某某集團會議大型活動管理
某集團會議及大型活動管理
會議紀律
第一條集團所有大型會議與活動,除特殊要求外,均須穿著集團統一的管理人員深色西服套裝,標準見業務技術管理中心相關文件。
第二條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,并通知會議主辦方,不請假又不按時到場者,將按曠工處理。
第三條與會人員提前10分鐘入場,會議安排休息時間,會議中途如需出入,須提前知會會議主辦人員,同意后方能離開會場。
第四條會議期間手機關機或設為振動,不得在會場接打手機,特珠情況由上級審批。
第五條會議期間不許大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會場內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會人員不要做與會議無關的雜事。
第八條妥善保管會議材料,不向無關人員泄露會議內容。
第九條與會發言人使用普通話,發言人內容要“精、短、實”。
第十條大型活動中,如演講、體育賽事、出游期間,各相關單位要準備適當的口號,用以提高員工士氣。
第十一條大型活動時服從統一指揮,不擅自行動。
第十二條違反會議及活動紀律者,視行為嚴重程度,酌情通報批評,以及處以50-500元的處罰。處罰標準由會議主辦方核定。
第十三條特殊情況另行通知。
總部例會制度
第一條總部例會每月召開兩次,每隔一周的周四下午15時召開一次。每次例會約在40分鐘左右。
第二條未參加例會人員需提前請假,在oa系統內填寫例會請假單(并注明本中心出差人員),開會當天下午14時前,各中心向行政管理中心秘書匯總名單。未請假而未參會人員,扣罰日工資15%。
第三條例會也可不拘泥具體時間安排,每逢重大活動的開始或結束,一定要及時召開例會進行動員或總結。
第四條會議由行政管理中心主持,過一階段形成模式后各中心輪值主持。
第五條會議期間遵守集團公司會議紀律。
第六條各中心如果需要在會上進行宣講,請先與行政管理中心溝通,以便于安排議程。
第七條例會大體議程如下;
1、新人秀風采:新入職人員的集體登臺每人30秒的自我介紹,并選出新人代表致詞2分鐘。
2、通過向員工通報公司近期工作計劃和工作成果情況,既能滿足員工的知情權,又能提高員工參政議政的積極性,充分激發員工工作中的創造熱情。因為例會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認真準備材料,搜集員工關心的問題,將公司近期的經營情況,近期的工作總結、預期的工作計劃,員工們關注的問題等等,通過會議傳遞相關信息給全體員工。
3、司旗下的講話:各管理中心按指定順序輪值,在本中心內選取員工,在司旗下做關于工作、理想、生活的講話。計時8分鐘。
4、公司新出臺的重大決策、制度、方針思想的集體學習,由發文中心負責講解。
5、各中心職能培訓:各中心需要全體職員知道的事情。
6、共同觀看當期《****時間》,學習《****》報評論員文章。
7、集團領導講話。
第八條例會各項輪值秩序:
行政招聘開發培訓財務服務營銷企業文化物資人力業務
會議主持正序輪值,司旗下講話倒序輪值。
會議室、多功能廳管理制度
第一條會議室、多功能廳由行政管理中心負責管理。
第二條使用會議室、多功能廳的部門要提前到辦公系統填寫《集團公司會議室使用登記表》,說明使用時間、使用事由、規模等情況,由行政管理中心統一安排。
第三條使用會議室、多功能廳期間,組織者應指導參與活動者服從管理人員管理,愛護設施、設備,并保證設施、設備的完好,保持室內清潔,不得隨意將會議室、多功能廳內用品帶走或挪作他用。損害公物由使用單位賠償。
第四條使用后桌椅必須恢復原樣。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。茶杯必須經過消毒后方能使用。
第五條保持室內安靜,嚴禁大聲喧嘩。
第六條會議結束后,使用會議室、多功能廳的部門負責室內衛生打掃和物品管理,離開前,按操作程序關閉使用后的儀器的電源,然后關閉電燈、空調或電扇,再切斷總電源,關好窗,設置(啟用)報警系統,最后關好門。
第七條始終保持室內清潔、整齊,以備隨時使用。
第八條加強防火、防盜的安全保衛工作,定期檢查防火、防盜設施。
第九條會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。
