保安部鑰匙管理作業指導書

保安部鑰匙管理作業指導書

保安部鑰匙管理作業指導書

1.0目的

加強安全防范,防止意外事件的發生。

2.0制度

2.1 鑰匙存放

2.1.1所有未交房的住戶鑰匙應放在編號的紙袋中,存放于鑰匙柜內,鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。

2.1.2所有轉讓房的鑰匙,應貼上標識存放于鑰匙柜內,鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。

2.1.3其它鑰匙,應標清楚識,指定人員管理。

2.1.4接管鑰匙要有《接管鑰匙總清單》記載所管鑰匙的類別數量等情況。

2.2 鑰匙領用與配換

2.2.1所有鑰匙的領取、歸還必須到填寫 《鑰匙領用登記表》。

2.2.2配電房、消防控制中心、保險柜、監控中心、倉庫的鑰匙不得領用(專人保管,不得借用)。

2.2.3鑰匙不得帶出公司。

2.2.4遺失鑰匙不得私自處理(如換鎖、配制),必須報保安部后由保安部決定,配鑰匙換鎖要在《接管鑰匙總清單》上注明。

2.2.5換鎖、配制鑰匙應由保安部助理指定人員執行。

2.3保安員接到借鑰匙開戶門要求處理程序

2.3.1詢問清對方什么部門、什么事。

2.3.2轉讓房的鑰匙由業主授權,保安員可以借鑰匙帶客戶看房。

2.3.3公司工程維修人員在說明原因并經業主同意后保安員可借鑰匙。

2.3.4保安員借鑰匙必須請鑰匙管理員核對,簽字確認后方可領走鑰匙。保安員還鑰匙時也應請鑰匙管理員核對后,把鑰匙放回原處,由鑰匙管理員簽字確認,保安員方可離開。

3.0相關記錄

3.1《鑰匙領用登記表》

3.2《接管鑰匙總清單》