第1篇 物業管理公司人力資源管理程序-7
物業管理公司人力資源管理程序(七)
1.目的
按崗位任職要求有效地招募優秀員工,合理開發人才、使用人才,不斷激勵員工,提高人力資源管理水平,以適應公司可持續發展的需要。
2.范圍
適用于公司人力資源的管理。
3.定義
無
4.職責
部門/崗位工作職責 總經理對公司人力資源管理制度、人事管理措施與政策進行監督指導
辦公室
負責公司人力資源管理工作,負責制訂相應的管理措施與政策,不斷完善人力資源管理制度,并指導督促各部門按要求實施。
部門負責人
負責本部門主辦及以下人員的人事任免及調配工作;
負責審批本部門年度培訓計劃;
負責對下屬人員的季度及年度考核工作;
負責本部門員工關系管理,對出現的問題及時處理并反饋至人力資源部。
人事管理員負責本部門人事政策與制度的落實工作。
5.方法及過程控制
5.1招聘與調配
5.1.1公司辦公室負責依據公司的崗位任職要求,不斷擴大公司的招聘渠道,對應聘人員進行筆試、面試、復試等科學有效測試,以確保招聘到符合公司要求的優秀人才。
5.1.2公司辦公室按照公司職位空缺情況與公司發展需要,對人員進行合理調配與儲備,實現公司人力資源的動態平衡。管理處經理按照所轄部門的職位空缺情況與發展需要,對人員進行合理調配與儲備,實現管理處人力資源的動態平衡。
5.2培訓開發
5.2.1依據公司員工的崗位任職要求、顧客服務需要和公司發展戰略規劃確定培訓工作方向和目標。
5.2.2設置有針對性的培訓內容,包括:客戶服務技能、物業管理知識、物業管理法規、設
備設施管理與維修、居家服務、環境管理、安全管理、服務禮儀、bi行為規范等影響到公司服務品質和企業理念等相關內容。
5.2.3采取形式多樣的培訓方式,培訓形式包括:常規培訓、專題培訓、在職輔導、崗位輪換、雙向交流等內、外部培訓,以上級的在職輔導形式為主。鼓勵員工為發展需要學習與工作崗位相關的內容。
5.2.4根據培訓的具體形式和方法,對其效果進行評估,評估的方法可以包括:培訓意見反饋評估、考核評估、行為評估、績效考核評估。
5.3 績效考核
5.3.1依據公司的發展目標,年初公司與各部門簽訂《經營管理責任書》,各部門可以根據本部門的《經營管理責任書》在部門內部進行指標分解,落實到人。
5.3.2公司對員工的績效進行周期性考核,考核的類型分為:職員工考核、等級考核、升職考核、年度部門(個人)評比、即時獎懲,以有效地激勵員工。
5.3.3考核結果與晉升、晉級、獎金等掛鉤。
5.3.4公司建立良好的溝通渠道,形成由直屬上級、主管、部門負責人、辦公室、分管領導、總經理組成的溝通網絡,為建立公平公正的績效考核體系及實施提供有效保障。
5.4人力資源開發
公司對關鍵崗位人才進行職業生涯規劃,為其創造良好的發展空間和發展機會。包括:
主管(經理)崗位資格競聘、中(高)級安全(工程)人員晉升考核,為人才的發展提供在職培訓、外派培訓、崗位輪換和雙向交流等深造機會。對人力資源進行合理開發,以符合公司不斷發展的需要。
5.5員工關系
5.5.1公司實行透明化、扁平化的管理,制訂相關制度和措施,加強部門員工信息管理與反饋,建立良好的信息溝通渠道。
5.5.2公司提倡健康豐盛的人生,各部門應不斷改善員工的工作生活環境,豐富員工業余文化生活。
6.支持性文件
tjzzwy6.2-z02《培訓管理程序》
tjzzwy6.2-z01-01 《人員招聘作業指導書》
tjzzwy6.2-z01-02 《績效考核作業指導書》
7.質量記錄表格
無
第2篇 x物業管理公司人力資源管理指引
