法院物業管理整體設想策劃
人民法院項目物業管理整體設想與策劃
'*****人民法院'有四個物業管理點,總建筑面積28819平方米,其中審判辦公大樓建筑面積21781平方米,**人民法庭建筑面積2218平方米;**人民法庭建筑面積1592平方米,**人民法庭建筑面積3228平方米,主要為辦公樓。
1、管理模式與措施
(1)、注重物業項目的整體品牌形象,開展規范化的物業管理服務
我們將以服務求生存,通過先進的服務策劃,iso9001、iso14001、iso18001國際質量、環境和職業安全健康體系的導入、規范地操作實施、科學與系統的培訓、有效的監督、評估和調整等步驟,積極借鑒其他國際化知名企業的先進經驗,并結合自身的管理資源優勢,實施以關注顧客、關懷員工的需求,關注環境的溫馨和諧,在搞好各項基本服務的基礎上,強化員工的服務禮儀培訓,關注物業整體氛圍為特征的物業管理,營造溫馨、和諧的消費環境,形成具有鮮明特色的物業文化和品牌形象。
(2)、采取分類管理、各有側重的管理模式
要為*****人民法院提供尊貴、舒適、潔凈的五星級物業管理服務,提供方便、有序、安全的辦公環境服務,這就需要物業管理公司在總體物業管理服務中,針對相對各個獨立的服務區域,采取分類管理、各有側重的管理模式。在辦公區域的服務中更為注重優質的禮儀和功能服務,尊重客戶的個性彰顯和自由空間;在公共部位的服務中更多關注人性化管理和服務,使客戶理解和接受我們的管理,真正感受到我們溫馨、和諧而周到的服務,從而讓所有的客戶滿意。
(3)、建立嚴密、科學、規范的管理措施
為使物業管理的服務達到優質、高效和便捷,建立嚴密、科學、規范的管理運作措施是必不可少的,從而使管理運作逐步納入良性循環,針對本項目的物業管理要求,我們將建立以下管理運作措施:
1)目標管理:根據本項目的總體目標,圍繞《安全優質服務承諾書》,制定各項分項管理服務指標,并將指標分層落實(項目--部門--崗位)到位;
2)領導責任制:即下級任務未完成或犯錯誤,不僅追究當事人的責任,作為上級領導更要負管理責任,促使各級領導對下屬的工作管理、負責到位;
3)督導管理:采取多種有效的督導管理方式,各職能部門對項目實施監督、指導管理,以保障服務質量、工作正常運作。具體方式主要為:工作績效與薪資相掛鉤的經濟管理、規范操作與執行的制度管理、培訓與考核的激勵機制。
4)客戶服務中心制:項目日常管理服務圍繞客戶服務中心展開,及時處理日常事務和突發事件,協調各部門的關系,受理客戶的投訴,作好回訪反饋。
(4)、建立有效的安全防范體系
由于人民法院內的停車位較少,保障安全、有序的運作是關鍵,它既是我們管理的重點,也是管理的難點,為了保障環境安全,特就治安、消防的安全防范職責范圍和體系作系統的考慮與策劃:
1)設想建立聯合的治安防范控制系統:在物業項目范圍內建立內、外層相聯系的聯合安全防范組織系統:
①有案情發生等,通過統一的對講系統等通訊網絡,通知各方,以便立即啟動內外聯動的防范操作;
②開展安全管理會議、治安防范和消防演練等活動。
2)物業安防服務主要負責人民法院內、外秩序的維護,協調和引導廣場、大樓通道暢通,車輛進出、停放、各類非機動車輛停放有序管理等。
①在充分運用和發揮已有的安全防范系統的基礎上,對物業管理的轄區制訂并貫徹落實治安防范措施:
a.實行半軍事化管理,制訂嚴格的秩序維護管理制度和獎懲措施。
b.強化秩序維護人員的內務管理,加強行為規范教育,開展綜合素質培訓。
c.重點監控:在大樓、廣場的出入口、停車區等部位布崗,重點監控;
d.全天候巡邏:采取固定崗、巡邏崗相結合,實行大循環中有小循環的連環巡視方案。嚴格執行巡邏制度,確保巡邏質量,特別注重對項目周邊沿墻、地下室樓梯等區域及死角。
