工程施工技術資料及竣工資料編制管理程序
工程施工技術資料管理及竣工資料編制
施工技術資料的管理應按照國家和地方現有的文件、標準、規范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程,在監理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序,達到既滿足當地建委規定的資料管理要求,又適應業主管理的需要,既適應城建檔案館的管理規定,又能適應'國優、魯班獎'的資料積累要求,既適合業主、監理、設計、施工方在工程管理階段運作需要,又有利于資料最終組卷和企業結算查尋。
1.日常資料管理內容
日常文件進行分類細放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目'zz公司'項目部的技術機構設置中設專人承擔。日常資料管理內容可以分為以下幾類:
(1)業主來函:
a.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關技術人員督促設計發正式變更通知書。
b.質量問題類,由分管領導批復落實。
c.確認函,復印后下發各有關分包單位。
d.重要事項批復,復印下發各有關分包單位,原件分類存檔。
(2)設計變更通知:接受后復印下發,專職資料員存檔。
(3)工程洽商:經監理、業主、設計會簽后,按時間順序編號存檔,并下發各有關分包單位。
(4)會議紀要、方案及監理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發各有關分包單位。
2.施工技術資料的歸類
施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質量文件管理規定》要求進行歸類。
3.總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制
特大型工程專業劃分細,專業分包單位多,應采取措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
(1)統一組卷
a.由總包技術部負責整理的資料內容:
a.質量評定:單位工程質評及分部評定匯總;
b.基礎及主體結構驗收資料;
c.竣工驗收資料;
d.施工組織設計及方案;
e.設計變更、洽商、圖紙會審記錄;
b.由區域項目部負責整理的資料內容:
a.材質證明;
b.施工試驗記錄;
c.施工記錄;
d.預檢記錄;
e.技術交底;
f.質量評定:所承擔區域的分部、分項評定及匯總。
c.專業卷由各分包單位按總包要求及有關規定負責組卷成冊。
(2)統一編號
在完成資料組卷后,本著先'綜合'后'專業'的原則,按自然順序,依次排號,標注在每一資料封皮的正面與側面,并按此順序打出統一的目錄檢索表。
4.竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專業多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制,應做好以下幾項工作:
(1)組織好一個竣工圖編制專門班子,由總工程師直接領導,下設各專業牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術問題,由專業牽頭人組織各自的專業小組集中辦公,根據竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現代化辦公手段。
(2)做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多,出圖版號多,各版號間又相互穿插,為避免虛功,'zz公司'項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄,作為編制竣工圖的底圖依據。
(3)做好竣工圖繪制依據:將設計變更、洽商、圖審記錄,分專業按時間順序列出索引,發給各專業繪制組,修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍圖上手工繪制。
5.資料存檔
總承包管理只是根據工程需要建立一個臨時機構,一旦工程完工后,項目'zz公司'項目部將隨之撤銷,有關人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級公司,因此,當總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人,確定如下分級管理辦法:
(1)由'zz公司'檔案室管理的資料:
a.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;
b.工程施工圖;
c.上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執照、承包協議書等;
d.總施組及主要方案;
e.設計變更與洽商;
f.主要事故處理記錄;
g.工程竣工驗收證書;
h.主要榮譽證書及申報表;
i.由總承包直接發包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會分包商)。
(2)二級公司存檔資料:所在區域全部竣工資料(按規定收集齊全,含竣工圖)。
6.應注意的問題
(1)資料人員的定崗,必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設計同步進行,設計滯后的情況經常發生,根據工程進度需要,催促、管理、下發施工圖,是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大,設計變更頻頻發生,需要總承包方與設計頻頻接觸,對在用版圖和變更文件及時歸類下發二級公司施工。此外,承包方需要納入技術資料的有關部室文件,需要及時納入資料管理序列,這些資料如不及時搜集歸類,很可能由于部門的人事調遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級項目經理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置,'zz公司'項目部設一名,各項目經理部各設一名。
(2)重視資料目標設計:由'zz公司'項目部提出資料管理目標,對資料整理過程所有涉及的專業、人員、資料名稱、資料來源、資料的發生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等,通過一個網絡表達出來,力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設計修改在施工過程中頻頻發生,這種變更不僅發生在未完項目部位,更多的是發生的即將完成或已經完成的部位,需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經濟損失,首先要指出已完部位現狀,施工依據,完成情況,然后再指出依據什么變更通知,進行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過程必須通知監理或業主參加,必要時應攝像說明,并由參加者簽署意見,如果當初的洽商缺乏這些環節或者雖經過這些過程,但未及時辦理手續,都難以在結算中得到反映。如果當時忽略了這種記載,那么就將會給企業造成不應有的損失。
