甲供材料管理操作流程
甲供材料管理操作流程
1、制訂材料采購計劃
1.1造價部根據施工圖紙并結合工程實際需要,編制材料總體需求計劃,報上級領導。
1.2工程部現場管理人員依據圖紙及現場實際情況編制材料需要計劃,并要求施工單位提出各類材料需要計劃,統籌考慮提出材料采購建議,提交給造價部。造價部依據工程部及施工單位提出的計劃進行總量復核控制。
1.3工程部依據部造價部復核后的材料計劃,作為材料招標數量及合同數量參考依據,綜合考慮工程進度情況及工程現場實際需要,上報給上級領導審批。
2、材料招標詢價:
2.1造價部依據領導審批的材料計劃,對材料進行市場價格調查。
2.2工程部依據領導審批的材料計劃,編制招標文件,招標文件內容概要如下:一、投標單位須知,1、總體概要說明2、工程說明,3、承包方式4、工期要求,時間要作詳細要求,并有獎罰措施5、投標單位的資格及條件,投標單位不少于3-5家,針對材料設備的技術參數要求,對投標單位作為嚴格要求,6、投標產生的費用由投標單位自負7、現場考察,投標單位考察施工現場,公司對組織總師、工程部、造價部等相關部門對合格的投標單位進行考察。8、招標材料的資金及付款情況說明9、招標文件內容、目錄、格式、資料等作統一說明和要求10、招標文件的澄清與修改,11、組成投標書的文件,分技術標、商務標12、投標報價,采用的報價方式或定額,包含的費用13、投標書的有效期及投標保證金14、付款方式15、投標書的簽暑16、投標書的密封及標記17、送交投標書截止期18、投標書的更改與撤回19、無效標書的界定20保密要求21、標書的評審,符合性的鑒定,22、投標書的澄清23、合同授予的條件24、接受和拒絕投標的權力25、中標通知書26、履約擔保27、合同協議書的簽署28評、定標細則29、施工補充協議主要條款,對材料質量、送貨等作為嚴格限制及要求
3、材料進場驗收
3.1檢查驗收材料質量是保障工程質量、降低工程成本的一項不可缺少的業務工作。科學合理的進行材料進場驗收,做好事前質量控制極其重要:
①、材料進場時必須具備正式的出廠合格證和材質化驗單;
②、各種設備、構配件,必須具有廠家批號和出廠合格證明,并應按規定的方法進行檢驗;
③、材料質量抽樣和檢驗的方法,應符合《建筑材料質量標準與管理規程》;
④、在現場配置的材料,如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比,應進行試配合格后方可大批量使用;
⑤、重視材料的使用認證和技術交底,以防錯用和使用不合格的材料。
對材料的采購供應活動及材料質量進行監督檢查驗收,及時的發現所供材料質量是否符合施工要求,便于及時進行處置和調整,避免隱患。
3.2材料質量的檢驗方法和質量標準
材料質量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其中理化檢驗和無損檢驗是要依靠試驗設備和儀器,在專業的實驗室進行的檢驗試驗。
根據本工程的實際情況,各相關責任工程師應做到的是材料的書面檢驗和外觀檢驗:
1、書面檢驗是指通過對采購供應的材料質量保證資料、實驗報告等進行核認;
2、外觀檢驗是指對采購供應的材料從品種、規格、標志、外形尺寸等進行直觀檢查,看其有無質量問題。
材料質量標準是用以衡量材料質量的尺度,也是作為驗收、檢驗材料質量的依據;不同的材料有不同的質量標準,對于進場材料的驗收,一般可依據審核認可的材料質量保證資料或實驗報告對所供材料進行抽查復核認證;或者依據《建筑材料質量標準與管理規程》進行檢查驗收。
3.3甲供材簽收及結帳:1對于供應商的送貨回單,現場必須審核其質量、數量、規格的正確性,并會同監理、總包(現場總包代表)、甲方(現場二人簽字)、乙方(領用人)簽字確認,誰簽字誰負責其真實性和準確性,并由工地辦及時通知造價部,造價部要及時配合和支持查驗或抽查。
2甲供材的結帳:
每月25日前,工地辦收集匯總各甲供材后,提交工程部登記,再交由造價部復核后,作為付款依據,并做好記錄。
每月25日前,各供貨商亦應將甲供材送貨單整理好后,交由造價部審核,特別是退貨單須一并拿出來,及時每月結清。若該月延時拿出來結帳,按雙倍退貨回單金額結算。
3.4對材料不合格的處置方式
1、質量不合格:監理、總包、現場工程師對驗收材料,發現不合格的,堅決要求供貨商退貨,并承擔由產生的運輸費用、保管費用等,造成工程施工延期的,由總包、監量、現場工程師出具書面證明,由供貨商承擔由此造成的施工單位的損失;對總包、監量、現場工程師工作不負責,對不合格材料進行放行的,經造價部抽查發現后,造價部有權向上級領導反映情況,公司將視具體情況對個人及單位作出處罰。
2、數量達不到要求:對總量不足或超供現場,現場工程師應及時要求供貨商進行補足或退貨,由此造成的費用由供貨商進行承擔,須在材料采購合同中作出詳細說明;對抽查單批次材料達不到規范要求的,影響工程質量的,不能施工的,堅決要求材料商退貨,對市場上普遍存在的現象,依據實際抽查實測數量,作為材料結算及付款依據。
4、材料保管及出庫
4.1材料保管:所有甲供材料由施工單位統一保管,驗收,出庫等,保管費用由施工合同中明確。
4.2保管員對出入庫材料要及時記帳,做到當日事當日畢。時刻保證帳、物一致,嚴格報送制度和盤點制度。主要原材料要向本公司項目經理及甲方現場負責人報送收支存月報,日清月結。對盤盈、盤虧、報廢要說明原因。
4.3、材料出庫
嚴格材料出庫審批制度,根據施工進度計劃和分部分項施工技術交底記錄,審批材料出庫數量,檢查監督施工現場工完料凈情況,余料堆放或歸庫情況,保證安全合理使用出庫材料。
工程材料的采購供應、保管、使用全過程的每一環節對工程成本的控制均有非常重要的意義,各環節、各職能崗位在運行中應嚴格按照計劃、執行、檢查、調整四個步驟進行動態管理,發現問題,制訂措施及時處置薄弱環節,保證目標的實現。
4.4對數量不足或失竊材料的處理
凡因施工單位保管不善,施工單位進庫前未嚴格驗收材料批次數量、現場施工造成失竊,施工單位施工期間照管不善等上述情況,施工單位須及時報甲方現場負責人,提出補貨要求,由此產生的材料費用概由施工單位承擔,造成工程延期的,也由施工單位負責。
