化工公司基礎設施管理程序
化工公司基礎設施管理程序
1.目的
以預防/保養為手段,確保基礎設施正常使用,滿足服務能力,特制定本程序。
2.適用范圍
本公司內的所有基礎設施的管理、維護和保養均適用之。
3.職責
3.1使用作業人員:負責基礎設施的日常保養。
3.2行政部經理:負責維護和保養的不定期抽查確認。
4.定義(無)
5.作業內容
5.1基礎設施的管理與保養計劃:
5.1.1凡影響到本公司產品及服務質量的設施(如電腦、汽車、通訊設施等),為確保其質量等,須由公司人事行政部建立'基礎設施一覽表'及必要時(主要設施)建立'基礎設施履歷表'并統一管理其保養作業。
5.1.2本公司的基礎設施的類別大致分為:車輛類、電腦類等。
5.1.3每年的12月份由維護人員,依'基礎設施一覽表'及'基礎設施履歷表'記載狀況,必要時制定基礎設施的年度保養計劃。
5.2保養實施作業:
5.2.1基礎設施由人事行政部負責人監督,使用作業人員及內務人員執行保養作業。
5.2.2基礎設施的保養分為三級,一級為日常保養;二級為定期保養;三級為不定期保養(即基礎設施在日常保養和定期保養之外,基礎設施異常時進行的基礎設施的保養)。
5.2.3保養人員依基礎設施保養規范之規定進行一、二級保養,其保養記錄于'基礎設施保養記錄表'中。
5.2.4作業員做一級保養發現基礎設施異常,必要時經'內部聯絡單'形式通知內務人員聯系維修;以上維修記錄記錄于'內部聯絡單'上,若遇有基礎設施有更換零件時則由內務人員記錄于'基礎設施履歷表'上。
5.2.5保養的確認由本部門負責人進行不定期確認,原則上每兩周抽查一次。
5.3基礎設施的維護、維修作業:
5.3.1當基礎設施進行維護、維修時,內務人員應掛放'維修中'牌,并在必要時切斷電源以防他人發生意外。
5.3.2當基礎設施出現異常本公司內務人員無法修理時,由內務人員填寫'內部聯絡單',交人事行政部經理批準后,通知外部專業人員來公司維修或送外維修。該種外修后的基礎設施試用時由人事行政部負責人同內務人員確認,維修記錄于'基礎設施履歷表'上,以供為日后保養提供參考,必要時內務人員需對資料匯總分析并做糾正、預防措施。
5.4若基礎設施有一個月不使用,基礎設施可停止保養,但須在停用的設施上標識'停止使用'。
5.5基礎設施報廢流程:
5.5.1基礎設施不堪維修或遺失時,則由行政經理確認無誤后,在'基礎設施履歷表'上簽字批準作報廢處理。
5.5.2經行政經理批準報廢的基礎設施,由內務人員在'基礎設施一覽表'上注明已報廢,不需再依保養計劃排定保養作業。
5.6記錄與保存:基礎設施保養記錄表、內部聯絡單由內務人員保存半年,基礎設施履歷表由內務人員保存至該基礎設施報廢后一年。
6.附件
6.1附件一、基礎設施一覽表
6.2附件二、基礎設施履歷表
6.3附件三、基礎設施保養記錄表
7.參考文件
7.1質量記錄管理程序
