物業的裝修管理程序2

物業的裝修管理程序2

物業的裝修管理程序(二)

1目的

本程序明確了對物業裝修的申報、審批、管理的實施控制,確保物業整體結構的完整,以便用戶合理、安全地使用物業。

2適用范圍

適用于本公司經營管理的所有物業的裝修管理。

3相關標準要素

gb/t19002-iso90024.9

4相關文件

4.1《物業租賃合同的簽定》

4.2《物業的供電管理》

4.3《物業的供水管理》

4.4《物業的消防管理》

5責任

5.1整個裝修程序中,應以經營部為中心面對業主(客戶),各相關部門密切合作。

5.2消防治安部負責裝修項目的消防安全審查工作。

5.3機電工程部負責裝修項目的機電部分審查和水電供應工作。

5.4物業管理部及各管理處負責裝修期間的管理工作。

5.5住宅樓房管理處負責審批和管理住戶裝修。

6裝修實施程序

6.1商用和工業用房裝修辦理程序。

6.1.1業主(客戶)辦理租賃或入伙手續后,需進行內部裝修的向經營部申報裝修,并填寫裝修申報表。經營部根據業主(客戶)裝修內容向客戶提出具體要求申報資料,包括房屋裝修平面圖、水電布置平面圖、水電設備表、招牌及廣告牌透視圖等。

6.1.2經營部負責將有關資料會同裝修單位或業主(客戶)送往相關部門,包括消防治安部、物業管理部、沙河管理部、機電工程部等,各相關部門以會簽單確認接收資料的時間。

6.1.3各相關部門按職責進行審圖,消防治安部指導業主(客戶)辦理消防報批手續。

6.1.4業主(客戶)辦好消防報批手續后,將消防局報審批文送消防治安部和所在管理處。

6.1.5經營部負責辦理交施工水電費押金手續,機電工程部負責辦理施工用水用電手續。

6.1.6施工單位持消防局報審批文和經營部經理簽字批準的裝修申請表到管理處辦理入場施工手續。

6.1.7施工過程中,由管理處負責日常監督,相關部門監管,發現問題及時處理。

6.1.8裝修完畢,管理處負責辦理完工手續。業主(客戶)通知機電工程部驗收水電設施,辦理正式送電手續,經營部負責辦理裝修臨時水電費結算押金退還手續。

6.1.9管理處負責監督業主(客戶)在正式開業前到消防主管部門辦理驗收手續。并將消防主管部門的驗收批文報送消防治安部和管理處。

6.1.10商用和工業用房裝修,要每天檢查一次,從裝修開始到裝修結束止。

6.2住宅裝修辦理程序

6.2.1樓房管理處值班員受理所轄樓房內住戶的裝修申報表,管理處主任負責審批并向用戶交待裝修注意事項。

6.2.2管理處主任審查批準后交給值班員辦理裝修押金等有關手續。

6.2.3樓房管理處值班員與住戶辦理完有關裝修手續后,要對住戶裝修特別是初期裝修,進行檢查監督,防止損壞樓房結構。

6.2.4樓房管理值班員接到住戶裝修完畢要求退還押金的要求后,要到現場檢查裝修垃圾是否清理干凈,有沒有損壞公用設施后,酌情扣減或全部退還裝修押金。

6.2.5住戶裝修要在開始拆除打鑿期間,每天檢查一次;完工后,綜合檢查一次。

7記錄

7.1《裝修檢查記錄表》

7.2裝修申請表(業主、住宅裝飾用此表)

7.3裝飾申請表(商業、工業、寫字樓租賃或投資部分的房屋裝飾用此表)