zx園區智能化工程管理程序
物業管理有限公司程序文件
--智能化工程管理程序
1.目的
規范施工管理、確保工程質量、提高工作效率、降低工程成本。
2.范圍
適用于公司工程技術部。
3.職責
3.1工程技術部經理負責工程項目的組織、協調工作;
3.2工程技術部經理助理負責工程施工方案的編制交底、人員調配及施工現場監督和工程內部驗收工作;
3.3項目負責人負責工程材料采購計劃,項目內部人員調配、工程的施工。
4.方法和過程控制
4.1工程項目的確定
4.1.1在收到委拖方的工程委托意向后,工程技術部經理應對該工程所需資源、技術能力、價格等進行初步評估;
4.1.2判斷工程技術部之資源、技術能力能滿足該工程之要求后,由工程技術部經理組織人員對工程現場進行堪察并制定初步方案;
4.1.3經理助理根據工程方案編制工程的預算,如是參與委托方投標,工程預算須交財務部審核;
4.1.4要做好與甲方的溝通工作,積極達成委托意向,可視甲方的要求及實際施工情況在該項工程施工期的任一時間內簽訂合同,但在合同簽訂前必須填寫《工程合同評審記錄表》,報經理及相關職能部門審批后方可簽訂合同。
4.1.5工程合同簽定后:
a由工程技術部經理任命項目負責人,并填寫《工程項目負責人任命書》,在施工過程中,項目負責人經考核未能勝任此份工作,由經理助理填寫《工程項目負責人罷免書》報經理審批后生效。該項工程完工后,項目負責人即行取消,無須填寫《工程項目負責人罷免書》。
b由經理助理組織該項目施工技術人員熟悉施工現場,并進行工程施工方案會審及技術交底培訓,由經理助理填寫《工程施工方案技術會審交底表》報經理審批。
c項目負責人根據《工程施工方案技術會審交底表》,視該項工程的施工要求及流程,填寫《工程施工方案》,交經理助理審核,經理審批。
d項目負責人根據施工方案及會審交底內容及實際施工情況,及時填寫《工程施工計劃、進度統計表》,計劃施工日期用黑筆標注,工程施工后,實際耗用工日用紅筆標注。報經理助理審核、經理審批;
4.2工程施工
4.2.1采購員按計劃及時采購工程材料;
4.2.2項目負責人組織施工人員進場,并負責臨時倉庫的管理;
4.2.3項目負責人在施工過程中視施工情況簽發《派工單》,認真指導并合理安排施工人員;
4.2.4項目負責人每天須向經理助理或經理匯報工程進展情況,以便合理及時調配資源,滿足工程進度和質量要求;
4.2.5在現場施工過程中,項目負責人必須采取足夠的安全防護措施,高空作業必須系好安全繩;在尚未竣工的大廈或小區施工時必須戴安全帽;室外施工時,雨天嚴禁帶電作業;
4.2.6在施工過程中,項目負責人須做好與地產、承建產、監理之間的溝通、協調工作,視現場情況,可對施工方案和預先的安排及時進行調整,并向經理或經理助理匯報;
4.2.7項目負責人每天須在《工程施工日志》填寫工程施工情況,以作為統計、考核之依據;
4.2.8碰到技術和施工上的困難,項目負責人須及時向經理或經理助理匯報,以共同研究解決辦法,由項目負責人在《工程施工日志》上詳細記錄處理方法;
4.3工程驗收
4.3.1工程安裝調試完畢后,由項目負責人向工程技術部經理提出內部驗收要求;
4.3.2由工程經理或經理助理組織人員對工程進行內部驗收,驗收內容按國家有關規定進行,并填寫《工程內部驗收記錄表》;
4.3.3項目負責人對不合格內容進行整改,并在《工程內部驗收記錄表》上填寫,交經理助理審核、經理審批;
4.3.4整改合格后,由工程技術部經理或經理助理邀請甲方對工程進行驗收,并填寫驗收報告;
4.3.5由項目負責人負責提交工程電氣原理圖、管線走向圖、器材平面布置圖以及設備的相關說明書、合格證等資料,一套交委托方,一套交工程技術部文員存檔備查;
4.3.6工程技術部經理指定專人負責對管理處操作人員的培訓,由培訓負責人作好培訓記錄;
4.3.7由項目負責人填寫《工程施工工作報告》,對工程進行總結;報經理助理審核、經理審批;
4.4工程統計結算
4.4.1工程驗收合格投入使用后,由項目負責人將《工程施工計劃、進度統計表》交由工程技術部出納進行人工費統計;
4.4.2由倉管員根據每項工程的物資領用單制作每項工程材料領用流水賬交工程技術部出納統計;
4.4.3工程技術部出納根據統計的有關數據,核算工程成本和利潤;
4.4.4統計結果報財務部審核,并抄送工程技術部經理;
5質量記錄表格
*wy7.5.1-s06-f2 《工程項目負責人任命書》
*wy7.5.1-s06-f3 《工程項目負責人罷免書》
*wy7.5.1-s06-f4 《工程施工方案》
*wy7.5.1-s06-f5 《工程施工方案技術會審交底表》
*wy7.5.1-s06-f6 《工程施工計劃、進度統計表》
*wy7.5.1-s06-f7 《派工單》
*wy7.5.1-s06-f8 《工程施工日志》
*wy7.5.1-s06-f9 《工程內部驗收記錄表》
*wy7.5.1-s06-f10《工程施工工作報告》
*wy7.5.1-s06-f11《工程外部驗收記錄表》
*wy7.5.1-s06-f12《工程合同評審記錄表》