1總則
1.1為確保人力資源滿足經營業務發展需要,各物業分公司必須重視人力資源管理工作,遵照集團和管理公司的制度規定,以崗位設置、薪酬體系、績效管理、員工教育培訓為基礎,逐步建立和完善本公司人力資源管理體系。
1.2人力資源管理應堅持公司業務需要與個人發展相結合的原則,將恰當的人在恰當的時間安排在恰當的位置,通過考試培訓、激勵、考核等措施,不斷提升員工隊伍的整體素質,充分發揮人力資源效能。
2人事管理權限
2.1物業分公司(管理處)職位級別名稱包括:總經理、副總經理、總經理助理、部門經理/主任、主管/隊長、班長/組長、員工,共7個職位級別。
2.2物業分公司總經理的招聘面試工作由項目公司提出申請,管理公司、集團人力資源部門和管理公司物業管理部共同完成。
2.3物業分公司總經理、副總經理、總經理助理、物業管理處(園區)主任、保安隊長(主管)的招聘、薪酬、人事任免由項目所在公司申報,經管理公司審核,報集團人力資源部審批。
2.4物業分公司部門經理的招聘、薪酬、人事任免,按照集團、管理公司相關規定,由物業分公司總經理審批,報項目所在公司和管理公司備案。
2.5物業分公司部門經理以下人員的招聘、薪酬、人事任免,按照集團、管理公司相關規定,由物業分公司總經理審批,報項目所在公司備案。
2.6物業分公司財務人員接受項目所在公司財務部的垂直管理,同時對物業分公司的總經理負責。
3人員聘用
3.1基本要求
3.1.1一般情況下,新開發項目在項目規劃設計方案確定后,應著手物業分公司總經理的招聘,并在施工圖設計開始前完成。物業分公司其他管理層成員的招聘時間應納入項目開發計劃及物業分公司組建工作計劃。
3.1.2各物業分公司在確定人員需求時,應明確工作崗位的職責范圍和任職條件,并以《職務說明書》的形式對工作崗位進行全面描述。
3.1.3《職務說明書》應作為各物業分公司人力資源管理的基礎文件,人員招聘、
考核、培訓、晉升、調動或淘汰,以及申請新增或撤并工作崗位時,均必須將《職務說明書》作為呈報審批的必需附件。
3.2招聘篩選的一般程序
3.2.1初篩及面試初選工作由物業分公司行政人事部承擔,根據不同職位標準,經一般性詢問和
觀察,了解應聘者是否符合聘用基本條件。同時聯合相關部門人員對初篩合格的人員進行面試(從人品及專業等幾個方面進行),填寫《面試評估表》。
3.2.2技術考核在面試合格后需筆試或技術考核的人員,由物業分公司行政人事部與專業人士
共同確定考核內容、方法,考核由行政人事部主持,一般采用書面試題和現場操作的考核方法,考核后由考核人給出評定意見。
3.2.3背景審核、調查行政人事部要有針對性地對部門經理及其他特殊崗位的候選人員背景資料的真實性進行審核調查。
3.2.4復審復審及主管領導最后約見由行政人事部組織實施。復審應包括與用人部門經理、業務分管領導的面談。
3.2.5體檢由行政人事部組織擬聘用人員到公司指定醫院進行體檢。
3.3錄用審批
3.3.1經上述篩選評估程序后,物業分公司行政人事部負責組織履行相關審批手續,填寫《新員工聘用批準匯簽單》,報送相關主管領導批準。錄用審批必須按上述第2條人事管理權限的規定執行。
3.3.2經審批錄用的招聘人員,由行政人事部門發出通知,并與其簽訂《新進員工聘用確認書》,明確報到日期、具體待遇及其他相關事宜。
3.4新員工入職
3.4.1在新員工正式報告前,行政人事部應與用人部門共同做好以下準備工作:
a)根據崗位需要安排工作區位及配置辦公用品、工作用具;
