房地產項目工程類合同管理作業指引
e地產開發項目工程類合同管理作業指引
1.目的
為規范開發項目工程類合同的管理,依據相關法律及公司《合同管理制度》等,制定本指引。
2.適用范圍
本指引適用于公司及其控股子公司的開發項目以及委托公司管理的開發項目(以下簡稱“開發項目”)。其他開發項目參照本制度執行。
3.工程類合同分類
3.1前期工程合同
3.2建筑安裝工程合同
3.3基礎設施工程合同
3.4配套設施工程合同
4.職責
4.1公司經濟合同部為開發項目工程類合同管理工作的歸口管理部門。
4.2項目部(公司)依據內部管理職責承辦工程類合同管理事宜,具體包括:
4.2.1定期編制合同計劃;
4.2.2負責合同文本起草;
4.2.3組織合同談判、合同文本審查、報批及簽訂;
4.2.4落實合同執行,并負責統一對外解釋、爭議協調和合同糾紛處理。
5.合同計劃
5.1合同計劃是編制資金計劃的主要依據。項目部(公司)根據開發項目年度發展計劃、年度招標計劃等,編制年度合同簽訂計劃。
5.2合同計劃需按月滾動編制,月度合同計劃隨同《預算經理月度報告》(見本指引附件1)上報經濟合同部。
5.3凡經公司經營管理委員會批準的年度合同簽定計劃,按授權約定權限執行,超出授權范圍的,按相關處理原則執行。
6.合同簽訂
6.1項目部(公司)要按公司下發的合同示范文本擬定合同條款,未經批準,不得擅自更改合同示范文本的固定條款。對于未使用合同范本,或者雖然使用合同范本但對固定條款作了更改的,項目部(公司)在履行合同審批程序時要具體說明原因。
6.2項目部(公司)在簽訂、審批合同時,要嚴格遵循公司《合同管理制度》中的相關流程和規定。
6.3為提高工作效率,原則上要求通過招標程序簽訂的合同,自定標之日(以會議紀要為準)起的30個工作日內,項目部(公司)應完成合同簽訂工作。
6.4對于下列情形之一者,項目部(公司)必須經過簽報審批后方可履行合同簽訂審批流程:
6.4.1合同簽訂他方主體與中標單位不一致的;
6.4.2合同價款與中標價有出入的;
6.4.3合同變更及補充協議。
7.合同執行與監控
7.1項目部(公司)要密切跟蹤合同執行,定期(按月)編制《合同執行情況匯報》(見本指引附件2)隨同《預算經理月度工作報告》上報經濟合同部。
7.2經濟合同部要定期對項目部(公司)工程類合同執行情況進行分析、檢查,對下述合同執行偏差、重要事項等,以“合同重大差異事項報告”形式匯總分析:
7.2.1洽商變更金額超合同10%的合同項目;
7.2.2預計單項結算成本偏離成本目標(-10%,5%)以上的合同項目;
7.2.3金額在100萬元以上的無合同付款項目;
7.2.4目標外及預算外支出項目等。
8.補充協議
8.1補充協議是工程類合同的完整組成部分,任何補充協議的簽訂必須充分說明合同變更理由,以及合同變更可能對工程成本、質量和時間進度等產生的影響,并提供有效依據。
8.2補充協議的決策程序應與主合同決策程序一致。
8.3不得以補充協議方式肢解主合同。
9.合同付款
9.1項目部(公司)應定期編制工程類資金需求計劃,經濟合同部負責對該計劃進行審核。
9.2項目部(公司)要嚴格按合同有關規定支付合同預付款、進度款和結算款,不得提前支付、超付。
9.3項目部(公司)申請支付工程進度款時,要依據如下有效單據:
9.3.1施工單位上報的月報量或付款申請單;
9.3.2監理公司的審核單;
9.3.3項目部(公司)內部工程進度款審批單;
9.3.4其他相關資料。
9.4工程進度款審核結果必須經項目部(公司)總經理(或常務副總)確認。
10.合同檔案及管理
開發項目結束后,合同檔案按相關檔案管理辦法執行。
11.附則
11.1本指引自下發之日起執行。
11.2本指引由經濟合同部負責解釋。
