國際文化城子公司管理程序
某國際文化城(子公司)管理程序
'**國際文化城'因規模龐大、人員眾多、行業密集、業務紛繁,建立成套科學、嚴密、合理、高效的企業管理、運行體系和機制,是規劃研究的重要課題。管理出效益。不創立切合實際、行之有效的管理模式,再好的項目即便是建立起來了,也會在市場競爭中跨下去。
經工商部門批準,zz集團已注冊了'**國際文化城'全資子公司,對該公司將實行目標計劃管理和集團公司董事會領導下的總經理聘任負責制,總經理任期一界三年,可續聘連任。
'目標計劃'由集團公司制定,分近期(如1年)和遠期(如3年)二種。制定計劃必須實事求是、即是要有壓力,又要留有余地,具有前瞻性、可行性、調控性,有利于激發管理者和全體員工的積極性和創造性。
總經理是實施'目標計劃'的第一責任人,對集團公司董事會負責,定期報告工作。
建立'總經理工作委員會',由總經理直接領導,其成員有總經濟師、總會計師、總工程師和各部行政主管等組成,各直屬分公司經理在委員會舉行會議期間應招列席會議。委員會是'作戰參謀部、專家咨詢部、工作參事部'的綜合體,是決策參謀機構,而不是決策機構,但重大決策及來自內部和外部的人、財、物及信息流的處理,必須經過該委員會討論并記錄在案。三總師及各行政主管對各項重大決策內容,事先應有充分調查和了解,對各種事物的處理應提供各自主管的背景資料,形成若干個比較處理辦法。在聽取各種意見和建議后,最終決策由總經理做出,并由總經理承擔責任。
總經理辦公室與各行政主管、各分公司經理直至各級經營、財務、人事、工程、采購、及駐外機構等職能部門進行計算機聯網,實行全面數字化管理。財務部門每天的綜合報表及資金運行的分析報告,必須每日早上8點之前交總經理審閱。
總經理工作委員會定期對下屬分公司或主要工作部門進行工作檢查和巡視,召開現場辦公會。總經理有權改變分公司或各行政主管部門的決定(但應盡可能事先進行協商或通報),有權按規定對部門、個人給予獎勵、處罰直至免去其負責人的職務或開除等。總經理對突發性、緊急性事務采取'先斬后奏'的辦法處理,事后按程序向委員會通報和向集團公司董事長匯報。
總經理在其職權范圍內有人事任免權、財務審批權、對外業務拓展權等。但重要人事、財務及對外聯合、聯營、參股等必須以書面形式向集團董事會做出詳細報告,并經批準后方能實施。董事會及董事長有權改變總經理的決定。
建立'監事會',監事會主席由集團公司董事會任命,監事會下設審計室、稽查室和投訴室等工作機構。主席列席總經理工作委員會會議,有發言權、建議權。'監事會'屬集團公司派出機構,對集團公司董事會負責,但不得干預總經理及各行政部門、各分公司等的正常工作,每月應向董事會提交經營管理監查報告和及時向總經理通報經營管理的審計情況。'監事會'工作人員應遵守保密工作守則。其工資福利待遇等,比該公司同類職務人員高20%,由集團公司支付。
以上管理程序賦予了總經理很大的權限,以便于充分發揮其才能和執行其職責。同時為避免個人決策失誤,設立由專家組成的工作委員會,協助總經理開展工作。實行數字化管理,使工作一線作業情況即各級、各行、各業的工作運行和經營狀況,能及時反饋到總經理辦公室,有利于總經理全面掌握內、外部各種動態信息,作出正確的判斷和決策。監事會不僅起到監督、考察的作用,也能從審計角度,從廣大員工或客戶、協作單位等投訴中,收集各種意見和建議,并向行政管理和決策部門提供有用的信息,有利于堵塞漏洞,健全制度,使各項經營管理工作正常有序地開展。
