倉庫管理人員在物品領用時必須憑有關人員的簽名的領料單辦理出庫手續。

      c) 各部門領用物品須填寫領料單,由部門主管及有關部門人員簽名后方可到倉庫辦理領用手續。

      d) 各部門領用之物品,須建立部門領用物品使用登記薄,包括領用時間、領用人、領用數量及用途。

      e) 倉管人員應及時將出入庫單送至財務以便入賬。財務應定期匯同倉管員對庫存物資進行盤點。并對物資的采購、消耗、使用情況匯總分析,形成分析報告。

      六、成本控制

      (1) 嚴格按預算對各單元進行控制;

      (2) 嚴格按規定審查各種財產物資的申購程序及合同報價等;

      (3)員工借款必須嚴格執行審批制度。借款人先填寫

      借款申請單,經部門主管、財務主管及管理處主任審批后,由財務部辦理借款。所有借款除零星采購可使用現金外,均采用支票或匯票結算。現金借款不得超過rmb1000元,申請人必須還清舊款方可申請新的借款。

      (4) 有關部門費用報銷規定

      a)管理處必須嚴格遵守有關審批程序,凡需購買之物品,要先填寫'采購/工程承包確認單',由管理處管理處主任簽名,呈物業管理公司審批后方可履行采購。所有'采購/工程承包確認單'由各部門填寫所購物品清單交管理處出納,由出納統一填寫并編號。要求所填內容、金額必須齊全。

      b)所有報銷須取得正式的發票、單據,并有經辦人的簽名(全名);

      -市內交通費:外出辦事非緊急情況不得搭乘的士,特殊情況除外,但事先須征得管理處管理處主任同意。報銷時,報銷人必須在的士車票背面注明**年**月**日,由**地方到**地方辦理**事情,并簽名(全名)。

      -辦公用品:各部門若需購買辦公用品,每月初須填寫'辦公用品申請單'交由行政文員匯總后統一申請,并按規定程序填寫'采購/工程承包確認單'經管理處主任簽名呈物業管理公司審批后方可履行購買。臨時急需要的零星辦公用品必須填寫'零星物品申購單'(附后)向管理處主任申請,經同意后由行政文員臨時購買。其他人員不得隨意購買辦公用品,否則不予報銷。任何人不得擅自購買任何收據,如有需要應到物業管理部會計處領取。

      -工程部使用的工具用具及維修用品必須按月預算,統一申請并按本規定之'一'項的要求操作。臨時急用之維修用品須填寫'零星物品申購單'向物業管理公司申請,經同意后,方可購買,并及時將該筆報銷單據傳真至物業管理公司按規定程序審批。

      -通訊費用:

      ① 管理處管理處主任之手機費用按500元/月標準報銷,超過部分自理,如實際費用不足報銷標準,按實際發生數據實報銷。但不再報銷call機臺費。

      ② 管理處主管及以上級員工按規定每月憑據報銷call機臺費(數字機)。

      ③ 其余員工call機臺費一律不得報銷,特殊情況需報銷call機臺費者須由管理處管理處主任單獨書面申請,須詳細說明被申請報銷人員報銷該費用之必要性,經物業管理公司審批后從審批當月開始按審批標準執行。

      ④ 報銷人取得通訊費報銷單據后應及時按月報銷,下列情況不予報銷:

      ●所取得之原始憑據之客戶名稱與報銷人不相符者,不予報銷;

      ●用其他月份之原始憑據代替當月憑證報銷者,或擅自修改原始憑證者,不予報銷;

      ⑤ 所有購買之辦公用品及維修用品報銷時須附清單于發票后,否則不予報銷。

      (5) 報銷程序:

      ●經辦人員在報銷單據背后簽名后,填寫'費用報銷單'并在'報銷人'處簽名,并將發票單據整齊粘貼于'費用報銷單'之后;出納審核'費用報銷單'所填數據與其附件發票單據的數據是否相符;所填單據內容是否符合有關財務規定;

      ●管理處主任簽名。

      ●出納須將'費用報銷單'及有關附件傳真至物業管理公司審批后方可支付現金;

      ●出納取得按規定的審批程序審批完畢之'費用報銷單'后履行支付程序,收款人簽名,出

      納加蓋'現金付訖'或'銀行付訖'印章;

