財務部6s管理內容范例

財務部6s管理內容范例

財務部6s管理內容

財務部6s管理,是營造良好辦公環境,提高工作質量,樹立財務部管理形象的有力保證。財務部6s管理,必須長抓不懈,每位財務人員每天應該自覺做好。

一、整理:

就是徹底將要與不要的東西區分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善工作環境的第一步。即:留下必要的,其他都清除掉。

1、票據整理:認真審核和識別報銷的原始單據,有用的留下,沒用的清除掉;定期檢查和審閱印刷票據,有用的留下,沒用的清除掉或修正。

2、文件整理:認真審核和識別文件的內容和作用,有用的及時處理和歸檔,沒用的及時清除掉或轉給他人。

3、郵件整理:同“文件整理”。

4、紙張整理:及時清理打印機、復印機、傳真機等設備旁的廢紙,可利用的留下并整理好;定期整理抽屜、桌面和文件里的紙張,有用的留下,沒用的清除掉。

5、家具整理:已壞的家具及時清除掉,多余的家具及時調走;留下的家具要充分利用和有序利用。

二、整頓:

把經過整理出來的人和物品加以定量、定位,簡言之,整頓就是人和物放置方法的標準化,其關鍵在于做到定位、定品、定量。即:有必要留下的,依規定擺放整齊,加以標識。

1、票據整頓:原始單據要主次疊放,疊放要整齊;庫存的印刷票據要堆放整齊。

2、文件整頓:文件要歸類,文件資料可以適當編號,文件要放在固定的位置上。

3、郵件整頓:郵件要歸類,郵件資料要編號,編號統一為“年月日+文字名稱”,郵件要定期拷貝,確保重要資料安全。

4、家具整頓:辦公桌椅排放要講究,確保整齊、通風、有光線;其他家具要充分利用現有的空間集中排放,騰出必要的走道和空間,以塑造清爽、整潔、有序的辦公環境。

5、桌面整頓:除電腦和文件柜等必要的辦公用品外,桌面上不排放資料,確保桌面干凈和整齊,確保資料安全;辦公時需要的資料可以整齊地放在桌面上,人離開桌位時要將資料及時整理在抽屜或柜子里。

6、抽屜整頓:抽屜里的資料要歸類、編號和整齊疊放,沒有用的資料包括吃的東西和非工作需要的資料不要放進抽屜里。

7、檔案整頓:同“抽屜整頓”。

三、清掃:

就是徹底將自己的工作環境四周打掃干凈,設備異常時馬上維修,使之恢復正常。即:工作場所里看得見看不見的地方全要清掃干凈。

1、每天將自己使用的電腦、主機、鍵盤、桌面和椅子等擦洗干凈。

2、定期檢查和清掃自己保管的抽屜和檔案柜里的資料的贓污,保持干凈衛生。

3、每天安排值日人員,具體負責清掃或監管清掃辦公室公共區的沙發、窗臺、地面等衛生,以及清洗茶杯、茶托,垃圾框內的垃圾要及時地清理干凈等。

四、清潔:

是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要加以維護,使現場保持完美和最佳狀態。即:維持整理、清掃的成果,保持干凈亮麗。

1、建立“財務部6s管理制度”,明確責任人和6s檢查內容。

2、做好6s管理記錄,適當獎勵6s積極員工。

五、素養:

要努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風。即:每位員工養成良好的遵守規則的習慣,有美譽度。

1、定期召開會議,通報6s執行情況,并提出6s要求。

2、要求每位員工注意儀容儀表,遵章守法。

3、要求每位財務人員樹立“4個優先服務意識”,維護財務部服務形象。

4、定期組織活動,加強同事之間的交流和溝通,杜絕和減少同事之間的矛盾。

六、安全:

就是要維護人與財產不受侵害,以創造一個零故障,無意外事故發生的工作現場。即:一切工作均以安全為前提。

1、最后一位下班人員,負責鎖好門窗,關燈,關電。

2、下班時,每位財務人員都要關閉電腦,鎖好抽屜和柜子。

3、現金和資產要定期盤點,往來要定期對賬,原始單據傳遞要做好記錄,收款收據啟用要做好登記,賬務要定期審查,提現要派車,等等,要嚴格按照公司的財務制度進行管理。

4、外人進入財務部門,現場的財務人員有責任監督其一舉一動,不得讓其擅自帶走財務部門的一針一線。