b)確定新員工入職引導人(由部門負責人或部門負責人指定的、已具備本公司相關崗位工作經驗一年以上的人員承擔)。
3.4.2新員工到行政人事部報到時,行政人事部應按以下程序辦理:
a)說明入職注意事項,及相關手續辦理程序;
b)如有需要時應要求新員工在報到一周內提供《就職擔保書》;
c)發放、指導填寫《員工自然情況登記》;
d)收集新員工個人登記照片;
e)介紹辦公用品配備標準和申領手續,并約定領用時間;
f)介紹新員工入職引導人。
3.4.3用人部門入職引導人負責幫助新員工熟悉公司情況,介紹本職工作要求,指導申領辦公用品。
a)引領新員工至各部門進行自我介紹;
b)協助申領辦公用品;
c)介紹崗位工作要求
3.4.4其它事項
a)人事部門在新員工按要求提供個人照片后,1個工作日內做好新員工的工作牌、用餐卡(如有公司食堂)。
b)新員工必須嚴格按照要求填寫表格、提供相關資料原件和復印件,一周內交回人事主管。
c)外地員工報到必須在報到當日,安排好公司宿舍。特殊情況下,經總經理批準,由公司安排暫住賓館(招待所)。
d)新員工報到后,公司應在次月15日前辦理該員工社會保險事宜。e)新員工報到后15日內,公司必須按規定與新員工簽署聘用合同。f)新員工報到后30日內,公司應完成正式的新員工入職培訓。
3.5新員工試用
3.5.1所有新進員工均應試用,行政人事部辦理新進員工簽訂勞動合的同時予以明確。新員工試用期一般為三到六個月。
3.5.2試用期間員工待遇按公司相關制度執行。
3.6新員工轉正
3.6.1行政人事部在新員工試用期屆滿前5個工作日,將《員工轉正考核表》發至用人部門,由上級領導負責新員工的轉正考核。
3.6.2上級領導收到《員工轉正考核表》應完成的工作及要求:
a)與本部門其他員工溝通,征詢考核意見;
b)與入職引導人進行溝通,就考核意見基本取得一致;
c)與新員工本人進行面談;
d)填寫《員工轉正考核表》。
3.6.3新員工轉正考核意見以上級領導的意見為主,同時應綜合考慮入職引導人和本部門其他人員意見。如果考核意見存在明顯分歧,應將不同意見記錄在考核表中。
3.6.4就考核表中的每一評估項目,上級領導都應與入職引導人、本部門其他人員(至少1/3),以及新員工本人交換考核意見。
3.6.5被考核員工的上級填好《員工轉正考核表》后,交由人事主管組織公司領導審核確認考核結果:業務分管領導審核、總經理審批。
3.6.6經總經理審批后,人事主管負責正式辦理該員工轉正或辭退事宜。
a)同意該員工轉正,則按規定辦理轉正手續;
b)需延長試用期的,則通知員工本人;
c)需辭退的,則按規定辦理辭退手續。
3.6.7辦理正式轉正手續的,由人事主管協助新員工填寫《員工轉正審批表》,并連同新員工試用期間培訓記錄送呈用人部門經理、分管領導、總經理簽署審批意見。
3.6.8需延長試用期的,在其本人同意后可繼續試用,重新試用期滿仍按上述轉正考核程序組織轉正考核,仍不合格的按辭退處理。
4員工離職
4.1各物業分公司員工離職的情形包括(不限于):
a)辭職:由員工本人提出,按離職程序辦理相關手續后視為辭職;
b)自動離職:員工未以書面形式向公司提出辭職申請,或申請未經批準、未辦理完結離職手續的視為自動離職。自動離職視其本人放棄在本公司的一切權利,不給予工資結算及經濟補償。
c)勸退:公司裁員或認為某員工不適宜本職工作,可勸退。
d)辭退:員工在工作期間嚴重違反公司制度、或符合公司規定必須即時解雇的,依據有關規定處理后再按離職程序辦理相關手續。
e)除名:如員工觸犯法律,被依法追究刑事責任的給予除名,不給予結算工資