      七、會計報表規定

      (1) 每月財務報告須按統一的格式上報,具體報送報表如下:

      a) 資產負債表;

      b) 收支表;

      c) 固定資產明細表;

      d) 各科目余額明細表(往來賬明細須單獨列表反映);

      e) 應收、已收、實收管理費明細表

      f) 庫存現金盤點表;

      g) 銀行存款余額調劑表;

      h) 銀行存款余額調劑表;

      i) 財務報告說明

      (2)每月5日為報表的上報日(節假日順延),為了保證報表的準時上報,各管理處每月結帳日期統一為月末最后一日。

      (3) 所有報表須先報送至物業管理公司,審核后之財務報表方報送給有關部門人員

      第7篇 物業公司財務固定資產管理制度

      物業公司財務制度之固定資產管理

      第一條 固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、運輸工具、以及其他與經營活動有關的設備、器具等;不屬于經營活動主要設備的物品,單位價值在2000元以上、使用年限超過二年的也作為固定資產。

      第二條 固定資產的管理范圍為符合上述條件的在用、不需用、未使用的固定資產,包括在建工程。固定資產的購置、轉讓和報損應按規定程序報批。綜合服務部和財務部應分別設立固定資產管理臺帳和明細帳登記,妥善管理。

      第三條 固定資產按以下方法計價:

      1、自行建造的固定資產,按建造該項固定資產達到預定可使用狀態前所發生的全部支出計價。

      2、購入的固定資產,以買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費和交納的稅金等計價。

      用借款和發行債券購建固定資產時,在購建期間發生的利息支出和外幣折價差額,計入固定資產價值。

      3、融資租賃的固定資產,按租賃合同的價款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、利息支出等計價。

      4、股東投入的固定資產,按評估確認的價值計價。

      5、擴建、改建的固定資產,按固定資產的價值加上擴建、改建該項資產達到預定可使用狀態前發生的實際支出扣除擴建、改建過程中產生的變價收入后的金額計價。

      6、接受捐贈的固定資產,按所附發票或驗收清單所列金額計價。無發票帳單的,根據同類固定資產的市價計價。

      7、盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置價值計價。

      8、接受債務人以非現金資產抵償債務方式取得的固定資產,按實際抵債部分的賬面價值加上應支付的相關稅費計價。

      9、已投入使用,但尚未辦理竣工手續的固定資產,應先按估價記帳,并計提折舊,待確定實際價值后,予以調整原估價和已計提折舊。

      第四條 固定資產修理改良支出是指能增加固定資產效用或延長其使用壽命的修理、改裝和改建支出等。

      1、固定資產修理支出,固定資產經常性修理支出作為收益性支出處理;修理費用發生不均衡且數額較大的,可以采取分期攤銷或者預提的辦法,但須報經相關部門同意。

      2、融資租入固定資產改良支出列入融資租入固定資產成本;

      3、經營租賃固定資產改良支出在受益期限內攤銷,如受益年限大于租賃期限,則應在租賃年限內攤銷。

      第四十八條 固定資產的折舊采用以下方法:

      1、固定資產折舊采用平均年限法,殘值率為3%,一般情況下折舊年限按照國家規定的最低年限。

      2、本月轉入的固定資產從下月起計提折舊,本月轉出的固定資產本月照提折舊。

      3、雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的,按照工程的預算或協議等資料估價轉入固定資產,并計提折舊,待確定實際價值后,再行調整。

      第五條 員工有責任維護、妥善使用財產,使用不當或無故損壞者應予以賠償,對愛護財產、避免重大損失者應給予獎勵。

      第8篇 物業管理公司財務制度范例

      物業管理公司財務制度范例

      一、財務會計管理的涵義

      財務是指企業為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動。在物業管理經營過程中,各類管理服務費、特約代辦服務費、各種兼營性服務的收入和相應的開支等,就構成了物業管理公司的資金運行。

      物業財務管理就是物業管理公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括整個物業經營出租、管理服務收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關規定,規范物業管理企業的財務行為,加強財務管理和經濟核算。物業財務管理的對象就是物業經營、管理、服務的資金費用和利潤。為了提高經濟效益,擴大收入來源,使物業不斷保值增值,許多物業管理公司實行“一業為主,多種經營”的方針,公司下屬既有商業貿易部門,也有工程維修機構,還有出租物業及其他提供有償服務服務機構。

      財務管理的主要內容有:對資金籌集運用的管理,固定資產和經租房產租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業有償服務管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務收支匯總平衡等等。

      財務管理的任務是:

