大廈無線對講系統管理作業指導書
大廈無線對講系統管理作業指導書
1.0目的
確保無線對講系統(含中轉臺、手持機)工作正常,確保操作人員的安全,確保操作時環境不被破壞,為大廈物業管理運作提供通訊保障。
2.0范圍
適用于大廈無線對講系統的管理。
3.0職責
3.1機電管理部負責無線對講系統的資產管理、檢查、保養、維修、年檢年審工作。
3.2管理處保安隊負責無線對講系統的使用監控。
4.0作業用具
4.1萬用表、人字梯、安全鞋
4.2在對無線對講機的維修、保養過程中產生的廢電池、廢塑料等廢棄物的處理,見《固體及危險廢棄物管理作業指導書》
5.0工作內容
5.1無線對講系統的資產管理
5.1.1機電管理部負責將無線對講系統填寫在《資產盤點清冊》中(含中轉臺、手持機、電池和充電器),明確每一部對講機(含附件)的型號、機號、保管人、完好狀態、庫存/丟失等細節,同時將臺帳副本交財務部。
5.1.2機電管理部每年對大廈所有無線對講機進行一次檢查、核對記錄,更新《資產盤點清冊》,并將臺帳副本交財務部。
5.1.3機電管理部應在對講機(含附件)丟失時修改臺帳,并報財務部備案。
5.1.4損壞的對講機(含附件)應由機電管理部鑒定損壞性質,人為損壞照價賠償,并報財務部備案。
5.2無線對講系統的使用
5.2.1不能隨意改變對講機使用頻道。
5.2.2中轉臺各類設施與相應開關不能隨意改動。
5.2.3大廈無線對講系統僅用于物業管理的運作,不得外借及攜帶出大廈管轄范圍。
5.2.4使用人應妥善保管對講機、正確使用對講機(含附件),嚴禁摔打對講機,切勿將手持機長時間置于直射陽光下或放在加熱裝置附近。任何人為損壞及遺失均需照價賠償。
5.2.5使用人應正確對手持機進行充電,切勿過量充電及長時間將電池插在充電器上。
5.2.6使用人自行檢查手持機使用狀況,如有異常,應及時報機電管理部.
5.2.7各使用部門應編制《通訊編號對應表》,對每個值勤崗位或人員配對相應的通訊編號。
5.2.8使用人應按通訊編號進行呼叫,說明問題時應盡量簡明扼要,避免長時間占用頻道。任何人不得利用無線對講系統進行非工作范圍的聯系。
5.2.9當值保安班長是各使用人呼叫、應答的主講人,當各使用人呼叫不通(三次呼叫無應答),對方無人應答以及各種無法正常對講的情況下,當值保安班長應作為應答方回答呼叫方的呼叫,主動聯絡應答方,并將情況轉達呼叫方。
5.2.10使用對講機必須使用規范語言,例:保安隊隊長(201)、外保1號崗(211),呼叫方法如下:
呼叫:'211、211,201呼叫,請回答。'
回答:'我是211,請講。'
5.3無線對講系統使用監控
管理處保安隊應監控無線對講系統的安全使用,有權對未按規定的呼叫、非工作范圍的聯系進行處理。
5.4無線對講系統的檢查保養
5.4.1機電部對無線對講系統(不含手持機)進行定期檢查維護。
類別項目檢查內容頻次填寫記錄
無線對講系統4af
b1f
b2f
b3f中轉臺天線連接口及電源是否完好正常每月《無線對講系統檢查評定記錄表》
車載機與中轉臺連接狀況,監聽效果是否正常
接/收天線與總臺連接是否完好
電源是否正常
機柜有無破損松動及進水
5.4.2 手持機的檢查
手持機的檢查由使用部門/人進行日常通話檢查、維護。廢舊電池統一回收處理。
5.4.3 無線對講系統的保養
機電部每季度對無線對講系統進行一次保養,將結果記入《設備(設施)保養記錄》中。
5.5無線對講系統的維修
5.5.1無線對講系統發生故障時,由機電部負責處理。首先檢查電源、線路連接及天線狀況,一般問題自行處理。
5.5.2屬于無法維修的問題,機電部應及時通知維保單位前來維修,監督維保單位的維修,并對維修結果進行確認。
5.6無線對講系統的年檢年審
5.6.1機電管理部負責對大廈所有無線對講系統進行登記核對,并進行年檢年審;
5.6.2使用部門配合機電管理部進行年審年檢工作,不得以任何理由拒交需抽檢的對講機。
6.0相關文件
《固體及危險廢棄物管理作業指導書》
7.0記錄
《無線對講系統檢查評定記錄表》
《設備(設施)保養記錄》
《資產盤點清冊》(不定格式)
《通訊編號對應表》(不定格式)
