房地產現場管理臺帳作業指導書
現場管理臺帳作業指導書
1.作業目的
所有的作業必須留有痕跡,這不僅是現場項目管理的基本素質,也是科學化規范化管理的體現。實踐證明:積累詳實的信息資料是提高員工業務水平的途徑,是避免工作差錯的手段,是索賠和反索賠的證據,是總結經驗教訓的素材。
2.主辦崗位(詳見作業描述)
3.作業描述
3.1現場辦公室標準化布置
甲方工作人員崗位職責表
圖幅:a2。材料:保麗板加塑料邊框白底藍字,每崗位一塊,由公司統一制作,集中張掛在現場辦公室。內容:崗位名稱、姓名、任期、職責。
施工現場平面布置圖
圖幅:a1。材料:保麗板襯底加塑料邊框,可直接利用a1圖幅的規劃總平面圖裱糊。由資料員負責落實繪制和修改。
氣象記錄圖表(附表式)
圖幅:a2。材料:保麗板襯底加塑料邊框,白紙裱糊,按日歷天編制表格,記錄每天的平均氣溫和晴陰雨情況,每天由資料員負責登錄。
工程進度表(附表式)
圖幅:a0或a1。材料:保麗板襯底加塑料邊框,表示方法:每幢兩條直放圖形,分別表示結構和裝修進度。每隔一旬由資料員負責注記。
3.2施工日記(附樣頁)
由公司統一制作,每項目中每崗位一冊,每工作日一頁。記載內容:日期,氣象,工作事項及完成情況,需要記錄以備日后查考的事項。
3.3工程聯系單(附樣頁)
由公司統一制作,一式二聯。記載內容:所有對外單位的書面要求、承諾、說明、陳述均應編制工程聯系單。由土建工程師和設備工程師編制,項目經理簽發,其中一份送達對方,另一份經對方落筆簽收后交回資料員編碼保管。如業務需要可以復印,原件不準借用。
3.4工程撥款申請表(詳見作業指導書<成本管理>附表二)
由成本控制崗位依據合同負責填報,經投資監理確認,項目經理簽發后由財務部撥付,特殊撥款須經總工程師,總經濟師和總會計師簽字同意(詳見作業指導書<成本管理>)。
3.5工程撥款匯總表(附表式)
由成本控制崗位登記每次撥款,并與財務部每月提交的合同執行情況匯總表核對。
3.6工程月報(附表式)
由項目經理在下月5號前填報總工程師。
3.7甲供(包括甲方指定)材料設備申購表(附表式)
由土建工程師和設備工程師填報,項目經理簽發,三總師會簽后交回項目經理執行。
3.8會議紀要
(詳見作業指導書《編制會議紀要》)。
3.9圖紙收發登記冊(附表式)
由資料員在收發當時負責登錄。
3.10非本公司制作的表式
3.10.1技術核定單
由總包單位編制,一式四份,總包執二份,監理一份,甲方一份由項目經理簽收并指令相關人員處置。
3.10.2預算決算資料
由成本控制崗位保管和使用。
3.10.3合同(包括招標投標文件,索賠和反索賠文件)
所有合同正本由資料員保管,副本由成本控制崗位使用,其他崗位如需要可復印。
3.10.4施工圖紙
詳見作業指導書《圖紙管理》。
3.10.5設計變更通知單
由資料員簽收和保管,并按工種復印給現場工程師。
3.10.6供應商樣本資料,報價單和實物封樣
分成土建和設備兩類,分別由土建和設備工程師整理保管和使用。
3.10.7監理報告
正本由資料員保管,副本交項目經理使用。
3.10.8各配套部門的審批文件
正本由資料員保管,其他崗位如需要可復印。