      (一)籌集、管理資金

      這就是要保證物業經營的需要,加快資金周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業管理公司的主要經濟來源是房租收入、物業有償服務管理費收入,要大力組織租金收入,加強有償服務管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費。充分發揮資金的效果。

      (二)經濟核算

      通過財務活動加強經濟核算,改善經營管理,降低修繕、維修、養護成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經濟效益。

      (三)多元經營

      積極組織資金,開辟物業經營市場,“一業為主,多元經營”,不斷尋求物業經營的新生長點,不斷拓展物業經營的新領域,形成新優勢。

      (四)財務監督

      實行財務監督,維護財經紀律。物業管理公司的經營、管理、服務,必須依據國家的方針、政策和財經法規以及財務計劃,對公司預算開支標準和各項經濟指標進行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家、集體和個人三者的利益。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。

      二、財務會計管理制度

      財務管理制度是物業管理公司內部管理的重要制度,是保證有關財務管理工作規范化、標準化的一系列具體規定。可分為以下幾類制度:

      (一)會計核算方法及憑證賬冊制度

      (1)管理部采用借貸復式計賬法,會計科目和核算方法以企業單位預算會計為主,結合管理部的實際,設置銀行現金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬;

      (2)原始憑證是計賬的依據,財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法,內容真實,數字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經審核無誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;

      (3)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發生錯誤應根據性質,采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規定辦理;

      (4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現金收據、發貨票據等,動用時由領用人辦理領用手續。對誤寫的收據或作廢的支票,應注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

      (二)貨幣資金管理制度

      (1)嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經銀行同意,不得將業務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;

      (2)做好庫存現金的保管工作,有關證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過銀行規定的限額。

      ①建立健全現金賬目,做到日清月結,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立“小金庫”;

      ②對超過現金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結算。

      (三)費用現金報銷制度

      為了加強現金報銷管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷擬定以下制度:

      (1)差旅費報銷制度(具體內容略,下同);

      (2)加班費報銷制度:

      (3)醫藥費報銷制度;

      (4)客飯招待費報銷制度。

      (四)往來賬目清理制度

      做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環節。財務人員要及時結賬收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。

      (五)會計報表制度

      會計報表是經營收支執行情況的重要組成部分,其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時,手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說明。

      (六)固定資產管理制度

      1.固定資產的涵義

      固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,在使用過程中保持原有實物形態的資產,是管理部門進行有償服務所必須的物質條件。為保證固定資產的安全完整,提高使用效率,應管好用好這些資產,提高服務效益和經濟效益。

      2.固定資產的范圍和分類

      (1)凡單價在200元以上的一般設備,單價在500元以上的專用設備,其耐用時間在一年以上的,均列為固定資產;

      (2)不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產,也列為固定資產;

      (3)固定資產分為房屋及建筑物,專用設備,家具設備,電器設備,一般設備等大類。

      3.固定資產的賬務處理

      (1)固定資產實行分級管理,物資管理部門應建立分類明細賬和固定資產登記卡,使用部門應掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;

      (2)購入、自制和饋贈的固定資產,一律開具驗收單,并填寫登記卡,標明編號;

      (3)固定資產領用時應填寫領用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設備由其保管使用;調離崗位時應將物品繳回,并注銷賬卡;

      (4)固定資產

      的報廢、報損,應由部門填寫報廢、報損單,經財產管理部門審核后,按批準權限逐級審批,方可核銷;

      (5)固定資金調撥,應嚴格按規定辦理。調撥時,先由部門填寫調撥申請單,經雙方部門領導和上級主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。

      4.固定資產的管理職能

      (1)固定資產管理員應負責管理部全部財產的管理,辦理固定資產的購置、驗收、領發、建卡、報廢、報損的處理及賬務核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進行一次清點、核賬,并及時調整賬目;

      (2)為保證固定資產賬、卡、物的準確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進行盤點,盈、虧要填表,通過財務部門調整賬、卡。

      三、財務管理的機構及職責

      (一)財務部門機構的設置

      物業管理公司的財務會計與其他行業的機構設置也大致相同,只是工作內容和方法有物業管理行業的特點。根據物業管理公司的具體情況、資質等級及規模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設置下列人員:財務會計部經理、主管會計、出納、電腦員、統計員、收費員。

      (二)財會人員的崗位職責

      1.財會部經理

      (1)向企業領導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業負責人的經營管理參謀;