及經濟補償。
f)合同期滿終止勞動合同或雙方協商解除勞動合同。
4.2離職申請與審批
4.2.1公司員工提出的辭職,由員工本人填寫《員工離職申報表》,送交直接上級或行政人事部。其它情況下,由擬離職員工的直接上級填寫《員工離職申報表》。
4.2.2物業分公司決定勸退、辭退、除名,以及合同期滿不再續簽或協商解除勞動合同的,均必須按人事管理權限履行逐級審批手續。在完成內部審批手續后,通知擬離職員工,并要求其在《員工離職申報表》上簽字
確認。
4.2.3員工本人提出的辭職申請,由其直接上級負責(或在本部門審批后轉交行政人事部)組織內部審批手續。
4.2.4員工離職審批權限的特別規定:
a)物業分公司一般操作人員(不含專業技術〈工種〉人員)及辦公文員的離職,經用人部門審批,報行政人事部備案,并辦理相關手續;
b)基層主管以上級別人員及專業技術(工種)人員的離職,最后須報總經理或分管副總審批。
4.3離職手續辦理
4.3.1員工離職申請批準后,員工所在部門應配合行政人事部督促離職員工辦理工作交接手續,并完整填寫《離職工作交接表》。
4.3.2所有離職員工均應根據辭退員工個人意愿,由公司行政人事部(或分管領導)組織離職面談,并如實填寫《離職面談清單》。
4.3.3與離職員工相關的財務結算(包括離職補償),由財務部按集團、管理公司及本公司財務制度的規定執行。
4.3.4各物業分公司行政人事部負責收集、整理、歸檔員工離職的相關審批和移交手續記錄,屬集團、管理公司人事權限范圍的應將相關資料呈報集團人力資源部或管理公司行政人事部。
5工作行為管理
5.1各物業分公司總經理應以身作則,指導、監督本公司員工遵循集團和管理公司有關工作行為的規定,努力維護和改善日常工作秩序。
5.2各物業分公司應在管理公司《物業服務行為規范》的基礎上,結合各專業服務
的需要制訂有針對性的服務行為規范。
5.3各物業分公司行政人事部負責按集團行政管理制度的規定,做好本公司員工的考勤工作。除國家法定公眾假期,由各物業分公司正式發布休假通知外,其它各類請、休假均必須辦理請假審批手續,并確保正常業務工作不受影響。
5.4請、休假審批權限,以及員工休假權利,各物業分公司均必須按集團公司《請休假管理規范》執行,外派人員按集團《外派員工探親假管理規定》執行。
6員工關系管理
6.1管理公司鼓勵各物業分公司在控制成本的原則下,盡可能地開展員工集體活動和員工關懷行動,不斷豐富員工工作和生活,促進員工隊伍的溝通交流和集體認同感。
6.2各物業分公司應充分重視員工提案的管理工作,鼓勵員工提出合理化建議或意見,并積極、客觀、公正地進行評價和利用。各物業分公司應制訂本公司員工提案管理制度,對員工提案的收集、評價、實施及獎勵做出明確規定。
6.3各物業分公司必須定期開展員工滿意調查活動,以全面了解和評估員工對公司的真實感受,為改進公司內部管理提供機會,同時員工滿意程度也是各級管理人員目標管理責任制的重要內容之一。
6.4針對物業分公司進行的員工滿意調查由項目所在公司負責組織實施,管理公司物業管理部予以指導和監督,。
6.5各物業分公司應確?？陀^、公正、平等地對各級員工,根據個人工作表現做出的獎罰決定必須符合《物業員工獎罰管理規定》的要求,真正達到獎優罰劣的效果。
7薪酬管理
7.1各物業分公司員工的薪級設置、核定、調整必須按集團公司《薪酬管理制度》的要求執行,根據人事管理權限履行規定的審批手續。
7.2員工薪資必須與工作業績掛鉤,各物業分公司總經理有權在本公司工資總額的范圍內,根據員工效果考核結果決定員工浮動工資及年終資金的分配,但必須報項目所在公司審批。