e.全天候實行24小時值班,24小時監控;加強對貨物進出、外來人員的警惕和控制,特別是門崗的盤查和登記。
f.建立內外交互式聯動治安防范網絡
a.遇有緊急情況或其他治安需要,通過監控中心對其嚴密監控使用對講機下達指令,巡邏人員在第一時間到達現場進行支援。
b.與當地派出所建立警民共建關系,并聘請片區警官兼任服務中心安全管理指導員,定期與服務中心分析治安形勢、特點以及防范的方法和技能。
c.利用對講網絡或電話線建立自動報警平臺,當發生突發性事件時,將求助信息傳送到消監控中心,及時啟動各類應急處理預案。
②三防結合
確立人防、技防、物防三防結合的方式,充分發揮出入口、停車區監控設備、設施的作用,實施嚴密的外來人員、貨物出入檢問、登記制度,以防范安全事故的出現,保持物業消費環境的安全。
3)消防管理
根據該物業的實際情況,做好核心部位的管理是我們的首要職責,因此應認真做好消控值班,嚴密關注消防主機動態,并和人民法院制定內部銜接機制和共建消防管理體系,以確保各項險情能及時排除。
消防管理工作策劃:
①建立三級消防管理機構和三級檢查制度,明確各級責任人和落實安全責任制(員工--部門負責人--服務中心負責人);
②制訂各類消防管理制度,并定期檢查執行情況;
③制訂消防事故處理預案,定期協同演習和總結;
④建立義務消防隊,定期組織消防安全學習和培訓;
⑤定期進行消防巡檢和維護,及時消除安全隱患(應急燈、疏散指示燈等);
⑥做好消防器材的定期保養;
⑦做好消防常識宣傳工作,用資料和宣傳欄等渠道向客戶進行消防宣傳教育;
⑧建立各類消防設備、設施檔案,專人保管;
⑨對重要部位、危險區域等設立警示標識。
(5)、加強交通秩序管理與環境維護的對策與措施
1)保障車輛交通秩序的維護工作,及時制止違章行為,保障道路的暢通和車輛(包括機動車和非機動車)停放正常。
2)認真貫徹執行車輛管理的相關制度,杜絕違規操作行為。
3)地面機動車位全部采取臨時停放、先到先停的方式,以保障地面車位利用率的最大化。
4)如人民法院開展活動,我們將積極與主辦方在事先建立必要的溝通與協作,按照活動所需的配合要求,預留好足夠的車位,明確統一現場維護的方案與措施,努力配合做好現場的秩序維護。
(6)
、針對項目工程設備設施特點,對其機電設備設施管理與維護的策劃
根據本項目機電設備設施較多、技術含量高的特點,如何對其有效的管理和維護成為該項目管理是否成功的關鍵之一。為此我們將充分發揮公司在寫字(辦公)樓、商業物業、高層樓宇管理中所積累的豐富、成熟的管理經驗和技術人才優勢,制訂切實有效的設施設備運行和維護制度和措施,以保證設施設備正常有效維護和運行,科學設置與控制各項能耗,合理核算相關共用能耗;同時我們對重要設備實行重點巡檢。
(7)、加強現場設施的維護,完善標識系統
為了維護好物業現場的環境效果,創造有序、溫馨的消費氛圍,在物業建設移交所配置的標識標牌基礎上,將積極導入vi視覺識別系統,從細處入手,創品牌效應,進一步完善配套的警示標識和溫馨提示,形成特有的人性化的環境特色,并使我們的專業化、規范化、標準化的管理與服務深入人心。
a、在接管時所配置的交通安全設施基礎上,從動態角度認真勘察現場,進一步完善交通指示標志和設施,如立面、地面增設警示標志用語等
b、通過公共場所、公共部位標識(警示牌、指示牌)等各種方式,向公眾宣傳'車輛停放管理'等方面的公共制度,同時針對大樓廣場的車流量較大的特點,及時進行必要的、相關溫馨提示,創造安全、文明的氛圍
(8)、運用現代管理學理論,指導團隊建設和管理。