      (2)每月、每季審核各種會計報表和統計報表,寫出財務會計分析報表,送企業法人審閱;

      (3)檢查、監督物業管理各項費用的及時收繳,保證企業資金的正常運轉;

      (4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;

      (5)合理有效地經營管理好企業的金融資產,為企業創造利潤;

      (6)根據物業管理行業的具體特點、依據財會管理有關法規、政策、文件,制定財會管理具體制度和操作程序;

      (7)組織擬定物業管理各項費用標準的預算方案,送企業領導、業主委員會和相關主管部門審核、修定;

      (8)研究熟悉和實施相關的工商、財會及稅務、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經濟手段保護公司的合法權益。

      2.主管會計

      (1)向部門經理負責,具體組織好本部門的日常管理工作;

      (2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作;

      (3)每月、每季按時做好各種會計報表,定期向業主委員會公布管理收繳及使用情況;

      (4)負責檢查、審核各經營管理部門及下屬機構的收支賬目,向企業領導及時匯報工作情況;

      (5)檢查銀行、庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

      (6)按照物業管理的行業特點和需要,分類計賬;完成企業領導交辦的財會工作。

      3.出納

      (1)遵守公司員工守則和財務管理制度;

      (2)管理好公司的現金收付、銀行存款的存取,保管現金、有價證券、銀行支票等;

      (3)及時追收企業各種應收款項,保護企業和業主利益不受損失;

      (4)編制有關現金收付記賬憑證、現金日記賬、銀行日記賬的工作;

      (5)及時辦理各項轉賬、現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。

      4.統計員(電腦員)

      (1)及時統計、存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;

      (2)維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據應及時修改并存儲;

      (3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。

      5.收費員

      物業管理企業所轄區業主(住戶)較多時,可專門在各管理處配備收款員,其職責是:

      (1)負責物業管理費等各項費用的通知和收繳;

      (2)對繳費情況隨時進行統計,及時追討欠繳費用;

      (3)承接與物業管理相關的經營服務收費,為業主辦理各項公用事業費的繳付;

      (4)和業主(使用人)交朋友,爭取他們對物業管理工作的理解和支持,協助搞好“窗口”服務;

      第9篇 物業管理公司財務制度

      財務是指企業為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動,下面企業管理網為大家整理了一則物業管理公司的財務制度范本,供各位閱讀,僅供參考。

      一、財務會計管理的涵義

      在物業管理經營過程中,各類管理服務費、特約代辦服務費、各種兼營性服務的收入和相應的開支等,就構成了物業管理公司的資金運行。物業財務管理就是物業管理公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括整個物業經營出租、管理服務收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關規定,規范物業管理企業的財務行為,加強財務管理和經濟核算。物業財務管理的對象就是物業經營、管理、服務的資金費用和利潤。為了提高經濟效益,擴大收入來源,使物業不斷保值增值,許多物業管理公司實行“一業為主,多種經營”的方針,公司下屬既有商業貿易部門,也有工程維修機構,還有出租物業及其他提供有償服務服務機構。財務管理的主要內容有:對資金籌集運用的管理,固定資產和經租房產租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業有償服務管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務收支匯總平衡等等。

      財務管理的任務是:

      (一)籌集、管理資金

      這就是要保證物業經營的需要,加快資金周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業管理公司的主要經濟來源是房租收入、物業有償服務管理費收入,要大力組織租金收入,加強有償服務管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費。充分發揮資金的效果。

      (二)經濟核算

      通過財務活動加強經濟核算,改善經營管理,降低修繕、維修、養護成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經濟效益。

      (三)多元經營

      積極組織資金,開辟物業經營市場,“一業為主,多元經營”,不斷尋求物業經營的新生長點,不斷拓展物業經營的新領域,形成新優勢。

      (四)財務監督

      實行財務監督,維護財經紀律。物業管理公司的經營、管理、服務,必須依據國家的方針、政策和財經法規以及財務計劃,對公司預算開支標準和各項經濟指標進行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家、集體和個人三者的利益。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。

      二、財務會計管理制度

      財務管理制度是物業管理公司內部管理的重要制度,是保證有關財務管理工作規范化、標準化的一系列具體規定。可分為以下幾類制度:

      (一)會計核算方法及憑證賬冊制度

      (1)管理部采用借貸復式計賬法,會計科目和核算方法以企業單位預算會計為主,結合管理部的實際,設置銀行現金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬;

      (2)原始憑證是計賬的依據,財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法,內容真實,數字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經審核無誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;

