第1篇 會議紀要管理制度
會議紀要管理制度
一、 目的：
為規范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。
二、 適用范圍：
? 中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
? 部門內部會議(包括部門例會)
? 專題會議(公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
三、 會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議名稱規定：
內部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510
跨部門會議：會議主題加日期
五、 具體管理規定
1. 會議紀要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實;
2) 會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄;
3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2. 會議紀要整理：
1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內部會議;
3) 其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理;
3. 會議紀要的發放及工作追蹤：
1) 會議紀要整理和印發應在1個工作日內完成，，根據工作需要發給所有會議相關人員;
2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;
4. 抄報、存檔、保管：
1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發起部門存檔;部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;
2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;
六、 會議紀律和要求：
1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
4. 會議紀要發放、抄送未在規定時間完成，扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發之日起執行。
第2篇 監理協調會會議紀要簽發制度
現場(監理)協調會及會議紀要簽發制度
1 現場協調會包括監理例會和專項會議。監理例會應定期召開;專項會議是為解決某些專題性問題(如事故處理、加工定貨劃項會、業主直接分包項目與總承包單位之間的劃項會、專業性較強的分包單位進場協調會等)而召開的。
現場協調會由總監理工程師或其委托的監理工程師主持召開。
2 監理例會由總監主持,業主、施工單位的項目經理、技術負責人、設計單位代表、有關監理人員參加,必要時,還可邀請其他有關單位參加。
3 監理例會召開前一天,應由總監召集有關監理人員和業主代表全面了解情況,提出會議中需解決的問題,并初步統一意見,以便在會上口徑一致,節約時間。
4 監理例會的主要議題是:
4.1.施工單位分別匯報上次會議紀要執行情況、工程進展情況、存在問題及下步施工安排;
4.2.研究并決定解決問題的方法;
4.3.總監總結通報前段三大控制情況,協調、布署下步工作,提出工作要求。
5 專業性監理會議由總監或總監委托的專業監理工程師主持召開。
專業性監理會議分為臨時性會議(如專業劃項會、事故處理會、技術會商會等)和經常性會議(如施工進度協調會、質量例會等),其參加人員臨時性會議可臨時召集。經常性的專業例會應形成制度,由單位固定有關人員參加。會前,主持人應作好充分準備,作到議題明確,有的放矢,節約時間,提高效率。
6 建立良好的會風,與會者不得遲到、早退,會議中間不得隨意出入。不得閑扯與會議無關的事項。
7 會議由監理單位指定專人擔任記錄,并有專用的會議記錄本。
會議記錄應注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發言。
記錄應準確、干凈,不得隨意涂寫。
8 會議應及時整理會議紀要,經與會各方認可,分送與會各方和有關單位。會議記要應寫明:
8.1會議時間及地點;
8.2主持人、與會者姓名、職務及他們代表的單位;
8.3議決事項及有待進一步研究的問題;
8.4 議決事項由何人在何時執行,任何配合及檢查。
9 會議紀要應由總監(或與業主代表共同)簽發,一般應在會議第二天發出。
第3篇 鄉加強和完善財會制度工作會議紀要
養士堡鄉加強和完善財會制度
工作會議紀要
（2005年10月12日）
養士堡鄉于2005年10月12日上午8時，在政府三樓會議室召開了加強和完善財會制度工作會議。會議由鄉黨委書記年啟厚同志主持。副鄉長王化林、副鄉長佟寶明、紀檢委員高文斌、黨委秘書楊榮付、財政所長劉成紅、財政現金吳國慶、土地所長劉成勇、經管站長張軍、文化站長孫榮輝、林業站長張儉秋、農業站長郭曉鳳、防保站長韓國銘、水利站長高玉林、農機站長陳兆云、敬老院院長王景科出席了會議。
財政所長劉成紅首先傳達了遼中政辦[2005]39號《轉發縣財政局關于加強全縣財務會計管理工作意見的通知》、遼中政辦發[2005]40號《關于進一步完善全縣各單位內部財會管理制度的通知》，并指出了我鄉各站所財會工作存在的問題，主要是財會人員不健全，無財會內控制度，新老會計賬交接不清，現金結余過大，收費無明細。紀檢委員高文斌就前段審計結果指出，我鄉部分站所收費項目無依據無標準，有的只有一個人管理賬目，沒有做到一人一事一票，招待費、車費數額過大，沒有按照標準執行，條子審批手續不健全，審批過程不嚴格。
會議分析了我鄉各基層站所在財會管理上存在問題的原因，并對今后如何加強和完善鄉屬各站所財會管理工作作出了部署，內容如下：
1、各站所在財務交接工作中，賬目要銜接好，無賬的站所要從新建立賬目；
2、要設立財會人員，實行銀行存款印鑒分離，嚴格執行財經制度，完善內部工作崗位職責；
3、各站所財務制度健全、管理完善，即可設立銀行存款賬號；
4、經管站要管理好十個村的統籌賬，各村賬目必須銜接好，要嚴格把關，堅決按照上級業務主管部門和鄉政府下發的文件執行；
5、嚴格執行財務審批程序，要有經手人、站所長審核，后報主管副鄉長審批；財政所、經管站必須經鄉長審批，否則不準核銷；
6、各站所每月必須向主管副鄉長、鄉長報資金平表；
7、十月末由鄉紀委牽頭再度審查，主管鄉長要跟蹤監督好所負責站所財會工作，月末聽取匯報；
8、各站所財務由鄉財政所負責監督。
第4篇 某某公司會議紀要起草和提交制度
某公司會議紀要起草和提交制度
一、關于會議紀要的起草規定
1、各部門召開本部門會議,由本部門指定負責會議紀要的起草人。
2、幾個部門召開聯席會議,由幾個部門協商指定一個部門負責起草會議紀要,且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。
3、一個部門召集,其他部門參加的,由召集的部門負責會議紀要的起草工作。
4、各部門起草會議紀要須按照統一設定的格式。
二、起草會議紀要的內容要求
1.必須全面記錄會議的內容。
2.必須準確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內容,或加入記錄人自己的觀點。
3.會議紀要必須做到全而精,不能做記錄機,要詳略得當,重點突出。
三、有關會議紀要的具體要求
1.起草會議紀要應采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號);時間緊急的情況也可采用手寫體;但為了長久保持要求用墨水筆寫;同時要保持紙面清潔,且僅有一面打字或寫字。
2.會議紀要應在會后的三天之內提交。
3.會議紀要經所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。
4.各分公司的會議紀要無須回傳給深圳公司。