7.3及時足額發放員工工資是公司誠信的重要體現,各物業分公司必須保證按時足額發放員工工資。
8人員績效考核
8.1基本要求
8.1.1根據集團公司績效考核的相關制度規定,管理公司建立和實施物業員工個人績效考核體系,確?？己斯ぷ鞯墓?、公正、公開,并有利于促進物業員工個人績效、物業分公司整體績效的持續提升。
8.1.2各物業分公司應參照管理公司規定的考核標準、程序和要求,建立和健全本公司人員績效考核制度,考核結果與個人工資掛鉤的同時,應著重關注問題改善,加強考核反饋和溝通工作。
9相關文件與記錄
9.1wdwy-wi-mm5101au*物業服務行為規范
9.2wdwy-wi-mm5102物業員工獎罰管理規定
9.3wdwy-fr-mm5101職務說明書(范本)
9.4wdwy-fr-mm5102面試評估表
9.5wdwy-fr-mm5103新員工聘用批準匯簽表
9.6wdwy-fr-mm5104新進員工聘用確認書
9.7wdwy-fr-mm5105就職擔保書
9.8wdwy-fr-mm5106員工自然情況登記表
9.9wdwy-fr-mm5107員工轉正考核表
9.10wdwy-fr-mm5108員工轉正審批表
9.11wdwy-fr-mm5109員工離職申報表
9.12wdwy-fr-mm5110離職工作交接表
9.13wdwy-fr-mm5111離職面談清單
9.14wdwy-fr-mm5112員工獎勵申請表
9.15wdwy-fr-mm5113員工處罰單
第3篇 物業管理公司人力資源管理程序-13
物業管理公司人力資源管理程序(13)
1.0目的:
規范公司職員招聘、培訓、辭(退)職的管理,確保員工掌握相關崗位的服務質量的要求和操作技能,增強服務意識,從而提高企業整體素質和服務質量。
2.0適用范圍:
公司各類人員的招聘、培訓、辭(退)職。
3.0職責:
3.1用人部門負責提出用人申請。
3.2綜合事務部負責發布招聘信息及收集應聘信息。
3.3綜合事務部負責組織對應聘人員進行管理。
3.4綜合事務部全面負責公司員工培訓的日常管理工作。
3.5綜合事務部負責制訂公司《月培訓計劃》,組織實施,并予以評估。
3.6對涉及崗位技能的培訓由相關部門組織實施并予以評估。
3.7綜合事務部負責職員的辭(退)職管理。
3.8綜合事務部負責員工人事檔案的建立。
4.0程序
4.1職員的招聘及其考核
4.1.1用人部門根據工作需要提出用人申請,填寫《用人申請單》,報綜合事務部審核,由綜合事務部上報總經理審批。
4.1.2綜合事務部負責按公司文件規定的人員素質要求發布招聘信息,并將收集的應聘資料移交綜合事務部。
4.1.3綜合事務部與用人申請部門共同對應聘資料進行篩選,通過面試或考核,確定錄用人選。
4.1.4綜合事務部負責職員試用期滿的轉正考核,并保存考核記錄。
4.2培訓
4.2.1入職培訓:綜合事務部應在一周內對新入職員工進行入職培訓,內容包括公司規章制度、企業文化等,培訓完成后須對培訓效果進行評估,并保持記錄。
4.2.2在職培訓
4.2.2.1綜合事務部每年底組織調查各部門對下年度培訓的需求。
4.2.2.2綜合事務部匯總培訓需求后,制訂年度培訓計劃。
4.2.2.3各部門每月底上報下月培訓計劃,并按計劃實施與考核,保持相關記錄。
4.2.2.4綜合事務部對各部門每月培訓實施情況進行督導。
4.2.2.5特殊工種,如內審員、司機、電工、焊工、財務人員、消防人員等應送到有資質的培訓機構進行培訓,并取得相應資格證書。