      (3)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發生錯誤應根據性質,采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規定辦理;

      (4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現金收據、發貨票據等,動用時由領用人辦理領用手續。對誤寫的收據或作廢的支票,應注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

      (二)貨幣資金管理制度

      (1)嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經銀行同意,不得將業務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;

      (2)做好庫存現金的保管工作,有關證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過銀行規定的限額。

      ①建立健全現金賬目,做到日清月結,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立“小金庫”;

      ②對超過現金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結算。

      (三)費用現金報銷制度

      為了加強現金報銷管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷擬定以下制度:

      (1)差旅費報銷制度(具體內容略,下同);

      (2)加班費報銷制度:

      (3)醫藥費報銷制度;

      (4)客飯招待費報銷制度。

      (四)往來賬目清理制度

      做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環節。財務人員要及時結賬收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。

      (五)會計報表制度

      會計報表是經營收支執行情況的重要組成部分,其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時,手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說明。

      (六)固定資產管理制度

      1.固定資產的涵義

      固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,在使用過程中保持原有實物形態的資產,是管理部門進行有償服務所必須的物質條件。為保證固定資產的安全完整,提高使用效率,應管好用好這些資產,提高服務效益和經濟效益。

      2.固定資產的范圍和分類

      (1)凡單價在200元以上的一般設備,單價在500元以上的專用設備,其耐用時間在一年以上的,均列為固定資產;

      (2)不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產,也列為固定資產;

      (3)固定資產分為房屋及建筑物,專用設備,家具設備,電器設備,一般設備等大類。

      3.固定資產的賬務處理

      (1)固定資產實行分級管理,物資管理部門應建立分類明細賬和固定資產登記卡,使用部門應掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;

      (2)購入、自制和饋贈的固定資產,一律開具驗收單,并填寫登記卡,標明編號;

      (3)固定資產領用時應填寫領用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設備由其保管使用;調離崗位時應將物品繳回,并注銷賬卡;

      (4)固定資產的報廢、報損,應由部門填寫報廢、報損單,經財產管理部門審核后,按批準權限逐級審批,方可核銷;

      (5)固定資金調撥,應嚴格按規定辦理。調撥時,先由部門填寫調撥申請單,經雙方部門領導和上級主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。

      4.固定資產的管理職能

      (1)固定資產管理員應負責管理部全部財產的管理,辦理固定資產的購置、驗收、領發、建卡、報廢、報損的處理及賬務核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進行一次清點、核賬,并及時調整賬目;

      (2)為保證固定資產賬、卡、物的準確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進行盤點,盈、虧要填表,通過財務部門調整賬、卡。

      三、財務管理的機構及職責

      (一)財務部門機構的設置

      物業管理公司的財務會計與其他行業的機構設置也大致相同,只是工作內容和方法有物業管理行業的特點。根據物業管理公司的具體情況、資質等級及規模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設置下列人員:財務會計部經理、主管會計、出納、電腦員、統計員、收費員。

      (二)財會人員的崗位職責

      1.財會部經理

      (1)向企業領導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業負責人的經營管理參謀;

      (2)每月、每季審核各種會計報表和統計報表,寫出財務會計分析報表,送企業法人審閱;

      (3)檢查、監督物業管理各項費用的及時收繳,保證企業資金的正常運轉;

      (4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;

      (5)合理有效地經營管理好企業的金融資產,為企業創造利潤;

      (6)根據物業管理行業的具體特點、依據財會管理有關法規、政策、文件,制定財會管理具體制度和操作程序;

      (7)組織擬定物業管理各項費用標準的預算方案,送企業領導、業主委員會和相關主管部門審核、修定;

      (8)研究熟悉和實施相關的工商、財會及稅務、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經濟手段保護公司的合法權益。

      2.主管會計

      (1)向部門經理負責,具體組織好本部門的日常管理工作;

      (2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作;

      (3)每月、每季按時做好各種會計報表,定期向業主委員會公布管理收繳及使用情況;

      (4)負責檢查、審核各經營管理部門及下屬機構的收支賬目,向企業領導及時匯報工作情況;

      (5)檢查銀行、庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

      (6)按照物業管理的行業特點和需要,分類計賬;完成企業領導交辦的財會工作。

      3.出納

      (1)遵守公司員工守則和財務管理制度;

      (2)管理好公司的現金收付、銀行存款的存取,保管現金、有價證券、銀行支票等;

