ohs管理體系文件知識
ohs管理體系文件知識
組織應以適當的工具如書面或電子形式建立并保持下列信息:
(1)對管理體系核心要素及其相互作用的描述;
(2)提供查詢相關文件的途徑。
l.理解要點
ohs管理體系文件是涉及全組織范圍的一個要素。在iso9000質量保證體系標準中體系文件分為三個層次,即a層為質量手冊,b層為質量體系程序,c層為其它質量文件(報告作業指導書等)。ohsms標準關于管理體系文件的表述中,沒有強求將其形成專門手冊的形式,也沒有刻求組織將體系文件分成三個層次,但依據iso9001的成功經驗,在具體實施中,為便于運作并具有可操作性,建議把ohs管理體系文件也分成三個層次,即管理手冊、程序文件和作業文件。
(1)管理手冊:
管理手冊應闡述ohs方針,目標和指標,管理方案,管理體系核心要素,管理體系有關的組織機構、職責和權限以及手冊的評審、修改和控制等規定。
(2)程序文件:
ohs管理體系程序文件是指為完成體系要求的職業安全健康活動所規定的方法。組織應建立與ohs管理體系要求和組織方針描述相一致的有關文件化的程序,它是ohs管理手冊的支持性文件,是對各項職業安全健康活動采取方法的具體描述,應具有可操作性和可檢查,程序文件是ohs管理體系實施中的內部法規性文件。
(3)作業文件:
可包括表格、報告、作業指導書、危險因素清單、法律法規登記名錄、“三同時”報告、安全評價報告、現場平面圖等,都可作為相關文件與程序、手冊一起共同組成一套有機結合、接口緊密、互相支持、整體統一的ohs管理體系文件。
制訂和建立文件時應考慮:①員工的安全知識和技能;②文件的價值;③審核的需要;④若某一過程或活動會因沒有文件而導致事故或不符合發生則必須制定文件。
2.審核要點
1)組織是否有文件化的ohs管理體系和文件清單。
2)組織ohs管理體系程序是否確定、形成文件、傳達并予以實施。
3)組織是否有建立和保持管理體系文件的程序。
4)ohs管理體系文件是否與現行管理文件相結合。
5)員工如何獲取與其工作相關的ohs管理體系文件。
6)組織的關鍵活動和作業是否有安全控制程序。
7)組織各層次文件接口是否良好,是否相互支撐,文件的一致性如何。
