ohs管理體系審核結果匯總分析
ohs管理體系審核結果的匯總分析
審核組有了若干份不符合報告,還不能在末次會議上對審核發表結論性意見,還應對審核的結果作一次匯總分析。匯總分析可以在末次會議前召開一次全體審核組成員會議上進行,以便對受審部門的ohs管理工作做一次總體評價。
匯總分析可以考慮以下幾個方面:
(1)從發現的不符合項分析:如不符合項的總數,其中嚴重不符合,輕微不符合各有多少項。如果審核是按部門進行的,則列出其不符合項涉及哪些要素,其中哪個要素最多或最嚴重。有了這些數據,大致可以說明這個部門的薄弱環節是什么。
(2)從發展的歷史和趨勢分析:將上次審核發現的不符合項的總數及其構成與這次相比較來看體系是否在持續改進還是退步。從對上次糾正措施完成的情況及有效性的分析也可看出ohs管理進步或不足的情況。
在這些匯總分析的基礎上可以總結組織在體系的建立、實施上有哪些薄弱環節及其嚴重度,從而得出整體性的結論意見。
5.末次會議
在現場審核即收集證據和審核發現完成之后,審核組應與受審核方的管理者和受審核部門的負責人員舉行未次會議,其主要目的是向受審核方介紹審核發現,能使他們清楚地理解和認識審核發現的事實根據。如果時間允許,審核方一般都在末次會議前與管理者代表交流,以避免在較大規模的末次會議上有任何分歧。應當盡可能在審核組長簽發報告之前解決意見分歧。關于審核發現的重要性和措辭的最終決定權屬于審核組長,盡管委托方和受審核方可能持有異議。
在末次會議上,審核組長應就組織ohs管理體系的符合性、有效性做出總體評價和結論。結論應全面總結ohs管理工作的成績和問題。在末次會議上審核組長還應澄清或回答被審核方提出的問題,并告訴被審核方審核報告送發的日期。
末次會議又稱總結會,是對審核工作做出結論的會議,是經過審核組內部會議對被審核方審核的全部調查、分析、評估,確定了輕微不符合項、嚴重不符合項和擬出了不符合項報告之后召開的,是實施審核最后一環。
總結會由審核組長主持,按預定時間舉行,會議程序、內容包括:
(1)擬定出席會議人員。只要可能,凡參加首次會議(見面會)的人員都參加,并在簽名表上簽名;
(2)感謝被審核方對審核工作的支持和配合;
(3)重申審核的類型、目的、范圍、依據和方法,扼要回顧審核情況;
(4)肯定被審核方在ohs工作上的優點和成績,但也有不符合項;
(5)由審核員“讀”出在審核中發現的不符合項情況;
(6)重申審核是抽樣調查活動,申明可能有未發現的不符合項;
(7)全面總結并作出結論。介紹審核了多少部門,發現了多少不符合項,介紹運行體系對ohsms標準的符合程度、實施程度和實施效果。然后,宣讀審核組基于客觀事實所作出的ohs管理體系是否有效性的結論。最后還應告訴被審核方,審核組是否將向審核認證機構推薦注冊;
(8)征求被審核方對不符合項報告、總結報告結論的意見。對不符合項報告內容提出一些小修改,經審核組長同意,可立即進行;對不屬于總結會上解決的問題,留待會后再討論;
(9)請被審核方代表在審核報告、不符合項報告上簽字,并將一份副本交被審核方作備忘錄和進行糾正工作;
(10)商定未盡事宜。若審核組決定推薦注冊,則要求被審核方做出對存在問題采取糾正措施的承諾,確定糾正的時間,并在2-4周內報告書面的糾正措施意見。對因存在嚴重不符合項等問題暫不推薦注冊的,則應當做出對存在問題采取糾正措施的承諾,并提出糾正時間;若不擬繼續申請注冊,則審核組長應在審核報告中向審核機構說明。