      (3)及時追收企業各種應收款項,保護企業和業主利益不受損失;

      (4)編制有關現金收付記賬憑證、現金日記賬、銀行日記賬的工作;

      (5)及時辦理各項轉賬、現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。

      4.統計員(電腦員)

      (1)及時統計、存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;

      (2)維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據應及時修改并存儲;

      (3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。

      5.收費員

      物業管理企業所轄區業主(住戶)較多時,可專門在各管理處配備收款員,其職責是:

      (1)負責物業管理費等各項費用的通知和收繳;

      (2)對繳費情況隨時進行統計,及時追討欠繳費用;

      (3)承接與物業管理相關的經營服務收費,為業主辦理各項公用事業費的繳付;

      (4)和業主(使用人)交朋友,爭取他們對物業管理工作的理解和支持,協助搞好“窗口”服務;

      (5)完成企業和部門領導交辦的其他任務。

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      第10篇 物業管理公司財務制度-8

      物業管理公司財務制度(8)

      一、本公司執行《施工、房地產開發企業財務制度》和《物業管理企業財務管理規定》。

      二、本公司會計核算程序。根據公司業務的特點,物業公司財務的會計核算程序為科目匯總表帳務處理程序。其操作步驟如下(見下圖)

      (一)根據原始憑證,按經濟業務的不同性質分別編制記帳憑證。

      (二)根據原始憑證、記帳憑證逐筆序時地登記現金和銀行存款日記帳。

      (三)根據記帳憑證和有關的原始憑證逐筆登記各明細分類帳。

      (四)根據記帳憑證編制科目匯總表。

      (五)根據科目匯總表登記總分類帳。

      (六)月末將現金日記帳、銀行存款日記帳各種明細分類帳的余額與總分類帳戶的余額核對相符。

      (七)月末根據總分類帳和明細分類帳的記錄編制會計報表。

      三、成本和費用

      1、為業主、物業使用人提供維修、管理和服務等過程發生的各項支出,計入成本、費用,在物業管理活動中發生的各項直接支出,計入營業成本。

      2、成本包括直接人工費、直接材料費。間接費用等計入管理費用。

      直接人工費包括直接從事物業管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費等。

      直接材料費包括在物業管理活動中直接消耗的各種材料、材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

      間接費用包括管理人員工資、獎金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、辦公費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護非低值易耗品攤銷費等。

      3、管理用房有償使用費計入營業成本。對管理用房裝修裝飾費計入遞延資產。

      4、年終按年末應收帳款余額的0.5計提壞帳準備金。發生的壞帳損失充減壞帳準備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

      四、營業收入及利潤

      1、營業收入包括主營業收入和其他業務收入。主營業收入包括物業管理收入、物業經營收入和物業大修收入。

      2、利潤總額包括營業利潤、投資凈收益、營業外收支凈額及補貼收入。

      營業利潤包括主營業務利潤和其他業務利潤。

      五、代管基金

      代管基金指企業接受業主委員會或物業產權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金,應專戶存儲、專款專用。其利息凈收入經認可后轉作代管基金滾存使用和管理。

      代管基金作為企業長期負債管理。

      六、資產管理制度

      1、現金管理

      現金管理按照《現金管理暫行條例》及《現金管理暫行條例實施細節》的規定執行。嚴肅現金的使用范圍和庫存現金限額,建立現金收支的內部控制手續和出納員、結算員、收銀員的崗位責任制,規定出納備用金的周轉、報銷和補充制度。出納員、收銀員收入現金必須當日送存或上繳。現金明細賬要逐筆登記,日清月結,對賬款不符要及時查明原因,并逐級上報處理。

      2、銀行存款管理

      應以銀行的賬號分別設立明細賬序時登賬,如實反映銀行存款的收付、余額情況。嚴格按照《票據法》、《支付結算辦法》、《國內信用證結算辦法》和《違反銀行結算制度處罰規定>>使用票據、辦理結算、不得簽發空頭支票、嚴防接受空頭票據或無效票據、接受外來票據應認真檢查,必要時通過銀行查詢,以確保票據的有效性和可靠性。銀行存款的賬戶不準出租或出借,銀行存款應定期查詢核對余額、發現未達賬的要逐筆查明原因、按月編制余額調節表,使會計、出納、銀行之間帳帳相等、帳實相符。

