大廈物資出入管理作業指導書

大廈物資出入管理作業指導書

大廈物資出入管理作業指導書

1.0目的

通過對出入大廈的各類物品進行適當的控制,確保業戶財產和公司財產不受損失。

2.0范圍

適用于出入大廈的各類物品、設備、工具等的管理。

3.0職責

3.1管理處客戶服務中心負責物資出入手續的辦理。

3.2管理處客戶服務中心主管負責b類物資出入手續的審批。

3.3管理處客戶服務中心主任負責業戶遷出的批準。

3.4管理處主任負責c類物資出入手續的審批。

3.5管理處保安隊負責物資的檢查、核對及放行。

4.0內容

4.1 出入物資的分類

4.1.1 a類物資:是指體積小,價值不高的可隨身攜帶物品,對此可不作控制,準予放行;

4.1.2b類物資:體積較大、較重,不便個人攜帶的金額較高的物資,如辦公用品、貴重禮品、工藝品、裝修工機具、批量裝修材料。

4.1.3c類物資:易燃、易爆、有腐蝕性等的危險物品和化學品。

4.2 出入物資的控制

4.2.1進出大廈人員隨身攜帶a類物資,門衛保安員可不予控制。

4.2.2當業戶或其它人員攜帶b類物資進出大廈時,應到客戶服務中心辦理手續。

a) 申請人到客戶服務中心領取《物資出入放行單》,填寫相關資料并加蓋公司公章;

b) 業戶詳細填報其物資后,管理員通知分管其區域的主管。業戶搬運物品為b類物資,如搬出物資為個別的家具和電器,并非搬家,且又查明無拖欠管理費用的情況,則該區域主管可簽字同意放行;如搬離物品較多或全部搬家,則需上門查看,并致電業主,詢問其同意與否。如同意,請收費室計算該戶所有費用,將金額報給業戶,在結清后請客戶中心分管領導簽字同意其搬家。如業主不同意,則請業戶自行和業主洽談,暫不辦理放行手續。

c) 辦理好手續后,需向業戶說明:大宗物資在下班后或節假日方可經大堂出入。平時請走負2層,而且搬運車輛限高為2.2米。

d) 業戶手續不全或費用未結清而欲搬出物資,則須耐心向業戶解釋,請業戶先結清費用再為其辦理相關手續。

f) 大門保安隊員根據《物資出入放行單》核查需要放行的物品,無誤時,準予放行。

4.2.3當業戶或其它人員攜帶c類物資進出大廈時,辦理手續同4.2.2,《物資出入放行單》需請示管理處主任。如管理處主任同意可以進入則須保安隊攜帶滅火器材護送。

5.0 記錄

《物資出入放行單》