4.3職員的辭(退)職
4.3.1辭職:職員本人提出申請,并得到批準。
4.3.1.1職員辭職應提前一個月提出書面申請(試用期內除外)。
4.3.1.2對于辭職申請不足一個月的職員,給公司造成損失的,須就其損失予以賠償。
4.3.1.3有下列情形之一的,不準或暫時不準辭職:
a、主要工作未處理完畢須由本人繼續處理或辭職后對工作將造成較大損失或不良影響的;
b、公司選派或出資參加脫產培訓,未滿規定服務年限的;
c、正在接受審查,尚未結案的。
4.3.2自動離職:職員未辦理任何手續擅離崗位15天以上。
4.3.2.1自動離職人員自離職之日起,不得享受公司任何工資福利待遇。
4.3.2.2自動離職對造成公司重大損失或不良影響者,公司將依法追究其責任。
4.3.3辭退:有下列情形之一者,公司應提前一個月書面通知被辭退者:
4.3.3.1職員患病或非因工受傷治療期滿后,不能從事原工作也不能另行安排工作的;
4.3.3.2因公司機構調整無合適工作安排的;
4.3.3.3職員不勝任本職工作,經職位調整和培訓后仍不能適應工作要求的;
4.3.4有下列情形之一者,公司可隨時予以辭退:
4.3.4.1試用期被證明不符合公司錄用條件的;
4.3.4.2嚴重違反勞動紀律或公司管理規章制度;
4.3.4.3嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損失的;
4.3.4.4被依法追究刑事責任的。
5.0支持性工具
《用人申請表》
《年度培訓計劃》
《月培訓計劃》
《職員招聘面試表》
《人力資源調配申請表》
《試用期職員轉正申請表》
《職員離職移交手續單》
《職員履歷表》
《培訓(會議)簽到表》
編制:審核:批準:日期:
第4篇 物業管理公司人力資源管理程序
1.0目的:規范公司職員招聘、培訓、辭(退)職的管理,確保員工掌握相關崗位的服務質量的要求和操作技能,增強服務意識,從而提高企業整體素質和服務質量。
2.0適用范圍:公司各類人員的招聘、培訓、辭(退)職。
3.0職責:
3.1 用人部門負責提出用人申請。
3.2 綜合事務部負責發布招聘信息及收集應聘信息。
3.3 綜合事務部負責組織對應聘人員進行管理。
3.4 綜合事務部全面負責公司員工培訓的日常管理工作。
3.5 綜合事務部負責制訂公司《月培訓計劃》,組織實施,并予以評估。
3.6 對涉及崗位技能的培訓由相關部門組織實施并予以評估。
3.7 綜合事務部負責職員的辭(退)職管理。
3.8 綜合事務部負責員工人事檔案的建立。
4. 0程序
4.1 職員的招聘及其考核
4.1.1 用人部門根據工作需要提出用人申請,填寫《用人申請單》,報綜合事務部審核,由綜合事務部上報總經理審批。
4.1.2 綜合事務部負責按公司文件規定的人員素質要求發布招聘信息,并將收集的應聘資料移交綜合事務部。
4.1.3 綜合事務部與用人申請部門共同對應聘資料進行篩選,通過面試或考核,確定錄用人選。
4.1.4 綜合事務部負責職員試用期滿的轉正考核,并保存考核記錄。
4.2 培訓
4.2.1 入職培訓:綜合事務部應在一周內對新入職員工進行入職培訓,內容包括公司規章制度、企業文化等,培訓完成后須對培訓效果進行評估,并保持記錄。
4.2.2 在職培訓
4.2 .2.1 綜合事務部每年底組織調查各部門對下年度培訓的需求。
4.2.2 .2綜合事務部匯總培訓需求后,制訂年度培訓計劃。
4.2.2 .3各部門每月底上報下月培訓計劃,并按計劃實施與考核。