      3、應收和預付款項管理

      企業應按業務及結算方式的不同,分別進行往來款的明細核算,設立明細賬戶。對應收賬款,其他應收款,預付款項按照“誰經辦,誰負責,誰記賬,誰清理”的原則進行管理。往來款項按月或定期與客戶核對,并將應收和預付款項的明細單位和余額通知有關部門或經辦人,以便責任人及時催討和清欠。按照生效的經濟合同、協議、其他經濟文件等的規定超過半年的預付或應收款項,應上報企業領導及上級有關部門,以便及時采取措施,杜絕呆賬、壞賬的發生。因失職或其他原因造成壞賬損失的應追究有關人員責任,并根據情況處以10%以上的罰款賠償,同時企業財務按應收賬款金額提取3-5%的壞賬準備。

      4、存貨管理

      ⑴各種物資存貨按實際成本計價,領用或發出的存貨,按加權平均法計算實際成本。

      ⑵低值易耗品分期攤銷。

      ⑶建立各項存貨的管理制度,收發領退制度,組織好日常的收、發、結存核算,還要預測各項存貨資產的資金占用量、實物儲備量及采購批量,要以最少的資金占用取得最好的經濟效果。

      ⑷ 存貨一個季度盤點一次,年終進行一次全面盤點。對于盤盈、盤虧及毀損的存貨應及時查明原因,分別不同情況進行處理。

      5、固定資產管理

      固定資產是指使用年限在一年以上與生產經營有關的設備、物品;不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上并且使用期限超過二年的均列為固定資產。(特殊情況需報批)

      固定資產折舊。按單項的月折舊率計提折舊。本月增加的固定資產當月不提折舊,本月減少的固定資產當月份應計提折舊,固定資產折舊方法采用 直線法。

      六、財務專用章、發票專用章(票務專用章)統一管理,指定使用人、保管人。印章保管人職責

      應將所保管印章放在保險柜內,不能將保險柜的密碼泄露給他人。

      2、應經印章使用人批準并在《印章使用登記表》上簽字后,方可在填寫完整的票據上蓋章,不能在尚未使用的空白票據上蓋章。

      3、不能將印章隨意蓋在空白紙張上,“發票專用章”(票務專用章)只能在本公司的發票上蓋章,“財務專用章”只能在本公司的收款收據及支票上蓋章。

      每次蓋章應有監印人簽字。

      5、不能將印章攜帶外出(購買專用發票時稅務部門有要求的應填寫印章使用登記表經使用人批準并指定監印人一同前往監印)

      6、必需嚴格遵守以上職責,發現違反規定使用印章的輕者每次罰款100元人民幣,重者追究相應的法律責任。

      七、票證管理制度

      1、 發票和收據的主要內容包括:票頭、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、金額,以及大小寫累計金額、經手人、開票日期等。

      2、凡提供勞務服務以及從事其它業務活動的以及取得收入時,均應向付款方如實開具發票和收據,并加蓋印章,任何部門不得拒開發票和收據。

      3、各企業的任何業務部門和個人不得涂改、撕毀、轉讓、銷毀和

      拆本使用發票和收據;嚴禁仿造發票和收據。對填寫錯的發票,應完整保存其各聯,也不得私自銷毀。丟失發票和收據,應及時報告。

      八、會計檔案管理制度

      1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關會計核算資料,它是記錄和反映企業經濟業務的重要史料和證據。

      2、各企業會計人員對本單位的各種會計憑證、會計帳簿、會計報表,每天的收支報表等會計資料,要定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、指定專人妥善保管、防止丟失損壞。會計檔案由財務部經理負責保管。

      3、調閱會計檔案必須嚴格辦理手續,企業負責人和內部有關人員調閱本年度會計檔案,須向企業財務部負責人講明原因,經同意后辦理登記手續,方可調閱。

      4、外部人員調閱會計檔案一律持單位證明及個人身份證報批,要詳細登記調閱檔案的名稱、日期、調閱人員的姓名和單位、調閱理由,經批準后方可調閱。

      5、任何會計檔案除特批外,不得攜帶外出,不得復制、不得拆散。如有特殊原因經批準后方可外借或復印,但應詳細登記其內容、張數、金額、理由及歸還日期。同時,不得拆散原卷冊。

      6、財務部對會計檔案必須進行科學管理和妥善保管,做到存放有序、查找方便,同時嚴格執行安全和保密措施,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

      九、計報表報送及有關事項管理制度

      1、會計報表報送的種類和資料

      資產負債表「月報、季報、年報」

      損益表「月報、季報、年報」

      固定資產清查登記表「年報」

      現金流量表「年報」

      以上報表均按統一要求的格式填列后報送。

      2、會計報表和財務分析報送時間

      月報:每月后8日前(節假日順延)

      季報:每季后10日前(節假日順延)

      年報:每年后18日前(節假日順延)

      十、單據報銷制度

      1、單據報銷程序:

      原、輔材料、辦公用品、固定資產設備采購單據的報銷程序

      填寫申購單→報有關部門審批→按批準申購單的金額、單價、品名、質量、數量安排采購→采購回的實物辦理進倉手續→ 倉管員驗收、歸類、編號

      超過申購單的總金額、單價說明原因報集團總裁批準←報企業總經理批準←財務經理審核意見←部門負責人審批

      將申購計劃表、進倉單、發票向財務部報銷或沖帳

      零星費用單據的報銷程序:

      “單據”經辦人簽名并注說明→“單據”部門負責人簽注意見→“單據”財務部經理簽注意見并說明歸類→“單據”報總經理批準←“單據”向財務部出納報銷或沖帳“單據”超權限報總裁批準

      工程決算的單據報銷程序

      工程立項及工程預算→職能部門審核工程預算→工程完工職能部門或指定部門(人員)負責審核→工程決算書經財務部審核后報總經理批準→總造價超過預算報執行董事批準

      第11篇 物業公司財務部防火制度3

      物業公司財務部防火制度(三)

      1.0目的

      為確保安全,減少事故的發生

      2.0適用范圍

      財務部人身及財產各項安全、消防隱患及損害事故;

      3.0工作職責

      (略)

      4.0程序要點

      4.1辦公室不得存放與辦公無關的易燃易爆物品,報紙、書刊、資料等易燃物要及時清理或處理,不得大量存放,對必須存放的要采取可靠的防火措施;

      4.2上班時禁止一切閑雜人員進入辦公室內;

      4.3辦公室所有的報表、帳本和其他涉及公司的保密資料,下班前要整理歸檔鎖好;

      4.4辦公室內禁止一切明火行為,下班時要將電源斷開、關好門窗方可離開,對用過的廢紙,無用的文件、報表和其他可燃物要及時處理,不需要的用碎紙機處理;

      4.5辦公室內的門鑰匙各自要保管好,不得任意丟放或交其他人員保管;

      4.6辦公室要根據實際需要,配備一定數量的滅火器材,以備急需之用。

      5.0 記錄文件與控制表格

      6.0 支持文件

      第12篇 物業公司財務財務分析制度

      物業公司財務制度之財務分析

      第九條 財務分析是指以財務報表和其他資料為依據和起點,采用專門法,系統分析和評價企業過去和現在的經營成果、財務狀況及其變動,主要為投資人、債權人、企業經營管理的決策參考。

      第十條 財務分析主要有償債分析、利潤分析、報表分析、發展分析、風險分析、投資可行性分析、資信分析等。

      1、償債分析。反映償債能力指標包括:速動比率、流動比率、負債比率、已獲利息倍數等。

      2、利潤分析。反映利潤能力的指標包括:資產報酬率、凈資產報酬率等。

      3、發展分析。發展分析指標一般包括:利潤增長率、成本費用下降率、平均投資收益增長率、資本增值率等。

      4、報表分析。報表分析內容一般包括:資產結構分析與利潤分析,同時可將償債分析與經營能力分析綜合反映。

      5、風險分析。風險分析是指對因各種原因的存在使控制公司效益發生不確定變化的可能性分析,包括財務風險分析、投資風險分析、外匯風險分析等。

      6、投資可行性分析。投資可行性分析內容包括:投資支出的分析、籌資分析、現金流量分析、收益分析、風險性分析以及敏感性分析。主要使用以下幾種方法:投資回收期法、獲利性指數法。

      第十一條 資信分析。與外單位發生重大經濟業務時,一般應進行資信分析。資信分析包括:合作單位的資產結構是否符合其經營情況、該單位的償債能力、該單位的盈利能力、該單位的資產經營能力、該單位的相關業務合同履行情況等。

      物業財務投資及資金管理制度(十二篇)

      物業財務管理制度之投資及資金管理1、權益的管理a.實收資本按國家有關法規進行管理。b.資本公積、未分配利潤、儲備基金等股東權益應按政府相關法規和董事會的決議進行處置
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